2022年办公室秘书年度工作总结.docx

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1、2022年办公室秘书年度工作总结2022年办公室秘书年度工作总结一学期来，我部门全体成员深化全心全意为学生服务的意识, 持着敢于负责，不推卸任务的工作态度，凭着按时保质完成任务，认 真做好工作总结，积累经验的工作信念，做好部门内各项日常工作。 列举如下：一、做好协调工作秘书处是院学生会的重要组成部分，直接受院学生会主席团领 导，并对其负责。同时也是沟通各个部门的重要桥梁性。其主要的工 作为：完成主席团与各部门的上传下达工作，及时将主席团的决策传 达给各部、分配各部工作，同时将各部门情况及时反映给主席团、及 协调活动中各部任务，以备主席团及时做出工作调整。秘书处的起着 枢纽这一重要作用更在于，其

2、协调工作直接关系到整个学生会日常工 作和活动开展的运转。一学期来，对于以下重要工作，我部门已认真 完成，其中包括协调好团委、各系学生会与学生会内部的联系，为团 委、各系学生会各项工作的开展调配协助人员，以确保学生会工作顺 利开展。二、档案整理工作秘书处基本职能之一，既负责学生会的文件起草、信息汇总等事物性工作。(1)做好档案整理工作。主要是做好每次部长级以上的会议 记录，并整理入档。做到工作的安排分配，每个开会人所说的话均有 迹可寻，并为下届秘书处留下经验。(2)负责签到工作。每次大型会议和大型活动中，签到工作 是必要环节，并在期末将出勤表移交给监察部，使监察部根据实情做 出更公平的考核。(3

3、)定期整理学生会物品。确保物品的支出与入库，做好每 次学生会其他部门对学生会所属物品支出和借出的记录。(4)收集各部门各类文件。各部门活动的策划书、申请书、 工作总结文件都要定期集中，各系学生在大学期间获奖情况，并整理 归档。三、财务管理学生会的活动经费由秘书处备案管理，并对各项活动的筹备资 金进行报销。控制经费的支出，做到将钱用在必用的地方，防止任何 一方的私自挪用。四、协助学校、老师和其他部门的工作(1)协助其他部门对活动策划书进行修改，提出活动建议及 意见，使得活动更加完美，更加贴近学生的生活。(2)每周到图书馆领取学生欠书清单，并按系发放，通知欠 书学生，提醒学生归还图书，避免了学生不

4、必要的额外支出。(3)每周在固定时间安排固定人手到政治辅导员办公室进行 值班，处理日常事务，保证工作的顺利进行并认真填写工作记录。2022年办公室秘书年度工作总结今年对我来说具有异常的意义，因为这是我的本命年，也是我 成为上班族以来的第一个整年。文秘工作是我从事的第一份工作，是 我职业生涯的一个起点，我对此也十分珍惜，尽最大努力去适应这一 岗位。经过一年来的不断学习，以及同事、领导的帮忙，我已完全融 入到了这个大家庭中，个人的工作技能也有了明显的提高，虽然 工作中还存在这样那样的不足之处，但应当说这一年付出了不少，也 收获了很多，我自我感到成长了，也逐渐成熟了。此刻就一年的工 作情景总结一、以

5、踏实的工作态度，适应办公室工作特点办公室是公司运转的一个重要枢纽部门，对公司内外的许多工 作进行协调、沟通，做到上情下达，这就决定了办公室工作繁杂的特 点。每一天除了本职工作外，还经常有计划之外的事情需要临时处理, 并且通常比较紧急，让我不得不放心手头的工作先去解决，所以这些 临时性的事务占用了很多工作时间，经常是忙忙碌碌的一天下来，原 本计划要完成的却没有做。但手头的工作也不能耽误，今日欠了帐, 明天还会有其他工作要去处理，所以，我经常利用休息时间来进行 补课，把一些文字工作带回家去写。办公室人手少，工作量大，异常是公司会务工作较多，这就需 要部门员工团结协作。在这一年里，遇到各类活动和会议

6、，我都进取 配合做好会务工作，与部门同事心往一处想，劲往一处使，不会计较 干得多，干得少，只期望把活动圆满完成。今年是公司的效益与服务年，而办公室就是个服务性质的部门, 我认真做好各项服务工作，以保障工作的正常开展。部门之间遇到其 他同事来查阅文件或是调阅电子文档，我都会及时办妥;下属机构遇 到相关问题来咨询或者要求帮忙，我都会第一时间解答和解决。以一 颗真诚的心去为大家服务。二、尽心尽责，做好本职工作一年来，我主要完成了一下工作：1、文书工作严要求1）公文轮阅归档及时。文件的流转、阅办严格按照公司规章制 度及ISO标准化流程要求，保证各类文件拟办、传阅的时效性，并及 时将上级文件精神传达至各

7、基层机构，确保政令畅通。待文件阅办完 毕后，负责文件的归档、保管以及查阅。2）下发公文无差错。做好分公司的发文工作，负责文件的套打、 修改、附件扫描、红文的分发、寄送，电子邮件的发送，同时协助各 部门发文的核稿。公司发文量较大，有时一天有多个文件要下发，我 都是仔细去逐一核对原稿，以确保发文质量，一年来共下发红文份。 同时负责办公室发文的拟稿，以及各类活动会议通知的拟写。3）编写办公会议材料，整理会议记录。每个月末对各部门月度 计划的执行情景进行核对，催收各部门月度小结、计划，并拟写当月 工作回顾，整理办公会议材料汇编成册，供总经理室参考。办公会议 结束后，及时整理会议记录，待总经理修改后，送

8、至各部门轮阅。2、督办工作强力度督办是确保公司政令畅通的有效手段，作为督办小组的主要执 行人员，在修订完善督办工作规程，并以红文的形式将督办工作制度 化后，经过口头、书面等多种形式加大督办工作力度。抓好公司领导 交办和批办的事项、基层单位对上级公司精神贯彻执行进度落实情景 以及领导交办的临时性工作等，并定期向总经理室反馈。3、内外宣传讲效果宣传工作是公司树立系统内外社会形象的一个重要手段和窗 口。今年在内部宣传方面，我主要是拟写分公司简报，做好协办的组 稿工作，以及协助板报的编发，外部宣传方面完成了分公司更名广告、 司庆祝贺广告、元旦贺新年广告的刊登，同时每月基本做到了有信息 登报。4、秘书工

9、作秘书岗位是一个讲职责心的岗位。各个部门的很多请示、工作 报告都是经由我手交给总经理室的，并且有些还需要保密，这就需要 我在工作中仔细、耐心。一年来，对于各部门、各机构报送总经理室 的各类文件都及时递交，对总经理室交办的各类工作都及时办妥，做 到对总经理室负责，对相关部门负责。因为这个岗位的特殊性，为了 更好地为领导服务，保证各项日常工作的开展，每一天我基本上6点 多钟才下班。有时碰到临时性的任务，需要加班加点，我都毫无怨言， 认真完成工作。5、企业文化活动进取参与一年来进取参与了司庆拓展训练、员工家属会、全省运动会、 中秋爬山活动、比学习竞赛活动等多项活动的策划和组织工作，为公 司企业文化建

10、设，凝聚力工程出了一份力。一年来，无论在思想认识上还是工作本事上都有了较大的提高, 但差距和不足还是存在的：比如工作总体思路不清晰，还处于事情来 一桩处理一桩的简单应付完成状态，对自我的工作还不够钻，脑子动 得不多，没有想在前，做在先;工作热情和主动性还不够，有些事情 领导交代过后，没有进取主动地去投入太多的精力，办事有些惰性， 直到领导催了才开始动手，造成了工作上的被动。新的一年有新的气象，应对新的任务新的压力，我也应当以新 的面貌、更加进取主动的态度去迎接新的挑战，在岗位上发挥更大的 作用，取得更大的提高。2022年办公室秘书年度工作总结在这里我首先要说的就是谢谢，接下来的要说的是非常感

11、谢！感谢xx给了我一个这么好的工作机遇，感谢XX、XX、XX、XX几 位优秀的带教秘书教了我那么多的专业知识，感谢所有秘书部的姐妹 们一直以来的帮助，没有你们的付出就没有我今天的成果，所以要真 心的谢谢你们！一次选择让我走进了 xx,走进了 xx秘书部这个充满爱，充满 温馨的大家庭。时间真的过得很快，一转眼，三个月的试用期即将过 去，在这三个月里，我就像是一个刚刚学会走路的孩子，在出色的秘 书主任和几位优秀的带教秘书的指导下，我成功的向前走着。经过这 段时间的努力，自己也有了很大方面的进步，现总结以下几点：一、在专业知识学习方面因为我之前没有接触过地产这个行业，所以对于很多专业的知 识和词汇我

12、都感到很陌生，而几位带秘书就从最基础的教起，由浅入 深，还用他们丰富的工作经验给我举例说明，让我更容易理解;通过 不断的学习，我已经可以自行处理公司基本的业务操作了。二、在人际关系交往方面地产行业的秘书有着不同于其它行业的特殊性，我们会接触到 很多不同性格的经理和业务员，而我们的工作又是和他们息息相关的; 带教秘书耐心的教我如何与他们相处，如何取得他们的认可;渐渐的 我和他们相处得越来越融洽，他们也很支持和配合我的工作。三、在个人的提升方面在这三个月里，公司、秘书部还有分行，都组织了很多培训、 会议、聚餐等互动模式的交流，我也都有积极的参加，不但加强了我 的业务知识，也让我得到了全面的提升。四

13、、工作中的不足工作不够细心，经常犯一些小错误，在以后的工作中要严格要 求自己，注意细节，将犯错的机率做到最低。工作效率不高，掌握不到要点，业务知识不够熟练，以后要多 和老秘书学习，掌握更多的技能和技巧。对职能部门运作的熟悉度不高，以后要通过各种机会去熟悉， 多了解和沟通，以保证工作的顺利开展。更多的去参加公司举办的各种活动，通过沟通和学习，让自己全面的成长起来。虽然短短3个月的试用期已经结束，可是在这3个月里我学到 的知识是无法用一个单位去计量的，在今后的时间里，我要脚踏实地 的走好每一步，将学到的知识和技能有效的运用到工作和生活当中去, 不断的提升和完善自己，争取早日成为优秀秘书行列中的一员！