会议管理制度示例.docx

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1、XX会议（2019 ） XX 号行政人事部关于印发会议管理制度的通知集团各部门、事业部，各下属公司、项目公司：为加强会议管理，提高会议质量，增强执行力，行政人事管 理中心结合公司实际情况制定了会议管理制度，现予以印发, 自XX年X月X日起执行。特此通知附件：会议管理制度抄送：董事长办公室，人力资源部行政人事部XX年X月X日印发附件会议管理制度为了规范会议召开程序，强化会务管理，提高会议的效率与 质量，促进决议事项的及时、有效达成，特制定本制度。一、会议类别（一）工作例会1 .下属公司、项目公司，每周召开工作周例会。（具体时间根 据各公司的情况而定）。2 .总公司每两周召开一次工作例会，具体时间

2、由行政人事管 理中心根据实际情况而定。（二）工作总结会集团公司召开全集团员工半年工作总结会、年终总结会。（三）问题分析会集团公司根据管理需要，不定期召开全集团中层及以上领导 问题分析会。（四）项目评审会由集团公司各事业部申报，经集团公司项目评审委员会组长 或副组长审批，同意召开的会议。（五）专题会议集团公司各中心、事业部，各下属公司、项目公司根据工作 需要，临时就某项或几项问题而召开的专项会议。（六）学习培训会集团公司为提高员工业务能力、管理水平等综合素质，而组 织召开的各种学习、培训会议。（七）员工大会集团公司每季度向全体员工通报经营、管理情况，明确下一 季度的工作任务和发展方向的会议。（八

3、）其它会议1 .集团董事长、总裁安排的相关会议。2 .集团下属公司开业、周年庆相关会议。3 .行业研讨会。4 .产品路演会议。5 .集团公司年会6 .各种接待会议。二、会议组织会议组织包括会议通知（会议主题、会议时间、会议地点、 会议议程、参会人员），会场安排，会场布置（会议标语、会议 座次），会议设施准备（投影仪、音响、麦克风等），会议材料准 备、发放，会场服务（含茶水、音响调试等），会议记录、纪要， 会议录音、录像、摄影，会议宣传等。（一）会议组织。按“谁承办、谁负责”的原则，会议由承 办部门（单位）组织。（二）会议通知。会议由承办部门（单位）行政人员负责通知。 会议必须提前通知，一般会议

4、应提前半个工作日以口头、书面、 电话或QQ等方式通知，重要会议或大型会议（如研讨会、年会） 需至少提前15个工作日通知。（三）会议准备。根据会议类别、参会人数，提前落实会场, 包括会场环境的布置、设施的调试检查、会议资料的发放及会场 专人服务的安排等。（四）会议接待。重要会议（如年会、行业研讨会等）应 制定接待方案（包括接机接站、车辆调度、餐饮、住宿、摄影摄 像、公共活动等安排）。（四）会议主持人。主持人要确定会议目的与主题、确定 与会人员、指定会议记录人，确定会议议程、准时召开会议、控 制会议节奏与时间、把握会议重点不偏离主题，要求与会人员准 备相应的资料、数据，确保会议不受干扰，主动处理、

5、解决干扰 会议的行为及违反会议纪律的行为，平衡发言，发挥群体力量， 确保与会人员充分发表意见，会议记录的签核，会议决议执行的 跟进。三、会议纪律（一）会议承办部门（单位）因准备不充分、服务不到位等 原因（如会议视频未连接，投影仪及音响设备未调试等）影响会 议质量和效果的，给予会议承办部门（单位）的经办人和主要负 责人分别扣当季绩效分0. 5分、1分的处罚。（二）所有参会人员必须提前10分钟到达会议室签到，开会时间到点时不再签到，未签到的视为缺席会议，给予缺会人员 扣当季绩效分1分的处罚。（三）会议期间将手机调至“静音、振动或关闭”状态，任 何人不得接、打电话（重要工作电话，必须请示会议主持人同

6、意）, 会场中有手机响铃或随意接、打电话者，发现1次，给予扣当季 绩效分0.5分的处罚。（四）参会人员需提前安排好工作，会议期间不准离开会场 或在会场中随意走动（特殊情况须向会议主持人请假），违者将 给予其当季绩效分0.5分的处罚。（五）会议期间要认真听讲、认真笔记，不准交头接耳，不准 “开小会”；座姿要规范，不准东倒西歪、勾肩搭背、翘二郎腿； 不准玩手机QQ、发短信、看微信等。若有违者，发现1次，扣当 季绩效分0. 5分的处罚。（六）会议期间讨论公司内部重大机密文件或信息，应予以 保密，在公司未形成决议之前，不得私自对外公开，因泄密造成 影响的，发现一次罚款500元，并扣当季绩效分2分；因泄密给 公司造成较大损失的，予以辞退。四、该制度自XX年X月X日起执行，之前的相关制度自行废 止。