财务制度:内部控制具体制度货币资金管理.docx
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1、货币资金管控管理制度规章1 .总则1.1. 为了加强公司对货币资金的内部控制,规范货币资金行为,防范货币资金 管控管理过程中的差错和舞弊,根据中华人民共和国会计法和上海证券交 易所上市公司内部控制指引和企业内部控制具体规范一货币资金(征求意见 稿)等法律法规,并结合公司的实际情况,制定本制度规章。1.2. 本制度规章适用于XX蓝焰XXXX (以下简称XX)本部和分公司及所属 全资子公司和控股子公司(以下简称各单位),参股子公司可参照执行。1.3. 释义1.3.1. 本规范所称货币资金是指是指公司所拥有或控制的现金和银行存款和其 他货币资金。其他货币资金包括银行汇票存款和信用证存款和信用保证金存
2、款 等。1.3.2. 银行账户分为基本存款账户和专用存款账户:基本账户是存款单位办理 拨入经费和工资和奖金的发放,以及日常经营活动的资金收付;专项存款账户是 指存款单位因特定用途需要开立的账户。包括基本建设资金和国债转贷资金和住 房基金和保险基金等特定用途专户管控管理的资金。1.3. 3.票据分为有价单证和重要空白凭证两种:有价单证,包括应收票据(收 到的商业汇票),定额存单,国库券等;重要空白凭证,指由单位填写金额,并 经签章后具有支取款项效力的空白凭证,如:支票,汇票,信汇,电汇单等。2.货币资金管控管理的组织机构和职责2. 1.股份公司财务部的相关职责(1)财务部在公司财务负责任人相关领
3、导下,负责任制订货币资金制度规章及 相关管控管理办法,规范货币资金管控管理控制,经公司管控管理层审批 执行;(2)财务部下设资金科,负责任公司内部银行管控管理。内部银行集中公司资 金统一运作,核定各单位日常留用现金余额,办理各单位之间的往来结算, 根据公司的有关规定对各单位办理借款和经费划拨,统一进行对外筹资, 部,由内部银行向单位基本账户划转。8. 5.各单位应严格按批准的用途使用资金,不得虚列或转移资金用途。9. 6.内部银行定期或不定期对各单位的资金使用进行稽核,发现挪用和不按规 定用途使用或虚报资金使用计划和套取公司资金的,追究相关当事人的责任,并 进行处罚。10. 7.各单位会计有关
4、人员应按月主动与内部银行核对往来账款,确保往来账项 准确无误。如往来账出现不一致的情况,应积极查找原因,及时纠正。内部银行 和各单位会计有关人员应及时到开户银行查对账单,据以进行账务处理。9.银行存款管控管理内控相关要求9.1. 各单位除按规定现金使用范围使用现金外,其他经济往来的一切款项收付, 均通过银行办理转账结算。特殊情况下,不得不用现金结算的,各单位需提出申 请,报公司财务负责任人审批同意后方可办理。9. 2.出纳有关人员根据审核有关人员转来的收和货款支付凭证进行复核质量验 收后,凡凭证手续不全或开支范围不合理的,出纳有关人员有权拒绝办理,并及 时向有关相关领导汇报。审核无误的收和货款
5、支付凭证,应立即办理收和货款支 付手续。出纳有关人员在办理收和货款支付后,应立即在收和货款支付凭证上加 盖带有日期的“收和付”讫章,同时在所附件原始单据上加盖“结清”章。9. 3.出纳有关人员随时掌握银行存款余额,不得签发空头支票。如因特殊情况, 确需签发不填金额的空白转账支票时,须报经有关相关领导批准,要在支票上写 明收款单位名称和款项用途和签发日期,并明确规定使用期限和核销期限,同时 由领用支票人在专设的登记簿上签章;逾期未用的,要及时收回注销。不得将空 白支票交给其他单位或个人签发。9. 4.各单位分别设置其他货币资金明细账和登记簿;对其收支动态进行日常监 督和管控管理,定期进行清理。9
6、. 5.各单位必须按存款银行和资金分类分别设置订本式现金和银行存款日记 账,应逐日逐笔记载其收和付业务的发生,做到日清月结。9. 6.各单位每日结出银行存款余额后,应与银行存款对账单进行核对。次月五 日前编制“银行存款余额调节表”,如有不符时,应逐笔查明原因,并上报有关 相关领导,月末不得留有未达账项。9. 7.公司及各单位资金支出审批程序:9. 7.1.各单位资金支出严格按照年度预算执行,对于年度内发生的预算外资金, 经总经理和董事长审批后,由内部银行划拨资金。11. 7. 2.公司各生产矿井资金支出权限:(1) 一万元以下的款项,由矿财务科长审批后货款支付;(2) 一万元以上,五十万元以下
7、的款项,由矿财务科长审核,分管矿长审批后 货款支付;(3) 十万元以上的款项,由矿财务科长审核,矿长审批后货款支付。9. 7. 3.运销分公司和供应分公司资金支出权限:所有款项支付均由分公司经理 审批。10. 7. 4.股份公司资金支出权限:(1)对列入公司年度财务预算内的本次项目和列入公司专项资金计划和基建 计划的各种本次项目:日常费用类本次项目:主要指在预算额度内,股份公司本部日常发生的 各项费用支出等经济事项。,日常工资和奖金发放,由公司财务部资金科科长签字或盖章后办理财 务手续;/ 2000元人民币以内的费用款项,由公司财务部资金科科长签字或盖章 后办理财务手续;/ 2000元人民币以
8、内的费用款项,由公司财务部资金科科长签署意见, 财务部部长签字或盖章后办理财务手续。其他日常本次项目:主要是指在预算额度内,为公司正常生产经营而发 生的各项费用类和资产类支出和往来款项核算等经济事项。, 30万元人民币以内的款项,由公司财务部资金科科长签字或盖章后办 理财务手续;/ 30万元人民币以上,100万元人民币以内的款项,由公司财务部资金 科科长签署意见,财务部部长签字或盖章后办理财务手续;/ 100万元人民币以上的款项,由财务部部长签署意见,公司财务负责任人签字或盖章后办理财务手续;, 上述本次项目中,列入国家重点的基建本次项目,还需分管副总经理签字或盖章后方可办理有关手续。(2)在
9、内部银行开户的各核算单位的经费业务和各核算单位通过内部银行需 办理的结算业务:50万元人民币以内的款项,由公司财务部资金科科长签字或盖章后办理 财务手续; 50万元人民币以上,150万元人民币以内的款项,由公司财务部资金科 科长签署意见,财务部部长签字或盖章后办理财务手续; 100万元人民币以上的款项,由财务部部长签署意见,公司财务负责任 人签字或盖章后办理财务手续。(3)对虽列入年度预算内,但款项额度较大和或非经常发生的业务,如归还借 款和支付各种税费和支付各种统筹基金和住房公积金和各中介机构的中 介费用等事项,由公司财务部相关科室相关领导签署意见,财务部部长签 署意见,公司财务负责任人签字
10、或盖章后办理财务手续;(4)对年度内发生的财务预算外的本次项目,经总经理和董事长审批,财务部 部长签署意见,公司财务负责任人签字或盖章后办理财务手续。9. 8.备用金管控管理9.8.1.有关员工因业务需要经单位财务负责任人审核,相关领导审批后,可以 从财务机构部门领取部分款项,作为日常业务备用金。备用金主要用于各业务单 位和机构部门的经常性的和小金额的日常费用开支及其他零星开支。9. 8. 2.各单位提出备用金限额申请,报公司财务部部长审批。备用金限额一旦 确定,经办机构部门和经办有关人员应严格执行。9. 8. 3.备用金借支审批程序(1)经办人填写借款申请单,注明借款人和借款机构部门和借款用
11、途和借 款金额和预计还款日期;(2)借款申请单交财务机构部门负责任人审核,相关领导审批;(3)出纳根据审批后的借款申请单进行货款支付。9.8.4.各业务经办有关人员应及时到财务机构部门报销,结清借款。对于报销 不及时或报销后未结清借款余额者,公司财务部将给予以下处罚:(1)报销期限以发票日期为准,每超过发票日期一个月,报销金额递减10%;超过发票日期六个月的费用不予报销;(2)对于报销后未结清借款余额部分,从下月工资中扣除。9. 8. 5.财务机构部门对原借款未结清又重新借款的,有权拒绝办理货款支付手 续。9. 8.6.备用金不得挪作他用,经办有关人员离职或调动时,必须做好交接手续。9. 8.
12、 7.各单位应于年底之前将备用金足额交回公司财务部,次年由财务部重新 核定备用金限额并按照上述程序办理领用手续。10.银行票据管控管理内控相关要求10. 1.有价单证管控管理10.1.1. 有价单证视同现金管控管理,由出纳一人保管。出纳收到单证时,应严格审查,各本次项目要素是否符合规定,有关内容是否完整;手续齐全的及 时放入保险柜内。10.1.2. 各单位财务机构部门建立票据登记簿,逐笔记录每一应收票据种类 和编号和出票日期和票面金额以及交易协议合同等资料,便于管控管理分析。对 收取的重要票据,要留有复印件并妥善保管。10.1. 3.票据保管有关人有关员工作变更时,对承兑汇票进行书面交接。10
13、.1.4. 票据背书时,出纳必须根据审核无误的会计凭证办理收付票据。10.1.5. 票据到期收清款项后,出纳应在登记簿上逐笔注销。10. 1. 6. 各单位于月末对票据进行盘点,并由专人(非出纳有关人员)对盘 点情况进行审核。季末,各单位财务负责任人对有价单证库存数进行全面检查核 对。10. 2.重要空白凭证管控管理10. 2.1.重要空白凭证的购买需由出纳填写银行空白凭证申购单,经资金主管复核并加盖银行印鉴后,方可到银行办理票据购买手续。10. 2. 2.重要空白凭证从银行购入后,要建立票据备查薄,按凭证种类立户记账,并登记凭证起讫号码。10. 2. 3.重要空白凭证与银行预留印鉴必须分别保
14、管,分人保管,不得事先 将空白票据加盖银行预留印鉴和填写票据预留密码。10. 2. 4.重要空白凭证使用人在向外单位开具票据时,必须按号码顺序开,本次项目齐全,有关内容真实,字迹清楚。向外开具票据还须做到:(1)不得涂改,如填写有误,要另行开具,并在误写的票据上注明“作废”字 样;(2)票面金额与实际收支的金额相符;(3)各本次项目有关内容正确无误;(4)按规定的时限开具票据;(5)票据加盖财务印鉴章。10. 2. 5. 公司的各种票据,任何单位和个人不得转让,不得拆本使用。10. 2. 6.公司的票据仅限在规定的范围内使用,任何单位和个人,未经批准,不得违反规定使用。10. 2. 7.每本票
15、据签发完后,由出纳将作废票据连同票据封面返还银行注销。10. 2. 8.各单位财务机构部门须将已核销的票据存根妥善保管,保管期限为3年,需销毁存根的,由财务,审计等机构部门见下监销。10. 2. 9.各单位要不定期的检查票据使用情况,对发现的问题要及时纠正,对违反票据管控管理办法的单位和个人,按照国家有关规定进行处罚。10. 2. 10.票据经管有关人有关员工作变动,应办理交接手续。11.财务印鉴管控管理内控相关要求11.1.各单位银行预留印鉴的刻制需经财务机构部门负责任人审查。11. 2.各单位银行票据和财务专用章和个人名章分别由不同的有关人员进行保管。财务专用章应由专人(资金主管)保管,个
16、人名章必须由本人或其授权有关 人员保管。严禁一人保管支货款支付项所需的全部印章。11.3. 预留印鉴遗失,应向公司财务部报告,并及时办理挂失手续。11. 4.按规定需要由有关负责任人签字或盖章或盖章或签字或盖章的经济业务 与事项,各单位必须严格履行签字或盖章或盖章或签字或盖章手续。12.监督检查12. 1.公司应当建立对货币资金业务的监督检查制度规章,审计部负责任对货 币资金业务进行定期或不定期地检查。12. 2.货币资金内部控制监督检查的有关内容主要包括:12. 2.1.货币资金业务相关岗位及有关人员的设置情况。重点检查是否存在货币资金业务不相容职务混岗的现象。12. 2. 2.货币资金授权
17、批准制度规章的执行情况。重点检查货币资金支出的授权批准手续是否健全,是否存在越权审批行为。12. 2. 3.支货款支付项印章的保管情况。重点检查是否存在办理货款支付业务所需的全部印章交由一人保管的现象。12. 2. 4.票据的保管情况。重点检查票据的购买和领用和保管手续是否健全,票据保管是否存在漏洞。12. 3.对监督检查过程中发现的对外投资业务内部控制中的薄弱环节,审计部 应当及时报告公司管控管理层,有关机构部门应当查明原因,采取措施加以纠正 和完善。12. 4.审计部每年应当提交货币资金内部审计报告,说明公司货币资金管控管 理内部控制监督检查情况和有关机构部门的整改情况。13.附则13.
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- 关 键 词:
- 财务制度 内部 控制 具体 制度 货币资金 管理
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