公司办公室工作计划(共7篇).docx
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1、篇一:公司办公室工作计划公司办公室工作计划公司办公室承担宣传报导、档案管理、文件、接待等工作,是信息传递、政策落实、上 下内外沟通的窗口,是为公司运营起辅助作用的综合部门。如果我作为公司办公室主任,我 开展工作的计划如下:一、充分深入地了解公司情况,找准自己的工作定位科、工、贸于一体的高科技企业了解公司的信息主要包括:公司的发展远景、发展战略、 管理理念、企业文化等;公司的主营业务各部门各项工作和流程、以及工作技能技巧,组织结构,公司的整体运 作,以及公司目前状况等。在了解了公司的远景和发展战略等基本情况、深入领略了自己的工作职责的基础上,对 自己的工作进行定位,按照职位对公司的重要程度来明确
2、工作重点,并就这些工作重点制定 工作计划方案和备选方案。二、具体工作业务开展在总经理领导下负责办公室的全面工作,努力作好总经理的参谋助手,起到承上起下的 作用,认真做到全方位服务。(一)、在文件管理工作上:1、规范公司行政公文和公函的管理工作,及与政府部门的必要文件准备工作;2、规范公司行政、财务、会计、人事、技术、合同、等各类档案的管理;把各种文件、 合同等文书分门别类进行归档保存,归档时建立台账,便于日后查看需要。3、规范公司公章的管理;对公章的使用进行把关,按照公司公章管理规定,谨慎、规范 并按规定程序经申请报批后使用。对于不符合手续的用印,有权提出异议或者拒用。如遇特 殊 情况,经请示
3、批准后方可加盖印章。对于重大经济合同、担保、立项、人事任免等重大事项, 须经公司法定代表人或者其授权代表人审批签字后方可加盖印章。公章使用时还需针对使用 部门、使用内容进行登记,做好台账。(二)在公司日常事务上管理:1、协助制定公司年度工作计划,及各部门和专项工作目标,对年度工作计划落实情况的 监督、检查与反馈;2、完善会议制度,会议的组织工作,做好会议内容记录,落实会议决定的执行,做好检 查、催促与反馈工作,以提高公司各部门的执行力。3、进一步完善公司各项管理制度,并监督检查公司各项管理制度的执行情况;4、负责企业固定资产的管理工作,完成公司固定资产的定期盘点;5、负责内部质量审核和质量改进
4、工作的日常管理工作。(三)、总务工作:1、没有后勤的保障,就保证不了公司稳定正常的运行。首先要制定相关制度,加强对食 堂、水电、办公用品、零星修缮、部份固定资产、卫生、环境、车辆的管理。2、保障公司日常物资的采购,做好办公设备的日常维护。3、做好公司突发应急事件的处理保障。4、安全保卫,加强对人员进出、公务访客、车辆物品出入、消防安全、防盗防灾、业 安全防护等的管理,同时对员工进行安全教育,贯彻“安全第一”“预防为主”的指导思想, 创造一个安宁祥和的工作、生活环境,保证公司员工的生命财产安全。(四)、法务工作:1、组织公司的合同、协议评审,并负责公司法律事务咨询,处理相应的法律事务及组织公司
5、相关法律培训。在投融资、土地使用、税收等方面制定优惠政策赋予鼓励支持,进一步落实简化行政审批秩 序,创造一个“宽松和谐”的环境。当前,全镇领导班子成员都挂点帮扶企业,每一个企 也都有一支常年跟踪服务小分队,建立镇领导与民营企业联系制度,加强政府与企业的沟 通及联 系,及时协助解决好民营企业在生产、经营、发展过程中遇到的实际艰难及问题, 真正为民营经济的发展做好服务工作,促进民营企业健康、协调、稳步发展。篇七:公司行政部办公室工作计划2022公司行政部办公室工作计划行政部年度工作计划范例L一、行政部自身建设:行政工作作为未来企业发展的动力源,自身的正规化建设十分重要, 因此,行政部在第九年将大力
6、加强本部门内部管理和规范.行政部第九年度自身建设目标为: 1、完善部门组织职能;2、完成部门人员配备;3、提升行政从业人员专业技能和业务素质;4、提高部门工作质量要求;5、圆满完成本部门年度目标和公司交给的各项任务。二、建立职位分析制度,通过职位分析既可以了解公司各部门各职位的任职资格、工作内 容,从而使公司各部门的工作分配、工作衔接和工作流程设计更加精确,也有助于公司了解 各部门、各职位全面的工作要素,适时调整公司及部门组织架构,进行扩、缩编制。也可以 通过职位分析对每一个岗位的工作量、贡献值、责任程度等方面进行综合考量,以便为制定 科 学合理的薪酬制度提供良好的基础。三、继续绩效评价体系的
7、完善工作,并保证与薪资挂钩,从而提高绩效考核有效性。绩效 考核工作的根本目的不是为了处罚未完成工作指标和不尽职尽责的员工,而是有效激励员工 不断改善工作方法和工作品质,建立公平的竞争机制,持续不断地提高组织工作效率,培养 员工工作的计划性和责任心,及时查找工作中的不足并加以调整改善,从而推进企业的发展. 第九年行政部着手进行公司绩效评价体系的完善,并持之以恒地贯彻和运行。1、行政部在操作过程中将注重听取各方面各层次人员的意见和建议,及时调整和改进工 作方法。从正面引导员工用积极的心态对待绩效考核,以期达到通过绩效考核改善工作、校 正目标的目的。2、绩效考核工作本身就是一个沟通的工作,也是一个持
8、续改善的过程。行政部在操作过 程中会注意纵向与横向的沟通,确保绩效考核工作的顺利进行。3、绩效考核工作牵涉到各部门各职员的切身利益,因此行政部在保证绩效考核与薪酬体 系链接的基础上,要做好绩效考核根本意义的宣传和释疑。第二部份建立内部纵向、横向沟通机制,强化日常行政管理.行政部的工作涉及到各个部门和公司工作的各个层面,日常工作中人力资源还有许多不 可预见的工作任务。此处其他目标是部门工作中比较重要的部份。包括:企业文化的塑造; 建立公司内部沟通机制;办公室管理等三部份。一、企业文化的深化塑造企业文化的深化塑造,企业文化的形成是一个不断积累、不断传承、不断发扬光大的过 程,在一个拥有良好企业文化
9、的企业,员工的向心力和凝结力会不断增强,企业的团队精神 和拼搏精神也非常明显。1、将公司发展多年来积累的优良传统和企业文化精髓加以总结归纳,此建议如通过,争 取在第一季度内完成。1、修改员工手册,将企业理念、企业精神、企业发展简史、企业宗旨、企业奋斗目 标等内容增加进员工手册,并在第一季度内完成此项工作。3、对所有新进员工,在正式上班前,不仅做好人事培训和工作培训,还要做好企业文化 的培训。一、建立内部纵向、横向沟通机制,调动公司所有员工的主观能动性,建立和谐、 融洽的企业内部关系。集思广益,为企业发展服务。4、加强对优秀员工、好人好事的宣传力度,宏扬正气。二、建立公司内部沟通机制1、建立民主
10、评议机制。行政部计划在第九年对公司部门主管进行民主评议。原则上计划 半年一次。对部门主管工作作风、工作能力、工作效率、工作成绩、模范作用、员工信任度 等德、智、能、勤方面进行综合评议。评议结果作为年度部门主管绩效评价参考依据之一。 通过评议建立一个对部门经理的监督机制,也可以避免公司对部门主管的评价的主观性。2、行政部在第九年将加强行政部员工晤谈的力度。员工晤谈主要在员工升迁、调动、离 职、学习、调薪、绩效考核或者其他因公因私浮现思想波动的时机进行,平时行政部也可以 有 针对性地对与员工进行工作晤谈。目标标准为:每月晤谈员工不少于5人次,并对每次 晤谈 进行文字记录,晤谈掌握的信息必要时应及时
11、与员工所在部门经理或者总经理进行反 馈,以便 于根据员工思想状况有针对性做好工作。3、其他沟通机制的完善。如员工满意度调查、部门经理会议等传统行政部将继续保持和4、规范使用工作协调单,部门间的信息传递多用口头传达,容易造成因一方忘记而 导致工作疏忽和责任不清,从而造成个人误会与矛盾,不利于工作的开展。行政部在第九年 一月三十一日前完成对使用工作联系单的规范。三、员工培训制度员工培训是培养员工忠诚度、凝结力的方法之一。通过对员工的培训与开辟,员工的工 作技能、知识层次和工作效率、工作品质都将进一步加强,从而全面提高公司的整体人材结 构构成,增强企业的综合竞争力。1、大力加强员工岗位知识、技能和素
12、质培训,加大内部人材开辟力度.2、争取对有培养前途的职员进行轮岗培训;以老带新培训;员工自我培训1(读书、工作总结 等方式)等。3、培训不能形式化,要做到有培训、有考核、有提高。行政部应注意培训后的考评组织 和工作绩效观察。其结果存入员工个人培训档案,作为员工绩效考核、升迁和调薪、解嗯的 依据之一。第三部份建立人材招募与评定薪资标准.行政的招聘与配置,不单纯是开几场招聘会如此简单。行政部要按照既定组织架构和各 部门各职位工作分析来招聘人材满足公司运营需求。也就是说,尽可能地节约人力成本,尽 可能地使人尽其才,并保证组织高效运转是行政的配置原则。所以,在达成目标过程中,行 政部将对各部门的人力需
13、求进行必要的分析与控制。考虑到公司目前正处在发展阶段和变革时期,行政部对人事招聘与配置工作会做到三点: 满足需求、保证储备、谨慎招聘。一、招聘具体实施方案:1、招聘前应做好准备工作:与用人部门沟通,了解特定需求;招聘广告(招聘职位与要 求)的撰写;公司宣传品;一些必需的文具;招聘用表单。2、安排面试应注意:面试方法的选定;面试官的选定;面试题的拟定;面试表单的填写; 面试官的形象;面试结果的反馈。3、规范行政招聘与配置,行政部起草完成公司人事招聘与配置规定,请公司领导审 批后下发各部门。4、计划采取的招聘方式:以网络为主,兼顾报刊、推荐等。其中网络招聘主要考虑:中 华英才网、前程无忧人材网等(
14、具体视情况另定)。二、人员流动与劳资关系协调处理好劳资双方关系,合理控制企业人员流动比率,是行政部门的基础性工作之一。 在以往的人事工作中,此项工作向来未纳入目标,也未进行规范性的操作。第八年行政部将 把此工作作为考核本部门工作是否达到工作质量标准的项目之一。1、人员流动控制年度目标:正式员工(不含试用期内因试用不合格或者不适应工作而离 职 人员)年流动争取控制在10%以内,保证不超过15%。2、劳资关系的协调处理目标:完善公司合同体系,除劳动合同外,与相关部门一些 职位职员签定配套的保密合同廉洁合同培训合同等,熟悉劳动法规,尽可能避免 劳资关系纠纷。争取做每一个离职员工没有较大怨言和遗憾,树
15、立公司良好的形象。三、薪酬管理根据公司现状和未来发展趋势,目前的薪酬管理制度将有可能制约公司的人材队伍建设,从 而对公司的长远发展带来一定的影响。通过行政部对公司各阶层人员现有薪资状况的了解, 建议尽快建立公司科学合理的薪酬管理体系。四、员工福利与激励员工福利政策是与薪酬管理相配套的增强企业凝结力的工作之一。而与薪酬政策不同的 是,薪酬仅是短期内因应行政市场竞争形势和人材供求关系的体现,所以在各种因素影响下, 薪酬是动态中不断变化的。而员工的福利则是企业对雇员的长期的承诺,也是企业更具吸引 力的必备条件。行政部根据公司目前状况,在第八年,计划对公司福利政策进行大幅度的变 革,使公司“以人为本”
16、的经营理念得到充分体现,使公司在人材竞争中处于优势地位。1、计划设立福利项目:员工食宿补贴、加班补贴(上述两项进行改革与完善)、满勤奖、 节假日补贴、社会医疗保险、社会养老保险、住房公积金(服务满三年以上职员方可享受此 项福利)、员工生日庆生会、每季度管理职员聚餐会、婚嫁礼金、年终(春节)礼金等。2、计划制订激励政策:月(季度)优秀员工评选与表彰、年度优秀员工评选表彰、内部 升迁和调薪调级制度建立、员工合理化建议(提案)奖、对部门设立年度团队精神奖、建立 内部竞争机制(如末位淘汰机制)等。3、第八年第一季度内(3月31日前)完成福利项目与激励政策的具体制订,并报公司 总经理审批,通过后进行有组
17、织地宣贯。4、自4月份起,行政部将严格按照既定的目标、政策、制度进行落实。此项工作为持续 性工作。并在运行后一个季度内(6月30日前)进行一次员工满意度调查。通过调查信息向 公司反馈,根据调查结果和公司领导的答复对公司福利政策、激励制度再行调整和完善。第 四部份第八年行政费用预算行政管理费用主要是由两大部份组成,人事费用和行政费用。在总结上年年度行政总费用 的同时.,其中有两件事值得在以后的工作中完善:1、网络招聘注意事项,公司的招聘形式主 要是网络招聘网络招聘的优势是授众广,价格低,但缺点是,无效的信息太多,因此在以 后的招聘中,一定把招聘广告书写清晰详尽,并且避免在一个网站连续登记2个月以
18、上。2、 行政费用控制,公司的行政消耗整体来说不是很高,但是在工作中不是没有问题,比较明显 的就是使用跟踪,第九年无论是低值易耗品还是设备将建立相应的跟踪机制。行政部年度工作计划范例2:2022年行政部年度工作总计划一、指导思想环绕2022年公司的发展规划和目前的实际经营情况,在公司新的组织构架体系下,针对 公司行政后勤、总务、外联、安全保卫工作进行指导、协调、监督、管理,执行公司各项规 程、工作指令而安排部署。二、编制原则(一)原行政事业部与新组织构架下的行政部职能相结合;(二)立足公司的经营现状与发展,突出提升管理的重点;(三)集中管理,统筹安排,责任明确;(四)充分利用资源,注重实效。三
19、、计划完成的主要工作(一)结合集团总部下达的目标任务,在分管领导的统一指挥下,积极参预公司发展规 划和年度经营计划的编制与讨论,落实部门岗位责任制和工作标准,密切各部门工作关系, 做好衔接协调工作,确保新的组织构架体系下各部门正常运转。1、结合组织机构调整,做好各部门工作交接的监督管理工作,力争做到交接资料齐全、 手续完整,确保新编制人员迅速到岗,为09年的各项工作开展迈开第一步;2、组织公司年度综合性资料,草拟08年公司年度工作总结、09年工作计划和其他综合 性文稿,为领导决策提供参考;3、掌握公司主要活动情况,为公司领导决策提供意见和建议,并及时编写公司年度大事 记;4、在领导授权范围内,
20、积极参预公司发展规划和年度经营计划的编制与讨论,提出科学 合理的目标任务分解方案供领导决策参考;5、组织采集和了解各部门的工作动态,协助公司领导协调各部门之间相关的业务工作, 同时完成新组织构架下的部门岗位职责和工作标准制定工作,确保各项工作正常运转。(二)积极做好公司通用管理标准及规章制度的拟订、修改和编写工作,并协助参预专 用管理标准及管理制度的拟订和修改,确保公司内部管理规范化、制度化,真正让内部管理 上台阶,提升企业的管理水平。1、全面回顾公司的发展历程,从“公司介绍、入职指引、员工关系、职务行为”等多方 面着手编写员工手册,规范员工行为,提高工作效率;2、结合新的组织构架及岗位描述,
21、拟订、修改、制定公司的各项规章制度并组织实施, 让公司内部通用管理标准尽可能地透明化、制度化,从而真正提升管理;3、针对不同的业务需求,协助公司领导参预一些专用的管理标准和管理制度的拟订、修 改,如:营销招商薪酬分配管理办法、驾驶员出车管理办法等等,确保公司内部各项业务工 作开展有章可循。(三)在分管领导的统一安排部署下,切实作好公司内的各项具体行政事务工作,为公司实 现09年的目标任务奠定坚实的基础。1、在行政总监的直接领导下,全面负责公司日常行政工作,及时草拟并审核以公司名义 发表的文稿、资料、文件等,严格按行文程序办理,确保文稿质量;2、规范公司的会议管理,召集各种会议,检查催促公司领导
22、布置的各项工作的落实情况;3、认真监督、管理公司印章的使用;4、落实专人负责办公用品的登记、采购、发放以及控制办公成本费用等工作;5、在公司领导的统一指挥下,召集员工大会,开展年度总结评比和表彰工作;6、组织专人认真做好文件、报刊、杂志的收发管理,图书、资料、合同等文档的管理;7、强化车辆管理,确保公司及领导正常用车,保证行驶安全,精心维护车辆,节约油耗;8、加强公司办公场所的安全保卫工作,保持办公环境安全、整洁、优美;9、组织年、季、月度行政后勤工作计划,编制用款计划,搞好行政后勤预算工作。(四)继续加强对内对外的关系协调与宣传,为市场发展提供良好的内外部环境,增强 投资者的信心,维护公司对
23、外的口碑与形象。1、根据领导要求,认真做好公司来宾的接待工作;2、切实做好代表公司与政府对口部门和有关团体、机构的联络工作;3、组织、协调公司年会、员工活动、市场类活动及各类会议,负责外联工作及办理公司 所需各项证照;4、配合企划部门认真做好光采大市场的各种宣传推广活动。(五)根据公司的战略目标和实际经营情况,积极配合人力资源部搞好企业文化建设, 做好员工激励工作,最大潜力地发挥员工工作积极性,着力提升公司的执行力、凝结力、战 斗力。1、根据公司的战略目标和实际经营情况,提炼企业文化精髓,编制企业文化建设纲要, 并逐步实施;2、随时了解员工思想动态,配合人力资源部建立起员工激励机制,最大潜力地
24、发挥员工 工作积极性和创造性,提高企业凝结力。3、认真履行行政部的各项职能,严格执行公司各项规程、工作指令,加大执行力度,做 到政令通畅。四、实施策略与保障措施(一)加大宣传贯彻力度,强化企业管理理念,动员全员学习领悟。我部将积极配合人力资源部,通过印发成册的规章制度,员工手册来强化学习,促使各 级管理者及基层员工在短期内迅速熟悉公司的管理理念和各项章法,哺育开辟下属、建设 一支高素质的团队;同时,公司必须整体营造出“需耍学习”的氛围,促使员工真正认识到 “适应岗位要求,提升自身素质、是每位员工的责任和义务”,明确岗位职责和各项工作规范, 迅速让全体员工洞悉新组织构架体系及各部门正常运作的真正
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