办公室文员工作计划9篇.docx
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1、办公室文员工作方案9篇办公室文员工作方案9篇光阴迅速,一眨眼就过去了,我们的工作又进入新的阶段,为 了今后更好的工作开展,写一份工作方案,为接下来的工作做准备 吧!可是到底什么样的工作方案才是适合自己的呢?下面是精心的 办公室文员工作方案10篇,希翼能够匡助到大家。20xx年已经过去了。通过一年来对公司情况的逐步熟悉,领 导、同事的关心匡助以及自己的努力,现在已根本上融入到公司的 气氛中,同时对组织架构、运作模式等各方面都有了一个了解。我的工作岗位是办公室文员和财务会计。主要工作内容是负责 办公室日常文件资料的采集和整体;协助办公室主任日常工作;同 时监公司财务工作。针对20xx年的工作总结如
2、下:办公室是经理直接领导下的综合管理机构,是承上起下、沟通 内外、协调摆布、联系四面八方的枢纽,推动各项工作朝着既定目 标前进的中心。办公室的工作比较繁杂:起草文书、监管考勤、收 集各种管理文件、提报各种业务数据、维护公司日常办公环境、监 管库房、监管财务、完成经理安排的协助事项。面对繁杂琐碎的大 量事务性工作,对当天工作要有一个整体性的把握,分清主次,合 理安排,力求周全、准确、适度防止疏漏和过失。业务职员主要负责草拟各种请示,公司的各项销售数据、公司 的各种账务数据、以及员工的绩效考核数据。所有数据的准确性与 重要性都对公司的工作会产生一定的影响。所以针对各项工作一定 要认真再认真。要多核
3、查、多盘点防止疏漏和过失。业务职员与公司各个部门都有交集,是公司的枢纽。所以工作 中一定要分清职责,防止多通道管理,影响其他部门的正常工作。做好员工效劳:及时的.将团体员工的信息向公司领导反响,做好员工与领导沟通的桥梁。按照学校对学校办公室工作的要求,根据学校工作方案的精 神,以学校的中心工作为重点,结合我部门工作的实际情况,本着 求真务实工作态度,开辟创新的精神做好工作,特制定本学期办公 室工作方案。以学校“为学生的成长奠定根抵,为教师的开展创造条件”的办 学理念为引领,坚持学习先进的管理思想,加强内部建立,贯彻效 劳宗旨,发挥协调作用,上传下达,内引外联,为学校谋求新一轮 的开展,深入推进
4、幸福教育实践,实现学校持续安康开展作出奉 献。(一)加强办公室建立,做好协调与效劳。1、在日常工作中,争取主动、积极配合、充分协调是学校办公 室的主要工作目标。新学期开始,坚持从高、从严、从全、从细要 求。同时,营造安康的工作环境,自觉维护办公室的整体形象。做 好办公室与各科室、各部门的协调,坚固树立全局观念,强化效劳 意识。2、根据学校的实际情况,进一步完善教师奖励性绩效工资考 核方法,教职工办公考勤制度等管理制度,以管理考核为手 段,旨在提高教师的素质,加强我校的教师队伍建立,使优秀的教 师通过评比的平台露出头角,满足人材的需求。3、根据学校整体工作要求,详细协调安排好各种会议、工作, 做
5、好会议记录,并及时归档。认真完成校领导交办的工作,注重调 查研究,为领导决策提供科学、详细、全面的第一手资料,在求 实、务实、落实上下功夫。4、组织起草学校开展规划、工作要点、工作总结、经历材料及学校领导报告、讲话。提前做好学期完毕前的工作安排。5、继续抓好教职工考勤工作和文明办公室的建立。本学期将重 点抓好办公室环境卫生检查评比工作。(二)高质量地完成办公室常规工作。1、在校领导指导和匡助下,做好文件的承受、传送、催办及文 件管理工作,信息采集、上报的管理工作。对来文的阅批、领导批 示的督办、重要文件的核稿、接听 、打印文件等日常工作,做到 严谨有序,不出过失。各项文件材料,力求及时、准确、
6、优质、高 效。2、及时作好会议通知、学校工作安排通知、节假日放假安排等 工作。3、继续做好宣传工作,以及各种迎检及接待工作。办公室要及 时向县教育局和其他上级部门上报学校相关的工作材料。随着学校 的开展,上级检查事宜越来越多,办公室要切实做到三到位,一是 接待前到位,根据任务大小,周全考虑,统一部署,细致安排各项 接待工作。二是接待中到位,做到态度要温和,语言要标准,举止 要优雅,接待要得体。三是接待后到位,接待后要及时清理现场, 使之恢复清洁,为下一次接待做好准备。4、进一步加强师德建立和精神文明创立工作,稳固文明创立成 果,我们要以创立最正确文明单位为目标,继续坚持不懈地抓好师 德建立和文
7、明创立工作,不断创新精神文明创立的途径,不断丰富 精神文明建立的内涵,把精神文明建立与学校教育教学工作严密结 合起来,以精神文明建立促进学校开展。5、加强劳动纪律管理工作,严格考勤制度,对每周的升旗仪 式、教职工大会的出勤情况作好考勤记录,健全教职工请假制度。6、热情和标准接待来校视察的领导及来校交流的兄弟学校领导 和老师,要提高在接待工作中树立和宣传学校良好形象的意识,通 过精细、标准、热情、周到的效劳接待工作展示学校良好形象。7、做好档案管理工作。做好学校文函档案管理工作和保密工 作,根据档案管理的要求,完善档案管理制度,标准档案管理工 作,注意采集表达学校办学水平的教学教研材料并归档,使
8、档案管 理更科学、标准。符合保密要求,作好档案利用工作,更好地为教 育教学及各项工作效劳。8、配合党支部做好相关的党务工作。9、完成好校领导交办的其他暂时工作任务。(三)协调各处室努力做好全校的重点工作。在新的学期里,进一步加强同教务处、总务处、教研组和少队 部的协调和联系,环绕学校的重点工作,积极建言献策,共同做好 学校的各项工作,为学校开展作出应有的奉献!八月份:1、组织落实各部门制定方案、学校工作行事历、值周表,并印 发。2、做好开学准备工作。3、办理调动人员、赴乐山师院培训教师相关手续。4、做好校本培训相关准备及考勤工作5、做好迎接县教育局安全、卫生工作检查准备。九月份:1、做好迎接县
9、教育局开学工作检查准备。2、庆祝教师节活动。3、继续开展创立义务教育示范县资料准备工作4、文明办公室评比工作5、庆祝中秋节活动。十月份:1、庆祝国庆节活动。2、完善学校有关应急预案的制订工作。3、文明办公室评比工作4、“四好少年”宣传活动十一月份:1、继续开展环境综合管理工作2、文明办公室评比工作3、校运会筹备工作4、庆祝羌历年活动十二月份:1、庆祝元旦活动3、安排期末工作。3、完成相关档案工作。4、做好庆祝元旦活动的准备5、迎接学期完毕有关检查工作6、文明办公室评比工作7、教师绩效工资考核一月份:1、制定期末工作方案。2、做好学期完毕有关考核总结工作。3、安排假期值班人员,报教育局。转眼间又
10、到了年终岁尾,这一年就要在很充实忙碌的工作中过 去了。在这一年里,我收获了不少也积累了不少的工作经历。同时 在两位领导和各位主管的匡助与支持下,我很好的完成为了本职工 作。作为一位办公室文员,我深知自己的岗位职责与工作内容,认 真地完成领导安排的每一项任务,也在不断的提升自己的综合能 力,力求做到更好。现把这一年来的工作情况总结如下:文员日常的工作内容比较琐碎,需要踏塌实实的去做每件任 务,子细谨慎的去完成且不能疏忽大意,否那末会产生不必要的麻 烦,甚至造成严重后果。记得有次回公司送支票,由于自己的疏忽 居然把给送货商的支票送到了公司,后来产生了不少不必要的麻烦 才还了回去。从这件事上我吸取了
11、教训,让我在以后的工作中更要 子细地完成每一项任务。惟独认真子细的工作态度才干更好的完成 领导安排的工作任务。认真做好本职工作和暂时性工作,使各项档案管理日益正规 化、标准化。同时做好后勤保障效劳工作,让领导和主管们防止后 顾之忧,在经理的直接领导下,积极主动的做好两部门日常内务工 作。1、耐心细致地做好日常工作:负责来电的接听,做好来电咨询 工作,重要事项认真记录并传达给相关区域主管,不遗漏、延误; 负责来访客户的接待工作,保持良好的礼节礼貌;负责领导办公室 以及会议室的卫生清洁及桌椅摆放,并保持整洁干净;负责各种文 件的分类存档及每天收发公司邮件。2、物资管理工作:制定日常办公用品清单及时
12、订购与发放,确保工作人员的正常使用。每一个月10号之前去医院财务处交清洗工 服费和 费并开辟票。每月25号摆布将各部门支票送至公司,并将 签字的复印件拿回存档。3、员工薪资工作:每月的13号报员工新增,15号报员工考 勤,这些工作要求我必须认真子细地去做,去检查每位主管的手记 考勤表,确认正确的加班工时,因为这直接关联到工程的财务情 况。4、文件管理工作:根据工作需要,随时制作各类表格、文档 等,同时完成领导及各位主管交待打印、扫描、复印的文件等,对 公司所发放的文件通知做到及时上传下达。对于主管完成的各种检 查报告、培训记录、会议记录等已及时发展分类归档,以便查阅和 管理。5、员工档案工作:
13、将在职员工和离职员工档案发展分类存档, 每月新增报盘之后及时新员工档案并及时更新存档。6、协助工作:协助领导完成新的一年的各项工作方案表格,有 日常保洁培训方案实施表、年度沟通方案表、年度活动 方案表等等,同时还要协助领导及各位主管做好工程各项会议及 年度活动的组织和安排工作,从而更好的完成方案实施和组织活 动。在这一年的工作中,我向来严格要求自己,认真及时做好领导 布置的各项工作,对于工作中遇到的问题虚心向领导和同事请教, 不断提高充实自己。我现在已经能够较好地处理本岗位的日常工作 及其他一些相关工作。固然,工作中也存在不少问题,主要表现 在:1、做事不够细心:办公室文员工作是一项琐碎的工作
14、,因此更 考验人的细心。文员的每一项工作都要有条不紊的发展,切不可三 心二意,做完每项工作要养成检查的习惯。记得有次填写报销通, 当我填写完数据时简单看了下就直接选择了提交,本以为没有问 题,结果有个部份数据填写颠倒了,后来得到了领导的批评,当时 我明白了是自己做事不够细心才导致了错误的发生。2、缺乏积极主动性:不能积极主动地去完成工作,而是被动 地适应工作需要。领导交办的事情根本上都能完成,但几乎都只是 为了完成工作而工作。对于问题的解决只是浮于外表,而没有深入 的了解。3、工作不是很扎实:忙碌于日常小事,工作没有上升到一定高 度。不能专注于工作学习,不少知识虽然了解但却不精。比方ISIS
15、的使用、PPT的制作等都不是很精通。在今后的工作中,我将努力 改正自身缺点,以更大的热情投入到工作中去。作为一位办公室文员,我充分认识到自己的工作虽然琐碎但也 有它的重要性。在以后的工作中我一定严格要求自己,在工作中发 挥自己最大的能力为公司效劳。希翼在以后的工作中,再接再砺, 取得更大的成绩。1、不断提高自己:抓住每一次让自己学习和成长的时机,以饱 满的热情全身心地投入工作学习,为自己的工作积累必要的根抵知 识和根本技能。虽然办公室的工作琐碎、繁杂,但是我将从多方面 努力进一步提高自身的工作能力,以积极的心态面对每天的工作任 务。2、端正工作态度:要抱以一个正确的心态,踏塌实实、任劳任 怨地
16、完成上级交派的工作;在以后的工作中不断的学习、进取、完 善自己,以便更好地完成自己的本职工作。3、积极做好日常保障工作:维护好办公室的干净整洁工作;做好两个部门日常工作的归档工作并按照公司标准完善XXX的建立使用情况;做好各类邮件的收发工作;认真、按时、高效率做地做好领导交办的其它暂时性工作。4、提高个人修养和工作能力:继续加强学习公司的文化理念及系统培训;多向领导和同事学习工作经历好的方法,快速提升自身素 质,更好的效劳于本职工作;加强与人的沟通协作能力。感谢两位领导和各位主管在这一年里对于我工作的匡助和支 持,今后我将严格要求自己用心做好每一项工作任务,虽然我还有 一些经历上的缺乏和能力上
17、的欠缺,但我相信努力就会有收获,只 要我们彼此多份理解与沟通,相互配合,相信xx的明天会更好。一年来,作为一位公司办公室文员,不单单要求在自身的提 高,而且要求要对办公室的日常工作有所了解。俗话说:隔行如隔山,初来本公司时,由于行业的区别,及工 作性质的不同,确实有过束手无策,好在有同事的匡助,使我以最 快的速度熟悉办公室的工作。我深知,办公室是总经理室直接领导 下属的综合管理机构,是沟通内外、联系四面八方的枢纽。办公室 的工作千头万绪,有文书处理、档案管理、收发、必需品的采 买、款待客人及后勤管理等。应对繁杂琐碎的工作,我从目生到熟 悉,凭着对工作的负责精神,秉持着多问和多学的理念,逐步掌握
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