仓储部各岗位基本职责仓储货出库管理盘点及对帐.docx

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1、仓储部管理工作基本职责一、仓储部部长、副部长基本职责1 .在董事长总经理的领导下，负责主持本部门的全面工作。2 .组织仓储部各岗位人员开好晨会，安排工作。3 .检查仓储各岗位人员的实际工作情况。4 .每周召集仓储各岗位主管例会，总结一周工作，针对检查的问题加以改进 和整理。5 .检查仓库物料和成品货场的现场管理，以及物料货场人员的工作情况。6 .检查分库保管员的工作和帐目情况。7 .对分库的业务进行指导和纠正。8 .对各分公司成品货场的工作记录和帐目进行检查抽查。9 .对总库的业务进行指导和纠正，对物资管理工作进行规范化、标准化检 查。一 10.检查各分库及货场对部门晨会或领导布置安排工作的执

2、行情况。11 .检查和规范各成品货场和物料仓库的卫生及安全防范。12 .掌握统计每日和本周产品的出库情况、原料的进货情况、各类物料的出入 库情况。13 .负责监督落实各岗位人员的任务量、工作质量以及工作完成效果。14 .负责做好物资储备管理，根据公司整体工作部署，项目工程建设、生产需 求，进行物资分析和物料需求预测工作。15 .负责各项目物资材料的验收、入库以及出库的程序管理。16 .掌握仓储部所管辖范围内的所有原料进货量和产品出库发货量情况。17 .根据工作需要，随时调整劳动组织，确保各项任务顺利完成。18 .负责本部门遵纪守法教育，善于调节矛盾，确保员工队伍稳定。19 .负责业务知识和各项

3、管理制度的培训学习，提高部门整体素质。二、仓库主管岗位职责1、在仓储部部长的领导下，对仓储库房的物资装卸、到货验收、保管发放、安 全保卫等各项工作全面负责。2、按照部门的工作要求，负责布置当日到货验收、卸车等各项工作任务。坚 持仓储工作标准化、规范化管理。3、每天检查全体保管员工作任务量和工作态度，根据工作需要，随时调整劳 动组织，确保各项任务顺利完成。4、每天巡视检查场库所有设施是否完好正常，场库堆放各类物资是否有异常 现象。发现问题，及时汇报，并安排维护处理，以保证工作正常进行。5、每天巡查各类物资到货情况，做到有计划合同的物资材料到货，尽快办理 入库手续，纳入正常管理。精品文档精心整理资

4、 历 及 素 质 要 求特别要求：较强的组织及沟通能力、具有物流，仓储管理经验三年及以上品德要求：主动、踏实、敬业、合作专业背景及业务能力要求： 管理或会计类相关专业毕业。 较强的学习、管理能力及口头和文字表达能力。 较强的沟通、组织、协调能力、良好的团队合作精神。 熟悉ISO和6s推广工作及ERP系统。岗位所需资历证明及工作经历要求：学历/毕业证。 2年以上相关工作经验和良好的业绩。精品文档可编辑的精品文档6、检查指导保管员做好物资保管员、保养工作。并监督领用单位是否按正常 程序要求，办理各种领用手续。否则，应制止发料，责成其补办手续。7、每天必须检查消防安全管理制度落实情况，确保不发生人身

5、和机械事故。 消防器材是否正常，场库内禁止烟火。8、加强门卫进出管理，闲杂人员进入场库要及时制止。9、进入场库的各类物资材料到货卸车，要亲临现场进行指挥，并做好作业环 节的安全监督，制止违章作业和野蛮装卸。10、做好仓库员工法制教育，杜绝违法乱纪行为。11、完成公司和部门领导交办的其他工作。三、仓储会计岗位职责1、严格执行公司各项规章制度，忠于职守，全面、准确、及时上报财务报 表。严格按照坤辉气化、甲醇、PVA、新建密闭炉等项目规定，做好仓储会计分类 工作。2、根据实物出入库单据做好材料的明细账登记工作，并将结算联报主管领导 审批后传至财务部物资会计。按月编制材料收、支、存报表上报财务部。3、

6、对当日材料的出入库单据进行整理，依据验收单，合同约定的内容，核对 发票数量、金额，及时办理材料的收入、支出和结存工作，做到材料出入库的日清 月结。4、对每天保管员传来的材料出、入库单进行整理，在做好出、入库手工记帐 的同时 还要做电子文档的出入库记账。保管好出入库单，将财务联整理保管好， 月底与收支存报表一同传至财务部。5、根据物资材料到货清单，通知物资供应部门催促供应商开具发票。对供应 商开具来的发票，依据合同计划及到货清单进行核对，核对无误后办理入库。6、根据到货清单，划分出材料的类别。按类别进行物资材料手工剔税入库， 准确核对每张入库单上的金额，并与发票金额相一致。对手工入完的发票，还要

7、进 行电子文档的入库。7、按照入库审核程序，由保管员、材料经办人签字入库。入库的发票报送物 资供应、仓储主管审核，将手续完备的发票登记造册，传送至财务部门挂帐处理。8、做好与总库和各公司分库保管员的定期对账，配合保管员做好物料的盘点 工作。9、接受上级和主管领导的工作安排，积极完成主管领导交办的其他工作。四、保管员岗位基本职责1、保管员基本任务是：做好仓库物资的收发保管工作，保证人、财、物的安 全，使库存物资不受任何损失，保持原有的价值。2、保管员要做到“四会四懂”。四会：会记账，会保管保养，会换算，会使 用衡器量具。四懂：懂物资名称规格，懂性能用途，懂技术保养规程，懂业务流 程。3、做好库存

8、物资的保管、保养工作，科学合理地堆码存放，保证入库后的物 资不短少，不霉烂变质，不变形、不锈蚀、不损坏。4、做好仓库物料的收、发、存管理，严格按流程规定收发物料，协助材料会 计对物料采购与车间生产成本的控制和监督。5、严把物资验收关，保证入库物资的质量完好，数量准确，配套完整，资料 工具及随机零部件齐全完好。6、面向生产，面向基层，优质服务，保证按质按量、准确及时地发放物资。 做好库存物资的保密工作，未经领导批准，不准外人参观看库。7、坚持永续盘点和定期盘点，保持库存物资帐、卡、物三相符。仓库区域划 分明确，物料标识清楚，帐卡记录连续、字迹清晰。盘点表、报损单、盘盈盘亏要 实事求是，如实上报。

9、8、各种单据资料、账册、报表准确及时，内容完整，清洁整齐，印章齐全， 日期、编号清楚，留存资料装订成册，妥善保管。记账必须用钢笔或黑色笔墨填 写，当月有合计，次月有累计，改错用红线划横后加盖印章，在原处空位改正。不 得用小刀刮、消字水或橡皮涂擦。9、密切配合车间领料人员和采购计划部门，做好生产物料需求量的调度工 作，切实履行物料储备和配送的物流职能。10、根据物资发放、库存情况及时向物资供应部门，或用料单位反馈物料的短 缺或过量采购等异常情况。11、定期或不定期向公司领导和财务部门汇报物料存货质量情况，以及呆滞积 压物料的情况，经公司领导批准，按要求填报提交呆滞报废物料的处理申请表。12、做好

10、仓库各种原始单证到财务的传递、保管、归档工作。13、做好仓库、料场的清洁卫生，做到货架无灰尘，场地平整无杂物、无积 水。14、完成仓储部门领导和仓库主管交办的其它工作任务。五、磅房人员岗位职责1、严格按照公司的过磅程序规定，做好进出厂物资、产品的计量统计工作。2、每天随时清扫磅房、清理磅称，检查计量器具，确保计量数据准确无误。3、对上磅车辆，首先问清装载物资名称、送货单位等具体信息后，与仓储、 或料场监磅员共同过磅计量，并准确完整的打印过磅单票据，加盖计量专用章。4、每日必须将前一天的所有过磅单及票据分类整理后，及时传递到原料、仓 储、销售或财务等相应部门。5、建立进出厂物资、产品台帐明细，并

11、及时与收料保管员、发货管理员核对 数目的准确性，确保过磅进出物资、产品准确无误。6、经常对磅房和磅称进行检查，做好磅称的维护保养和定期校正工作。7、坚持事实求是的过磅原则，准确无误的开具过磅单，准确登记进出厂物 资、产品台帐。交接班时，及时准确交接票据并做好工作交接记录。8、严格按照公司票据管理规定，做好票据的领用、开具、传递、整理和归档 工作。9、参加每天班前晨会，汇报昨天的工作，计划当日的安排，针对工作中存在 的问题及时汇报，并提出解次方案的建议或意见。10、完成仓储部门领导交办的其他工作任务。六、电石、焦炭产成品发货员岗位职责1、每天早晨，首先了解前一天电石产量和发气量、焦炭产量等化验指

12、标，清 点货场库存并了解各等级质量电石摆放情况，并将库存和化验指标报告销售部。2、发货员接到销售部调度员发货通知后，告知过磅员一同认真核对车号、装 货规格和质量要求等信息，杜绝差错。3、发货员做好进厂车辆记录，通知门卫按秩序放车进厂过磅，发货员监磅。 空车过磅时，车厢内不能存放任何可移动的载重物品，如有可移动的载重物品，必 须让司机卸出磅秤以外。4、提货车辆过完磅后，发货员引导车辆到装货区域，并通知装卸工装车。同 时，做好装车安排和产品种类搭配要求。电石发货员要做好电石单坨重量计量记录 工作。5、产品装好后，发货员要引导车辆过磅、监磅，检查过磅数字无误后，让司 机在磅单上签字，然后开具出门证。

13、保安接到出门证后，仔细查验无误后，予以放 行出厂。6、提货车辆在装货完毕过完磅后，如果货款不够，不得开具出门证。可让货 车停在厂区，等购货方货款到帐后，销售部发来可以放行的通知，方可办理放行手 续。7、焦炭产品装完辆车，要求装卸工把洒落在车辆旁边的焦炭及时清扫干净， 以免被车辆压碎造成浪费。7、每天下午，产品发货员必须把当天装货车辆车号、货号规格、单位名称、 进出厂时间、吨位、装车地点等做详细记录，登记产品出入库台账，做到日事日 清，并将当天工作向部门领导进行汇报。8、各产成品发货员要认真负责焦粒、焦沫、兰炭沫、焦油、白灰面、电石 铁、废电极头等副产品的发货工作。各类副产品的发货，要与产成品发

14、货手续相 同，仔细记账，认真过磅。9、各种产品、副产品发货后，必须建立健全出入库台帐，做到日清月结。每 月25日盘点库存，并做出当月收入、发出、库存的月报表。10、积极参加部门组织的各项活动，完成部门领导交办的其他工作。七、收料员岗位职责1、严格遵守公司的各项规章制度，认真负责地做好生产所需的白灰、石料、 煨煤、无烟煤、焦煤、沫煤、电极糊等原料的到货检验、过磅、协调进场卸车工 作。2、原料车辆到厂门口后，首先让司机到门卫处登记后，通知保安放车进厂过 磅。3、收料人员要登记过磅车号和吨位，进行车辆入厂卸车编号，所编号码要与 质检化验采样小票编号一致，并通知化验室到料场采样化验。4、石料、焦煤和沫

15、煤的车辆进厂前，收料员要上车检查质量。如有明显质量 问题及时向领导汇报，按领导指示办理。5、电煤、沫煤、石料等需要确认我公司采购的原料，送货司机持有的对方磅 单上必须有我公司原料部采购员的亲笔签字，否则，收料员不予放车进厂过磅。6、原料车辆卸货完毕后，空车回皮时，必须有化验室和现场收料人签字，否 则不予回皮过磅。卸完车辆，如果存在质量或其他问题，请示领导后，给予合理扣 除吨位处理。7、随时掌握料场库存和堆放情况，合理安排场地卸车。如果没有卸车空间， 主动联系铲车司机打堆高码，然后安排卸车。8、积极配合车间收料负责人，做好不合格原料的退货手续办理，并做详细记 录。9、随时与质检化验室保持联系，了

16、解进场原料质量指标，及时反馈给原料 部，以便参考。10、积极参加部门组织的集体活动，完成部门领导交办的其他工作。八、仓储管理人员应具备的基本要求1 .熟练掌握出入库作业及库房管理的方法、规范及操作程序；2 .熟悉仓库管理制度及相关管理流程；3 .具备一定的质量管理知识和财务知识；4,懂电脑操作。九、仓储验收入库基本规范1 .货物入库进仓，必须核对采购合同或计划。必须核实物品料号、名称、规格 型号、数量，与合同计划相符合方可办理材料验收入库单等相关手续。严禁无合同计划收货。因生产急需等特殊情况，必须经公司领导或仓储部 门领导批准，暂可接货。但物资供应部门必须在三日内补办齐全相关手续，方可进 一步

17、办理到货入库。严禁超合同计划收货。因合理损耗领料、或计量磅差、或衡器最少生产数 量等原因导致的少量，或超计划收货，应在合理范围内符合相关管理规定。2 .货物入库进仓，必须采用合适的方法计量、清点准确。大批量收货可采用一 定的比例拆包装抽查，抽查时发现实际数量小于标识数量的，应按最小抽查数计算 接收该批货物。3 .货物入库进仓，需办理质量检验手续，其中：外协、外购物料、产品必须填报验收单，检验合格后方可办理正式入 库手续；其他供应商提供的送货凭证或临时填写的暂收凭证均只能由仓管员签名暂 收数量，不得加盖代表公司的任何公章。只能是收货依据，不能作为结算凭据。特别是对抽检不合格，而生产使用单位要求“

18、回用”或“挑选使用”的物 料，必须符合相关流程和审批手续，仓储保管员必须在签收时注明“不合格回用” 或“挑选使用”字样。自产成品、零部件，必须凭当批次质检合格单办理入库手续。车间不合格产品、物料需入库或退库的，需符合相关制度、流程规定，并 获得仓储部门领导批准。入库后应在专门的不合格品区域单独存放，并做好明显标 识。严禁与正常物料、产品混合堆放。4 .入库物料、产品，必须采用合适、规范的包装。包装标识清晰且与实际装载 货物相符，同批次货物、同包装数量必须统一。5 .对验收不合格、或超出合同计划的物料、或发现车间生产中经质检确认的不 合格品，仓库必须及时通知采购部门和生产车间，办理相关退货或补货

19、。十、仓储货物出库基本规范1 .货物出库，必须有符合规定的批准单据凭证。例如：生产领用材料凭材料出库单办理；成品出库凭销售合同和产品销售发货单、以及过磅单办理；2,所有计划外发料和非生产性发料，需经公司领导和仓储部门领导签字。3 .货物出库，需由领料人在出库单上签字确认。4 .车间领料必须是车间指定人员。产成品由外单位自行提货，必须核对提货 人身份及授权委托书。5 .正常生产发料和成品出库，必须是合格物料和产品。不合格物料和产品发 出，必须符合相关规定、流程，有审批手续。6 .所有销售发货单据，必须经由财务部门审核并加盖发货专用章方可办 理出库放行。7 .公司内部单位领用成品、或非生产领料、或

20、超定额生产领料，需经公司领 导或授权人批准后，方可到相应库区办理领用手续。8.严禁用白条出库或擅自从仓库借用物品。确需借用，需经公司领导或仓储 部门领导批准，但必须在约定归还日期（一般不超过三个工作日）内归还。损坏或 不能归还的，经公司领导批准后，按正常领用手续办理出库。货物堆码及库房管理1、仓库应根据生产经营的需要和库存周转物品的类别、性状、特点等合理规 划仓区、库位。按物品类别划分待检区、合格品区、不合格品区，并做好明显标 识。2、所有货物均必须按仓区、库位分类别、品种、规格型号摆放整齐，小件物 料上架定置摆放。堆码应“五五化”，横竖成线，堆码规整，同一货物仅保留一个 包装尾数。收发作业后

21、按上述要求及时整理。3、严格按“先进先出”原则发出货物或产品。4、物料、产品状态标识卡记录清晰、连续、准确、及时更新，摆放于对应货 物明显位置。5、仓库设施、用具、清洁工具等杂物，在未使用时应整齐地摆放于规定位 置，严禁占用通道或随意乱丢乱放。6、办公场所、库房要始终保持整洁、干净，并随时清理、清扫。十二、仓储安全防护管理1 .仓库内一律严禁烟火。工程焊接、氧气分割等明火作业，必须由施工单位申 请办理明火作业许可证，经公司领导同意、安检等相关领导批准后，并做好防范措 施，专人专责现场监管，方可施工。2,仓库必须按规定设置消防器材，并定期检查、维护、补充；严禁挪用设施及 器材，严禁堵塞消防通道。

22、3 .保证库房通风、干燥，做好防盗、防锈、防水、防潮、防虫、防尘等工作。4 .入库管理的易燃易爆和有毒物品，应放置于符合安全管理要求的独立库区。 有毒物品要有专人专柜加锁管理。5 .不得将物料、产品直接放置于地面，应做到下垫上盖。下垫距离地面应大于 20厘米。6 .定期巡查保管物资的贮存质量，对超保质期物料及时复检或联系使用单位尽 快领用。7 .未经许可，除保管员之外的其他人员不得随意进出仓库。送货、提货人员需 在保管员的陪同下进出仓库，搬运完毕，不得在仓库逗留。8 .仓库保管人员下班离开之前，应巡视仓库，确保门窗、电源、水源开闭，以 确保仓库安全。十三、单据及电脑数据处理管理1 .单据管理日

23、常进出库等单据，应分单据类别、处理状态分别有序夹放； 需递送其他部门、人员的单据，应按规定时间及时递送，不允许随意积 压；每月一次将单据分类别按顺序进行装订，在单据封面、脊面做好标识，分 类别、按时间有序地存放在相应的箱、柜内，并在箱、柜表面做好目录标识。2 .电脑数据处理所有进出库事务必须以电脑入单并打印电脑单据为完结。送货客户的还必 须以客户签收并打印收货单证为完结；当天的进出库数据必须当天处理完毕。特殊情况，需经部门领导批准并知 会计划采购人员。未实施电脑管理的仓库，也应及时日清日结地将收发情况，登记手工帐 薄。十四、盘点及对帐L在永续盘点和定期盘点的基础上，根据物品重要程度及价值高低，

24、设定盘点 频度，进行循环盘点。原则上要求所有库存物品每月进行一次盘点。2,仓储部所管辖的全部物资、产品，做到每月有对帐盘点，每季有盘点报表。3 .盘点后及时将实物数与电脑数核对。如有差异应查明原因并及时跟进处理。 如属供应商原因造成的短少应第一时间通知采购、财务等相关部门处理。如属盘盈 或不可避免的亏损情形时，应呈报财务核准后作帐务调整。相关损失需报总经理审 批后处理。4 .仓库应及时与生产车间、供应商、客户进行对帐工作，包括：成品发货对帐，由成品库管理员负责；外协、外购收货对帐，由各分库、总库和物资供应部门共同负责；对帐数据应以电脑记录为准（手工管理的仓库暂以手工帐为准）；发现对帐差异，应及

25、时查证原因并予以更正。如有损失或其他异常情况， 尤其是非正常超定额领发料，应及时报告公司领导和相关业务部门处理。十五、呆滞、不良品处理1 .仓库应随时关注呆滞、不良物料和产品，至少每月定期填报一次；2对重大质量事故或计划操作失误造成的呆滞、不良产品或物料，应及时填报 相关报表，呈报公司领导和相关部门处理；3,对已填报的呆滞、不良品应及时连续跟进直至处理完毕。十六、沟通协调及服务1 .仓库及仓库管员必须具备良好的服务意识，保持良好的服务态度，客户优 先，生产为重。当服务对象违规操作或提出不合理要求时，应不卑不亢、以理服 人。2 .对工作中遇到问题、困难及矛盾，应及时沟通协调，直至问题解决。十七、

26、人员变动及移交L仓管人员变动，必须办理交接手续。移交事项及有关凭证，要列出清单，写 明情况，双方签字，领导见证。2.应移交事项包括：经管的货物；单据、账本及经管的文件、档案资料；经管的操作设备、设施、工具及文具用品等；办理离职手续。精品文档精心整理仓储课长岗位说明书岗位编号PM-002版本号A/0岗位名称仓储课长页码第1页共1页所属部门PMC部直接上级PMC经理相关部门/岗位各部门直接下级本部门人员可转换的岗位编写日期2021年03月01日冈 位 工 作 内 容1 .掌控仓库全面运作，遵照及服从PMC经理的指示，并向其负责；2 .负责本部门程序文件的编写、修改及审订；审核本部门文书、报告及质量

27、记录等；3 .建立及规划本部门管理架构，并保证依据管理架构确定合理的人力资源，以保证部门运 作顺畅；4 .贯彻和落实公司各项决策，并监督其执行和完成状态；5 .出席公司相关会议，并负责向本部门下属传达会议精神；6 .建立、执行和完善仓库各项规章制度；7 .合理规划仓库，有效利用空间、提高作业质量和效率；8 .采取有效措施，确保仓存数据准确性和及时性；9 .沟通和协调仓库内部及仓库与相关部门之间的关系；10 .完成上级安排的其它事项。LLJ 冈 位 规 范 及 责 任1、 负责依照IS09001及IS014001程序文件，要求本部门对公司人员及后勤管理的组织、计划 及实施。2、 指导本部门人员开展各项工作。3、 督促本部门人员进行业务知识、专业技能等各项培训。4、对PMC经理负责；4、 与公司其它部门主管及人员进行沟通、协 调；5、 对下属工作的工作效率、工作质量进行监 督。工作权限直接向PMC经理负责上岗 前需 要接 受的 培训 公司企业文化、规章制 度； 公司组织结构概述； 本部门程序文件.LLJ 冈位性格类型：外向、善沟通性别：男学历：管理或经济类专科及以上年龄：23-40岁精品文档 可编辑的精品文档