《中铁建工集团工程项目物资进场验收和保管管理规定》.docx

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1、中铁建工集团有限公司文件中铁建工物设2018) 198号关于印发中铁建工集团工程项目物资进场验收和保管管理规定的通知集团所属各单位：为进一步加强工程项目物资进场验收和保管管理工作，防范 物资质量风险，从源头上保证物资质量，并采取有效的保管和保 养方法，减少人为和自然损耗，降低物资成本。集团公司制定了 中铁建工集团工程项目物资进场验收和保管管理规定，现予 以印发，请遵照执行。4 .贵重物品、易燃、易爆和有毒物品应及时入库，专库专管, 并明显标识。5 .凡施工现场存放的材料必须按照该材料的物理化学性能， 采取防雨、防潮、防晒、防爆、防损坏等防范措施。6 .氧气、乙焕要单独设库，分开存放，严禁混存。

2、7 .装饰材料和水电安装材料等价值高、易损坏的材料应入库 专人保管，防止丢失，并严格按照物资技术保管规定规定进 行保管。第四章发放管理第八条物资出库管理1 .物资出库必须凭证齐全，手续齐备，数量准确，质量完好, 标识清楚。2 .凡具有保质期限的物资，保管人员应注明有效保管期限。 发料时实行“先进先出”原则，并在保质期限内发出使用。3 .物资出库必须坚持“三检查”，即检查发料凭证是否正确 无误，检查发出物资的编码、品名、规格、数量是否相符，检查 应附技术证件和有关凭证是否齐全；“三核对”，即发料凭证与 帐卡核对，发料凭证与发出实物核对，结存实物与帐卡核对。4 .物资出库应严格执行回收利旧制度，对

3、规定必须回收的物 资应退回（废）才能领新。5 .严格执行限额发料制度，发放领用小额零星物资，除难以 分割、拆零的以外，不得随意超发。第五章仓储信息管理第九条物资仓储信息管理1.物资帐卡、单据、凭证必须使用正确，填写规范，记录完 整，字迹清晰，传递迅速；必须按规定方式改错，按要求印章齐 全，按程序严格审查。2,仓库帐项清楚，物资进、出、存储动态记载正确，做到日 清月结，账、卡、物相符。3 .坚持物资盘点制度，做到有动态的随时盘点，无动态的定 期盘点。每年12月30日进行全面物资大清查，要求库存物资数 量正确，不得有帐外物资，并且有清查记录，有盈亏原因分析。4 .仓库管理技术档案，包括各种帐卡、单

4、据、凭证及统计资 料、报表都要根据档案管理的规定按月（季、年）分类装订成册， 妥善保管，便于存查。第六章危险及化学品管理第十条物资仓库安全管理1 .火工品、化学危险物品应设专库保管，并有专人负责，严 格按照火工品、化学危险物品技术保管要求保管，严格执行火工 品、化学危险物品的收发保管制度。2 .仓库区域要严格管理火种及火源，在明显的地方设立醒目 的“严禁姻火”标志。库区内禁止吸烟，禁带火种。仓库作业必 须使用电焊、气焊时，应严格隔离。3 .仓库电气设备及线路应符合公安部须发的仓库防火安全 管理规定的要求，仓库电源开关、保险装置应设在库外并安装 符合要求的开关箱。危险品库要设防爆灯具。4,库区内

5、必须按储存物资的性质配足相应的消防器材，由专 人管理，管库人员要会使用。要定期检查，保持质量良好。5 .管库人员应对仓库安全负责，每日上班要检查门窗封锁有 无异状，下班要断开电源，封锁门窗。6 .仓库作业必须遵守安全操作规程，做到无火情，无设备、 物资破损事故，无人身伤亡。第七章人员队伍建设第十一条仓库管理人员职责和业务素质要求1 .要建立健全各级仓库管理人员的岗位责任制，管库人员应 熟知库房收发料工作程序、进库须知（如：严禁火源火种）、库 房安全制度等。2 .仓库管理人员上岗前必须进行岗位业务培训，考试合格， 持证上岗。在岗人员应适时进行业务培训、定期考核。3 .仓库管理人员应掌握物资仓库技

6、术管理标准，达到“四懂” （懂材料名称、性能、用途，懂保管保养知识，懂业务手续，懂 消耗规律），“三会”（会换算、会保管保养、会识别常用的标 记符号），“十过硬”（收发、识料、应用计算机、报表、保管 保养、“四对口”、“五五化”、“四号定位”、“使用度量衡”、 执行制度）。第八章附则第十二条 本规定发布后，集团公司以前颁布的规章制度及 办法与本管理规定不一致的，以本管理规定为准。第十三条 本规定由集团公司物资设备部负责解释。第十四条 本规定自发布之日起实施。抄送：办公室、物资设备部。中铁建工集团有限公司办公室2018年4月25日印发中铁建工集团工程项目物资进场验收和保管管理规定第一章总则第一条

7、 为进一步加强工程项目物资进场验收管理工作，强 化对采购产品质量监管和控制，防范物资质量风险，充分利用仓 库设施，采取科学的保管和保养方法，减少人为和自然损耗。依 据中国中铁股份有限公司物资管理办法（中铁股份物资 201646号）及集团公司相关管理制度，制定本规定。第二条 本规定适用于集团公司所属各单位及工程项目，包 括钢筋、商品混凝土、电线电缆等构成工程实体物资，以及甲方 供料、周转材料、小型机械、手电动工具、辅助材料等产品的进 场验收。第三条 各单位要高度重视工程项目物资进场验收管理工 作，建立健全物资验收管理制度，梳理完善到场材料检验检测的 控制流程，明确对钢材、混凝土、电线电缆等构成工

8、程实体，或 对工程安全质量有重大影响的物资验收、验证、检验管理的工作 程序，不断加强关键物资质量管控，从源头降低采购质量风险。第二章物资验收管理第四条现场物资验收一般规定：1 .项目物机部负责对进场物资的数量和质量验收把关，对大 宗物资、批量物资实行两人或以上共同验收制度，其中钢筋实行 三方验收，条件具备的可通过视频监督物资验收过程。物资验收 时要认真核对资料，包括与供方的定货合同，送料签认单、产品 质量证明书、试验报告、说明书、装箱单、发货明细表等。验收 完毕后，验收人员按要求在原始验收记录单（送货单或收料单） 或进场/入库物资验收登记簿上签字。2 .数量和质量检验（1）计重物资数量检验。计

9、重物资一般按净重计算，以理 论换算交货的按理论换算，按件标明重量或数量的物资，应全数 进行检验，逐件清点。但对数量较大、定量装箱、证件齐全、包 装完整无损者，可以进行抽检，一般抽检率为5%15虬 按净重 计算的带包装、捆扎物资抽取10%检验。不能换算或抽检的物资, 应全部检验。（2）计件物资数量检验。计件物资要全部清点件数，带有 附件或成套机电设备，要分别清查附件数量。固定包装小件物资, 如包装一致，可抽查5%15悦如无差错可不再检验，否则应全 部检验。（3）体积计量物资数量检验。体积计量验收的物资，应先 检尺再换算体积，如木材、道磴、砂石料的收方验收。按体积换 算为重量进行结算的物资，应有经

10、供应商与用料单位共同确认的 换算比重。（4）外观质量验收。验收物资外观质量、规格型号的符合 情况。如材料的包装、表面状态、外面形态等是否存在问题或缺 陷，几何尺寸是否相符。主要验收方法为目测、检尺等凭观察和 简单工具可行的方法。（5）物资复检试验。除外观质量检验外，对钢材、水泥、 粉煤灰、外加剂、砂石料等结构性材料，以及其它需要进行复检 试验的物资，项目物资管理人员在物资到达时必须及时通知工程 试验部门做好取样试验，填写物资送检台账或进货检验记 录表。工程项目所需关键物资严禁先使用后检测。禁止委托供 应商进行委外检测，禁止在供应商推荐的检测机构进行委外检 测，禁止供应商参与委外检测送检和报告传

11、递。3 .资料验证。验证质量证件和技术证件是否与实物相符；是 否与合同、供货通知书和使用标准相符；并验证其有效性，包括 是否在有效期内、是否由具备资质的检测部门出具。验证的质量 证明资料有：产品出厂合格证、材质证明、试验报告单等。验证 的技术资料有：结构说明书、使用说明书、性能技术参数等。要 确保各项证件资料与产品一一对应。4 .验收时间。对进场物资必须及时进行验收，在规定的时间 内验收完毕。一般物资验收验证应在24小时内验收完毕，特殊 物资和大批量物资可适当延长期限，但一般应该在3个工作日内 完成。特殊情况经过上级物资主管部门批准后，可酌情延长验收 时间。5 .点验入库。物资进场验收合格后，

12、应及时办理入库（场） 手续，填制材料点验单，并对入库物资按要求进行标识。点验单 主要反映供货单位、采购人员及验收人员的基本信息，是材料经 验收入库付款的基本依据。如供货商没有及时开具发票，应在月 底前对到库物资进行预点入帐，以便准确地反映库存动态，待正 式发票到后再对预点单进行冲减。6 .甲供物资。对建设方提供的物资，要按施工合同约定做好 物资质量、样品、价格确认手续。并按合同规定，组织物资进场、 验收、检验、贮存、使用、结算等工作。7 .不合格物资管理。对因外观质量、数量、单证资料等验收 验证不合格或检验试验不合格的物资，应单独存放、醒目标识， 及时联系供应商处理。要作好书面及影像记录，按照

13、合同约定的 方式，留下可主张权利的有效证据。经确认不合格的物资，应采 取清场退货、更换物资、降级使用等方式妥善处置，及时将不合 格物资相关情况及处置结果形成不合格物资评审处理记录。甲方 供应的物资确认不合格时，应按照甲方要求及时通知相关方进行 处置，做好记录并向甲方报告处置情况。第五条重要物资的验收1 .钢筋。钢筋实行三方共同验收制度，即项目技术人员、物 资人员及劳务企业的材料员共同验收，供货商必须提供材质证明 书和磅码单才予以验收。验收方法是通过过磅和理论换算计重相 结合的方式，检验钢筋规格尺寸是否符合相应产品标准的规定。 理论换算计重的钢筋，应记录尺寸、件数、支数、换算依据。钢 筋到场后应

14、先进行外观质量验收，待到工程试验部门送检合格后 方可使用。2 .商品混凝土。数量验收：一是按施工图纸计算於工程量签 订采购合同，损耗量一次包死。采用这种方式要防止任意调价和 增加於损耗量；二是项目现场过磅计算出方量。采用这种方式要 求必须是项目部自行安装的地磅。三是按分部分项的设计使用量 与实际送货量进行对比，送货量超过含合理损耗的设计使用量， 则扣除超出部分，以含合理损耗的设计使用量进行结算。质量验 收：生产企业应提供配合比报告、合格证、商品混凝土发货单， 证件资料要保证一车一单。商品混凝土到场后，项目验收人员在 监理的监督下，会同供应单位人员对进场的每一车商品混凝土进 行联合验收，确认商品

15、混凝土的类别、数量和配合比，目测商品 杜是否离析、测定商品腔的坍落度等，符合要求方可使用。3 .水泥。水泥验收分为袋装水泥和散装水泥两种。水泥进场 时，必须携带三天试验报告单，待28天后补报正式试验报告单, 编号必须与三天报告一致。袋装水泥验收要求包装完整、封口紧 密不漏、每袋水泥重量足数（一般袋装水泥净重50lkg）、不 受潮、不结块、不硬化。散装水泥进场时，供方必须提交与袋装 标志内容相同的卡片，包括企业名称、许可证编号、水泥品种标 号、出厂日期、数量等。散装水泥必须采取每车过磅或抽查过磅, 并核对每车携带出厂（库）的磅码单。4 .木材。木材验收分为木方和木板两种，木方一般为加固支 护模板

16、使用，木板一般做为跳板及脚手板使用。木材规格的验收 主要以合同签订的内容为依据，即按照合同规定的树种，误差范 围内进行验收，不得随意调整误差。木材的外观验收主要有变形 弯曲、裂纹、腐朽、虫害、节子数量、带皮木方比例、是否干燥 等内容，对于不符合要求的要及时联系供应商作退货处理。木板 主要验收尺寸误差及树种是否符合合同约定。5 .电线电缆。电线电缆验收应首先查验出厂质量证明文件， 包括合格证、生产许可证编号、“CCC”认证标识及认证证书、 检测报告等。质量证明文件应为原件，如提供复印件应与原件一 致，并加盖供应商公章，注明原件存放处。电线电缆绝缘皮应清 楚标明生产厂名、规格型号，额定电压和“CC

17、C”认证标识，标 识间距不大于1米。一般电缆电线的检测项目有：绝缘厚度、绝 缘最薄点、绝缘外径、导体电阻、绝缘电阻、电缆耐压试验、抗 拉强度、外形尺寸、印刷标志等。6 .木模板。木模板主要是指支护用木模板，具有耐水性的特 点，可多次周转使用。木模板验收要首先查看胶合板的类别、等 级、生产年月、生产厂代号和检验员代号的号印，并查看表面的 光洁度，以及有无脱胶、开裂、腐朽和缺角等缺点，抽取样品进 行蒸煮试验，与封存样品对比无误后即为合格。7 .黄砂、碎石。黄砂、碎石的数量验收要求车车量方，随车 必备质量验收记录。同一辆车多次运输的，也可以采用抽查的方 式。以吨为单位的，重量换算系数一般为：细砂L4

18、5t/ni3、中 粗砂3、碎石L5t/m3 。项目部应制做用于测量砂石料 的专用工具。砂石料进行现场卸车后采用目测验收，外观验收主 要有砂含石率、含水率、含泥量、系度模数；碎石石粉含量、规 格是否符合合同要求。8,粘土砖、多孔砖。粘土砖、多孔砖验收主要查验其规格及 外观质量是否符合要求，空心砌块、加气块必须每车（批）提供 材质证明书或合格证。空心砌块和加气块要注意检测容重和抗压 强度是否符合合同要求，未烧透或烧过火的砖不能使用，发现异 常情况及时通知试验室或有关部门处理。第三章物资保管保养第六条入库物资的保管保养1 .物资保管环境必须保持整洁、美观。各类仓库都应设置物 资纪律、物资动态、平面示

19、意图、安全防火措施、十防措施等有 关显示板。做到库内物资及设施无积尘，料场周围无杂草。2 .物资存放要做到正确、整齐、安全稳固、合理苫垫、过目 知数、查点方便、料签齐全、标志明显。固定货位存放的物资实 行“四号定位”、“五五堆码”；自由货位存放的物资可参照执 行。3 ,管库员对所管的物资必须按照“六查”内容，即查数量、 查质量、查保管方法、查计量工具、查安全、查技术，认真自点, 循环自点率每月不少于15%,并将自点记录交材料负责人签署 意见。自点中发现的问题要求在一周内处理完毕。4 .物资仓库要认真执行各类物资技术保管规程，做到物资无 变质、锈蚀、损坏、霉烂、虫蛀、鼠咬。对需要温湿度调节的物

20、资、精密仪器的保管，应有温湿度控制措施。5 .物资搬运、堆码作业必须保持物资完好无损。严禁野蛮装 卸，乱堆乱码，不得以大压小，以重压轻，混杂乱放。装卸、搬 运、堆码危险品或有毒害的物资须使用相应的防护用品工具，并 严格遵守有关安全操作规程。第七条主要物资的保管1 .项目部物资仓储管理要进行总体规划，必须在室内存放的 物资项目应修建库房，根据储存物资的技术性能、质量要求、周 转量大小统筹规划建设。露天存放的材料必须上苫下垫，高度不 小于40CM,有排水措施。2 .袋装水泥应存放在库内，设门上锁，有专人管理，垛高不 超过12袋，四周墙面要有防潮措施，水泥库应高出地面20-30CM 以上，并做好防水处理。水泥按生产厂、品种、标号、批号分别 堆垛，严禁混存。发放水泥严格遵守先进先发的原则，每批水泥 的存放时间自生产日期起不准超过三个月，否则应重新试验或降 低标号使用。3 .门窗木制品应竖立存放在库房或料棚内，平放时必须用垫 木垫起，分品种、规格码放整齐，通风良好，防止变形。