XX地产公司差旅费报销管理制度.docx

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1、差旅费报销管理制度1目的为规范出差报销管理，明确具体流程、报销标准和管理职责，特制定本文件。2 范围本文件适用于各级人员出差报销的管理。3 术语3.1 市外出差一一出差地点为重庆市（即大重庆）范围之外的其他省市。3.2 市内出差一一出差地点为重庆主城区（渝中区、沙坪坝区、九龙坡区、南岸 区、江北区、大巴南区、北偌区）之外，但在大重庆范围内的其他区县。3.3 出差费用一一员工因为工作需要而外出办事的有关费用称为出差费用（以下 简称差旅费），包括交通费、住宿费、出差补助费及总经理/董事长批准的其它费 用。3、差旅费报销要求：3.4 出差人员应按时间顺序将出发地点和到达地点、交通费、各种补助及其它费

2、 用等信息准确填入费用报销单（付款审批表）储3.5 员工外出开会如需缴会务费、培训费、资料费、招待费、业务费、礼品费等, 需另行填写费用报销（付款）审批表报销。3.6 凡外出培训、考察的，均适用本制度规定的报销标准。其中培训的，还需符 合有关培训的要求，在报销时应当提交人力专员签字收到“培训报告”或“考 察报告”、取得或收集的培训资料、培训结业证书等的证明材料；公司组织的集 体外出考察、培训等活动，不适用本报销，由公司统一安排人员办理报销手续。3.7 外出参加会议的，报销时需提交隔级上级审批同意的会议通知。如会务费已 经包含餐费及住宿费用，则会议期间不再报销住宿费、不再享受出差补贴。3.8 员

3、工在出差时，因公购买邮票、办公用品以及发生电报费、长途电话费、寄 存费等需要报销的费用，必须写明用途和事由。3.9 凡集体出差，必须责成专人统一借款和报销，报销时应填列具体名单。4差旅费报销标准1 .1交通工具使用及报销标准4 .L1公司员工出差应该使用的交通工具和不同级别的规定按照表1执行。一般 情况下，不得超标使用交通工具。5 .1.2公司派车外出一律不再报销交通费。特殊情况，职员出差经分管总监批准 后，可凭当地票据报销出租车费（包括市内外出）。4.2 住宿费报销标准4.2.1 员工出差的住宿根据其在公司的职务和出差地点，按表2的标准报销。422住宿费凭出差当地的住宿发票按实报销，住宿天数

4、按照实际应该住宿的夜 晚计算。出差住宿费用报销标准（元/天/人）表1出差使用交通工具控制标准通工具长途汽车（含空 调大巴）火车 （含空调车）轮船飞机市内交通总经理卧铺硬卧/软卧一等舱商务舱实报实销副总经理卧铺硬座/硬卧二等舱经济舱实报实销部门经理/副经理、主管/ 职员卧铺硬座/硬卧三等舱经济舱W30元/天/人说明：1、出差人在事前经书面请示隔级上级批准（原则上按提高 档把握）高于标准部分的费用可以报销。如果未经批准发生的超标 费用不予报销，原则上全部由出差员工自行承担。特殊情况应当报销的，由报销人的隔级上级补办申请、根据权限表规定的 相关权限人审批。2、在确保完成工作任务的前提下，应当尽量使用

5、经济适用的交通工具。职1类地区2类地区3类地区4类地区5类地区总经理W500450W400350W300副总经理400W350300W250W200部门经理W300W250W225W200W150职员W200W180W160W140W120说明：高于标准部分的费用，原则上全部由出差员工自行承担，特殊情况应当报销的，由报销人的隔级上级确认后，根 据权限表规定的相关权限人审批。表24.2.3 地区类别的界定a） 1类地区包括：北京、上海、天津、广州、深圳、杭州、珠海、厦门的主城区;b） 2类地区包括：其他省会城市的主城区、1类地区的郊区县（市）；c） 3类地区包括：地级城市的主城区、2类地区的郊区

6、县（市）；d） 4类地区包括：重庆主城区外大重庆范围内的区县，3类地区的郊区县（市）；e） 5类地区包括：地级以下的一般城市。4.3 出差补助标准员工出差补助标准，按照其职务和出差地点有所不同。出差补助标准按表3执行。表3出差补助标准（元/天/人）1类地区2类地区3类地区4类地区5类地区总经理150140130120110副总经理13012011010090部门经理110100908070职员90807060604.4 通讯费报销标准4.4.1 员工在出差时应当尽量采用经济适用的通信方式。座机电话凭出差地宾馆 或当地电信部门出具的本人话费清单，手机电话凭本地电信部门的本人话费清单 按表4所列控制标准报销。442确因工作需要，出差费用超过标准的，必须总经理批准，方准予报销超标 部分。表4员工出差电话费报销控制标准（元/天/人）职务项目总经理副总经理部门经理职员电话费实报实销W50W40W30