采购管理工作中的一些必会知识采购员工作基础理论知识.docx

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1、采购管理1、采购：是指需求的主体从众多的备选客体中，有选择地通过合同方式有偿取 得所需要的物资、工程或服务。目的是调动企业资源，满足企业的物资供应， 确保企业经营战略目标的实现。2、采购管理：就是为保障企业物资供应，对采购活动进行计划、组织、协调和 控制，保证采购计划完成的活动。内容包括三个方面：采购需求管理、市场与供应商管理和具体采购业务的管 理。3、采购活动的核心；4、采购的基本流程：（1用料部门请购单（2编制计划（3选择供应商（4采 购谈判（5签订合同（6运输货物（7验收入库（8审核付款（9购后评价 5、分权式采购与集权式采购（1）分权式采购组织的优点：（1紧急采购时可争取时效，能够机动

2、配合生产需要，及时提供最佳服务。（2有利于地区性物资的采购，仓储管理方便，占用库存空间小，占用资金少。（3采购手续简便，过程较短，如有问题能够快速直接反馈。缺点：（1权利分散，无法获得集权式采购的价格折扣，难以培养专业人才。（2对供应商的政策可能不一致，可能出现多部门与同一个供应商就同一种产 品进行谈判，结果达成了不停的采购条件。（3决策层面低，易产生暗箱操作。（4作业分散，手续重复，致成本增加。适用条件：（1小批量采购（2采购价值较低（3市场资源有保证（4距离总部较远（如异国异地供应）（5研发实验物品的采购（2）集权式采购的优点：（1减少作业费用，获得价格折扣、运输等方面的多 种优惠，形成规

3、模效益，降低采购和物料成本。（2采购功能集中，便于人员分开，提高效率，培养专业人才（3易于稳定与供应商的关系，实现成效最佳的长期合作（4公开采购、集体决策，实行阳光操作，可有效防止腐败（5便于实行采购程序标准化，减少分散采购的重复作业。缺点：（1手续较多，过程较长（2专业性强，责任重大适用条件：（1大宗和批量物品的采购（2价格较高的物品（3关键的零部件（4保密性强的物品（5易出现问题的物品（6定期采购的物品（7连锁经营、特殊经营的物品6、企业资源外包的原因？从公司的外部环境来看有三方面原因：首先，日益加剧的市场竞争迫使公司不 断地寻求新的发展战略，以缓解由竞争者带来的生存危机；其次，社会分工细

4、 化，各个经营组织的专业化程度空前地提高，为业务外包提供了可能；再次， 在定制总成前需将总成清单抄送给技术人员，由技术人员确认需要装车的物料，再由采购 与厂商进行协商采购，而不是将整个总成送到厂内后，才发现部份物料是装车不需要的， 造成呆料产生，整车成本也相应提高，准备工作应提前沟通好。对捆包销售的产品，在发 现有本公司用不到的物料，在下次采购时应勇于与供应商说“不”，或与供应商进行协商 在后续发货时将此类物料排除，在打包价格上进行扣除不必要的物料单价，即节省了采购 成本、减少库房管理成本也减少了整车成本，同时也有利于销售部门进行整车成本的预 算，给公司创造一个良好的外部竞争环境。采购人员对公

5、司实时库存应进行了解，在接到生产命令时应充分考虑现有库存状况， 对库房内呆滞产品应在生产协调会中提出，与技术、销售、品质等部门确认是否可代替使 用，确认可使用的及时安排上线进行消化，华威公司部门与部门间的相互沟通、协调、协 作较为突出,在日常作业中遇到问题及时的进行沟通到解决都是有序进行的。部门与部门 间的扯皮将导致问题点不能得到及时的处理，相应的工作效率也无法提高。与其有时间扯 皮何不相互配合将问题解决了。仓库面：人员编制8人（自卸*3、半挂*2、罐车*2、辅料*1）A.库房环境管理：在华威公司仓库管理中，物料安全、环境安全、人员作业安全保障机制也相对有 突出点，例如；在华威任何一个厂房内的

6、柱子从地面往上一米都是有围保护栏，可有 效防止因人员作业不当而造成的厂房受损而带来的安全隐患，虽是一个小小的改善， 却能带来长久的效益。对存在安全隐患的区域应该标示警告标识，如厂房门口限高标 识、厂房内行车速度限制标识，容易被车辆刮碰到的区域进行醒目标识等。仓库内的环境卫生也同样影响物料品质，只有在保证物品存储环境的整洁，才能 避免物料因环境因素造成不良品的产生，或减短了物料寿命。制定区域卫生负任制， 定时进行打扫，逐步做到物料上无尘化，仓库区域无尘化，只有好的环境才能出好的 产品。仓库人员在日常搬动物料时应把人身安全及物料安全放在第一位，物料在搬运过 程避免物料直接着地，做到轻拿轻放。杜绝因

7、个人的作业随意性而造成物料不良，或 潜在不良未被发现装车后产生安全隐患。总的来说物料在到厂存储到上线使用这个过精品文档精心整理程中，仓库应保证物料的正常使价值，不能因操作不当让物料失去或降低原本的使用 价值B.物料管理：华威公司物料分类存放规范，各类别物料规定固定的储位存放，货品标签落实到每一 项物料上，仓库整体感觉即整洁又整齐。物料库存建立较低，先进先出作业简便。1 .不良品管理：华威不良品处理及时，到货发现不良的采购人员立即会与厂商联系， 要求厂商将物料补入的同时将不良品退回厂商，处理速度快仓库内几乎看不到不良品及呆 料的存在，避免不良品存放过久导致二次不良点产生。相应的不良品处理作业SO

8、P在制定 后，落实按SOP作业方法进行操作。2 .物料编号及架位管理：仓库内各项物料均有特有编号，物料在采购入产后进行编制 同时录入ERP系统，因物料编号的唯一性，而不是单一的按名称进行进库出库作业，备料 错等现象可有效按制。一个优秀的仓库管理员即使能记住几千个零件号也难免会出现错误，况且库存还要不 断变化，当出入库时一时记不清物料存储位置，或熟知仓库情况的管理员不在岗位时，就 容易产生待工现象，上述情况也可能造成工作效率低下。只有对各项常用或常态存在的物 料设立独立的储位，物料的存储按其所属的类别进行区分放置，综合考虑实际的形状设立 架位，各储位进行明确标识。并将物架位信息等录入ERP系统后

9、可直接在ERP系中查看到 每一项物料的储位。3 .盘点作业管理：物料盘点过程中会因物料项数过多，需要投入人力多时间长，而将 盘点计划不断的延期，故在定期盘点计划中定期大盘点的同时，应对仓库内单一区域或单 项物料进行每日及周循环盘点。将盘点计划进行在每一天,工作量分散化，即解决盘点问 题也避免因物料过久未盘点，在料帐不符时真因查找困难的问题。4 .先进先出的管理：物料先进先出作业过程中，按各类别物料进和区分管理，如油品 类、橡胶类及其他有保质期要求的零件。在物料入厂时注明物料入厂时间，入库时可按前 旧后新或左旧右新方式操作，备料员在作业过程中应落实做到旧品先出原则操作。C.物料进出库管理：华威物

10、料进出库突出做法有三项；第一出厂品物料的打包，需要对外销售的物料均是以售后零件的方式进行出库（原则 上要比原来进厂单价高出10%以上），物料出厂打包方式比较规范化，出口物料用木箱打 包好后在各木箱外附上打包清单，打包方法可避免物料在途造成物料不良。第二耗损品及工具类的出库管理，耗损品及工具类领料规定严谨，对耗损品及工具领 用量纳入员工与部门年终考核制度中，对各单位在正常生产使用中使用量进行统计，按月 实际产量进行比较确认耗损品用量是否合理。工具类报废部门主管确认报废真因后出具 “工具报废报告”才可进行更换，同时进行统计。第三物料出厂门禁管理严格，无论何人何时要将厂商物品带出厂时，都必出据相关单

11、 位的有效出门凭证，其中包括，物料及生产工具出产维修件，厂外加工件、物料办理退货 等都必须持有“物品出门凭证”方可出厂，同时门卫需按出厂凭证上的规格数量进行实物 确认。以上的几点做法主要是控制生产过程中的成本，辅料更换过多过快的，相应整车成本 也会提高，而这部份的成本耗损往往在预算整车成本时遗漏。公司门禁管理的严格可减少 物料在不正常情况下流出厂外，造成公司损失。三、总结心得：此次外出学习感触最深的是，华威公司的执行力、员工的观念、作业标准化、部门间 的配合协调能力四方面,其公司在下达的任务及制度等都能有效得到执行，员工对企业的 归属感很强，是把这个企业做为自己可长期生存及发展的港湾。员工都应

12、是抱着不浪费公 司一根焊丝的观念作业，对工具做到“四不换”原则能用不影响生产的不换，工具能修继 续使用的不换，人为故意损坏的不换。使用期限未满标准的不换。生产成本的低减才能给 公司创造更多的效益，相对公司效益好员工的福利也会提高。一个公司的辉煌是一堆的制度、流程、标准堆积出来的。华威公司各工位作业标准及 流程制定清晰，各岗位员工有标准可依有流程可行，作业规范标准化层度高，所产出的零 件也有眼是眼嘴是嘴相差不会太大，这也避免作业人员无标准可依的情况下，都是以个人 经验来做，故每个人所生产出来的东西都是不一样的。标准在制定出来到执行，在执行过 程中发现有更好方法进行作业的，将对原来标准进行改善，执

13、行f改善一执行这是一个循 环的过程，不断的对日常作业进行改善，就是在不断的进步。像此次学习过程中看到对方 好的工装检制具，就应该立即着手改善，应用到各个岗位。公司应该避免事事找老板，部门与部门间遇到问题时，在按公司标准进行处理的过程 中，应相互配合解决问题点。部门员工与部门员工可解决的事情，不找部门主管，部门主 管与部门主管可处理的事，不找高层领导，将事情处理在基层。每个人职业生涯中服务好 自己的企业为荣，做坏一个企业为耻，把企业做坏是个人工作简历中的一个污点。以上：世界经济的一体化使得跨国公司的规模越来越大，经营的地狱跨度也越来越 大，在不停的国家合理地利用当地资源提高本公司的运作效率也是许

14、多公司选 择外包的一个外部原因。从公司内部经营来看的原因包括：(1可以获得更好的管理(2可以获得更好 的技术(3避免不必要的投资(4控制超负荷运营状况(5提高公司的经营灵 活性(6改善公司的财务比率，并增加资金流入(7增强公司的市场信誉(8 降低成本(9改善经营业绩资源外包的决策依据：(1战略：企业是追求自给自足，还是利用外部资源(2成本：外包对固定成本投资的影响、外包对可变成本的影响、外包对企业 长期生产带来的影响(3质量：企业对产品质量的需求与市场所提供产品质量的比较。(4数量：企业需求量是否引起供应商的兴趣。(5专业知识：企业与供应商在专业知识、技能和生产方法等方面的比较。(6设计或生产

15、流程的秘密性：企业是否对设计或生产流程等商业进行充分的 保护。(7劳动力：企业员工是否掌握产品生产的劳动技能；企业能否对员工进行有 效的管理。(8生产能力：企业有无足够的生产能力。(9企业是否存在可利用的闲置资源。7、降低采购价格的途径：(1积极寻找多家货物供应商(2合理使用采购方式及方法(3对原有货物设计作重新修正或改进(4寻找原有货物的替代品(5选择合理的运输方式(6加强采购过程标准化管理(7运用现代化计算机网络技术8、采购战略的内容：(1供应商策略：商业型供应商、合作伙伴型供应商、合 同型供应商、联盟型供应商(2货物品质策略：材料、功能、寿命、稳定性、 安全性、流行性(3采购价格策略：直

16、接采购成本、采购过程成本、验收成 本、运输及搬运成本、货物成本(4采购时间策略：处理订购单时间、供应商 制造货物时间或提供货物时间、运输交货时间、检验入库时间(5采购数量策略 9、订货点法适用于独立需求的库存控制系统。MRP和JIT系统适用于相关需求的库存控制系统。10、订货点采购的基本思想是通过对采购订货时间、数量、操作方法等进行规 范化控制，达到控制订货、进货过程，进而来控制库存的基本思想，从而达到 对整个库存水平进行控制的目的。11、库存管理的ABC分类方法：A类物品的品种大约占库存品种数目20%左右 资金约占库存总金额70%-80% B类30% 15%-25%c类50% 5%12、影响

17、库存成本的要素：(1购入成本(2订购/生产准备成本(3储存成本 (4缺货成本13、JIT采购的起源及发展历史(了解)14、JIT采购的前提条件：(1供应商和企业的距离越近越好(2企业和供应商建立互利合作的战略伙伴关系(3注重基础工作的准备(4强调供应商的参与(5建立实施JIT采购策略的组织(6企业向供应商提供综合的稳定的生产计划和作业数据(7着重教育与培训(8加强信息技术的应用15、JIT采购的基本原理是以需定供。即供方根据需方的要求(或称看板)， 按照需方要求的品种、规格、质量、数量、时间、地点等要求，将物品配送到 指定的地点。16、项目JIT采购传统采购采购批量小批量、送货频率高大批量、送

18、货频率低供应商选择长期合作、单源供应短期合作、送货频率低供应商评价质量、交货期、价格质量、价格、交货期检查工作逐渐减少、最后消除收货、点货、质量验收协商内容长期合作关系、质量和合理价格获得最低价格运输准时送货、买房负责安排较低成本、买方安排17、看板的运作过程P7718、企业如何运用JIT采购(JIT采购的实施)(1创建准时化采购班组(2制定计划，确保JIT采购策略有计划、有步骤地实施(3精选少数供应商，建立伙伴关系(4进行试点工作(5搞好供应商的培训，确定共同目标(6向供应商颁发产品免检合格证书(7实现配合JIT生产的交货方式(8继续改进，扩大成果19、MRP定义：利用物料清单、库存数据和主

19、生产计划计算物料需求的一套技 术。MRP采购的特点：有良好的供应商管理做基础，物料采购确定或者物料到达 后，需要及时更新数据库。20、电子商务采购的发展历史(基于因特网技术的采购方式，方便快捷交易成本低，信息公开透明，起源于美国)21、电子商务采购和传统采购的比较：传统：(1低效的商品选择过程(2费时的手工订货操作(3不规则采购易生腐败现象(4昂贵的存货成本和采购成本(5冗长的采购周期(6复杂的采购管理(7难以实现采购的战略性管理电子商务：(1货比三家，选择最佳的货物来源，降低采购成本和采购价格(2有利于采购企业对商家信誉进行评估(3迅速有效地组织评估并确保评估的公正性(4随时了解市场行情和库

20、存情况，科学制定采购计划(5缩短了产品的生产周期(6提高了市场透明度22、政府采购的主体：各国包括中央政府、地方政府部门，机构或机关、还包 括受政府控制的公共机构以及国有企业。我国的限定在国家机关、事业单位和 团体组织，不包括国有企业。常用的采购方式：招标性采购和非招标性采购23、采购合同的主要内容：首部、正文(商品名称、质量、价格、数量、包 装、装运、到货期限、到货地点、检查和验收、付款方式、保险、仲裁、不可 抗力)尾部。采购合同争议索赔：购销双方之间的贸易索赔、向承运人的运输 索赔、向保险人的保险索赔。24、供应商和采购商之间建立的关系：建立战略性的双赢供应合作关系(1信息交流共享机制：在

21、供应商与制造商直接经常进行有关成本、作业计 划、质量控制信息的交流与沟通，保持信息的一致性和准确性；实施并行工 程；建立联合任务小组，解决共同关心的问题；供应商和采购方经常互访；使 用电子数据交换和因特网技术继续快速的数据传输。(2对供应商的激励机制：体现公平、一致的原则，给与供应商价格折扣和柔 性合同以及采用赠送股权等，使供应商和采购方分享成功，同事也使供应商从 中体会到双赢的好处。(3合理的供应商评价方法和手段：对供应商的评价要抓住主要指标或问题， 通过评价，把结果反馈给供应商，和供应商一起探讨问题产生的根源，并采取 相应的措施予以改进。精品文档精心整理重汽集团福建专用车有限公司简报第三期

22、 .2013年5月31日赴华威公司培训学习心得体会供应部陈居存一、说明:时间：2013年5月18日至2013年5月26日（合计五天）地点：重汽集团湖北华威专用汽车有限公司主要学习内容；采购管理：供应商的开发、采购人员的工作内容、物料采购的管控等 仓库管理：库房环境管理、物料管理、物料进出库管理等、主要内容概括:采购面；人员编制6人（部长*1半挂*1、自卸*1、罐车*1、钢材*1、特种车及辅料*1）A.供应商开发：华威公司所在城市（随州）专用车制造业已经形成一定的规模，生产所需的零 部件厂商大多会直接上门推广产品，这是华威具有的地理优势，另外华威在新厂商精品文档精心整理 开发过程中，主要采用就近

23、择优原则，这种做法优点是，相对物料的采购周期短、 物料调配速度快、库存资金积压少、物流成本低。通过各种渠道（如互联网、同行业间供应商收集等）获取各零部件供应商信 息、，通过5R采购原则（5R采购就是在适当的时候以适当的价格从适当的供应商处 买回所需数量商品的活动。采购必须要围绕“价”、“质”、“量”、“地”、 “时”等基本要素来展开工作）对供应商优劣势比较,从中选取合作供应商时需与 技术、品质等部门人员共同参与合格供应商的甄选。明确各部门对采购物料的要 求，注明所供物料售后服务办法及本公司所要达到的服务要求，再与供应商签定合 同。B.采购人员的工作内容：做为采购人员应对本公司所需产品进行充分的

24、了解，只有在充分了解产品的同时 才能更好更快的做好物料采购工作，及时的补充专业知识，华威采购人员定期会安排 教育训练计划，丰富采购人员专业知识提高工作效率，采购人员在日常作业时应制定 好相关的作业SOP,建立合格供应商档案（将各合作供应商建立独立档案，将供应商所 有往来函件及相关资料均进行存档，供应商各部门的联系方式都需要厂商进行提供， 以便后续工作有效进行），以下为采购人员日常的工作内容；1搜集信息（1）充分了解请购材料的品名、规格。（2）调查市场行情。（3）搜集有关供应商的资料。（4）搜集有关替代品的资料。（5）搜集有关品质及其他方面的资料。（6）核定采购资金预算。2询价(1)选择询价对象

25、。(2)询问价格。(3)整理报价资料。(4)选择议价对象。3比价、议价(1)经成本分析后，拟定底价，设定议价目标。(2)决定采购条件(向供应商详细说明品名、规格、品质要求、数量、扣款规定、交货 期、地点、付款办法等)。(3) 了解其他供应商价格是否较低。(4)考虑价格上涨下跌因素。(5)估算运费、保险费及关税。(6)核对付款条件。(7)比效交货期限。4评估(1)同规格产品应找几家供应商询价、比价、议价。(2)供应商是否为信誉良好的生产厂家。(3)供应商是否有必要办理售后服务。(4)供应商的供应能力是否能按期交货和品质是否有保障。(5)是否需要开发其他供应商或外购。5索样(2)整理检验结果并进行

26、比效。6决定(1)选择适当的供应商。(2)签订采购合约。7请购(1)按物料计划计算请购物料数量与交期。(2)请购单上应详细说明与供应商议定的买价条件。(3)分批交货者应在请购单上注明分批交货的时间表。8订购(1)订购单函寄或传真至供应商。(2)向供应商确定价格、品质要求、交货期等。9协调与沟通(1)对能否达到交期，供应商要及时回复。(2)不能达到者及时联络协调，以确定一个合适的交货期。10催交 无法于约定日期交货时联络请购部门并进行交期异常控制。(2)逾期未交货者应加紧催交。(3)督促收料单。(4)控制长期合同的交货。（1）核对各种手续是否完备。（2）发票抬头与内容是否相符。（3）发票金额与请

27、购单价是否相同。（4）是否有预付款或暂借款。（5）是否需要扣款。C.物料采购的管控:在日常采购过程中，应根据生产计划和资金情况，编制采购计划，合理安排采购顺庄合理的资金及采购计划安排，才能避免单项物料库存过高，而其他物品却不能及时到 厂的尴尬现象。华威公司采购计划安排采用的是，多频率少批量模式，此作法优点在于，物料库存建 立低，对应工程变更、法规变更、客户临时退单等应变速度快，造成的物料呆料也是有限 的一同时此类作法需要多频率的下单、生产计划相对稳定、供应商的积极配合才能做到。对紧缺物料及需长距离采购的原料应提前安排采购计划及时购进，同时制作紧急物料 管控看板，进行实时管控物料生产及在途状况，

28、综合考虑各种因素进行到厂时间预计，判定 物料是否可正常接应生产。对临时请购件生产需求急需物料，比照这作法进行采购，确保 公司生产线能正常生产。各单位在请购物料时也应按实际紧急度来填写申购单，现公司存在这样的一个问题， 物料在申购的时候都叫的很急，而物料在紧急调度到厂后，却无人来领料或放置时间都超 过3天以上，给采购人员造成一个假像，采购这些物料时相应付出的运输成本都高的惊 人。在华威采购进厂的物料都是实际装车需要的，真正做到按单采购，这对技术在下图纸 及耗料清单时要求效高（建议技术在下耗料清单时不要用“套”这样的单位，而应该将这 个总成进行细分出来，按此作法主要优点在，物料在采购过程中可针对单品与厂商进行议 价购买，仓库收料可按单品核对数量以单品进行入库，单品进出库作业简便有序），采购