公司行政后勤工作总结8篇.docx
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1、公司行政后勤工作总结8篇公司行政后勤工作总结1一、宿舍方面1、宿舍管理员的调整:今年1月聘用新宿舍管理员,从以前 的管理员和清员调整为一名,每月节资500-800元月左右。2、宿舍管理:房屋租凭方面:公司现有租房18套,我能及 时了解掌租房时间,房屋租凭方面针对每个季度的出租价做出合 理的价格签合同。维修、维护方面:维修、维护方面:宿舍房间、 娱乐等场地时常有物品及设备的损环,我能积极协调相关部门第 一时间进行处理,并定期对一些设备进行维护,保证每个宿舍员 工的正常生活。卫生检查方面:每天安排清洁人员进行打扫(上 午、下午、晚饭后)卫生检查方面:各一次,宿舍管理员能坚持不 定时对每个房间进行检
2、查,每周进行一次大的卫生检查,每月及 时通报好的宿舍及较差的宿舍。水电方面:水电方面:每天对公 司出租的水电数据进行登记、核对,每周上报一次,能做到有较 大变动时及时上报、及时处理、即时查找原因。宿舍物资管理方 面:积极完善宿舍物资台帐,并不定期进行核对,保宿舍物资管 理方面:物资管理方面证宿舍物资的正常供应。员工住宿方面: 员工住宿方面:我能及时安排好员工的住宿,特别是新到员工能 让新住宿方面员工感受到家的温暖,保证让每个新员工用上新的 配,对部分办公室进行调整并重新布局,合理利用空间;组织学习 消防知识,提高员工的安全防火意识;更换职场窗帘、租赁绿色植 物,美化办公环境;职场的安全保卫、清
3、洁卫生等方面的管理。(二)会务接待方面1、完成了第四五届职工运动会、20_年中期工作会议、新 保险法培训会、两核财务专题培训会、经营分析会等大中小型 会议费用预算、食宿安排等会务后勤及接待工作20余次。2、与各星级标准的酒店建立了良好的合作关系,并签订了消 费优惠协议,为公司员工差旅住宿提供了便利和保障。(三)行政费用预算和开支管理1、在20_年行政费用支出过程中,本着赛用从紧、实际工作 需要等原则,严格把控20_年分公司本部和各机构的行政费用支 出,尤其严格把控固定成本投入,通过以需申购、调配利用闲貉 设备等措施节约费用开支。2、根据总公司20_年预算编制的各项要求,结合分公司20_ 年的实
4、际及20_年的发展规划,及时完成了职场费用、固定资产 支出等预算的编制工作。(四)通讯方面1、及时完成了全年各部门提出的新装电话、移机、电话故障处理、电话维修等工作。2、与移动公司交涉,追回移动公司在一年双重收取集团彩铃 费用1万6千多元,将这笔费用及时返还员工个人手机;与公司 交涉,追回公司在一年至一年三年未按合约履行违规收取的通 讯费用3万2千元。(六)证照方面在相关主管部门规定的年检时间内,按时完成了分公司本部 20_年度营业执照、组织机构代码证、房屋租赁许可证 等证照的年检工作,保证了公司经营的合法性。(七)其它后勤工作1、根据各部门及同城门店的需求,及时供应办公耗材、五金 耗材、清洁
5、用品,并适量进行管控,每月或季度定期结算,保障 各部门及同城门店办公设备的正常运作。2、审核分公司本部物业管理、水电、停车等费用,按时办理 费用结算,及时与物业管理公司沟通,处理各项物业管理问题。3、每月按时上报电话、耗材、招待等各类行政费用公示表二、物资管控1、完成了本部固定资产和低值易耗品包括申购、购貉、入库 登记、调拨、维修、报废、盘点等日常管理工作。2、根据各机构提出的申请及时审核配络及实际需要,并在分 公司审批完毕后跟踪、落实和反馈总公司批复结果;按程序办理分 公司与分公司、分公司与各机构、各机构之间的资产调拨手续。3、根据总公司对门店闲貉资产的处理意见,以内部调配为主 要原则,根据
6、各部门及机构实际需求,合理调配处貉闲貉资产。4、每月按时上报固定资产月报表。三、存在的问题1、对机构行政管理工作的管控力度不够,部分机构对总分公 司要求上报材料、物资管控等工作执行力有待加强。2、审核职场装修方面预算经验不足。3、由于岗位的性质,工作面广、杂、琐碎,导致部分工作邂 逅,未能及时办理。四、20年工作计划1、加强与总公司各相关岗位的联系,力争得到总公司更多的 指导和支持,更有利于本部和机构的工作。加强与机构的交流和 管控,更有力地执行总分公司的相关制度,更好地为机构服务。2、加强自身职场装修方面知识的学习,吸取更多他人的经验, 提高工作效率。3、重点处理门店闲貉资产,根据内部需求,
7、合理安排及时办 理相关调拨手续。4、联合信息岗与电信公司在通话、网络资费问题上进行协商,争取更优惠的政策。公司行政后勤工作总结5一、加强学习、锐意进取本学期根据校本培训计划进行了校本培训,实现理论学习与 教学研究相结合,通过学习进一步提高了广大教师的责任意识, 把一切为了学生的发展作为学校教育工作的出发点,提高了教师 的师德修养和爱岗敬业精神。我们还组织教师学习了有关文件和精神,充分发挥职能部门 指导服务的意识,利用校园网、校报给教师提供交流学习的机会, 使教师的教学观念进一步得到转变。本学期教师所写的“三我” 文章论文等发表或获奖达十余次。我校的校本培训经验还在全市 交流,并得到领导同行的一
8、致好评。二、以创建为契机进一步促进学生全面素质的提高本学期我校共迎接了 2次大型的创建工作,分别是“江苏省 艺术教育特色学校”,“镇江市德育工作先进学校”,我处以此 为契机,组织学生学习了小学生守则和小学生日常行为规 范广泛开展了诚信教育、文明礼貌教育,互助合作教育等一系 列活动,通过做好班主任工作的检查考核,认真落实德育常规, 加强了队伍建设,重视德育课题研究等一系列有效措施,努力提 高我校学生的全面素质。1、开展了 “民族精神代代传”主题活动,通过诗歌评选,推 荐小标兵、主题队会、板报展览等活动,使每个队员感受民族精 神的伟大力量,体验民族精神的时代内涵,大大激励队员奋发向 上的信心和决心
9、。2、积极开展师德师风建设,加强师生法制教育,本学期我校 着重抓好班主任队伍的建设,完善班主任工作考核机制,多次召 开班主任会议,强化班主任队伍的建设,完善班主任工作月检查 的力度和效度,每月召开一次例行校会,充分发挥晨会课的育人 功能,采用多种形式对学生进行德育、健康教育,环境教育等。3、加强心理咨询室的建设工作,本学期我校组织老师们分批 进行了心理健康教育的宣讲工作,完善了我校的心理咨询室,制 订了学困生、暂差生帮扶措施,做好后进生、特殊学生的心理辅 导工作。4、以我校的人文精神和现代教育理念为引导,继续加强和丰 富了学校的校园文化建设,做到橱窗、画廊、板报及时更新,充 分发挥其教育人的作
10、用。三、课堂教改,注重实效,进一步提高课改实施水平。每学期教导处以教科研为龙头,继续深入开展“优化教学过 程,推进素质教育”为主题的系列课堂教改活动,通过“牢牢抓 住科研先导,着力打造优秀的教师队伍,不断探索师生的评价改 革”几方面工作,不断提高我校课程实施的水平1、牢牢抓住科研先导,开展一系列教学活动继续以科研为先导,依托课程改革,开展了形式多样的教科 研活动。(1)加强理论学习,正确把握新课程的理念,尽快地掌握研究 的方法。(2)积极开展教研组、备课组活动,本学期共三次举行了全镇 教研活动,每周进行一次备课组活动,各学科通过活动加强了学 习,进行了学习讨论、交流运用和反思,促进了教师的专业
11、成长。(3)多次举行论文案例等评选,本学期我校共有近50篇论文 发表或获奖。(4)课题研究为先导,将课题研究与课堂教学结合,理论与实 践结合,用理论指导实践,用实践验证理论。本学期我校共有7个 课题,每个课题负责人相应地定期召开课题组成员会议,共同探 索探讨课题研究中出现的问题。我校的语文课题校本课程课外 阅读策略研究课题组要求课题组成员每个月交一次教科研日记, 每月交一次小结,每学期交一次案例评选这些举措既保证了课题 研究的顺利进行,又促进了教师的专业发展。本学期有六十余人 次参加各级论文评比获一、二、三等奖,有十余人次论文发表在 省、市级刊物。2、着力打造一支优质的教师队伍本学期继续加强教
12、师队伍建设,做到两个转变(加强理论学习 指导,促进教学观念的转变;加强课改实践指导,促使教学行为的 转变)和“一个发展”(领导教师专业发展)。本学期我们组织教师 开展了青年教师教学竞赛、徒弟汇报课,课堂教学论坛,教学基 本功竞赛等丰富多彩的活动,促进教师提高认识,并以此指导自 己的教育工作,全面推进素质教育,本学期初,我校就制订学校 教师分批、分级培养目标,建立了促进教师专业成长的有效机制, 一学期来教师们的教学水平有了明显提高,本学期共有十余人次 在省、市级各类课堂教学竞赛中获奖,并有近7位老师对外讲座、 上课,拜师结队工作有了初步成效,一些教学新秀脱颖而出。3、继续探索师生的评价改革不断完
13、善了以学生成长记录册为载体的学生的评价,积 累了以往学习评价的经验,把工作做在平时,使学生评价真正符 合新课标精神。公司行政后勤工作总结6回顾这几个月的工作,有收获也有很多感概。短短的几个月 的工作中,在领导和同事的支持和鼓励下,让我感受到在工作中 带给我的自信和快乐,也感受到因为自己能力有限和对行政工作 的不成熟而带来的压力。虽然在这几个月的工作中,自己在工作 中取得了一点点成绩,但是有很多不足。下面我主要从以下几个 方面对我20_年3个月的工作进行述职,恳请公司领导及各位同 事给予指正。一、工作内容1、配合领导和各位编辑工作行政工作主要的一点就是协助领导工作,传达领导给各位编 辑的指示以及
14、辅助领导分配给编辑任务,负责与各位编辑进行沟 通,配合各位编辑工作。2、招聘工作写手是公司主要的生产力,由于公司工作的特殊性,导致写 手的流动性很大,所以招聘优秀写手是每天的工作重点。个别写 手是主动加招聘qq进行洽谈,在这3个月的工作中,我共招聘 130多位写手。偶尔我也会配合领导为公司招聘其它人员。也会在 各个网站发布招聘信息,除了我每天都更新的51job和中华英才 网,其它的网站,类似_、一等我也会发布招聘信息。为公司招 聘像电话营销,行政文员,销售经理等招聘工作。3、网站录入和更新由于招聘写手是一个长期的工作,所以每天都要更新招聘网 站来拓展写手的能源。前程无优和中华英才网是每天都要更
15、新的, 和和这三个网站是每2天录入一次,每次录入2篇文章进 行更新。在公司的4个月中我共录入了 4个网站的内容,录论文和期 刊。10月份的时候是和这2个网站。11月份的时候是和 这2个网站内容的录入。4、李波老师后台的录入李波老师是咱们公司的重要客户,他的稿件都要通过专用后 台进行分配和调整,每天早中晚至少三次登陆后台,查看最新的 动态,给编辑分配任务。二、工作中的不足担任行政工作3个月以来,发现有很多不足,招聘写手的时 候缺少耐心,审查笔试稿子不够认真,这让一些不负责任的写手 乘虚而入,影响了公司的工作效率。向领导汇报工作时不够仔细, 影响了领导的判断力和决策力。三、工作感想加入公司负责行政
16、工作3个月来,我觉得行政工作最主要的 是耐心和激情。行政工作要时刻保持饱满的热情,要有足够的耐 心,不能急于求成,要脚踏实地循序渐进的工作,虽然有的时候 所做的工作都是重复的,但是每一时刻都要认真,细致的面对工 作,每天都要有归零心态去工作,对待工作有责任感和信心,不 能自满,要在不断学习和自我反省中去工作。四、20年工作计划1、加大招聘力度。20_年的招聘工作做的不是很成功,写手总是不够用,在即将到来的20_年我要加大招聘力度,尤其是医学写手,不能让公 司因为我的招聘不当而影响公司的发展。我会努力,认真,不能 有一丝一毫的懈怠的去面对招聘工作,让公司的行政部门成为各 个部门发展的后备军。2、
17、做好领导和各部门沟通工作。行政部是领导与各部门沟通的桥梁,在20年我会继续配合 领导和各部门的工作,帮领导分忧解难,做好后勤保障的服务职 能。3、工作规范化,职业化。行政部现在刚刚步入正轨,有些地方还不是很成熟,我会努 力让行政部在20年应有的价值体现出来,使其发展越来越规范 化,无规矩不成方圆,行政部虽然是单枪匹马,但我相信有领导 和各位同事的关照,行政部的发展会越来越职业化。4、提升个人工作能力,对工作要有奉献和感恩的精神。在知识的山峰上攀登的越高,你领略的风景也越壮观,我要 不断的给自己充电,高标准要求自己,不断的挑战自己,时刻保 持谦卑感恩的心去工作,每一天都要不断地检讨自己的工作和绩
18、 效,谦虚的向领导和各位同事学习,要有创新意识,没有畏难情 干净的床上用品。二、食堂方面日常管理方面保障食堂卫生清洁,能让每位员工吃上放心和比日常管理方 面:较满意的板菜,每周正餐保证有五个菜品,第天更换菜样, 每月不定期给食堂人员讲解一些食品卫生和安全方面的知识,让 每个食堂人员时刻注意安全操作,北区食堂在有限的条件下能较 好的完成各项工作,能把可口的饭做给北区每个员工,特别是在 下半年人员紧张的情况下南北区食堂人员克服困难做好每顿饭菜。 账目方面:账目方面:从我接手后能把食堂进出费用和第月盈亏 情况做成账目,能更好的了解和调情成本,员工充饭卡的现金我 能按时记账按时上交,做到账目清楚。三、
19、门卫方面针对我们公司的特殊情况我们公司和其他公司的门卫职责有 所不同,我们公司值班人员不但要看好门管好治安还要对公司外 来人员及外来车辆和物资进行清点等工作。进厂要求:外来车辆、 人员进厂前有检查,有填写,能给司机讲解厂区注意事项。出厂 要求:外来车辆、人员出厂有检查,能严格按检查手续,核对货 单,对手续不全或货物不符的能及时向单位保卫人报告,对夜间 出入单位车辆、人员能进行不定期的检查。本厂物资要求:进出 物资能按制度办理,不符合要求的能及时电话汇报请示,每批物绪,要严于律己,让自己的能力得到提升,为公司创造更大的价 值。“想要”和“得到”之间还有“做到”,我会努力“做到”. 把我“想要”的
20、都“得到”。能够认识年轻有为的领导和各们优秀的同事也是我的荣幸, 几个月的共事时间虽然短暂,但我很感激领导和公司各位同事给 予我的帮助和鼓励,我会继续努力用我的成绩回报各位,工作上 的不足还恳请各位能及时批评,我会很感激大家。真心的祝福公 司在领导的带领下20_年继续创造奇迹,也祝愿我们的队伍会越 来越强大。我们强则公司强,公司成功则我们成功。希望20_年 我们将所有的对手都拍在沙滩上,让公司成为行业领头人祝领导和各位同事身体健康,事业顺心。本人于年10月9日入职,历任办公室副主任、主任职务, 并于年9月1日至年10月31日兼任一部部长、办事处主 任,现任总经理办公室主任。现将20_年工作报告
21、如下:一、主要工作内容年1月1日至年4月30日,负责公司行政及后勤管理工 作,其工作重点是进行公司规章制度的建设;年5月1日至年 9月31日,全面负责总经理办公室的行政、后勤及人力资源管理 工作,该阶段的工作重点是人力资源工作规范性建设;年9月1 日至年10月31日,全面负责总经理办公室的行政、后勤及人 力资源管理工作,同时负责项目部的全面管理工作,该阶段的 工作重点是项目部规范管理的建设;年11月1日至今,负责公 司行政及后勤管理工作。本人实际上是从事了 12个月的行政、后 勤管理工作,6个月的人力资源管理工作,2个月的项目部管理工 作。二、主要工作业绩(一)行政管理工作1 .完成了公司规章
22、制度建设工作。主持制定了 17套规章制度, 其中亲自主笔编写11套,这些制度基本上满足了公司目前的管理 需求,从而使公司的各项管理有章可循,员工有“法”可依,为 公司实现企业现代化规范管理奠定了良好的基础。2 .公文管理工作实现了制度化、规范化。建立了各种内、外 公共文书的管理流程,使公文的收、发、送、阅、审、存、借有了 严格的管理程序,确保了公文传送的及时性、公文执行的有效性 及公文使用的安全性,从而对提高公司的工作效率起到了促进作 用。3 .档案管理工作实现了规范化。建立了公司专业的档案室, 并实行了专人管理,对公司档案进行了分级、分类、编号登记管 理,对档案的归档、保管、调阅、借用实行了
23、严格的审批管理,并 实行了纸质版和电子版同时保存的管理方式,确保了档案管理的 安全性及延续性。4 .完成了前台接待的标准化管理。公司现有三个前台,均进 行了统一的形象布置,并对前台接待员的岗位进行了全面培训, 统一了公司的接待流程及工作要求,为树立公司良好的企业形象 起到了积极作用,为公司各部门的业务接待起到了模范作用。5 .会议管理基本上实现了标准化。公司对内、对外的会议, 从会前准备到会中服务及会后跟踪,都能全面完成,无论是会议 接待、资料制作、会场布置都能较好地完成,保证了各项会议的 成功召开。6、印章管理工作基本规范。严格按照印信管理办法执行 印章使用审批制度,对印章的启用、保管、使用
24、均进行详细的登 记管理,确保了印章使用的合法性和安全性。总之,公司的行政管理工作,在海南企业中已达到了上等水 平,我们的公司也跨入了现代化规范管理的企业行列。(二)信息管理工作1 .加强了网站的管理工作,对网站内容进行了严格审核,并 不断充实网站内容、更新网页,及时上传新信息、搜集外来信息, 为企业建立了一个良好的宣传窗口,并对网站后台进行了分析、 汇总,及时掌握网站使用动态。2 .建立了企业信息库,完成了公司信息的统一管理,规范了 公司信息的使用流程。目前已建立客户信息、通讯信息、项目信 息、新闻信息、资讯信息五个子库,并完成了通讯信息、客户信 息及资讯信息三个子库的信息收集,共收集信息51
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