企事业单位用章管理制度.docx

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1、*公章使用管理制度一、印章的使用范围1、公章使用：由*中心签发的各类通知、通报、报告、决定、计划、纪要、报表等。代表*单位对外联系的介绍信，需要证明的 各类材料以及与*的各类合同、项目协议、授权书及其他需要的签章。2、其他需要加盖*公章时，必须有主任签批（特殊情况可有副 主任签批）。3、其他业务专用章应明确使用范围及要求。二、印章的使用要求1、凡涉及单位账目款项、重要数字、以单位名义的各类合同、 项目协议、授权书等重要材料上加盖公章的，必须由中心主任同意签 字后，方可盖章（特殊情况可有副主任签批）。2、凡涉及到财务、人事、工资等内容的各类报表、申请、介绍 信等必须由中心主任同意签字后，方可盖章

2、（特殊情况可有副主任签 批）。凡涉及单位职工个人事项需要加盖公章的材料，如贷款、担保 等一律由中心主任同意签字后，方可盖章（特殊情况可有副主任签批）o3、一般报送材料、便函等需要加盖公章的，由负责审核材料的 主任或副主任同意签字后，方可盖章。4、单位介绍信盖章时均应有主任或副主任批准签字，方可盖章。 单位介绍信由办公室统一编页，存根由专人保管存档。5、公章禁止带出本单位外使用，如因特殊需要必须经主任或副 主任签字同意后，方可带出使用。公章带出期间，使用人对公章的使 用后果承担一切法律责任。6、单位印章一律不得在空白纸业上使用。凡启用公章，使用人 要先出示领导签字的用章登记表，管理人员进行严格核

3、对后，方可盖 早。7、负责管理公章的管理人员必须认真负责、严格管理，按照用 章规则、程序办事，应当认真核对有关内容，对不符规范的，可以拒 绝用章。8、下列情况，公章必须停止使用：单位名称变动；公章损坏； 公章遗失或被盗，声明作废。经批准同意使用的公章由办公室统一封 存或送有关部门销毁。三、印章的保管1、*所有公章由专人负责管理，未经单位负责人批准不得私自 转交他人保管。保管人要建立“公章使用登记表”按照规定程序使用。2、保管人需负责对印章保管的安全，公章应存放在指导安全的 地方，严禁私自外出携带。3、保管人因工作需要调动或调离的，需办理公章移交手续。公 章遗失应及时上报，对外登记作废。四、本制度自公布之日起实施。*单位2020年1月2日