仓储管理制度仓库各岗人员岗位责任仓储管理报告规定.docx

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1、仓储管理制度全文目录一、仓储组织队伍1二、仓储管理制度2（-）仓库库存管理原则2（-）仓库管理的有关规定2（三）仓库储存操作规范4（四）仓储人员的工作纪律4三、仓库管理人员的岗位责任制4（一）仓库主管人员岗位4（二）仓库保管人员的岗位责任5（三）凡两人以上管理仓库应设组长6（四）对仓库保管人员的要求、考核和奖罚6四、仓储管理报告制度6物流仓储管理，直接关系到企业正常运转的连续性和科学合理性，严格地 做好各类物资的仓储工作，可以增强各类物资匹配的合理性，提高资金使用 率，结合本公司运行机制，特制定仓储物流管理办法。一、仓储组织队伍仓储管理机构是存货控制管理和负责原材料物资收、发、存业务的职能组织

2、， 其主要任务是在生产副总的领导下配合生产部、销售部、采购部等部门，及时 供应各部门所需的各类物资，以保证销售和生产的正常进行。同时负责存货的 管理和安全，以加速存货的周转，节约资金，降低存储费用，避免存货损失， 保障存货的安全和完整。为了更好的完成上述任务，仓库必须结合公司实际情 况，配备必要的人员和设备装置。1 .供应处根据仓库规模设立仓库主管、仓库组长、2 .仓库保管员，并可根据实际情况合并职能，但必须明确岗位职责。3 .仓储人员应当慎重挑选工作认真、细致、责任心强、熟悉业务及保管知 识，作风严谨、思想品德好的人员，担任仓储保管工作。4 .仓储人员必须职能明确，明确规定职责权限、工作范围

3、和任务。做到既有 分工又有配合、协调，人人忠于职守、守职尽责、勤奋工作，完成各自任务， 实行岗位责任制。精品文档精心整理A二齐：物资摆放整齐、库容干净整齐。B三清：货物清、数量清、规格标识清。C四号定位：按区、按排、按架、按位定位。3.2、 库管员对常用或每日有变动的物资要随时盘点，若发现误差须及时找出原因并更正3.3、 库存信息及时呈报。须对数量、文字、表格仔细核对，确保报表数据的准确性和可 靠性3.4、 精密、易碎及贵重货物要轻拿轻放.严禁挤压、碰撞，倒置，要做到妥善保存，其 中贵重物品应入公司内小仓库保存，以防盗窃。3.5、 做好防火、防盗、防潮工作。3.6、 仓库保持通风，保持库室内整

4、洁，由于仓库的容量有限，货物的摆放应整齐紧凑， 作到无遮掩，标牌要醒目，便于识别辨认。五、仓库安全仓库管理制度1、非仓库人员谢绝进入仓库，如需要进入必须予以登记方可进入；2、每天下班后由仓库管理员检查门窗是否关闭，异常情况及时处理和报告。3、仓库内严禁吸烟和禁止明火，不得带易燃、易爆物品进入仓库；4、保障疏散通道、安全出口畅通，以保证人员安全。5、库房管理人员会同公司其他部门任何人（一人以上）必须每月进行一次库存盘点， 出具盘点报告。相关盘存人签字，库管认可签字，财务审核签字后，一联财务留 底，一联库管保存，一联交由总经理备案。6、库房管理人员不按规定出库导致的库存货物损伤、丢失等，库房人员照

5、价赔偿。7、由于库管人员责任导致货物发生损失的，由库管人员承担相应责任。负责人：杨剑飞赵行根本制度由深圳市青莲居士科技有限公司颁发签字（盖章）：精品文档精心整理执行日期：2012年6月5日5 .严格规定纪律，建立仓库管理规章制度和工作规范，实行规范化管理。6 .建立仓储人员考勤考核、奖惩、升迁和轮岗轮训制度。实行监督检查，制 约不规则行为，激励其积极、认真、负责地完成各项任务。7 .实行交接班制度和人员调动交接制度，做好交接工作，明确交接人员的责 任。二、仓储管理制度(-)仓库库存管理原则1 .库存合理原则仓库的库存应根据公司的生产销售计划和资金情况，以及各类物资的生产周期 情况。合理使用资金

6、，防止盲目购进，超储超压，脱销脱供等情况的发生，对 库存实行控制管理，适时调查库存结构和数量。2 .凭证收货、发货原则仓库管理员应根据管理制度规定专人负责，按凭证办理收发业务，做到无合理 性凭证不收发物资。仓管人员对物品进、出仓，应当即办理手续，不得事后补 办；应保证帐物相符，经常核对，并得随时受单位主管或财务部稽核人员的抽 点。3 .货物进出原则坚持无进无出、先进先出原则，批次清晰，确保各类物资不 积压、不损坏。4 .四清原则即账、物、卡、数量相符清楚、规格批次清、质量性能清、主要 用途清。(-)仓库管理的有关规定1 .各类物资的入库管理：(1)仓库管理人员应根据当月当日物资采购计划、生产计

7、划、送货通知单对 交库的各类物资进行验收，凡与计划品种、数量不相符的，必须向有关人员问 明情况方可验收。(2)仓库管理人员应按规定，根据质量安全检验人员开据的验货检验单予以 验收，否则严禁入库。当实交数超出合格证上的数量时，应要求供方补开多出 部分的合格证，才能予以验收入库。(3)各类物资入库时，仓库管理人员必须看包装是否完好，标记是否清楚，入库品种、数量、型号是否与送货单相符。发现问题及时通知相关采购人员查 实核对。并同供方当面交接清楚。各种原始凭证不得涂改，入库前必须对入库 物资、逐项清点、核对，属工程用料应在入库单等单据上标明工程名称，并及 时登账建卡。2 .库存物资保管规定：(1)入库

8、后各物资要摆放整齐，分类合理，做到有物必有.类、有类必有区； 严禁把尺寸大小相似或性能上相互影响的物资放到一起。按各品种不同的要求 进行保管、存放，露天存放的物资要根据不同性质和要求进行覆盖和衬垫，使 其不受雨水浸泡和阳光曝晒。做到在保质期内不锈蚀、不变质、不失效、不损 坏。(2)仓库保管员应经常对自己所分管的物资进行数量上的核准，做到每月小 盘点，每季大盘点，保持账、物、卡三相符。同时做到规格批次清，质量性能 清、主要用途清3 .各类物资出库管理规定：(1)各类物资出库时必须凭主管单位签发的领料单、发货清单从仓库中领 出，仓库保管人员要同领用单位人员一起当面点清数量，并按规定办理有关手 续，

9、严禁超数量发货。(2)出库物资必须有合格证，否则不准出库。一次领不完一批的，可根据用 户需要随时另开合格证，原合格证不出库。(3)涉及容器周转的仓库，要坚持以一换一的容器交换制度，特殊情况也必 须打欠条，并按时归还4 .登账管理规定：对出入库的各类物资做到及时逐笔登账、销账，日清月结，字迹清楚不涂改， 如有写错可用红线更正法进行纠正。5 .退库管理规定：凡从仓库中领出的物资原则上不得退货，若需要退库的需经主管领导批准， 查明原因后方可退库，退库前要有质检人员的验证证明，仓库做好数量的清点 工作，并按IS09000标准要求分类登账，定置存放6 .仓库积压、变质、报废物品的处理规定：为使仓库始终处

10、于良好的储存备用状态，原则上每年12月份对公司各类仓库清理一遍，由仓库提出对库存超过保质期的物资的处理建议，并组织质量安全 QC、技术处、生产部、财务处对其进行一次鉴定、确认，对经鉴定仍有使用 价值的继续使用或保存，确实过期无用的则办理有关报废手续，清理出库。（三）仓库储存操作规范1 .存货的入库和出库手续必须完整严密，工作人员须严格按照规定的程序和 方法进行操作。2 .存货收、发、存的品种和数量必须正确，并有专人负责，不发生错收、错 发的事故。3 .存货的保管由专人负责，做到安全、完整，卡与实物相符，堆放整齐，品 质完好。4 .公司各仓库内禁带火种、严禁烟火，各库门窗要按防盗要求关锁，并做好

11、 防水、防潮工作。班前、班后搞好检查，及时关好电闸、水、气阀门。做到防 火、防盗、防水、防潮、防破坏。5 .有特殊要求的各类物资必须按特殊要求进行保管、存放。6 .各仓库必须每天清扫，做好库容整洁、地面无杂物，各类物资定置存放。7 .仓库管理人员必须做到不说脏话粗话，服务态度要端正，服务意识要明 确，不乱写乱画，不乱扔乱倒，不损坏公物。U!）仓储人员的工作纪律1 .不准接受企业非仓储部门人员和客户的请吃送礼和贿赂；不准向客户或非 仓储人员索取钱物；不准怠忽职守，擅离岗位和违反规章制度随意操作，造成 责任事故，按规定及有关法律追究责任；不准仓储人员带领非相关人员进入仓 库2 .严禁仓储人员无证发

12、货、无单出库；严禁将含毒、易燃、易爆、易腐蚀物 资与一般的物资存放在一起，必须另按指定地点妥善存放与保管；严禁仓储人 员酒后上班和在仓库内饮酒、吸烟；严禁仓储人员违反劳动纪律嬉笑打骂，随 意损坏或挪用存储的物资；严禁隐匿不报或谎报仓储工作中发现或发生的问 题；严禁仓储人员内部纷争，闹不团结或纪律松懈三、仓库管理人员的岗位责任制（-）仓库主管人员岗位仓库主管在生产副总领导下，负责仓库内存货的收、发、存管理，并对供应处 负责，报告工作，其岗位责任如下1 .负责组织和管理仓库原材料的收发，存储和安全工作。保证供应生产、工 程和销售所需的各种原材料。2 .正确组织、安排、规定各类物资的仓位（存放场地）

13、，其中包括有毒、易 燃、易腐蚀物资的存放场地。3 .规定各类仓储人员的职责权限、工作范围和任务，使人员分工明确，职责 分明，互相配合。4 .负责制定与实施存货储存管理的规章制度，规定存货收、发、存的操作方 法与规范，严格执行仓储人员的纪律，实行人员轮调，实施纪律控制。5 .库的通风负责完善仓、防火、防洪、防腐、防盗窃，监控的安全措施和存 货准备的配合工作，指定专人管理。6 .负责与销售、生产、采购、会计部门的联系，随时报告存货的收、发、存 情况，其中包括超储积压、脱供、存期过长和质量变化的情况，以便及时进行 处理。7 .组织专人负责保管存货，随时清点、核对和检查存货数量与质量状况，确 保存货的

14、安全和完整。8 .负责检查存货的安全保卫工作，监督检查仓库人员职守情况，防止仓储人 员怠忽职守、违反纪律和规章造成责任事故的发生，如发现仓储人员违反纪律 和制度的及时进行处理（-）仓库保管人员的岗位责任1 .在仓库主管的领导下，根据分配的任务，对各自负责的仓库物资进行管 理，并对仓库主管负责报告工作。2 .对分管的存货做到堆装整齐，便于清点、发货，并随时清点存量，检查质 量状况，出现超储、积压、脱供、变质、残损、保质期将到等情况时，应及时 报告仓库主管人员处理。3.严格按仓储管理制度的有关规章进行物资的收、 存、发货工作，配合财务人员的查登账务。4 .随时检查存货的堆装和安全设施，防止事故的发

15、生，保证存货的安全和完整。5 .遵守储存规章制度和纪律，不擅离岗位，做到尽职尽守。6 .负责看守仓库，保证仓库安全，防止发生存货被盗被窃和破坏仓库安全设 施以及纵火犯罪行为。7 .未经主管领导同意严格禁止非仓库人员和外来人员入库（三）凡两人以上管理仓库应设组长负责仓库主管所授权的日常管理工作，对其他保管人员的岗位责任进行监督。并负责向仓库主管汇报工作。U!）对仓库保管人员的要求、考核和奖罚1 .仓库必须建立健全仓库管理人员岗位责任制，建立健全各仓库具体管理细 则，针对各不同性质的仓库进行管理。2 .对于仓库管理的有关规定中每一项没做到的，应对相应仓库管理人员进行 经济处罚，连续三次做不到的建议

16、调离仓储岗位四、仓储管理报告制度1 .建立仓储管理报告制度根据仓库情况及物资种类做出各类存货的收、发、存月报。每月仓库应盘点 一次，检查货的实存、货卡结存数、物资明细账余额三者是否一致；每年年 终，仓储人员应会同财务部、采购部门共同办理总盘存，并填具盘存报告 表。存货损耗和短缺损失报告。仓库物资如有损失、贬值、报废、盘盈、盘亏 等，应及时上报主管，分析原因，查明责任，按规定办理报批手续。未经批准 一律不得擅自处理；仓管员不得采取“盈时多送，亏时克扣”的违约做法。仓储人员重大责任事故报告。存货安全状况报告。实施电脑化后，物资盘点表由电脑制表，仓管员应 不断提高自身业务素质，提高工作效率。工程发货

17、及退货物资情况报告。保管物资未经总经理同意，一律不得擅自借 出；总成物资一律不准拆件零发，特殊情况应经总经理批准2 .以上报告由保管员和仓库负责编写并应遵循以下原则。各类报告应详细填写原材料的种类、数量。根据时效性分为定期和不定期报告两种，为生产办和供应处及时掌握库存情况并进行生产经营决策服务。各类存货储存报告内容必须真实、正确，责任必须写明。报告的编写人必须对报告的内容负责，并提出合理化建议。五、本管理内部控制制度解释权、修改权归供应处，并检查执行。六、本制度自发之日起执行精品文档精心整理 仓库管理制度 一、总则仓库是公司一个重要组成部分，仓库管理是公司重要的管理环节，管理对象是公司所 有的

18、货品和物品。为了更好地发挥仓库对公司货品和物品的调配功能，规范公司仓库的货 物管理程序，促进本公司仓库的各项工作科学、安全、高效、有序、合理地运作，确保公 司资产不流失和各工程项目所需材料的品牌、型号、规格、数量以及质量符合要求，保证 仓库货物供应不延误工程项目的进度，较准确做好各工程项目成本决算。特制定本管理 制，库房管理人员以及相关人员认真按照本制度执行。公司全体员工，适用于公司所有仓库。三、仓库工作人员职责1、仓库管理员负责货物的入库、出库、退货、储存、防护工作；2、仓库协调员负责货物的装卸、搬运、包装、收发等工作；3、做好仓库货物保管工作，如实登记仓库货物的入库、出库，定期清查、盘点库

19、存货 物，做到账、物相符；4、做好各种原始单证的传递、保管、归档工作，定期或不定期向上级汇报仓库各项情 况；5、每天做好仓库卫生工作，定期清理打扫仓库，保持仓库的干净、整洁；6、对货物实行分区存放管理，使物品分类排列，存放整齐，确保库容库貌；7、采购部和仓管部共同负责废弃物品处理工作；8、对物料的检验和不良品处置方式的确定；9、做好防火、防潮、防盗等安全防护工作，确保仓库财产物质的安全；I、验收及保管1、货物的验收入库仓库管理制度1 .K仓库管理员收货时需要求按送货人员给到“送货单”收货，认真核对产品型号、数量，产品的完好，包装吴损坏方可收货，否则拒绝收货，并且及时联系供应商进行 处理。1.2

20、. 所有产品入库需根据入库凭证，认真清点所入库产品的数量，并检查好产品的规 格、质量，做到型号、数量、规格准确无误，质量完好，配套齐全，并在入库单上签 字。精品文档精心整理1.3. 入库时Z仓库管理员必须查点产品的数量、规格型号、合格证件等项目，如发现产 品数量、质量、单据等不齐全时，不得办理入库手续。未经办理入库手续的物资一律 作待检物资处理放在待检区域内，经检验不合格的产品一律退回，必须在短期内通知 经办人员负责处理。1.4. 收货单的填开必须正确完整，入库单上必须有保管员及经手人签字，并且字迹清 楚。每批产品入库合计金额必须与发票上的不含税金额一致。1.5. 因质量等原因而发生的退回产品

21、，必须填写产品退回单，办妥手续后方可办理入库 手续。1.6. 货物验收合格后，应及时入库。1.7. 货物入库，要按照不同的主机型号、材质、规格、功能和要求，分类、分别放入货 架的相应位置储存，在储存时保证环境流通，注意做好防锈，防潮处理，保证货物 的安全。1.8. 仓库人员必须严格按照规定对每一个入库单入库物料进行数量确认，即是确认登帐 入库数量和实际入库数量是否相符，不符合的需要追查原因并解决完成。2、货物出库仓库管理制度2.1、 库管员凭领货人的出库单如实领发，若出库单上主管或总经理未签字、字据不清或 被涂改的，库管员有权拒绝发放货物。2. 2、库管员根据进货时间必须遵守先进先出的仓库管理

22、制度原则。2.3、 货物出库，仓库管理员要做好记录，领用人签字。并定期向主管部门做出出库报 告。2.4、 货物出库，数量要准确（账面出库数量要和出库单，实际出库实际数量相符）。做 到帐、标牌、货物相符合。发生问题不能随意的更改，应查明原因，是否有漏出 库，多出库。2.5、 仓库管理员严格执行凭发货单发货，无单不发货，内容填写不准确不发货，数目有 涂改痕迹不发货，发生上述问题应及时的与相关的责任人做好货物的核对，保证发 货的正确性，及时解决，及时供货，保证合同的完整履行。2.6、 仓库管理员要做好出库登记，并定期向上级部门做出入库报告。2.7、 仓库发货时间为周一至周五：15:00-17:30,周末不发货。3、仓库货物保管管理制度3.1、货物入库后，需按不同类别、性能、特点和用途分类分区码放，做到二齐、三 清、四号定位。