玻璃企业物料编码编制方案ERP系统物料编码规则模板.docx

《玻璃企业物料编码编制方案ERP系统物料编码规则模板.docx》由会员分享，可在线阅读，更多相关《玻璃企业物料编码编制方案ERP系统物料编码规则模板.docx（9页珍藏版）》请在淘文阁 - 分享文档赚钱的网站上搜索。

1、物料编码规则本规则应用于玻璃加工专业ERP系统中内置的主要物料的编码规则。本规则只是本公司推荐的一种编码 方案，并不要求强制使用，软件系统能够同时兼容任何用户自定义的编码规则，但系统不提供对用户自 定义编码规则的解析功能。玻璃类物料的编码规则编码定义为包含字母和数字的18位字符串，并将其分为6个“节”，用每个节来代表物料的一种属性。 规则示例如下：4位数字-代表玻璃长边尺寸(mm)4位数字-代表玻璃短边尺寸(mm)3位数字-代表玻璃厚度(0.1mm)3位字符-代表玻璃厂家与质量属性2位字母-代表玻璃品种及颜色特性2位字母-代表物料类别：玻璃玻璃类别代码：(自定义，由系统解析代码)代码含义BY原

2、片玻璃玻璃颜色代码：(自定义，由系统解析代码)代码含义CR透明WT白色GR绿色BL兰色玻璃质量代码：(自定义，由系统解析代码)代码含义NB1南玻建筑级YP2耀皮镀膜级HR3华尔润21、电子商务采购和传统采购的比较：传统：(1低效的商品选择过程(2费时的手工订货操作(3不规则采购易生腐败现象(4昂贵的存货成本和采购成本(5冗长的采购周期(6复杂的采购管理(7难以实现采购的战略性管理电子商务：(1货比三家，选择最佳的货物来源，降低采购成本和采购价格(2有利于采购企业对商家信誉进行评估(3迅速有效地组织评估并确保评估的公正性(4随时了解市场行情和库存情况，科学制定采购计划(5缩短了产品的生产周期(6

3、提高了市场透明度22、政府采购的主体：各国包括中央政府、地方政府部门，机构或机关、还包 括受政府控制的公共机构以及国有企业。我国的限定在国家机关、事业单位和 团体组织，不包括国有企业。常用的采购方式：招标性采购和非招标性采购23、采购合同的主要内容：首部、正文(商品名称、质量、价格、数量、包 装、装运、到货期限、到货地点、检查和验收、付款方式、保险、仲裁、不可 抗力)尾部。采购合同争议索赔：购销双方之间的贸易索赔、向承运人的运输 索赔、向保险人的保险索赔。24、供应商和采购商之间建立的关系：建立战略性的双赢供应合作关系(1信息交流共享机制：在供应商与制造商直接经常进行有关成本、作业计 划、质量

4、控制信息的交流与沟通，保持信息的一致性和准确性；实施并行工 程；建立联合任务小组，解决共同关心的问题；供应商和采购方经常互访；使 用电子数据交换和因特网技术继续快速的数据传输。(2对供应商的激励机制：体现公平、一致的原则，给与供应商价格折扣和柔 性合同以及采用赠送股权等，使供应商和采购方分享成功，同事也使供应商从 中体会到双赢的好处。(3合理的供应商评价方法和手段：对供应商的评价要抓住主要指标或问题， 通过评价，把结果反馈给供应商，和供应商一起探讨问题产生的根源，并采取 相应的措施予以改进。编码定义为包含字母和数字的14位字符串，并将其分为5个“节”，用每个节来代表物料的一种属性。 规则示例如

5、下：0384位数字-代表胶膜宽度（mm）3位字符-代表胶膜厂家及质量属性2位字母-代表胶膜颜色3位数字-代表胶膜厚度（0.01mm） 2位字母-代表物料类别：胶膜胶膜类别代码：（自定义，由系统解析代码）代码含义JP普通PVB膜JY无影膜JD防弹胶膜胶膜颜色代码：（自定义，由系统解析代码）代码含义CR透明RB乳白IIS灰色胶膜质量代码：（自定义，由系统解析代码）代码含义DB1杜邦SG1首钢JS1积水中空铝条类物料的编码规则编码定义为包含字母和数字的11-15位字符串，并将其分为5个“节”，用每个节来代表物料的一种属 性。规则示例如下：|1a |o8o| I 050 11 XX I I 6050|

6、 1-5位数字-代表铝条长度（mm）| 3位字母-代表铝条其它类别属性| 3位数字-代表铝条厚度（mm）| 3位数字-代表铝条宽度（mm） 2位字母-代表物料种类：铝条木材类物料的编码规则 编码定义为包含字母和数字的10-14位字符串，并将其分为4个“节”，用每个节来代表物料的一种属 性。规则示例如下：|mc| 080 11 150 |P | 60501-5位数字-代表木材长度（mm） 3位数字-代表木材宽度（mm） 3位数字-代表木材厚度（mm） 2位字母-代表物料种类：木材其它类物料的编码规则 编码定义为包含字母和数字的10-19位字符串，并将其分为2-6个“节”，用第2-5节来代表物料的

7、分类 属性，每个节之间用分界符分隔。规则示例如下：IXX | | 01 | | 01 | 1 | 01 I P | 01 I P | 00014位数字-顺序编号 2位字符-代表物料第四层分类 2位字符-代表物料第一层分类 2位字母-代表物料分类：XX采购管理1、采购：是指需求的主体从众多的备选客体中，有选择地通过合同方式有偿取 得所需要的物资、工程或服务。目的是调动企业资源，满足企业的物资供应， 确保企业经营战略目标的实现。2、采购管理：就是为保障企业物资供应，对采购活动进行计划、组织、协调和 控制，保证采购计划完成的活动。内容包括三个方面：采购需求管理、市场与供应商管理和具体采购业务的管 理

8、。3、采购活动的核心；4、采购的基本流程：（1用料部门请购单（2编制计划（3选择供应商（4采 购谈判（5签订合同（6运输货物（7验收入库（8审核付款（9购后评价5、分权式采购与集权式采购（1）分权式采购组织的优点：（1紧急采购时可争取时效，能够机动配合生产需要，及时提供最佳服务。（2有利于地区性物资的采购，仓储管理方便，占用库存空间小，占用资金少。（3采购手续简便，过程较短，如有问题能够快速直接反馈。缺点：（1权利分散，无法获得集权式采购的价格折扣，难以培养专业人才。（2对供应商的政策可能不一致，可能出现多部门与同一个供应商就同一种产 品进行谈判，结果达成了不停的采购条件。（3决策层面低，易产

9、生暗箱操作。（4作业分散，手续重复，致成本增加。适用条件：（1小批量采购（2采购价值较低（3市场资源有保证（4距离总 部较远（如异国异地供应）（5研发实验物品的采购（2）集权式采购的优点：（1减少作业费用，获得价格折扣、运输等方面的多 种优惠，形成规模效益，降低采购和物料成本。（2采购功能集中，便于人员分开，提高效率，培养专业人才（3易于稳定与供应商的关系，实现成效最佳的长期合作（4公开采购、集体决策，实行阳光操作，可有效防止腐败（5便于实行采购程序标准化，减少分散采购的重复作业。缺点：（1手续较多，过程较长（2专业性强，责任重大适用条件：（1大宗和批量物品的采购（2价格较高的物品（3关键的零

10、部件（4保密性强的物品（5易出现问题的物品（6定期采购的物品（7连锁经营、特殊经营的物品6、企业资源外包的原因？从公司的外部环境来看有三方面原因：首先，日益加剧的市场竞争迫使公司不 断地寻求新的发展战略，以缓解由竞争者带来的生存危机；其次，社会分工细 化，各个经营组织的专业化程度空前地提高，为业务外包提供了可能；再次， 世界经济的一体化使得跨国公司的规模越来越大，经营的地狱跨度也越来越大，在不停的国家合理地利用当地资源提高本公司的运作效率也是许多公司选 择外包的一个外部原因。从公司内部经营来看的原因包括：（1可以获得更好的管理（2可以获得更好 的技术（3避免不必要的投资（4控制超负荷运营状况（

11、5提高公司的经营灵 活性（6改善公司的财务比率，并增加资金流入（7增强公司的市场信誉（8 降低成本（9改善经营业绩资源外包的决策依据：（1战略：企业是追求自给自足，还是利用外部资源（2成本：外包对固定成本投资的影响、外包对可变成本的影响、外包对企业 长期生产带来的影响（3质量：企业对产品质量的需求与市场所提供产品质量的比较。（4数量：企业需求量是否引起供应商的兴趣。（5专业知识：企业与供应商在专业知识、技能和生产方法等方面的比较。（6设计或生产流程的秘密性：企业是否对设计或生产流程等商业进行充分的 保护。（7劳动力：企业员工是否掌握产品生产的劳动技能；企业能否对员工进行有 效的管理。（8生产能

12、力：企业有无足够的生产能力。（9企业是否存在可利用的闲置资源。7、降低采购价格的途径：（1积极寻找多家货物供应商（2合理使用采购方式及方法（3对原有货物设计作重新修正或改进（4寻找原有货物的替代品（5选择合理的运输方式（6加强采购过程标准化管理（7运用现代化计算机网络技术8、采购战略的内容：（1供应商策略：商业型供应商、合作伙伴型供应商、合 同型供应商、联盟型供应商（2货物品质策略：材料、功能、寿命、稳定性、 安全性、流行性（3采购价格策略：直接采购成本、采购过程成本、验收成 本、运输及搬运成本、货物成本（4采购时间策略：处理订购单时间、供应商 制造货物时间或提供货物时间、运输交货时间、检验入

13、库时间（5采购数量策略 9、订货点法适用于独立需求的库存控制系统。MRP和JIT系统适用于相关需求的库存控制系统。10、订货点采购的基本思想是通过对采购订货时间、数量、操作方法等进行规 范化控制，达到控制订货、进货过程，进而来控制库存的基本思想，从而达到 对整个库存水平进行控制的目的。11、库存管理的ABC分类方法：A类物品的品种大约占库存品种数目20%左右 资金约占库存总金额70%-80% B类30% 15%-25%c类50% 5%12、影响库存成本的要素：（1购入成本（2订购/生产准备成本（3储存成本 （4缺货成本13、JIT采购的起源及发展历史（了解）14、JIT采购的前提条件：(1供应

14、商和企业的距离越近越好(2企业和供应商建立互利合作的战略伙伴关系(3注重基础工作的准备(4强调供应商的参与(5建立实施JIT采购策略的组织(6企业向供应商提供综合的稳定的生产计划和作业数据(7着重教育与培训(8加强信息技术的应用15、JIT采购的基本原理是以需定供。即供方根据需方的要求(或称看板)， 按照需方要求的品种、规格、质量、数量、时间、地点等要求，将物品配送到 指定的地点。16、项目JIT采购传统采购采购批量小批量、送货频率高大批量、送货频率低供应商选择长期合作、单源供应短期合作、送货频率低供应商评价质量、交货期、价格质量、价格、交货期检查工作逐渐减少、最后消除收货、点货、质量验收协商

15、内容长期合作关系、质量和合理价格获得最低价格运输准时送货、买房负责安排较低成本、买方安排17、看板的运作过程P7718、企业如何运用JIT采购(JIT采购的实施)(1创建准时化采购班组(2制定计划，确保JIT采购策略有计划、有步骤地实施(3精选少数供应商，建立伙伴关系(4进行试点工作(5搞好供应商的培训，确定共同目标(6向供应商颁发产品免检合格证书(7实现配合JIT生产的交货方式(8继续改进，扩大成果19、MRP定义：利用物料清单、库存数据和主生产计划计算物料需求的一套技 术。MRP采购的特点：有良好的供应商管理做基础，物料采购确定或者物料到达 后，需要及时更新数据库。20、电子商务采购的发展历史(基于因特网技术的采购方式，方便快捷交易成 本低，信息公开透明，起源于美国)