成品仓库管理制度成品出入库、账目处理、检查考核规定.docx
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1、成品仓库管理制度1 .目的为规范管理成品出入库、账、储存、装卸各个环节,特制定本文本。2 .范围本规制度用于包装公司成品库。3 .职责3.1 主责:仓储部门3. 2协作:销售、生产等部门4. 3检查:财务部门4.管理内容4.1 入库管理4.1.1 成品入库保管通过上班交接情况、查看车间现场以及生产计划、 询问现场质检、等方式,校核入库品种、数量;4.1.2 根据已知的入库品种,查看P3计划生产数量,根据订单数量控 制规定确定入库上下限数量;4.1.3 在确认该品种已经张贴合格证,对需入库品种以每件为单位进行准 确点数,并在每架上张贴入库标签,标签上需填写清楚客户名称、品 名、工单号、本架数量、
2、本架编号、入库保管代号、存货区位、入库时 间;5. 1.3. 1标签张贴原则:(1) 一架张贴一张,并张贴牢固(2)每架贴在该架高1/2处(3)根据堆码方式不同,张贴在最易看见的方向(4)严禁张贴在产品面纸上(5)有特殊要求的产品一律贴在与瓦楞垂直的方向;精品文档精心整理真清点所要入库物品的数量,并验收物品的型号、规格、质量,做到数量、规格、品种 准确无误,质量完好,配套齐全,并在接收单上签字。库房管理员无法确定物品质量等 问题时,可要求申购物品部门负责人协助验收入库。2、物品入库,要按照不同的型号、规格、材质和功能分类存放,做到无遮掩,物品 标牌要醒目,便于识别辨认。3、要做到账货相符。如有
3、误差不能随意的更改,应查明原因,是否存在漏入库、多 入库。4、精密、易碎及贵重货物要轻拿轻放,严禁挤压、碰撞、倒置,要做到妥善保存, 贵重物品应存入公司保险柜等保全措施更高的地方保存,不能存放库房,以防失窃。5、做好防火、防盗、防潮、防鼠工作,严禁公司内外无关人员进出库房。6、如出现以下情况,库管人员应拒绝办理入库:(1)物品未到货;(2)物品验收质量不符合要求;(3)数量不够,规格型号不符或物品清单内容不明确;(4)相关凭证、单据内容有涂改;(5)不按公司规定采购的物品。(二)出库管理规定1、物品出库时,库管人员审核领料单并做好记录,领用人签字。2、物品出库数量要准确(账面出库数量要和出库单
4、、实际出库数量相符)。做到账 目、标牌、货物相符合。如有误差不能随意的更改,应查明原因,是否存在漏出库、多 出库。3、库房管理员要严格执行凭单出库、无单不出库、内容填写不准确不出库、数目有 涂改痕迹不出库的原则和规定,并且在发生上述问题时应及时与相关的责任人做好物品 的核对,保证出库物品的正确性。做到及时发现,及时解决,及时领用,保证不耽误领 用部门的工作需要。4、物品出库实行“先进先出、推陈出新”的原则,做到保管条件差的先出,包装简 易的先出,存放周期短的先出。5、为防止出现出库货物差错,要严格遵守出库管理规定,应先写好领料单递交 部门负责人签字后,交库房管理员进行审核,符合出库条件的库房管
5、理员填写出库单, 并做好实物出入库登记方可出库,原则上领用人不得进入库房,完成后库房管理员将物 品取出交与领用人。6、日常办公用品及工具、固定资产等耐用品的领用必须要有保管人、领用人、领用精品文档 可编辑的精品文档精品文档精心整理部门负责人签字方可领取。7、各类易耗品(不包括不能收回用品,如洗衣粉、清洁剂等)领用必须以旧换新, 确已损坏不能回收的须由部门负责人在领料单上签字确认。8、日常办公用品及工具、固定资产等耐用品需由专人保管,库房管理员将根据领 料单粘贴物品保管标签,明确保管人,保管人在职期间有义务保管物品,遗失照价折 旧赔偿。9、库房必须每季度盘点一次,盘点工作由库房管理员、行政人资部
6、及财务部共同进 行,并将盘点结果各报行政人资部及财务部备案,并将盘点结果报分管领导。10、如出现以下情况,库管人员应拒绝办理出库:(1)领取凭证内规格型号与库房内物品不符;(2)领取凭证内容不明确,内容有涂改;(3)领取凭证签批手续不齐全。三、出入库流程管理1、入库管理流程(1)采购物品入库流程:指新购物品入库的流程。核对采购凭证:采购人持经公司领导审批通过的物品申购单至验收地,库房 管理员核对凭证,并检查物品质量是否合格,数量是否准确,是否有坏损现象,如有型 号不对、质量不合格或坏损物品退还发货方;填写入库单:库房管理员根据物品实际入库型号、数量、单价填写入库单并 正式入库,双方签字确认;将
7、入库单第三联给采购人留存,第二联给行政人资部留 存;录入台账:以入库单第一联及物品申购单为原始凭据在实物出入账 上进行台账登记,同时进行电子版记录;凭据保管:将入库单第一联及采购凭证按月装订存放备查。(2)移库入库流程:指其他部门或库房转移暂放或永久性存放物品入库的流程。核对物品移库联系清单:核对物品的数量、型号是否与申请移库部门填写的 物品移转联系清单一致,检查移库物品是否有坏损现象,如有坏损现象须在物品 移库联系清单上注明,并立即汇报行政人资部;填写入库单:库房管理员根据实际入库物品型号、数量填写入库单并正式入 库,物品交接双方人员均须签字确认;将入库单第三联给移库人留存,第二联给行精品文
8、档可编辑的精品文档精品文档精心整理政人资部留存;录入台账:以入库单第一联及物品移库联系清单为原始凭据在实物出 入账上进行台账登记,同时进行电子版记录;凭据保管:将入库单第一联及物品移库联系清单按月装订存放备查。(3)借出物品退还入库流程:指库房物品的借出退还入库的流程。核对退还物品:核对退还物品的数量、型号是否与退还部门借用时填写的物品 借用/归还登记表上所填写内容是否一致,检查退还物品是否有坏损现象;退还确认:如实在物品借用/归还登记表内归还确认栏签字确认,退还物品如 有短缺或坏损,须在登记本上注明,并立即汇报行政人资部;录入台账:在实物出入账上进行台账登记,同时进行电子版记录;凭据保管:将
9、物品借用/归还登记表按月装订存放备查。(4)办公用品、工具耐用品退还入库流程:清点退还物品:清点退还物品的数量、型号,检查退还物品是否有坏损现象;填写入库单:填写入库单并正式入库,物品交接双方人员均须签字确认;将 入库单第三联给交货人留存,将入库单第二联给行政人资部留存,退还物品如 有坏损,须在入库单上注明,并立即汇报行政人资部;入库核销:在领用人所在帐页上退还入库签字确认;录入台账:以入库单第一联为原始凭据在实物出入账上进行台账登记, 同时进行电子版记录;凭据保管:将入库单第一联按月装订存放备查。2、出库管理流程(1) 一般货物的出库流程:出具领料单:申领人出具有效的领料单。物品出库:库房管
10、理员核实领料单的签批程序是否齐全,是否明确保管人, 根据单据上的物品数量及型号进行发放,领用人需在出库单上签字确认。物品保管标签:仓库管理员须根据领料单要求在日常办公用品及工具、固定 资产等耐用品上粘贴物品保管标签。录入台账:以出库单及领料单为原始凭据在实物出入账上进行台账 登记,同时进行电子版记录;凭据保管:将出库单及领料单按月装订存放备查。精品文档可编辑的精品文档精品文档精心整理(2)移库物品出库流程:指本库房内物品转移暂放或永久性存放于其他部门或库房 的出库流程。出具物品移库联系清单:申请物品移库部门物品移填写物品移库联系清 单,并由移出部门领导及行政人资部签字确认,传递至移入库房的库房
11、管理员处,固 定资产及大批量工具需要集团领导签字确认;物品出库:库房管理员核实核对物品移库联系清单的签批程序是否齐全,根 据单据上的物品数量及型号进行发放,物品交接双方人员均须在出库单上签字确 认;录入台账:以出库单及物品移库联系清单为原始凭据在实物出入账 上进行台账登记,同时进行电子版记录;凭据保管:将出库单及物品移库联系清单按月装订存放备查。(3)借出物品出库流程:指库房内物品借出使用的出库流程。登记物品借用/归还登记表:申请借出人在物品借用/归还登记表上进行 登记,固定资产及大批量工具的借用需要行政人资部及公司领导签字确认;物品出库:库房管理员核对物品借用/归还登记表的签批程序是否齐全,
12、根据 单据上的物品数量及型号进行发放,物品交接双方人员均须在单据上签字确认,约定归 还日期及明确责任人;录入台账:在实物出入账上进行台账登记,同时进行电子版记录;凭据保管:将物品借用/归还登记表按月装订存放备查。四、物品报废处理流程(一)物品报废的原因1、变质的(生锈、霉变、虫啃、鼠咬等);2、超过使用寿命的;3、已不能再使用的;4、在承担运输中损坏且无法维修或无维修价值的;5、借用物品在使用过程中损坏退还且无法再维修或无维修价值的;6、本身出现无法维修或无维修价值问题的;7、已购物品,在使用中发现不良且经采购人员与供应商协商无法退换的。产生报废物品时,库房管理员应及时报告行政人资部,由行政人
13、资部根据实际情况 确定相关责任人并汇报公司领导进行责任处理。精品文档可编辑的精品文档精品文档精心整理(二)物品报废流程1、填物品报废申请单:库房管理员统计所须报废的物品,填物品报废申请 单;2、明确报废原因及责任人:行政人资部签字确认;3、核对物品价值:财务部核定拟报废物品的价值并签字确认;4、公司审核确认:公司领导审批同意后予以报废处理;如有责任扣款事宜,将物 品报废申请单复印件交由财务部门进行扣款;5、报废物品出库:将审批后的物品报废申请单复印件随报废物品转交仓库管理 员处理,如有回收款项及时交付财务部入账;6、录入台账:以物品报废申请单为原始凭据在实物出入账上进行台账登 记,同时进行电子
14、版记录;7、凭据保管:将物品报废申请单按月装订存放备查;五、库房管理处罚规定(一)库房管理员违规处罚1、库房管理员必须做好出入库管理及在库物品分类登记保管等相关工作,如出现手 续不齐(特殊情况除外)等情况而办理出入库,最终造成损失的,视情况由库房管理员 及相关责任人负赔偿责任。2、如因台账未能及时调整,导致盘点时出现账物不一致情况的,初次发现责令改正 并重新更正台账,再次发现则视情况对库房管理员处5-30元/次的罚款。3、库房管理员有义务对接财务部及行政人资部对报废物品进行注销处理,如因其个 人原因导致不能及时进行报废物品注销并最终影响到领用部门工作的,将对当事人处5- 30元/次罚款,多次发
15、生类似情况的,将给予调岗或解聘处理。4、库房管理员对库存物品的安全保管负有义务,如出现库存物品因保管不善导致的 损失,将视原因进行相应处罚。(二)关于物品保管人/借用人的违规处罚1、物品保管人/借用人有义务表明所申领物品的使用方向并保证物品安全,对于遗 失、损坏、消耗必须做出合理说明,否则,公司有权根据调查的相关情况,对保管人/借 用人、领用人、该部门负责人进行相应的处罚,处罚上限为相关物品的价值总和。2、物品保管人离职时必须在库房管理员的监督下,将所保管的物品交接至接替其岗 位人员或部门相关人员,库房管理员须及时更新物品保管标签。物品借用人离职时必须 归还所借物品,否则照价赔偿。3、物品领用
16、人不得出于个人目的虚报领用数量,如若发现,一经核实,责令该责任精品文档可编辑的精品文档精品文档精心整理人退回虚领部分,并结合该事件的严重程度,处以20-100元/次罚款,特别严重者将予 以辞退并移交公安机关处理。以上管理办法2014年10月10日起执行。行政人资部二O一四年十月八日精品文档可编辑的精品文档4.1.4 根据库房存货情况和库房区位管理要求,安排、指导装卸工在确 认合格30分钟内进行转运并定点堆放,堆放原则:(1)所有入库成品 按照预先划分的区域放置,不得越出区域线,不得占用各类通道,并同 类品种堆放同一区域,(2)同一品种有不同批次的,将前批次的堆放在 外面,(3)在没有特殊要求的
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