2023年-房地产项目委托开发管理合同模板.docx
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1、房地产本次项目委托开发管理合同 书二。一【1年【】月甲方:(公章)住所:法定代表人或授权代表:电话:传真:开户银行:账号:邮政编码:乙方:(公章)住所:法定代表人或授权代表:电话:传真:开户银行:账号:邮政编码:本合同于201年 月 日签订于第二部分合同条件第一章甲方组织架构和管理原则第一条甲方董事会1、甲方董事会的成员人数由股东会决定,人选由股东会选举产生。2、甲方董事会除依据相关法律及甲方公司章程的规定行使相应职权外,对 于乙方在本次项目开发建设管理过程中提交审议的重大事项,属董事会职权范围 内的,由甲方董事会作出决议;超过董事会职权范围的,由甲方董事会提交股东 会作出决议。3、甲方未设置
2、董事会的,董事会职权由甲方执行董事依照上述条款行使。第二条本次项目管理团队1、甲乙双方共同委派人员(含社会招聘人员)组成本次项目管理团队,对 甲方董事会负责。乙方应在本合同签订时对本次项目管理团队的人员编制、人员 薪酬进行估算。公司组织架构及本次项目管理团队人员编制估算详见附件五。2、乙方委派人员(1)乙方应按照双方共同确定的人选委派相关人员参与本次项目管理团 队,未经甲方同意不得随意更换。但在本合同履行过程中,乙方委派人员离职的, 乙方可另行委派适当的人员接替相应工作;(2)乙方委派团队履行甲方经营管理班子的相关职责,并在甲方委托范围 内以甲方名义对外开展工作。乙方委派的本次项目负责人在该本
3、次项目管理过程 中,履行本合同约定的甲方总经理的职权(以下称:“本次项目总经理”,本次项 目总经理管理权限参见附件六本次项目管理审批权限表),对本次项目管理团队 进行统一管理(包括甲方派驻人员),乙方委派的其他本次项目核心管理人员分 别负责本合同协议书第二条委托管理范围内的具体管理工作;(3)乙方委派人员应具备符合相应岗位要求的工作经验和专业技能,保证能够胜任本本次项目的管理工作;(4)本次项目总经理在本合同签订后【1个工作日内到岗。为节约人员 费用,乙方其他委派人员根据本次项目开发进度情况逐步到位,具体到岗日期以 乙方签发的人员委派函为准。在保证本次项目开发需要的情况下,乙方可统筹安 排委派
4、到甲方的人员。如本次项目总经理需参加其他本次项目管理,需得到甲方 的认可。3、甲方委派人员(1)甲方委派【】名财务管理人员,负责本次项目开发建设过程中的财 务管理工作及各类款项的收支;委派【】名行政管理人员,负责在本次项目开 发建设过程中保管并按规定程序使用甲方公章和档案管理。委派人员的具体名单 及到岗日期由双方通过工作联系单确认;(2)如甲方委派规划设计管理、工程管理、成本管理、营销管理专业相关 技术人员,其专业相关能力应得到乙方的认可。4、社会招聘人员除甲乙双方委派人员外,本次项目管理所需的其他管理人员以社会招聘形 式,社会招聘人员的用工单位为甲方,并由甲方与其签订劳动合同,具体招聘录 用
5、程序由乙方按照本次项目人员编制计划及岗位相关能力要求执行;社会招聘人 员负责协助乙方在委托管理范围内开展各项管理工作。第三条 本次项目管理制度1、甲乙双方同意以各项管理制度作为本次项目开发建设管理的基础依据。2、财务管理制度、合同印章管理制度,按照甲方既有制度执行,或由乙方 提供建议解决方案后报甲方审批确定。3、为充分发挥乙方的专业管理优势和经验,甲乙双方同意本次项目规划设 计管理、工程营造管理、工程成本管理、营销管理、客户服务、人力资源管理、 档案管理等参照乙方现有管理制度执行。第四条甲乙双方代表1、甲乙双方均需指定专人为本合同履行过程中双方的代表,甲方代表的人 选由甲方通过工作联系单与乙方
6、确认,乙方代表即为其委派的本次项目负责人。2、甲乙双方之间有关文件的传递、接收以及指令的发布等均由各自代表签 字确认,除在文件签收中予以确认外,双方代表对文件的签收并不表明对签收文 件合适的内容的确认。任何涉及到本合同条款变更的文件,均须由甲乙双方式方 法定代表人或授权代表签字并加盖公章后生效。3、甲乙双方均必须以书面方式对各自代表进行授权,代表双方履行各自的 权利和义务。为提高工作效果,确保本合同的顺利履行,甲方授权甲方代表行使 下列职权:(1)代表甲方审核、接受乙方提出的本次项目开发计划;(2)对乙方管理中的相关行为进行签证;(3)代表甲方签收乙方的管理工作报告;(4)代表甲方批准重大设计
7、变更;(5)参与本次项目设计、招投标、营销策划等业务会议;(6)代表甲方进行现场检查,提出监督和整改意见;(7)代表甲方检查财务帐薄和凭证;(8)代表甲方审批应当由甲方批准的费用;(9)代表甲方签署设计、监理、施工总包、重要分包、主要设备采购(如 电梯、变电等设备)、本次项目借款、土地抵押、担保等重要合同;(10)甲方董事会授权行使的其他权利。4、甲乙双方任何一方更换代表人选的,必须提前日以书面形式加盖公司 印章告知另一方。第五条人力资源管理1、本次项目管理团队的人员编制由乙方提出解决方案,报甲方备案后执行。 人员编制实施动态管理,在本合同履行过程中可根据本次项目开发建设的实际需 要进行调整,
8、原则上由乙方于当年1月底前提报当年人员编制计划或调整解决方 案。2、劳动人事关系(1)甲方委派人员(包括社会招聘人员):由甲方(或甲方所属控股母公 司)与其签订劳动合同;(2)乙方委派人员:由乙方与其签订劳动合同,与甲方签订委派人员工作 合同。3、薪酬福利(1)甲方委派人员:其薪酬福利可参照乙方公司薪酬福利标准确定;(2)乙方委派人员:参照乙方公司薪酬福利标准并结合本次项目所在地有 关社会保险费缴纳标准的相关政策规定拟定,在乙方签发的人员委派函中予以明 确(包括职级和定薪级别),报甲方备案后执行。(3)社会招聘人员:参照乙方公司薪酬福利标准并结合本次项目所在地有 关社会保险费缴纳标准的相关政策
9、规定拟定,报甲方备案后执行。4、考核评估:参照乙方公司绩效管理考核办法对本次项目管理团队实施考 核,其中乙方委派的经营班子人员由乙方考核,并征询甲方意见;其他人员由本 次项目总经理考核,报甲方备案。考核结果作为人员激励、退出的重要依据。5、激励与退出:本次项目总经理有权依据绩效考核结果提出人员晋升、调 薪或退出的建议。其中,乙方委派的经营班子人员需经乙方审批,报甲方备案; 其他人员由本次项目总经理审批,报甲方备案。根据绩效考核结果,乙方委派人 员不能胜任相应管理工作的,甲方可要求乙方另行委派,乙方须在两个月内完成 人员的调整;甲方委派人员不能胜任相应管理工作的,乙方可要求甲方予以更换 或相应增
10、加本次项目管理团队人员编制。6、人员培养:为保证本次项目开发品质,提高员工工作相关能力,乙方应 积极创造条件为本次项目管理团队成员提供进修学习的机会,甲方应予以支持和 认可。若甲方委派人员参加乙方组织的培训会议,则相关费用由甲方承担。7、除非甲乙双方协商一致,双方均承诺不得聘用另一方工作人员。第六条合同和印章管理1、本次项目开发建设过程中所涉及的各类合同由乙方负责拟订,根据附件 六本次项目管理权限审批表规定的权限完成审批后,甲方作为合同主体进行 签订。2、合同签订后,由乙方负责合同履行过程中的管理,确保甲方权利得到保 障,并避免产生各类合同风险。3、甲方公章由甲方指定专人进行保管,财务印鉴章由
11、甲方委派的财务人员 保管。为便于商品房销售和按揭办理,甲方同意刻制销售合同专用章以专门使用。 各类印章具体的使用办法,按照相应的管理制度执行。4、为保证本次项目正常开发建设的顺利进行,提高工作效果,本合同约定 或相关规章制度明确本次项目总经理有审批权限的各类合同、文件等,经本次项 目总经理签字后,甲方指定的公章保管人应予以签盖公章。第七条财务和资金管理1、本次项目财务负责人由甲方委派,本次项目财务和资金管理由甲方负责。2、本次项目开发建设资金全部由甲方负责解决。在本次项目具备融资条件 后,由甲方负责向金融机构融资,乙方给予必要的协助。本次项目融资由金融机 构发放到本次项目专项账户后,必须优先满
12、足本次项目开发建设资金相关需求。 如甲方将融资资金用于与本本次项目开发建设无关的用途,而对本次项目运营造 成任何不利影响,责任由甲方承担。3、本次项目开发过程中,由甲方财务人员根据本次项目建设需要编制本次 项目年度资金使用计划(模板见附件十一),乙方提供相应的协助。本次项目年 度资金使用计划根据甲方财务管理制度的要求报送甲方董事会或股东会审批。4、本次项目开发建设过程中的各类应付合同款项,由甲方直接根据相关约 定、管理制度及乙方的签证文件,支付给各专业工作单位。每次付款前,各专业 工作单位应提出付款申请,并附上相应金额的发票及其他所需的付款证明文件, 经乙方签证确认后,报甲方审核付款。5、本次
13、项目实现销售收入后,除用于本次项目本身建设资金需要、管理费 用、税金缴纳及支付乙方各项服务费用外,应优先保证归还应付的金融机构贷款 本息及其他第三方借款本息。6、人员薪酬福利费用本次项目管理团队人员的薪酬福利费用按人均【】万元/年暂估,根据附件三T乙方委派人员薪酬福利标准在本次项目开发建设过程中由甲方按 实承担。人员薪酬福利标准,根据物价上涨水平适当调整,但每年增幅控制在_%以 内。7、其他管理费用(1)除人员薪酬福利费用外的其他各项本次项目管理费用(包括但不限于 业务招待费、办公装修费用、办公用品费用、公司公务用车购置费及使用费、维 修费、差旅费、会务费、租赁费、通讯费、食堂管理费、劳保费、
14、摊销费、折旧 费、水电费、保险费、法律咨询费、审计咨询费等),由甲方按实承担,按年度 预算控制;(2)本次项目管理团队中乙方委派的经营班子成员的个人公务用车,由甲 方购置,车辆使用费用补贴参照乙方员工福利标准进入本次项目年度管理费用预 算。本次项目公务用车,包括公司接待公务用车、工程现场和营销现场用车,由 甲方购置,车辆使用费和车辆购置款(以资产折旧费形式)进入年度管理费用;(3)本次项目年度管理费用预算由乙方制定(预算模版参见附件十二),经 甲方审批后执行。日常管理费用的发生,在经甲方批准的年度预算额度内,由本 次项目总经理负责审批,报甲方代表备案;超过预算额度的费用,必须经甲方委 派的财务
15、人员审核并报甲方批准。8、由于非乙方管理原因(如市场环境发生重大变化等)造成开发周期延长 的,甲方同意增加薪酬福利费用和其他本次项目管理费用预算。9、各类非合同款项的支付,以及各类费用报销,按照甲方相关财务管理制度执行。10、在本合同履行期间,甲方有权定期或不定期委托第三方财务咨询机构对 本次项目财务进行审计,如发现财务审批、资金支付等各方面存在相关问题的, 有权向乙方提出整改意见。第二章 本次项目委托开发管理工作合适的内容和开展方式第八条本次项目前期管理1、在合同签订后,甲方应将本次项目各项工作开展的情况制作一份书面材 料,连同与该本次项目有关的所有书面材料一并移交给乙方指定人员,由乙方建
16、立本次项目档案,书面材料所包含合适的内容详见附件七本次项目资料移交清 单。2、乙方应在对本次项目情况与本次项目所在地市场情况进行充分调查了解 后,提出本次项目框架性开发计划,经与甲方充分沟通后,共同予以书面确认。 双方认可的框架性开发计划,作为确定本次项目开发建设周期目标的参考依据。3、在本次项目开发建设过程中,根据双方确认的框架性开发计划,结合本 次项目的具体规划设计解决方案和开发思路,乙方制订本次项目总体开发计划, 并报甲方审批后,作为双方正式确认的本次项目开发建设周期目标。4、对于本合同签订前,甲方就本次项目已签署的相关合同、协议,双方同 意由乙方在接受委托后,对上述合同、协议提出整体的
17、处理意见并报甲方审批后 实施。涉及到影响本次项目产品品质等方面的规划设计等合同文件,原则上应予 以解除,在解除合同关系过程中,因解除合同所产生的费用由甲方承担,乙方应 尽量将相应的损失控制在最小范围内。5、乙方负责以甲方名义办理本次项目前期审批各项手续,包括但不限于立 项、建设用地规划许可、规划解决方案、初步设计、施工图、建设工程规划许可、 施工许可,以及防雷、交评、环评、节能等专项审批。甲方应积极参与协调乙方 与本次项目有关的各政府行政主管部门的关系,协助乙方办理本次项目前期相关 审批手续。6、涉及到与土地使用权确权、土地交付、用地性质与用途调整以及规划设 计条件调整相关的前期审批事项,由甲
18、方负责,乙方予以配合。因政府政策或者 非乙方原因引起政府审批迟延,甲方应积极参与解决,本次项目开发建设周期相 应顺延。7、办理本次项目前期审批手续过程中产生的各项费用,由甲方承担,并按 照规定及时缴纳。8、若本合同签订时已经存在延期动工情况,乙方负责按本合同约定的开发 建设周期目标完成开发建设,如因本次项目延期开发引起的风险和责任,与乙方 无关。9、若本合同签订时本次项目土地尚未交付,甲方负责办理土地交付手续, 并保证后续动工建设不存在任何障碍,否则本次项目开发建设周期相应顺延,且 由此造成的相应损失由甲方承担。第九条规划设计管理1、乙方应在对本次项目情况与本次项目所在地市场情况进行充分调查了
19、解 基础上,向甲方提出产品定位报告,经与甲方充分沟通后,共同书面予以确认, 作为本次项目产品规划设计的输入条件。2、乙方负责以招标或其他甲方认可的方式选择规划设计各阶段(包括但不 限于规划设计、建筑解决方案设计、初步设计、施工图设计、景观设计、装修装 饰设计等)的设计单位,选定的设计单位应当具有相应的资质条件和专业相关技 术相关能力。为保证规划设计的品质,双方同意优先选择和乙方长期合作的优秀 规划设计单位。3、乙方应负责编制设计任务书,并确定各类设计的范围、深度、标准、质 量等具体要求。4、乙方应负责协调联系各规划设计单位,督促各设计单位按规定期限及要求完成设计任务,设计中应当充分利用各项规划
20、指标,以利于实现本次项目的最 佳整体效益。5、对于各设计单位提交的设计成果,甲乙双方共同参与评审,乙方在保证 设计质量并满足 规划设计标准的前提下,充分听取并尊重甲方意见。为保证本次项目房产品质符合“”产品标准,以下设计相关工作成果在与甲 方充分沟通并听取意见后,由乙方负责选定:(1)规划设计解决方案和建筑设计解决方案;(2)主要外立面设计解决方案及材料选样定板,如主要石材、面破、外墙 涂料、玻璃幕墙、外立面门窗、外立面栏杆等;(3)景观设计解决方案和主要材料的选定;(4)室内硬装设计和软装饰设计解决方案(含样板房、精装修产品、公共 空间);(5)其他乙方认为对产品品质和外立面效果有重大影响的
21、设计环节。6、乙方应根据成本管理的需要,要求设计单位按成本概算进行合理的限额 设计。在本次项目建设过程中,重大工程变更在确定实施前,乙方应取得甲方的 书面认可。7、如果甲方在没有取得当地规划设计管理部门调整本本次项目规划设计条 件的书面许可文件情况下,要求乙方和设计单位不按照本本次项目规划设计条 件、国家有关设计规范和规定或当地规划和建筑设计管理规范要求进行设计的, 由此引起的责任,以及设计和报批报建进度延误、施工延误等损失由甲方承担。第十条工程成本管理1、在本次项目总体规划解决方案审批通过后一个工作日内,由乙方编制 解决方案阶段工程成本管理目标,报甲方审批确认。在本次项目【整体/各期】 建安
22、工程施工图设计完成后一个工作日内,由乙方组织第三方编制【整体/分期】 建安施工图预算,并根据预算调整【整体/分期】工程成本管理目标金额后报甲 方审批确认,经甲方批准后作为本次项目【整体/分期】工程成本管理目标。乙 方应及时做好动态成本跟踪管理,如发生引起工程成本调整的重大因素,及时书 面向甲方报告。第一部分协议书3第二部分合同条件10第一章甲方组织架构和管理原则10第二章本次项目委托开发管理工作合适的内容和开展方式16第三章品牌使用管理和维护24第四章本次项目报告27第五章保险和法律服务28第六章合作陈述和保证28第七章合同的变更、解除和终止30第八章违约责任32第九章其他事项33第三部分合同
23、附件362、在本次项目开发建设过程中,如发生下列情形并引起工程成本发生变化 的,乙方应及时以书面形式向甲方报告,并经甲方同意后相应调整工程成本管理 目标:(1)不可抗力;(2)国家相关技术规范、标准调整,导致本次项目建设过程中的工艺、标 准变化;(3)施工或材料设备采购合同约定可调整合同价款的因素发生变化;(4)根据本次项目开发实际需要或甲方要求,对本次项目建设合适的内容、 建设标准等进行重大调整;(5)单项工程变更超过20万元;(6)因受地质等事前不可完全预料的自然条件制约,在具体施工过程中有 重大相关技术调整;(7)其他经甲方同意的变更情形。3、本次项目开发建设过程中按规定必须招标的合适的
24、内容,由乙方拟订招 标解决方案,报甲方审批后实施。招投标工作由乙方负责组织实施,乙方应在招 标工作开始前准备招投标整个的工作流程、评标办法,以及招标文件等材料。甲 方可委派人员参加招投标小组,参与招标、评标、谈判,招投标小组提出中标意 见后,书面报甲方确认后由甲方发出中标通知书。4、通过招投标或其他方式选择专业工作单位时,专业工作单位的资质条件 及具体要求由乙方根据本次项目实际情况制定。为确保本本次项目房产品质量并 节省成本、提高效果,乙方应充分利用其合格供应商的资源,推荐合适的单位参 与投标或竞争,甲乙双方同意在施工单位及材料设备采购招标时,在品质因素同 等情况下,优先考虑乙方的合格供应商。
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