公司采购部工作总结14篇.docx
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1、公司采购部工作总结14篇公司采购部工作总结篇1时光飞逝,伴随着新年钟声的敲响,我们迎来了新的年。在 过去的一年中,我部在董事长的领导下和同事们的配合下,认真 履行职责,遵守公司员工手册,基本上按时、按质、按量完成 了各项采购工作。取得了一定的成绩,但也暴露了一些问题。现 将一年来的主要工作情况总结如下:一、努力工作,顺利完成各项任务今年公司采购部人员变动与调整较大,由于国内市场原材料 紧缺和价格暴涨等原因;造成了采购部工作没有延续性和采购工 作的困难,但采购部还是克服困难,勤奋工作,保证了公司生产 和出口的需要,认真完成了完成采购任务。在材料、产品和设备 的采购过程中,严格按照董事长要求及比价
2、程序,把握市场价格, 处处精打细算,千方百计节约资金,有效的降低了采购成本。随 着市场形式的变化,多种原材料出现了供应难的局面,大部分原 材料价格不断上涨,在不利的情况下,采购部人员主动改变工作 方法不怕难,不怕烦,想方设法和供应商沟通,确保原材料不能 断供,保证了再手订单的生产,限度的维护了公司的利益。二、采购过程中出现的问题及处理结果和整改办法1、零部件采购计划方面(含委外计划):20一年上半年采购部共接收制造部下达的各类采购计划8 万余批次,月均L 3万余批次,计划工单准时完工率98%,委外工 单准时完工率91%o工单的及时完工较有力地保证了公司生产的 顺利进行,满足了客户的交期需求。在
3、外购工单完成方面由于是 个性化生产订单,各类采购计划批量小、批次多、周期短、个性 化需求强、外观颜色要求多而杂,给供应商生产组织上增加了困 难和制造成本,加上配套厂家受生产能力、内部管理、人工资源 等诸多环节因素影响,20年上半年供货及时性较以往有所下降, 质量问题较以往有所增加,采购困难加大,致使发生影响生产的 情况较多,特别是?等几乎所有零部件均未能按照交期要求及时到 货,给公司生产组织带来了较大影响。为了按时保质保量按期交 付产品,满足客户需求,采购部加强组织调度,通过到外协厂督 办、罚款、调整供应商、二次投放等方式,基本上保证了生产供 应,个别订单经过与客户沟通、协调后能够满足交期要求
4、。2、新产品开发方面:20_年公司开发了等近15款新产品,共开发新品零部件近 400个,完成各类零部件的改进和质量提升计划150余项,为公司产品质量的提升发挥了重要的作用。在开发过程中一直是边设 计、边改进、边生产、边完善情况,采购调度工作协调难度也很 大。有些新产品还不成熟就下达批量采购计划,如等产品,遇到 这种情况,采购部只能全力以赴,努力协调,尽最大努力去督促、 督办,加班加点组织调度,任务的完成也十分艰难。有的新产品 由于初期投入开发费用大,厂家担心承担的风险大,对外投放困 难,再加标准上不断改进完善,大多配套单位不愿接受,如开发 过程中遇到很大困难。许多情况是先支付模具费,自身也承担
5、较 大的开发风险。面对困难,采购部新产品开发人员积极应对,认 真对待每一项开发计划,积极协调,认真调度,用心选点,积极 调研,选择专业水平相对较高的配套单位,积极配合技术人员进 行技术标准的确定和修改,及时反馈、协调各类技术信息,并建 立完善了新产品开发台帐,新产品开发方面虽有未能满足最初开 发进度的情况,但基本上满足了公司新产品开发要求,对于新产 品及时进行市场验证和投放市场奠定了基础。3、市场零星物资采购方面:市场零星物资采购工作多年来是采购工作的重点和难点,存 在着品种杂、数量少、交期短、监控难、技术要求不明确、价格波 动大、交通工具不便利等客观原因,采购部多年来一直高度关注 市场零星采
6、购工作,通过“货比三家、比价采购”等方式开展具 体采购工作,尽最大限度及时买到物美价廉的零部件,满足使用 单位的要求。20年上半年与审计部一起就近两年来频繁采购的 物资组织实施市场采购招标工作,现正在组织实施和推进。通过 招标,进一步规范和完善了市场零星采购工作,为公司节约了大 量采购成本,并将出国留学市场采购计划纳入公司ERP系统管理, 进一步了加强对市场采购工作的监管和调度,提升了部门整体管 理工作水平。4、经济目标责任制完成情况:(1)、积极推进比质比价采购工作,采购员按厂家、按零部件 进行指标分解,并逐一落实,明确责任和奖惩。(2)、认真分解落实公司的降价指标,细化降价范围,多次讨 论
7、、集思广益、制定周密的降价实施方案。(3)、进一步拓宽采购渠道,比质比价,选择新的合格供方, 重新询价、报价、审价并组织实施。(4)、认真分解下发采购计划,把采购量大和量小的产品进行 捆绑采购。(5)、加强经济指标分解、统计工作,认真分析统计结果,对 落实不到位的零部件进行二次降价。至20_年6月止,纳入降成 本责任制的零部件采购额近3亿元,降价额近480万元,降价比 1.6% ,超额完成了公司年初下达下达的1.2%降价指标。二、工作中不足之处及后续措施:1、调度不及时,监管不到位,少部分零部件未能按需求时间 及时到货,导致总装车间未能按上线要求及时装配,个别订单延 期入库和交货。由于我公司生
8、产模式为订单生产,零部件库存管 理实施“零库存”管理机制,采购计划批量小、批次多、周期短、 个性化需求强、品种多而杂;加之配套单位管理措施不到位,产能 不足等因素,导致有些采购计划未能按精益生产需求按期到货, 影响了我公司的正常生产。今年二季度尤为突出,采购计划的按 期完成较为困难;等短腿现象尤为明显,从内部自身讲调度力度不 够,组织不到位,要求的不严,跟踪的不紧,落实的不死,缺乏强 有力的处罚手段,今后将进一步加大监督、处罚力度,除泡货外 其余部件要求配套单位按期到货,对于不能按期到货而未及时反 馈影响生产的,按双方签订的协议,加大对配套单位的处罚力度, 相关计划员、采购员附连带责任,特别是
9、淡季的时候,尽可能杜 绝总装车间停线现象的再发生。2、新产品开发方面,不论是开发进度还是开发质量,均存在 一定的差距。20一年公司主要立项开发了,考虑尽可能节约前期 模具开发费用,主要以借用市场通用配套体系为主,但借用体系 研发能力、工艺水平、生产能力参差不齐,服务水平及管理水平 较差,部分零部件多次送样才能基本满足装配要求,影响了开发 进度和开发效率;公司在大农机开发设计方面明显经验不足,新产 品开发基本上属于抄袭,市场验证工作不到位,存在边设计、边 开发、边改进、边生产、便验证,产品质量根本无法保证,潜在质 量风险较大。3、外购零部件质量不稳定,尤其是塑料件、喷塑件外观质量 需要进一步提升
10、。今年上半年出现多批零部件质量不稳定现象, 包括车间装配过程中反馈的质量信息,一定程度上影响了产品质 量和车间的生产进度。主要原因:(1)配套单位过程控制的一致性 差,出现质量波动的现象;(2)配套单位质量意识淡薄,相对注重 交期和产量;(3)双方的检测手段存在差异,如起动器检测手段;(4) 标准不规范,有的零部件长期以来存在图纸与实物有差异的现象, 但一直以来供货稳定。总体而言,采购部比较重视零部件采购质 量,遇到质量问题能够积极主动、快速协调、及时解决,并保证 处理措施、预防措施有效。目前公司仍然有存在质量缺陷,市场 反应尤为强烈,公司已暂停生产,初步分析多属技术设计方面原 因,相关部门正
11、在联合解决。今后采购部将结合公司相关质量管 理制度及约定,加大供应商监管力度和处罚力度,联合相关部门 结合进货质量制定供应商外审计划、帮扶计划,进一步提升供应 商质量管理水平,出国留学。三、20_年下半度工作计划:1、配合公司调结构、促生产,保订单、保客户,在交货方面 尽最大可能满足精益生产要求,在投入产出方面尽可能做到绩效最大化原贝人2、进一步加强质量管理,提升质量水平,对于属于配套单位 管理不力出现的质量问题将加大索赔力度,针对目前部分零部件 不能满足使用要求的问题,严格要求供应商加强质量管理和做好 生产过程控制,图物不符或图纸标准过高实物状态确实达不到时, 依据质量管理的要求定期梳理,纳
12、入整改;同时对于入库检验不合 格及装配过程不合格、用户反馈的质量信息,确属供应商零部件 质量问题的,监督供应商限期整改。3、进一步加强市场零星采购工作的监管和控制,依据20_年 上半年招标、评标结果组织实施,同时对于低于目前采购价格而 前期未使用过的供应商零部件,采购部将依据相关部门推进计划 组织推进、试用和批量采购;同时加强市场调研和比价工作频次, 加强市场采购零部件结算管理,保证录入零部件价格的真实性、 符合性,经得起审核和验证。4、进一步细化经济目标责任制,同时结合综合部下达的专项 责任制对相关产品零部件进行进一步梳理和落实,采取强有力措 施确保专项责任制和年度经济目标责任制超额完成。5
13、、结合实际工作中一些管理难题,制定老产品单一厂家零部 件再次投放和组织送样,严格按照质管部下发的关键零部件小批 试制管理办法组织实施。6、全面协助和配合公司开展的品号管理和批次码管理工作, 涉及采购部工作部分,采购部将全力以赴支持和配合。7、为保证产品分级管理的顺利实施,采购部将依据前期与技 术中心落实的市场通用件情况组织送样和验证,并依据送样情况 组织开展后续工作。8、依据工艺部组织的临沂周边供应商包装物标准化进度纪要 开展好周转筐送货推进工作,同时将结合推进进度开展结算价格 剥离目前结算价格事宜。9、进一步加强新产品开发工作的管理,进一步规范零部件投 放、产品提升、零部件改进、技术联络书等
14、相关工作的调度落实, 进一步了解行业信息,加大新供应商的调研和考察,确保新产品 零部件开发进度和开发质量。10、依据质管部制定的零部件确认计划、供应商审核计划组 织开展好相关工作,同时与质管部一起制定下半年供应商帮扶计 划,帮助供应商提升质量管理、过程控制等方面技能与技巧。11、加强团队建设,加强部门人员培训与学习,切实提高部 门人员相关联技能以及处理问题的能力和水平,提高部门人员责 任意识、质量意识、服务意识。 公司采购部工作总结篇5新的一年已经开始,为了更好的完成20_年工作任务,现将 我过去一年中工作情况作一个汇报。在过去的一年里,严格按照 公司采购管理制度,极力控制采购成本,保质保量的
15、完成了各项 采购任务。在今后的工作中继续努力学习,不断学习业务技能, 征询产品信息,加强沟通,更好的保质保量完成各项采购工作, 使各项工作正确、准确率力争达到100%为了更好的完善采购工作, 确保做好下一年的工作任务,现将我之工作做以下总结:一、在工作中要多跑、多对比、多总结,边学边实践,不断提 高自己的采购业务水平,加强与供应商沟通,及时做好跟催工作, 让他们能主动争取配合我们工作,及时解决问题尤其是按时、按 质、按量提供好所需的各种辅料。二、跟现场,逐步加强与各部门的沟通,严格控制采购时间 和采购周期,保证各种辅料的购进科学合理,极力配合公司各项 财产运营工作,当不同的物品及辅料进厂前,要
16、及时的和有关部 门做好协调与沟通。三、在倡导公司制度做好每日计划与总结的.前提,也是完成 日事日毕的重要保障,每天写好每天所要做的工作,处理的事, 对所做的情况做总结,对没有处理好的事,紧接处理,尽量做到 问题不推迟,尽最快解决。四、我们的采购工作就是服务于生产,就是以最低的成本满 足高质量严要求的生产所需辅料,一定要对要采购的辅料细心的 分析,在做信价比,始终坚持做好以质论价,货比三家,多快好省的采购原贝鼠五、学会主动与人沟通,交流:经常与车间,仓库,质检部的 相关人员接触,这样便于自己了解产品,跟踪需要,减少工作失 误,提高工作效率。六、要控制物品及材料入库的数量与质量,在购进物品与材 料
17、时发生质量、数量异常情况下,应立即采取紧急措施,并与供 应商联系,和有关部门进行协商处理。综上所述,在以后的工作中,我会更加努力的学,不断地积 累丰富采购经验,高标准严要求的完成各项工作,总之,所有的 工作结果都与领导和同事们的帮助和支持分不开的,在此表示感 谢!争取在新的一年里能取得更大的进步! 公司采购部工作 总结篇6在20_年,因为市场形势剧变,市场产出严重缩水,收款周 期比较长,采购部的工作经历了比较严峻的挑战,一方面项目成 本控制的严格实行要求我们尽量降低采购成本,另一方面公司收 款周期的延长要求我们采购部在采购支付上要尽量延长帐期,争 取更多的优惠条件。总体说来,20_年采购部遇到
18、了 一定的困难和挑战。但在公 司领导的正确指引和大力支持下,我们能够较好的完成全年项目 采购任务,按公司规定支付相关款项,做到成本控制有力,供应 渠道畅通,在保证公司项目正常实施的同时,维护了公司建立的 采购物流渠道,维护了公司的美誉度和信誉度。现将我的工作详 细汇报如下:一、采购部分1、严格按照公司询价、核价、采购管理制度,严格控制采购 成本,保质保量完成项目采购任务,全年完成采购项目共计一万 元,保证了公司项目实施的正常进行。重点采购的大项目有:_ 营业部UPS、发电机设备;营业部建设项目所需设备;日常设 备供应;湖南省小型机以及附属设备;证券所需设备;项 目以及设备供应等采购任务。2、努
19、力学习,不断提高业务技能,征询产品信息,完成新项 目的设备采购,在20年,我们接洽一些比较新的项目,如营 业部发电机项目以及的小型机项目,还有营业部建设项目设 计的防雷防静电等设备采购,项目品种十分丰富和复杂,好多设 备都是我们以前没有接触过的,这对我们的采购工作提出了一定 的挑战,在总公司帮助下,我们经过积极的努力,全面完成了这 些项目的采购,保证了项目正常实施,同时锻炼了我的能力拓宽 了我的知识面,对后期的工作十分有意义。3、不断拓宽采购渠道,征询采购信息和最新设备信息,为市 场提供产品信息和支持。采购的工作和市场业务工作关联十分紧采购过程中不可避免的出现了一些问题,其中最为突出的是 印染
20、过程中出现严重的色差、布面异色、油渍、污迹,运输过程 中造成的破损,米数短码,标签内容印错、串标,纸箱唆头印错 等质量问题。为了保证质量,尽可能避免出现采购质量问题,取 消原有的印染跟单员,和印染厂签订严格的质量保证协议,包括 布面质量、伸长约定和索赔办法,用合同约定形式强制供应商提 高产品质量。建立了合理的警告与处罚制度,定期向供应商传真 或邮寄我司质检部检验报告以示预警,一旦发生质量问题,及时 与供应商沟通并确定索赔方式,尽全力为公司挽回损失降低成本。 同公司质检部进库检验紧密配合,严把质量关,限度的避免有出 现质量问题的材料流到生产线上。三、规范工作流程,制定交叉工作台帐经过一段时间的工
21、作熟悉,结合公司ISO质量标准制定了采 购部工作流程图,用以指导采购员的工作,提高采购效率。要求 部门员工对所采购物料建帐登记,年终汇总,关注市场信息,把 握市场价格;每月将主要物料价格以电子邮件方式报公司领导和 相关部门。对于领导或业务部门临时询价,基本做到不隔天报价。 针对我司以前发生过遇有部门之间的交叉工作时丢失、延期或 未及时转交相关票据和资料给公司造成损失等情况。一切按规范 进行部门交叉协作工作,我部全年度未发生一起票据和资料遗失 密,在20_年,我们根据公司的经营计划和市场部的业务拓展计 划,积极拓宽了采购渠道,同时,定期为市场部提供产品信息, 保证市场部工作的正常开展,取得了市场
22、部的好评。4、在项目采购上尽量争取价格优惠和较长的帐期,严格控制 款项支付,保证了公司的正常运营,这是我们去年工作中的重心, 因为应收款任务比较艰巨,所以应付款这块控制比较严格,这对 我们来说真是巨大的挑战和锻炼,通过我们和供应商的良好沟通 和多年关系的积累,付款的控制做的比较好。5、根据公司的需要,参与部分市场业务工作,取得一定的 好成绩,在20_年,我直接负责华龙证券的日常设备采购和供应, 从商务谈判、到供货以及后期收款等能较好的完成,取得客户的 一直好评。同时还参与长沙交行的设备采购项目的商务谈判工作, 取得了项目的成功。二、协助公司完成的其它工作在20_年,我协助公司主要完成应收款工作
23、,主要是证券 的应收款工作,在过去的一年里,我收回欠款万元,同时协助 公司开展大项目的收款工作,经过我们的努力,收回欠款多万 元,较好的完成了公司的应收款指标。三、工作中的缺点和不足1、技术水平还需提高,尤其是对产品的具体配置和关键性能 指标的理解还要提高,目前,产品的品种越来越丰富,分类也越 来越细,采购工作对技术的依赖越来越大,所以提高基本技术能 力,对今后的工作具有十分重要的意义。这也是我今后努力的方 向。2、和市场部、工程部门的沟通还需加强和提高,今后要逐步 加强和市场部以及工程部门的沟通,严格控制采购供货时间和采 购周周期,保证项目的供货的科学合理,争取更低的成本。3、加强对客户需求
24、的理解,寻求更多的渠道,为客户解决问 题,这也是我今后努力的方向。以上就是我们采购部20_年主要完成的工作情况,有成绩也 有不足,在公司上市的大好时机鼓励下,我一定会努力学习,不 断提高业务水平和综合技能,为公司的发展作出应有的贡献。 公司采购部工作总结篇720年是具有转折意义的重要一年。材料采购工作从最初的 一个人负责及项目部各自负责,直至到公司提升为乙级资质后, 采购部从无到有,这是一个不断探索不断改变的过程,也是公司 为了不断的发展壮大必经的过程。目前采购部共有四人,包括采购经理、采购主管、采购员各 一名。虽然采购部在各个时期的整合都在一定程度上给部门工作 带来了影响,但从总体上看,整个
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