房建项目成本策划书.docx
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1、项目成本策划定义:项目成本策划是一个系统工程,要求成本管理人员具有成本管理、设计、实施、采购等综合素 质。具体而言,成本策划是指在设计的前端,成本管理人员站在企业经营战略的高度,根据项目的 定位及成本总控目标,整体分析、规划项目在设计、施工等各个环节的成本配置,提出成本策略。 成本策划主要解决的是限额下的经营目标是否可以实现、如何实现,以及经营目标不同下的成本限 额变化需求问题;解决成本限额下可变成本与不变成本的分配问题,调整不变与可变部分的成本分 配比例,提出成本控制策略与要点。成本策划通过前置目标成本的管理方式,解决的是经营的问题, 做与不做的问题,以及准备如何做的问题。主要步骤:一、了解
2、需求,弄清项目最终要达到的目标成本策划之前,首先需要明确公司对项目的运营要求,以及最终希望达到一个怎样的目标。也 即弄清这个项目的边界条件:总投资额多少,达成怎样的效果和目标。二、对同类产品成本案例进行调查分析根据实地调查与分析,以及数据库同类项目资料的收集,对同级项目进行分析比较,并参考其 成本造价数据,按照重置成本法进行成本分析,明确项目总造价、单方造价以及成本投放重点等信 息。三、提出成本配置及成本管理建议根据规划指标、设计规范、成本配置建议、运营需求等,梳理出本项目的基本功能,并结合投 资总额,提出必备功能性成本(固定成本)、可变成本、成本投放的侧重点等成本配置建议。成本配置要结合客户
3、的需求,了解和把握客户需求也是成本控制的基础。在成本总目标基础上, 充分满足客户的需求作为基本出发点,即要清楚地知道客户的需求是什么,进而把那些可有可无的 东西坚决去掉,对于那些客户很关注的东西要坚决做到最好,明确可变与不变成本的比例。四、提出成本管理策略建议成本策略建议也即实现项目目标的手段,是根据项目的定位及成本总控制目标、成本配置建议, 从整体上对设计、建材、施工、装修等提出成本策略。例如,根据公司对项目的需求取向(城市片 区地标性建筑)及成本总控目标,给到的成本策略建议主要有如下两大点:一是满足项目第一功能 的同时满足“标志性建筑”之需,重视外立面的设计,可适当采用异形形状,这是成本配
4、置的重点; 二是项目属于住宅类项目,非商业综合体,材料不一定是最好,但工艺一定要满足质量要求,通过 精致、简约来体现住宅的实用性,所以装饰取向建议选择好的施工工艺及中价格材料。在公共部位1)七项对标指标包括:标准层钢筋含量、标准层混凝土含量、窗地比、地下室层高、地下车 位平均面积、地下室钢筋含量、硬景面积比例。以上指标分不同区域和地区制定,具体以集团 每年发布的成本对标主要经济指标为准。五、 2)在项目开发过程中,对应设计方案和设计图纸形成过程中,必须对上述经济指标项进 行详细测算,保证相应指标控制在集团要求控制线内。对于超标项,需分析原因,尽量找到合 理控制和优化方法,上述指标统计完毕后须上
5、报集团,与项目开工审批挂钩。六、 动态成本管理1、动态管理各岗位职责明确在动态成本管理过程中,各职能部门及职能岗位应履行的职责,如:子功能模块明细功能模块主要责任部门辅助责任部门估算成本估算录入、估算修订成本部目标成本目标成本录入、修订、分摊成本部、财务部预算管理预算录入、修订、拆分不作要求合同管理合同录入、修订、拆分成本部财务部资金计划管理目标成本资金计划、合同资金计 划、待发生成本资金计划等成本部、财务部合同执行变更与签证的录入、拆分成本部财务部结算录入、拆分成本部财务部付款管理付款计划成本部财务部付款录入财务部成本部付款引入财务部成本部非合同性成本非合同性成本引入、录入财务部成本部动态成
6、本待发生成本预测成本部、财务部财务部各产品类型的动态成本成本部财务部系统设置基础资料设置成本部财务部用户管理成本部2、成本准确性保障措施动态成本的准确性与否是成本管理效果的直接体现,其准确性与以下因素密切相关:1)所有科目的合同性成本和非合同性成本的准确反映;2)待发生成本预估是否准确;3)准确真实反馈项目成本情况,特别对于跨期分摊的成本;4)建立顺畅、及时反馈的成本信息系统;5)成本管理软件的应用水平等。须形成并制定专项保障措施,以保证动态成本的准确性,如:在成本过程控制中,成本部对动态成本进行全程监控,为及时、准确的反应动态成本变化,成 本管理通过以下主要几种方式进行:1)设计变更指令单和
7、现场指令单必须经过审批以后才能下发施工单位,审批过程中必须进行成 本估算并登记;2)签证过程中尽量避免使用工日、台班进行签证结算,签证单坚持一单一算,月签月结月清;3)对超出或即将超出目标成本的合同及时发出预警,并作为重点项目进行监控;4)通过图纸会审将图纸上出现的问题消化在图纸阶段,减少工程返工,降低成本浪费。七、 招标合约管理1、采购策划及计划重点可对总包策划、监理策划、合同体系、采购计划进行描述,如1)招标实行清单招标,合理低价中标,降低工程成本;2)广泛了解和考察限价和指定品牌的设备材料的厂家,在保证工程质量的前提下,选择适当 低价的设备材料,充分利用集团和地区战略采购的品牌、质量和价
8、格的优势;3)根据目标成本的要求,将目标成本分解到不同的物业类型的成本项目,要求设计院对造价 影响明显的经济指标:桩基费用、钢筋含量、混凝土含量、开窗率等内容进行限额设计,从根 本上减少对成本的投入;4)对甲分包工程如:门窗、栏杆、入户门、面砖、涂料等工程,进行广泛的供应商资源考察, 在设计品质、成本目标、市场认可、招标采购供应能协调统一;5)成本管理以事前控制为主,事中控制为辅坚持事后反馈控制原则。成本控制要做到主动控 制为主,尽量变被动为主动加以控制,同时对无法主动控制的进行跟踪和事后控制。6)加强与项目部、设计部、营销部的协调和沟通,建立部门之间的相互信任,让每个部门都 能有强烈的成本意
9、识,是对成本管理有力的支持。7)加强对造价咨询公司和监理公司的管理,有效的利用他们专业知识和对市场的敏感反应。项目采购计划表序号采购内容标段采购方式拟入围供 方采购时间计划一、勘测/监理/咨询/造价类1监理服务1期补充协议2造价咨询1期竞争性谈判3地质勘查1期直接委托4工程测绘1期直接委托三、总承包类1总承包工程1期邀请招标2公共部分大堂装修1期直接委托3精装修工程无直接委托三、甲方独立专业承包1土石方工程1期直接委托2园建工程1期邀请招标3雨污水工程1期邀请招标4样板间装修1期邀请招标5栏杆百叶等金属构件1期邀请招标6防火门1期直接委托7入户门1期直接委托8车库门1期直接委托八、施工过程管理
10、1、现场成本控制要点梳理项目现场成本控制要点,以指导项目实施过程中的成本控制工作,如:1)临时道路设计时应考率永久化,临时办公室和施工围板力求长期重复利用。2)按照成本费用控制管理要点和目标,遵照成本管理的相关规范和制度开展业务活动。3)严格按图施工,对施工现场,在总经理授权范围内代表公司履行项目成本费用监控职责,并对其成本费用失控承担直接和主要责任。4)场区土方挖填平衡及主体、园建土方的施工应结合考虑最为经济的施工方案。5)主动报告业务活动情况,公布细节,提高透明度。6)按照公司有关规定,对于零星采购工程,应选择3家以上供应商参竞争报价,合同范围以 外的零星工程须另行委托,签定承包合同。九、
11、 7)严格执行“现场工程指令管理程序”,签证类指令成本须控制在4元/平方米以下,总 额不超过34万元。十、预结算管理1、造价咨询公司管理明确造价咨询公司职责及管理要求,如:从项目规划方案开始到项B竣工结算结束整个项目开发过程实施全过程造价咨询管理。包括: 方案优化、招标管理、变更签证管理、甲供材管理、进度款支付、预结算审核、案例分析及数据库 建设等。此合作模式下,造价咨询公司的职责如下:方案测算优化参与概念设计阶段产品组合、停车布置、小区路网、土方工程等经济性分析负责根据甲方提供的月度设计出图计划,编制涉及建筑、结构、安装、景观和 室内五个专业不同阶段的方案优化工作计划负责以各阶段性设计图纸为
12、基准,以标准表格形式完成算量、指标统计、估价 及优化建议等工作招标管理负责根据甲方提供的月度招标计划,编制招标工作计划负责接收图纸,建立图纸台帐,完成图纸审核负责将图纸审核结果以电子或书面形式提交成本管理部参与审核招标文件及合同经济条款并反馈建议负责招标清单及报价要求编制,发标前与投标单位完成清单工程量核对负责招标内容对应的市场参考价编制测算参与招标答疑工作,有针对性的补充或澄清招标文件的经济条款参与直接委托、议标米购方式下的价格约谈施工过程管理负责设计变更、现场签证造价估算,参与见证、核实现场实测用量负责建立项目变更签证台帐,每周反馈变更签证执行状况负责对无效成本及责任扣款进行登记、测算与反
13、馈参与施工方案的经济性测算比较参与工程索赔或施工技术专项措施费用方案测算负责甲供材登记管理,审核甲材料超欠供情况负责每月9日及24日两次合同进度款审核预结算管理参与项目预结算计划编制及过程管理,负责过程反馈与计划跟进负责竣工结算申报资料接收与检查,对资料完整性进行初审负责编制施工图预算、竣工结算等造价成果性文件负责结算数据指标分析统计,以标准表格形式完成结算数据分析整理成本研究及其它参与协助项目成本工程师编制科学、合理、准确的项目目标成本负责成本案例撰写及咨询月度报告整理发布参与成本指标统计、归纳、分析与录入数据库系统参与专项造价课题的分析与研究参与成本管理部组织的相关专业及流程培训负责项目周
14、例会涉及成本议题及项目现场成本专项会议纪要内容整理发布2、预结算控制保障措施制定明确的预结算控制保障措施,如:1)预结算计划:成本管理部与咨询公司根据实际情况制定下月预结算计划,并依此开展预结 算工作。2)预算编制:咨询公司根据成本管理部提供的施工图及预算编制要求,在要求时间内编制完 成施工图预算报告。预算报告必须包括预算编制说明、预算书一式两份、工程量计算底稿(备查)。3)预算审核:根据预算报告及施工单位的预算书,审核施工单位报送工程预算造价, 并编制预算审价报告提交成本管理部。预算审价报告包括预算审价说明、预算审价对照表、 预算审价报告电子版一式两份、调整计算稿(备查)。4)竣工结算审核:
15、咨询公司协助成本管理部收集整理竣工结算资料,按时完成合同结算任务, 并出具竣工结算报告一式三份。竣工结算审核过程中,需注意以下问题:工程竣工结算资料是否齐全;项目工程师提供的工程 结算交接单是否填写完整,特别是对合同外变更签证的增减款事项、工程遗留、施工现场清理甲供 材料、隐蔽工程及奖罚扣款等问题的说明。竣工结算审核完成后,咨询公司需提交正式的竣工结算报告一式三份,并签字盖章。项目 成本人员汇总结算资料及报告,填写内部合同结算审批表和竣工结算造价协议清单。十一、 结算完成后,咨询公司需按成本管理部要求提交各项结算数据指标,协助成本管理部完成结算分析报告。十二、风险管理规划1、成本管理风险及对策
16、成本风险防控是在风险点识别的基础上,通过对各项业务活动的分析与考察,发现所面临的风 险。对风险的防控包含两方面的含义:一是采取预防措施以阻止风险的发生,另一方面应考虑如果 风险发生后需要采取什么措施。这两方面的手段构成了完整的风险对策。应针对下述成本管理风险 拟定相应管理措施及对策:1可研测算不准确2可研过程中未寻求最优方案3目标成本编制不准确4目标成本未有效指导作业过程5动态成本不准确6利润结算成本不准确7营销费用管理无计划性8成本信息反馈不及时9设计经济性不能有效保证10招标价格把握不准确11预结算准确性不能有效保证十三、成本总结研究1、成本总结研究计划为积累成本数据,有效控制成本,实现信
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