2023学校新生接待工作方案(8篇).docx
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1、2023学校新生接待工作方案(精选8篇)2023学校新生接待工作方案篇1一、接待时间与地点1、9月5日在下沙校区体育场东侧接待研究生新生、全日制普 通本科新生报到(软件工程学院的新生在下沙东校区教学楼大厅报 到);2、9月6日在东岳校区图书馆门厅接待信息工程学院机械制造 及其自动化等16个专业新生;3、9月7日在文一校区实验楼门厅接待信息工程学院信息管理 与信息系统等6个专业新生;4、9月13日在下沙校区、下沙东校区各相关学院学工办接待专 升本新生、2+2转学学生。二、准备工作进度要求1、下沙校区及下沙东校区(1)9月4日14: 00前,落实新生接待场地安排分配,设施、网 络到位;迎新氛围营造
2、和校内环境布置,指示标志设置;内、外接待人 员、车辆配备到位。(2)9月4日下午15: 00左右,新生接待工作领导小组到下沙校 区检查迎新准备工作。2、东岳校区(1)9月5日14: 00前,落实新生接待场地安排分配,设施、网 络到位;迎新氛围营造和校内环境布置,指示标志设置;内、外接待人 员、车辆配备到位。(2)9月5日下午16: 00左右,新生接待工作领导小组到东岳校 区检查迎新准备工作。3、文一校区(1)9月6日10: 00前,落实新生接待场地安排分配,设施、网 络到位;迎新氛围营造和校内环境布置,指示标志设置;内、外接待人 员、车辆配备到位。(2)9月6日下午14: 00左右,新生接待工
3、作领导小组到文一校8月28日、8月29日,7: 00由友谊校区乘车点发车,21:00由 长安校区乘车点发车。2023学校新生接待工作方案 篇7根据学校XX年关于做好新生接待工作会议的精神和工作部 署,就切实做好南海校区XX年新生接待工作制定本方案。一、成立新生接待工作领导小组组长:李醒华朱鲸华副组长:刘科荣吴剑丽叶欣成员:刘师权黄嗣殷王楚鸿李卫东董科伟莫时声林国泉陈欢廖鹏陈俏儒侯小琳张震辉司徒允昌李娅玲曾碧卿郭强邓慧黄力人张燕萍李铁军李韵刘凤芹二、新生接待时间XX年8月28日(星期日),早上7: 00至晚上10: 30o三、接待新生地点校区外接待点设在石牌校区(行政楼北面停车场东面)和南海(桂
4、 城)汽车站。校区内接待点设在多功能体育馆。四、新生接待工作的具体分工与安排(一)校区外接待点工作由学生工作办公室负责。前往石牌校区接 待点的第一班工作人员请于当天早上6: 00准时在校区停车场乘车出 发,前往南海(桂城)汽车站接待点的第一班工作人员请于当天早上6: 30准时在校区停车场乘车出发。校区外接待点的工作时间为当天早 7: 00至晚上10: 30,当天晚上10: 30收班返校。联系、协调南海桂城汽车站接待点的相关事宜由党政办公室负责。(二)对校区内接待点工作作如下安排:1、党政办公室负责新生接待工作的总体协调。负责制订新生接待工作方案,制 作横幅、路标、接待点各专业标牌、车辆停放标志
5、牌、新生入学指南、 新生报到流程和报到须知(内容由学生工作办公室提供),布置校区内 宣传环境;调度新生接待车辆,安排当天新生接待工作人员的工作餐 及饮用水,提供新生接待工作办公用品,负责协调设置现场医疗点, 负责设立临时复印点,负责安装体育馆接待点电话及银行收费网线以 及代表校区联系外单位对新生接待工作的赞助。2、学生工作办公室负责组织老生参加接待工作,印制新生报到个人信息条、张贴新 生名单,悬挂报到专业标牌、财务收费标牌等,负责做好学生墙报、 广播台宣传工作;负责做好新生报到人数的统计工作,负责办理绿色 通道相关手续;负责与后勤管理办公室协调做好提前来报到的新生及 家长的食宿安排,编排新生入
6、住学生公寓房间名单;负责组织及培训 学生志愿者参加新生接待服务,做好体育馆音响布置;负责收集新生 档案;负责新生党员的培训工作。3、财务办公室负责新生收费工作,联系银行做好相关工作。4、后勤管理办公室负责体育馆接待场地的布置,包括铺地板胶、摆放桌椅、拉电、 安装风扇、摆放灭火器以及在室外撑太阳伞、搭帐篷(由中国联通公 司提供)等;负责维护校区内交通秩序,疏导交通,保证畅通;负责各 个接待点的安全保卫工作,联系与沟通属地公安部门维护治安稳定; 负责在体育馆内外设置饮用水点,安排中标厂家销售床上用品;负责 做好新生入住学生公寓的各项工作。5、组织人事办公室负责做好新生接待工作人员的补助报帐工作。6
7、、教学科研办公室负责做好本部在南海校区开办的专业的报到点工作,工作时间为 当天早上7: 00至晚上10: 30o7、各系负责派出教师(每个专业2人,分本科、专科)做好校园卡的发放 工作,并做好本系各专业新生报到点有关工作,工作时间为当天早上 7: 00 至晚上 10: 30o8、信息中心负责新生一卡通校园卡的制作工作。五、时间进度各项准备工作在8月27日(星期六)下午16: 00前完成。新生接 待工作领导小组8月27日下午16: 00检查工作准备情况。六、工作要求和注意事项1、各办、各系、各单位必须高度重视新生接待工作,加强组织 领导,层层落实,确保迎新工作顺利进行。所有参加新生接待的工作 人
8、员必须在当天7:00前到位开展工作,最后撤场时间必须由校区统 一安排,在结束新生接待工作、撤场前必须向党政办公室报告新生接 待情况,经同意方可撤场。2、所有参加新生接待的工作人员必须牢固树立以生为本的观念, 增强工作责任感和服务意识,做到热情周到、耐心细致、不怕辛苦、 团结协作。3、增强安全观念,做好安全工作。尤其要提醒新生妥善保管好 自己的行李和财物,防止丢失或被窃。4、为了保证校园环境整洁,保证校内工作有序和人流畅通,校 区大型活动的赞助联系由党政办公室总体负责。5、新生接待期间除了经校区同意并指定的展示(或促销)的场地 外,禁止任何单位和个人在接待点及周边设摊摆卖或推销商品,禁止 任何人
9、到新生公寓推销商品。2023学校新生接待工作方案篇8为做好x级新生接待工作,确保迎新各项工作安全有序、优 质高效,确保校园秩序安全稳定,特制定本工作方案。一、新生报到注册时间本科、专升本:9月3日;专科:9月4日。报到当天的7:3018:00,为新生接待工作时间。二、新生报到地点图书馆前广场。三、组织领导学校成立x级新生接待工作领导小组,学校分管领导任组长,领 导小组办公室设在学生工作部(处)。各学院要相应成立新生接待工作 机构,负责协调安排新生报到的具体事宜。四、职责分工(一)学校办公室1 .根据学校迎新工作要求,协调、督促全校迎新工作;2 .负责联系临沂火车站、临沂火车北站、汽车总站接站场
10、地。(二)宣传部1 .通过校园广播、报刊、橱窗、网络等向新生及家长介绍学校基 本情况;2 .迎新氛围营造工作(新生报到期间,电子屏显示迎新标语);3 .向新生及家长开放红色馆、博物馆,并负责讲解工作;4 .迎新工作的宣传报道。(三)学生工作部(处)1 .统筹安排全校迎新工作,落实迎新工作方案;2 .划分报到场地、制作迎新标识牌、布置报到现场;3 .安排接站车辆及接站服务人员;4 .做好国家助学贷款咨询及绿色通道工作;5 .协调新生卧具、军训服装的发放工作;6 .数字化迎新系统的培训及使用工作;7 .迎新系统前期数据导入、权限设定、系统运行等工作。(四)团委1 .安排志愿者参与新生接站服务(临沂
11、火车站10人、临沂火车北 站6人、汽车总站10人);2 .负责报到现场迎新咨询、人员引导、秩序维护(志愿者15人);3 .会同学生工作部(处)做好新生入学教育工作。(五)教务处1 .新生入学相关问题的咨询服务;2 .编印、发放临沂大学学生学习手册;3 .检查和督促新生教室准备情况;4 .会同学工部(处)做好新生军训及入学教育工作。(六)保卫处L负责校园安全保卫、消防设施维护、外来车辆安排等工作;5 .报到现场秩序维护及安全消防工作;6 .会同学工部(处)做好新生军训及入学安全教育工作;(七)招标采购中心督促供应商按时做好卧具、军训服装供应工作。(八)财务处1 .新生收费发票发放、现场收费工作;
12、2 .新生卧具费结算及助学贷款核实工作;3 .会同学生工作部(处)办理绿色通道有关手续;4 .校园一卡通的制作、发放工作。(九)后勤处1 .做好新生报到期间现场电源敷设工作,确保每个学院接待点都 配备1处电源接口(9月2日上午9点前完成);2 .迎新现场的医疗服务及新生卫生保健知识教育工作;3 .检查和督促后勤保障情况(水、电、开水、饮食等)。(十)网络中心1 .开通新生报到现场的WLAN网络服务;2 .做好校园网络运行工作,确保网络畅通。(十一)各学院1 .具体组织本学院迎新工作,安排新生住宿、答疑引导等工作;2 .在指定地点设立新生接待点,安排辅导员做好新生入学手续办 理、资格审查等;3
13、.自备电脑及电源插排,做好数字化迎新系统测试及使用工作;4 .新生档案、党(团)组织关系等材料的收缴工作;5 .组织实施本学院新生军训、入学教育及新生体检工作;6 .组织召开本学院新生座谈会;7 .印发新生联系卡,及时提醒新生注意安全,防盗、防骗, 并告知工作安排。8 .9月2日8:00-20:00,各学院要在报到现场派驻一定数量的志 愿者,负责提前报到新生的引导、答疑等服务工作。9 .各学院在8月24日以前,将新生辅导员带班情况、手机长号、 办公电话发。10 .各学院要采取各种措施认真做好家庭经济困难学生报到入学 工作,确保所有新生都能顺利入学。五、有关要求(一)提高认识。各部门、各学院要提
14、高对迎新工作的认识,把迎 新工作作为展示学校品牌形象的重要窗口,营造良好的工作氛围,充 分展现我校的办学理念、校风校训、校园文化,增强新生的爱校荣校 意识。(二)服务到位。新生接待工作实行首接负责制,每个工作人员都 要对迎新流程及学校各方面情况做到应知应会,确保服务热情、有问 必答、有求必应,当好新生的引路人。迎新工作人员要穿着得体、言 行举止文明。各学院要提前做好迎新工作人员的培训工作。(三)提前准备。各学院要提前做好宿舍分配、卧具与军训服装发 放、教室宿舍卫生清理、迎新氛围营造、迎新系统测试等准备工作。 同时做好提前到校的新生及新生家长接待工作。(四)熟练掌握数字化迎新系统。各学院迎新工作
15、人员要熟练使用 迎新系统,新生报到数据要及时、准确地录入迎新系统,以便及时掌 握新生报到情况,统计报到率。(五)规范各项收费行为。所有收费均须经学校批准,禁止任何单 位、任何个人以任何理由强制学生消费或向学生强行推销商品。(六)严格责任追究。所有工作人员都要热情服务、首问负责,杜 绝相互推诿扯皮。对在迎新工作中态度粗暴、服务不周、工作不到位 的要追究责任;造成较坏社会影响的,视情节给予批评教育或纪律处 分。区检查迎新准备工作。下沙校区新生接待处各部门、学院位置示意图(体育场)各部门、学院需在新生报到9月4日下午15: 00前完成准备工 作。9月4日下午15: 00以后,保卫处要安排保卫人员通宵
16、值班, 确保财物安全。2023学校新生接待工作方案篇2201X级学生将于9月5、6日入学报到,经管学院按照高度 重视、热情周到、有序高效、安全俭朴的原则切实做好迎新工作。现 就有关工作安排如下:一、工作机构成立迎新工作组,具体组织实施迎新工作。组长:郑武生余谦成员:李勇成党伟陈绪敖陈钧莹纪宏耀王远银张永涛面试(资格审查)教师若干人李一凡(学生会主席,电话)等50名学生干部(李一凡负责分工和 调配,任务到人,责任到人)校内接待站领导值班安排面试(资格审查)老师分工二、工作时间及主要工作内容1. 9月1日至9月4日上午,迎新工作准备。2. 9月4日下午2: 30开始至9月6日下午6:00,集中接待
- 配套讲稿:
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