办公文档范本整形医院各部门岗位职责.docx
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1、整形医院机构部门机构岗位职责目录总经理职责2企划部岗位职责3网络部岗位职责6网络相关公司正式正式合约生效方法咨询岗位职责8市场部岗位职责10运营部岗位职责12客服部岗位职责14现场咨询(美容顾问)岗位职责17办公室岗位职责19物资岗位职责21后勤岗位职责22安保岗位职责23保洁岗位职责233)网站留言板及论坛相关有关内容更新。4)相关相关本次项目记录客户咨询情况,记录客户咨询量、问题、 客户信息等,相关相关本次项目建立客户资料档案、网络预约和挂号 就诊统计表。5)直接对主管相关相关本次项目,向主管汇报和提交工作计划、客 户档案和工作和成果。相关公司正式正式合约生效方法咨询职责:1)相关相关本次
2、项目客户相关公司正式正式合约生效方法咨询服务, 解答客户有关整形美容等方面的问题,为客户提供专业的医疗健康、 美容方面的建议。2)利用相关公司正式正式合约生效方法开展营销,积极主动向客户 介绍和推荐医院服务,开发和维护客户。3)建立记录客户咨询情况,详细记录客户咨询量、问题、客户信息 等,相关相关本次项目建立客户资料档案、相关公司正式正式合约生 效方法预约和挂号就诊统计表。4)对客户咨询过程进行录音,保留录音材料。5)直接对主管相关相关本次项目,向主管汇报和提交工作计划、客 户咨询录音、客户档案和工作成果。市场部岗位职责一、市场1、市场信息了解医疗整形市场的动态及市场需求。相关相关本次项目行业
3、内 的市场信息,竞争信息等的收集、统计与分析;2、市场调查与分析(1)相关相关本次项目市场及客户信息的定向调研、收集和分析, 结合医院自身实际,并提出相关策略建议;(2)拟订系统的调查计划,形成对市场、客户、竞争对手的信息和 分析报告,供市场和运营决策参考;(3)相关相关本次项目医院内、外各机构部门机构计划开展新相关 本次项目的市场调研,提供可行性研究分析方案等,为相关领导人决 策提供依据;3、商务合作医院对外的合资合作相关本次项目,包括相关本次项目的咨询、 猎取、意向、可行性分析、谈判、协议合同协议、章程的编写等一系 列商务过程及其文本工作;4、协助医院的部分管控管理管控工作根据现行政策和市
4、场需求,探索国有医院改革途径及管控管理管 控创新机制等。加入医院相关本次项目的市场调研和可行性分析及管 控管理管控咨询、策划等。利用医院的品牌优势,进一步在天津市区及县市区寻求合作伙伴,发挥医院的品牌优势,增加医院的品牌辐射 力;二、营销1、市场营销根据医疗整形市场目标客户的需求,设计和推广医疗服务或技术质量本协议合同支付资金服务;2、部分常务管控管理管控工作三、公共关系1、协助策划、组织医院大型学术会议等活动。2、媒体推广、公共关系(1)相关相关本次项目对医院的品牌形象进行信息监测及评估;(2)结合医院的各项活动,协助企划部,通过广播、电视、报刊、杂志等媒体公共关系宣传医院的品牌、质量本协议
5、合同支付资金服务 和服务;将各相关本次项目的有关内容和意义推广到社会各界或各细 分市场。不断提升医院品牌的知名度和美誉度;3、公共关系与政府机构、协作单位、知名人士等社会各界保持良好的关系,为医院的发展建设良好的环境和土壤;4、医院文化建设协助医院有关科室,开展医院文化建设。运营部岗位职责1、客户销售与服务管控管理管控1)相关相关本次项目来院客人的导诊、分诊;2)相关相关本次项目来院客人的现场咨询;3)相关相关本次项目医护相关有关人员的服务培训;4)相关相关本次项目客户的回访;5)相关相关本次项目医院的客户投诉管控管理管控;6)相关相关本次项目客户关系管控管理管控:潜在客户管控管理 管控,现实
6、客户管控管理管控,延伸客户管控管理管控。2、会员服务管控管理管控1)相关相关本次项目会员日常管控管理管控:信息管控管理管 控、消费管控管理管控、积分管控管理管控、活动管控管理管 控、会员卡管控管理管控、重点客户管控管理管控、生日管控 管理管控等;2)相关相关本次项目老客户的二次开发;3)相关相关本次项目客户的增值服务管控管理管控,如女性学堂 (个人形象、心智成长、婚姻家庭、亲子教育、职业规划等)等;3、审批相关流程管控管理管控相关相关本次项目院内诊前、诊中、诊后、回访等的审批相关流程、规范、规章制度规章建立和制定,并监督落实。相关相关本次项 目服务审批相关流程、规划、技能、培训等政策的制定与监
7、督执行。4、信息管控管理管控为医院相关领导人和其他业务机构部门机构提供不同角度的统计 报表,为相关领导人决策提供依据。5、绩效管控管理管控相关相关本次项目机构部门机构及职员的绩效评价与分析。6、价格管控管理管控1)制定医院质量本协议合同支付资金服务价格管控管理管控策 略;2)依据市场与政策环境,制定与之相适应的质量本协议合同支付 资金服务价格;3)相关相关本次项目组织与实施医院质量本协议合同支付资金 服务价格管控管理管控并定期检核、修订。7、计划的执行与管控管理管控1)编制机构部门机构工作计划,分解医院目标至各各岗位,并指 导计划执行;2)相关相关本次项目机构部门机构内部年度经营数据、月度经营
8、 数据、周例会经营数据的分析;3)相关相关本次项目院内各质量本协议合同支付资金服务相关 本次项目数据的分析、各项服务指标分析提报;4)定期组织经营研讨会。8、现场咨询的执行与管控管理管控9、活动的执行与管控管理管控(院级活动及管控管理管控)10、其它事务管控管理管控对外合作业务、医院政策宣导执行、参观活动安排、医疗纠纷提 报处理、科室异常事件处理、相关委员会推动执行等。客服部岗位职责为提高医院的服务质量、降低顾客对医院的不满意率和流失率, 提高顾客对医院品牌的忠诚度,医院成立客服部,包括导医/迎宾、 客服接待、会员。为了提高工作效率和能力,减少不必要的重复和矛 盾,逐渐完善和规范了各职能科室的
9、职责和范围。1、机构部门机构目标:1)定性目标定性目标是具备相对的稳定性,同时具有长期性和可持续性,事 关本机构部门机构发展的关键目标,医院客服部需要重点把握的定性 指标主要包括:机构部门机构审批相关流程设计目标:事关医院客服的各关键审 批相关流程设计必须到位。机构部门机构培训目标:机构部门机构相关有关人员的业务、技 能、理念等培训计划必须执行到位。管控管理管控规章制度规章执行目标:完善机构部门机构各项规 章规章制度规章,保证规章制度规章的执行必须严格而完整。2)定量目标定量目标是可以量化,便于考核和实施,关系到机构部门机构发 展情况的关键目标。1)机构部门机构有关内容必须严格监控顾客服务满意
10、度;2)医院品牌的相关指标:如本院的知名度、美誉度及忠诚度;3)医院下达的机构部门机构管控管理管控指标:顾客管控管理管控 达标率;4)医院下达的经营业绩指标:比如老顾客占比指标、口碑顾客完成 率、现场成交率,预约到院率及会员中心会员数量、新开发的会员数 量等。经营业绩指标是考核的关键,服务满意度是机构部门机构考核的 基础。2、功能定位:本机构部门机构是院内服务的主要管控管理管控和执行机构部 门机构,也是关系营销和客户拓展的主要机构部门机构,涉及的管控 管理管控工作包括:1)导医、迎宾;2)客服3、机构部门机构职责:导医/迎宾岗位职责本机构部门机构所设立的导医/迎宾岗位具有以下职能:1)相关相关
11、本次项目前厅(前台)的迎宾和接待工作。2)相关相关本次项目到诊顾客的登记、分诊、导诊工作。3)相关相关本次项目复诊顾客的档案提取及导诊安排。4)相关相关本次项目前台相关公司正式正式合约生效方法接听、前 厅环境的保持。5)规定的资料填报、日报月报资料收交。具体工作和职责有关内容如下:1)热情待客,等待顾客和客人应引座送水,作好等待安抚。2)认真填报,所有就诊顾客均应完善信息填报,包括老顾客老朋友 等介绍来院或陪同来院者,只要有咨询尽可能填报。3)合理分诊,按照“分诊导诊规章制度规章”认真作好分诊导诊工 作。4)有效协调,在复诊过程中如顾客不满意者,按“分诊导诊规章制 度规章”作好协调工作。5)调
12、度配合,在咨询相关有关人员或医生都遇忙时,作好协调工作, 并主动帮助完成部分服务工作。6)对来院客户在接受服务过程中,有需要帮助的,及时提供帮助, 特殊客户需要陪同检查治疗的要予以陪同。客服岗位职责1)按相关要求在系统中记录客户成交情况,记录客户未成交原因, 统计相关公司正式正式合约生效方法和网络的来诊量、有效量、现场 咨询的来诊人数、成交人数等工作数据。2)相关相关本次项目登记已预约的客户的预约单,提前提醒客户具 体手术时间。3)客服及时相关公司正式正式合约生效方法回访已就诊客户,了解 客户恢复情况,提升客户满意度;已就诊顾客在10天(含10天)内 相关公司正式正式合约生效方法回访;如顾客另
13、有预约其他手术(治 疗)相关本次项目,要注明具体相关本次项目名称,预约安排具体日 期。4)客服整理重要客户资料,对客户进行相关公司正式正式合约生效 方法回访和跟踪。5)跟踪回访未成交客户,记录回访情况,促进客户成交。6)客户服务资料的汇总、分析和整理,每月做出分析报告供相关领 导人和有关机构部门机构决策。7)客户的投诉处理,每周将一周内客户对医院的服务意见和建议进 行整理,送交营销主管机构部门机构。现场咨询(美容顾问)岗位职责本机构部门机构所设立的现场咨询(美容顾问)岗位具有以下职能:1)相关相关本次项目作好顾客全面咨询服务与现场服务。2)熟悉医院、科室及医生优势并充分推荐。3)熟悉技术、材料
14、与质量本协议合同支付资金服务性能并充分推荐。4)相关相关本次项目客户管控管理管控,特别是费用管控管理管控。 具体工作和职责有关内容如下:1)相关相关本次项目接待来院顾客的现场咨询工作,顾客信息必须 详细录入电脑。2)相关相关本次项目解释、安抚本机构部门机构所接诊过的顾客。3)在医生的方案指导下继续完善咨询;及时向医生/医助反馈顾客消 费动向。4)相关相关本次项目对疗程、价格等细节完善咨询;完成相关本次 项目推荐,促成销售。5)相关相关本次项目陪同顾客交费、照相、建档等综合服务;相关 相关本次项目顾客费用记录、使用情况与确认本相关本次项目联系相 关公司正式正式合约生效方法。6)相关相关本次项目对
15、准顾客跟踪回访,争取成交。7)相关相关本次项目客户管控管理管控,协助顾客完成各种本相关 本次项目联系相关公司正式正式合约生效方法,包括提醒医生本相关 本次项目联系相关公司正式正式合约生效方法。8)相关相关本次项目填报各种报表。9)现场咨询师接待顾客时如有需要客服部、市场部及其他部相关有 关人员配合的,相关机构部门机构相关有关人员无偿给予支持配合。司机职责24维修岗位职责25信息岗位职责26人力资源部岗位职责29医务部岗位职责31门诊科室岗位职责33检验科岗位职责34放射科岗位职责36药房岗位职责37病案管控管理管控职责38护理部岗位职责40财务部岗位职责44办公室岗位职责办公室主要相关相关本次
16、项目医院内外事务性的办公室日常管控 管理管控工作。1、法务管控管理管控(1)相关相关本次项目外联法律顾问,协调处理医院法律事务;通 过协商或诉讼形式处理与相关单位的经济纠纷。(2)协助医务部处理与患者的医疗纠纷;2、文秘管控管理管控(1)相关相关本次项目做好文件、公文、函件的接收、登记、保密、 传递、保管、督办和文书归档工作;(2)相关相关本次项目办公室的信息、机要和保密工作,做好办公 室档案收集、整理工作;草拟各类行政文件;(3)相关相关本次项目医院的各种资质的办理和管控管理管控。3、服务管控管理管控(1)为医院科室,特别是一线科室服好务。(2)为病员、专家和一线医护相关有关人员服好务。包括
17、各办公室 物品购置、内务管控管理管控等。4、外联管控管理管控(1)协助与政府机关相关机构部门机构的外联工作;接待好政府机 关相关机构部门机构来院检查。(2)相关相关本次项目与社区管控管理管控会、社区派出所等机构 的外联工作;协助各科室与相关主管机构部门机构的外联工作。(3)相关相关本次项目医院邀请专家及集团企业有关员工接待工作; 相关相关本次项目或配合医院会议及行程安排(包括酒店、机票预 订)。(4)相关相关本次项目医院证件的办理及年检工作。5、检查、督办(1)院周例会的组织,会议纪要整理、发出,对需要安排和落实的 工作的检查督办;按照相关领导人相关要求,做好会议记录,协助相 关领导人贯彻落实
18、会议确定的各项工作任务;机构部门机构月度工作 报告催缴。(2)定期进行全院日常行为规范的检查和通报,督促、协调改进;(3)院总值班安排、检查;6、企业文化管控管理管控建立健全企业文化体系;组织对企业文化的宣导、传播;组织活 动的策划、组织、实施。7、车辆管控管理管控相关相关本次项目医院公务车辆的使用、保养、维修管控管理管 控;车辆的派遣与监督;相关相关本次项目医院停车位的管控。8、物资管控管理管控相关相关本次项目全院的医疗、办公等设备及耗材的采购供应工 作。9、后勤管控管理管控 相关相关本次项目全院的后勤保障工作。10、信息管控管理管控(1)医院信息系统是现代医院的重要标志,是医院管控管理管控
19、的 中枢神经系统。医院信息系统建设与运行要充分体现以“患者为中心” 服务理念,服务临床,保障信息畅通、及时、安全。(2)医院信息系统管控管理管控是为了保障系统建设和应用,保障 系统功能的正常发挥,保障运行环境和信息的安全,满足各工作站对 系统操作和维护的全部活动。口、相关相关本次项目本机构部门机构的成本、费用管控管理管控。12、其他(1)相关相关本次项目做好上情下达、下情上达的工作;(2)完成相关领导人交办的其它工作。物资岗位职责1)合理组织供货商,坚持货比多家的原则,选择性价比最优的质量 本协议合同支付资金服务;2)相关相关本次项目安排设备科的日常管控管理管控工作,督促医 疗、办公耗材计划的
20、采购以及设备物资库房的管控管理管控工作;3)根据各科室需要,制订各类物资的采购计划,报请相关领导人审 批后及时采购;对医疗急需的物品,实行特事特办,保证供应;4)制定医疗、办公等设备的操作规范和审批相关流程,确保仪器设 备的正常使用;贵重、精密仪器设备应建立各种相关台账;5)制定设备的维护保养计划。对医疗设备的故障报修及时安排相关 有关人员予以解决,同时做好设备使用记录和维修记录;6)加强对设备固定资产的管控管理管控,建立固定资产台帐,做好 固定资产的登记、调拨、停用、报废等工作,并完善手续;7)对库存物资定期盘点,做到帐物相符,出入库物资要本协议合同 支付资金服务,履行出入库手续;8)物资保
21、管要防止积压浪费、霉烂、损坏、变质、盗窃;9)做好防火、防爆工作,在库房内禁止吸烟;6)严格执行国家计量法规的相关要求,建立完善全院计量设备仪器 台帐,组织计量仪器的定期核检,加强标志管控管理管控。后勤岗位职责1)相关相关本次项目组织设备维修、房屋修建、院容院貌、交通物 业管控管理管控等工作,保证医疗、教学工作的顺利进行。2)相关相关本次项目医院宿舍、食堂等工人工作的安排、监督和管 控管理管控;3)监督医院后勤管控管理管控及办公用车,建立完善的后勤管控管 理管控规章制度规章,严格控制各项成本的支出,为医院的发展提供 有力的后勤保障;4)协助办公室进行医院的公共关系维护,处理各种突发事件。安保岗
22、位职责(1)相关相关本次项目全院的安全保卫工作,保证医院的医疗、教 学工作的顺利开展;(2)协助公司、院相关领导人抓好社会治安综合治理工作,相关相 关本次项目与本大厦物业管控管理管控的联系工作;(3)加强对医院安全保卫工作的监督和管控管理管控,协助有关机 构部门机构处理医疗纠纷的保卫事宜,做好医院民事纠纷调解工作;(4)贯彻、落实好消防法,相关相关本次项目火灾的预防和消防 器材的购置、更换、维修、定期检查和管控管理管控工作;(5)相关相关本次项目疏导医院门前交通、停车场停车位协调等,保证医院门口畅通;(6)相关相关本次项目夜间医院的安全保卫工作,检查所有门窗的 关闭:包括窗户、大门(上锁)、消
23、防通道等;(7)加强与属地派出所的联系工作。主动与公安机关取得联系,并 配合公安机关对本院的治安、盗窃、刑事案件进行侦破和查处。保洁岗位职责(1)相关相关本次项目公共区、行政办公区、门诊、手术室、病区 及辅助科室的清洁卫生,创造一个良好的办公、就诊环境。(2)服从管控管理管控和指导,努力、高效、高质量地完成任务, 对上级相关领导人的工作安排相关相关本次项目,接受机构部门机构 相关领导人对环卫工作的巡视检查。(3)严格按照操作规程作业,分工清楚,责任明确,有标记的清洁 工具专用专放;(4)熟悉各自分工及所相关相关本次项目范围内的卫生情况,并对 该范围内的保洁工作相关相关本次项目;(5)积极参加业
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