国企改革六大陷阱及应对分析.docx
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1、大家好,从这一期开始咱们聊个“国企改革陷阱系列”,关 注我的文章或者音频的朋友都了解,高唱赞歌不是我的强 项,“问题导向”,来点实际的,(对于问题的解决)或许 更有实际意义。我们本期先从第一个开始,叫战略黑洞。至于什么是战略,这样的书呆子气息的文字咱就不说了,学 术界争论了上百年还是各说各的,战略目前至少有100多个 定义,哪个对呢?恐怕发明战略这个词儿的那人也不清楚, 所以咱就不啰嗦这个了。我想表达的观点是,国企改革,你可以谈员工持股、市场化 改革、混改、经营追责机制等等,都没有问题,但是前面要 有一个总的方向来引领,某国企你的战略定位和目标是什 么?如果这个你都不清楚,你谈国企改革,那就是
2、为了改革 而改革,结果肯定是不尽如人意。因为结果不可能陪你演戏, 你自己连方向和目标都有,海上来的任何风,对你而言都是 逆风!一个公司战略必须要做的选择,包括三个:选择什么样的目 标、何种方式达到目标、如何调配资源以达到目标。说的更 直白点,公司战略需要做的是:明确公司当前的位置,找到 未来应该去的位置,然后,选择恰当的路径,并通过资源的 筹划和配置来达到目标。具体说来,企业战略规划包括三个 层面:企业战略、业务战略、保障体系三个层面。企业战略 里面,又包括使命愿景、战略目标和总体发展战略。使命愿 是不管怎么划分,一定能把企业管理的职能,划分为若干大 块,每个大块里面再列出关键的事项,每个事项
3、对应制度, 这就形成了整个公司的关键制度体系。使整个公司最为关键 的事项,全部都是有制度可依。因为制度完全意义上的“全” 是不可能存在的,但是让整个公司80%以上的关键事项、关 键风险点全部对应制度,这个是可以做到的!二、制度的出台流程有问题。很多国企的制度出台,是以部 门为单位起草的,然后报高层审批,同意后签发实施。这种 形式带来的问题屁股决定脑袋。起草部门会把自己的权利写 的很大、责任很小,其他部门责任很大、权利很小。比如, 你让人力写个东西,他把自己权利无限大,责任无限小;财 务出个制度,自己又是权力无限大;行政部出个制度,又是 自己说了算。这样下来的结果,就是看似各自负责,其实部 门之
4、间都设立了高高的围墙,制度在运行中的冲突和摩擦一 定会越来越多。那么,应该怎么解决这个问题呢?第一,必 须明确制度建设的牵头部门。由他来组织和统筹整个公司的 制度建设,避免各自为战;第二,制度评审。各职能的制度, 比如人力、财务、技术等等,可以由归口部门起草个初稿, 但是必须经过制度评审,特别是制度中涉及的部门必须参加 评审,全部评审过会后,报高层审批,这样做,从程序上最 大程度的解决了部门本位主义的问题。好的,本期我们做个 总结:很多国企在制度建设方面,普遍存在的问题是:制度 多,无体系制度全,缺一个制度细,无关键制度生,无评审 制度更,无期限这就造成了,制度存在感低、指导性不强等 一系列问
5、题,这就是本期的标题“制度牢笼”,如何突破? 做个简单总结:第一:体系化。先设计制度框架,划分为若干大块,每个大 块里面再列出关键的事项,每个事项对应制度。第二:抓关键。关键事项对应制度,制度对应流程。这样就 形成了覆盖整个公司所有关键事项的关键制度和关键流程 体系。制度编写应该是“有话则长、无话则短”,“篇幅” 虽不是判断制度优劣的标准,但是“简”这个思想,应该贯 穿制度编写整个思路。能用“一页纸”说清楚的,绝对不能 不加第二张。第三:制度出台程序必须科学。制度起草,虽可以由归口部 门负责,但是起草以后,必须经过“和制度内容相关”部门 的评审,这样才能最终确定下来。第四:持续优化。任何制度建
6、设,都是长期工程,唯有不断 优化,制度体系才有生命力。这就是国企改革陷阱之制度牢笼。很多人一听到组织结构这个词儿,就笑了,说“这个还不简 单嘛,一分钟十套,而且不重样o我想说的是,组织 结构还真不是让你白纸涂鸦,也不是让你搞行为艺术,而是 基于特定的战略目标,设计一整套企业的内部分工和协作体 系。上一期我们谈了战略,也表明了观点,战略是一个体系 化的作战方案,在战略的指引下,开展组织结构设计,用组 织结构去承接战略的实现。但是很多国企改革,根本不管战 略,他们要么认为战略这玩意虚的一塌糊涂,要么认为战略 就是个口号。然后呢,就直接动刀进行组织结构设计。他们 认为的改革,就是改组织结构。沿着这个
7、思路下去,他们几 年甚至十几年搞了各种花样的组织结构,尽情的展现了企业 的各种“创意.但是结果却不尽如人意一一他们甚至发 现,组织结构变更没啥意思,不如直接因人设岗、因人设计 部门,这样的效果还稍微好一些。这就是很多老国企存在的 一个有意思的现象,公司对部门根本不按照部门职责来 管理,而是按照“部门负责人”的“能力”一一个人能力大, 部门职责“大到没边”;个人能力弱的,部门职能“瘦骨嶙 峋”。所以,之前我去很多老国企,仅看他们的部门职责现状,就 能对部门负责人的“受宠情况”和“能力情况”有个基本判 断。2013年我做的一个项目,这家大国企有专门管理资产的 实物管理部,一开始设计这个部门就是为了
8、当好管家,帮助 企业看着资产,这是部门设计的初衷。于是乎,某一年, 一个“能干的人”去了这个部门当老大,由于这个人“很好用”,领导布置什么活儿,总是能够办的让领导满意,领导 发现这个人好用一一慢慢的,很多活都安排给了这人!但是 这些活儿根本不属于实物管理部,怎么解决这个矛盾呢?很 简单嘛,领导一句话的事儿嘛!所以,某一天我去了这个企 业发现,这个叫实物管理部的部门,除了资产管理以外,还 要管投融资计划、战略规划、品牌规划、企业文化,还有法 律事务。那么,组织结构应该怎么设计呢?第一,组织结构设计必须 遵循一定的设计原则比如战略导向原则(体现发展战略的需 要)、职责权利对等(各岗位的责任、权利和
9、激励必须相对 应)、精干高效(机构精简,人员精干)、专业分工和协作 原则、执行和监督分设(保证监督机构的实际作用)。特别 是执行和监督分设,必须坚持,绝对不对打折扣,就是监督 部门绝对不能摸业务,否则就是既当裁判,又是运动员。当 然,组织结构设计还有其他指导原则,但是一般来讲,这几 个是主要的,组织结构设计必须遵照。但是我要说的是,仅 靠这些原则,你是设计不出来组织结构的。第二,组织结构设计,从本质上讲,是解决的四种结构的问 题分别是1.职能结构(实现组织目标所需的各项工作以及 彼此之间的比例和关系);2.层次结构(管理层次的构成 及管理者所管理的人数(纵向结构);3.部门结构(各管理部门的构
10、成(横向结构);4.权责结构(各部门、 各层次在权利和责任方面的分工和相互关系)。第三,组织结构设计,必须要研究标杆企业的组织结构设计情况所谓标杆企业,就是优秀的企业的组织结构是什么样 的,体现了什么思想,这种思想对于本企业是否具备参考价值。相关的话题我们这个专辑里面聊过多次,咱就不重复了。第四,研究行业的特点任何组织结构设计必须基于行业特性,否则就是水土不服。比如你给银行业设计组织结构,给 富士康这样的工厂设计组织结构,给互联网平台型企业设计 组织结构,肯定是完全不同的。因为行业差别天然带来了很 多区别。比如生产部是很多生产类企业的都有的部门,富士 康你可以参考,但是你给银行设计组织结构,就
11、不可能设计 生产部这样的部门。第五,研究企业的战略要求主要是通过企业的发展战略,根 据企业战略方向的指引,用组织结构进行承接。战略就像是 一个房子的屋顶,需要四梁八柱撑起来,这个四梁八柱你可 以理解为组织结构。第六,研究企业组织结构存在的问题这个环节,常规的东西 我就不说了,大家要注意的是不要头疼医头脚疼医脚。你要 分析,你看到的问题,到底是原因,还是结果?什么意思呢? 还是刚才我举得那个例子,某国企的实物管理部,一开始就 专门搞资产管理,后来战略规划、投融资、品牌都管,远远 超出了部门设计之初的定位。这种不正常,从表面看,是个 结果问题,你可以想办法重新界定职能。但是更要分析和深 度挖掘的是
12、,导致的原因是什么? 一定找到他,否则,你设 计了任何部门,后来都会成为这种。除了这些之外,实际运 行中,还存在一种情况,就是组织结构设计层面,确实在“面 上” “高大上”。但是对管理的帮助收效甚微,或者是组织 结构变革完事之后,总是感觉不好用,效率没有提升,走来 走去可能又回来了?这是为什么呢?很简单,管理的变革,永远是体系化的,是链条化的。如果 你抱着头疼医头的这种思路看待企业变革,而没有把企业看 成完整的一个整体的话,仅仅变革一个组织结构,可能还不 如不变。因为这是穿新鞋走老路,到头来,不仅没有跑的更 快,反而浪费了一双新鞋。具体来说,你新设计的组织机构, 需要与之配套一系列新的制度(组
13、织结构、岗位、薪酬、绩 效)和流程体系,来运行他,为他提供运行机制的保障。如果没有这个,用老旧的、问题百出的制度流程运行新的组 织结构,肯定不兼容,导致的结果就是新的组织结构还不如 原先那个旧的!就像上一期,我们举的例子,新的组织结构 就像是新的火车头,设计时速500公里/小时,但是必须配 合新的轨道才能把速度释放出来,如果你的轨道还是老的, 轨道是建国前詹天佑时期设计了,本来是运行30公里/小时 的,你想想怎么能匹配!好的,做个简单总结:组织结构设 计,必须基于战略、标杆研究、行业研究、内部管理现状诊 断,科学的设计,同时,必须与之匹配全新的制度流程体系, 否则,穿新鞋走老路,就必然进入改革
14、陷阱之组织迷局!这就是国企改革陷阱之组织结构迷局。流程,在很多单位其实都是鸡肋,因为食之无味,弃之可惜。 很多单位都有流程,甚至流程的画法,还挺标准的,但是我 要说的是,这些流程都是废纸一堆,毫无价值!它存在的唯 一价值就是拉动GDP、刺激消费。当然,如果流程打印浪费 的那些A4纸,如果也算消费的话。 近十年来,商学教育 的普及,有些企业领导要么是企业管理相关专业毕业的,有 些是读过MBA、上过总裁班之类的,再不济也听过很多培训 神人的课,对于流程管理,可以说非常熟悉!但是流程管理 这门技术,入门很容易,真正掌握核心就比较难了。为什么 这么说呢?下面我分几个方面,慢慢聊。先说第一部分,国 企在
15、流程管理中,存在哪些问题?一、有流程图,无流程就像很多人拿起毛笔都能写几笔,但 是绝大部分人写的只能叫“毛笔字”,没有问题,但是不能 叫书法。很多国企人员基础素质非常高,流程图和文件做的 也不错,特别是一些流程表达,从一个管理咨询师的角度来 看,我觉得都是具备专业水准的。但是这些仅仅限于流程图 而已,所以我给他们概括为“有流程图,但是没有真正的流 程”。话说道这儿可能显得很绕?为什么有流程图,没有真正的流程呢?流程图不就是流程吗?因为流程的核心是提 高效率,具体来说是:1、通过精细化管理提高受控程度;2、通过流程的优化提高工作效率;3、通过制度或规范使隐性知识显性化;4、通过流程化管理提高资源
16、合理配置程度;5、快速实现管理复制。很多国企的流程管理,充其量只是个“新瓶装旧酒” o举个例子,比如企业设备采购流程,之前没有流程图固化的时候, 是6个人签字,画成流程图之后还是6个人签字!画这次流 程的目的,仅仅是把之前的流程现状全部搬到书面上,用流 程管理的语言来表述他。这就是典型的“新瓶装旧酒”。因 为流程管理的精髓在于识别风险点,去掉非增值环节。既然 是需要签字,肯定是存在风险点,才去设计签字的流程。如 果不涉及风险问题,这种签字就是一种隐形的浪费,是应该 去掉的环节。二、流程就是“一支笔”在一线干了这么多年 管理咨询,见过很多国企的审批流程,有一些确实把“董事 长”这个职位,硬是干成
17、了 “搬砖”的体力活。因为他那个 企业,大小事都是他一支笔签字,可以毫不夸张的说,从早 晨一上班,大家办公室外面排队签字,一直签到下班,这中 间扣除老大去WC放水的时间,其余的时间真的是都在干活。网上说的那种每天工作25个小时,可能就是这种。但是我 从来不欣赏这种劳模。因为你身为企业的负责人,你应该更 多的考虑的是全局,做战略层面的思考,谋划布局的是未来 三年五年的事,而不是未来三个小时。当然爱抬杠的人一定 会说,企业领导哪有这么多“战略层面”的事情需要考虑。 这种说法恰恰暴露了对企业管理实际状况的无知,作为领导 考虑的问题,往大了说叫“战略”层面,换个角度说,是“结 构层面”,说白了就是“定
18、游戏规则”,“定规则、明奖罚、 强监督”。而不是“最大的规则就是没有规则”,那样的一 把手一定会在“文山会海”中沦陷。企业在授权体系方面是 存在硬伤,基本大小事都得负责人一支笔签字。在这种背景 下,最爽的其实是中层,为什么呢?因为如果你在这种企业 里工作,你是一个部门的领导,如果老大是这种风格,也就 相当于你不需要再做深层次的研究和思考,有问题直接扔给 领导,让万能的领导给你解决,消耗领导的精力,自己以逸 待劳,工作养生两不误你不说爽不爽。这种情况在企业里, 说好听点,叫企业一把手能力强;说不好听的,就是“问题 垃圾桶”,所有中层每天丢垃圾的地方。所以,我做国企咨 询的客户,如果是这种类型,我
19、一般都会帮助他设计授权体 系。公司每个管理层级,哪一级负责提报,哪一级负责审核, 哪一级负责审批,哪些事部门长就能做主,哪些事副总说了 算,哪些是总经理审批,哪些事必须是董事长。把这些关键 事项全部梳理出来,分级分类进行管理。作为企业负责人,只需要关键那几个最关键的事情就可以。其余的事情,大家 分而治之,各司其职,权利很明确,同时责任也很明确,出 了问题打谁的屁股一目了然。二、流程就是“墙头草”这条说的是流程的随意性。见过一 些公司,一开始制定流程的时候,也是信誓旦旦。实施中, 有些领导觉得“不方便” O怎么个方便,就不举例子了,大家可以脑补一下。反正就是不能随心所欲。于是乎就对流程 改来改去
20、。我去的时候,他们已经懒得改了,企管部的人给 我说,这几个领导都不用流程了。四、流程僵化很多流程固化以后,没有根据客观发展的实际 状况进行持续优化,导致现有流程对于效率提升作用不大。以上四点,是我个人认为,国企改革当中的流程管理现状的 不合理之处。那么如何做好国企的流程管理呢?下面我谈几 点个人建议。第一,科学设计企业的流程框架体系。简单来 说,就是把整个企业的管理划分为若干个小块。比如对外的 业务管理,对内的内部管理;或者按照职能,把企业切分成 比如财务管理、战略管理、人力管理等等。不同的维度有不 同的划分方法,但是这个划分必须符合MECE这个原则,就 是“彼此独立,完全穷尽”。我们常说的2
21、8原则,这个80% 的关键事项,都应该包含在这里流程框架里。第二,流程设 计,必须在“风险和效率之间找到平衡点”。必须要基于“精 简和便于风险防控”,从“识别关键风险点和干掉非增值环 景是说企业究竟“成为什么”的问题。战略目标顾名思义。 总体发展战略就是界定“企业干什么不干什么 业务战略, 是说如何为客户创造价值、如何对付竞争对手、如何提高竞 争能力。保障体系,是如何保障战略的落实的问题,是完美 的战略蓝图如何落地的问题。我们一个一个细说。一、愿景愿景是什么?第一,愿景是希望未来成为什么样的 公司?它描绘的是公司未来的蓝图,包括公司前进的方向, 公司意欲占领的业务位置,公司计划发展的能力。第二
22、呢, 愿景不是短期的期望,不是关于明年要成为怎样一个企业, 而是企业的长远目标,在一定时间段内可以变化。二、使命什么是使命呢?使命需要回答的问题是:我们公司 的客户是谁?我们为客户提供什么样的服务?它描述的是 公司现在的业务是什么,以及公司究竟要满足顾客哪些方面 的需求?下面我举个例子:这是一家位于X省的规模较大的 综合性专业公路运输企业,由大型国有汽车运输总公司改制 而成。总资产约X亿,年营业额在X亿元以上,公司经营范 围包括:普通旅客运输,直达快运,高速客运,旅游客运, 的士出租,大件、零担快运,普通、冷藏、危险品货物、散 装水泥运输,各类汽车、摩托车施救、检测、修理,燃油料、 零配件销售
23、,汽车技术培训,商贸,旅游,宾馆餐饮,广告, 装潢等业务,并已经进入国际市场。企业几年前从国有企业 改制过来,由于观念转变得很不彻底,同时缺乏先进的管理节”的视角去审视,企业流程,而不是人为制造一堆繁琐的 大流程。第三,坚持“试点-改进-推广”方法。流程管理不 可能一步到位,要通过“试点-改进-推广”的多次循环,不 断发现问题和作出改进。同时仔细选择试点部门,应该选择能够从流程管理中获益最大的部门作为第一批的实施部门第四,“持续改进”是永恒的话题。企业管理的万能公式是“实践一一认知一一再实践一一再认 知”,所以“持续改进”是永恒的话题!流程也是同样的道 理,在流程框架的基础上,在实践中不断优化
24、流程、精进流 程,在风险和效率之间不断寻求平衡。薪酬,这个词儿,在很多国企被认为是“最不需要解释”的 东西,因为貌似“谁都懂,大家最直接的理解就是“薪酬 工钱”是这样吗?也有“明白人”说,很多企业薪酬的问 题是“收入低”,他的高论是“只要钱多,万事大吉”,是 这样吗?在一线管理咨询十年,我个人把国企中薪酬问题归 为以下七类:第一:增易减难,骑虎难下。在国企,有个很 有意思的现象,员工工资不增加,员工一定背地里“骂老板”;但是“老板”给员工增长了工资,很多人也不会感谢“老板”, 而是归功于“自己的努力”。更不要说,给某员工加上去的 工资,然后再减下来简直“难上加难”。所以,这就不难 理解“国企三
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