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1、2022年办公室秘书年度工作总结三篇2022年办公室秘书年度工作总结一篇转眼间XX半年度已过去,回顾过去的半年时间,在公司领导 的关怀下,在综合管理部领导的正确带领下,紧紧围绕着集团公司提 出的科技创新年、精益管理年、效益满意年的目标而努力。我在工 作中所负责的主要是公司的相关文字以及宣传工作,上半年中虽然取 得了一些成绩,但在成绩背后总有疏忽之处,我所做的工作与集团公 司以及本公司的高标准、严要求的一贯工作作风相比还存在着一些 问题与差距,以下几点为自己对照差距反省所存在的问题:工作上不积极主动,缺乏一定主观能动性。总认为把属于自己 的事情完成任务了,不积极主动配合办公室其它事务。导致平时看
2、着 人家在忙的团团转,而自己却经常无所事事。平时总是处于一种要我做而不是我要做的工作状态,工作 有拖拉现象,例如集团公司或者其它地方需要稿件或者资料,非要拖 到规定的时间,等领导催了,自己才急急忙忙的要赶着做。为此写出 的稿件以及收集的资料质量都是不太高。由于自己专业水平的局限,上半年对润浦的企业文化宣传工作 还有很多未做到位,没有达到集团公司以及本公司既定的宣传效果。 对日常劳动纪律要求不是太严格,例如偶尔会发生不穿工作就上班。 缺乏创新意识,平时坐办公室的时间多,去车间生产一线了解情况的 时间,存在怕吃苦的思想。导致写出来的东西缺乏一定的创新内容以 及实质性的内容,总显得太过平泛、太过空洞
3、。对以上几点自身所存在的问题,已切实地影响到自己的本职工 作,作为一名的公司秘书,我感到十分内疚。但过去的都已成为过去, 学习先进找差距,总结不足求上进,为此,我将认真总结,实实在在 分析原因,找出存在的问题,从中吸取经验和教训,并在以后的工作 中不断改进,以下为下半年我决心做好的几个方面:一、遵守厂纪厂规,及时并保质保量的完成上级领导交办的各 项任务。二、充分发挥个人的专业特长,做一名合格的秘书。当好公司 领导的助手,充分发挥自己所学。三、搞好企业文化宣传工作,使润浦的企业文化更深入基层、 深入人心,更能体现出企业的特色。四、深入实际,多跑现场,掌握车间反映的各种信息,并积极 向集团科讯简报
4、投稿,及时做好公司对内对外的宣传报道工作。五、加强专业知识水平的提高,不断拓展自己的知识面,争取 在实践中不断积累更多的经验,努力使自己成为一名多面手的人才。2022年办公室秘书年度工作总结二篇一学期来,我部门全体成员深化全心全意为学生服务的意识, 持着敢于负责,不推卸任务的工作态度,凭着按时保质完成任务,认 真做好工作总结,积累经验的工作信念,做好部门内各项日常工作。 列举如下:一、做好协调工作秘书处是院学生会的重要组成部分,直接受院学生会主席团领 导,并对其负责。同时也是沟通各个部门的重要桥梁性。其主要的工 作为:完成主席团与各部门的上传下达工作,及时将主席团的决策传 达给各部、分配各部工
5、作,同时将各部门情况及时反映给主席团、及 协调活动中各部任务,以备主席团及时做出工作调整。秘书处的起着 枢纽这一重要作用更在于,其协调工作直接关系到整个学生会日常工 作和活动开展的运转。一学期来,对于以下重要工作,我部门已认真 完成,其中包括协调好团委、各系学生会与学生会内部的联系,为团 委、各系学生会各项工作的开展调配协助人员,以确保学生会工作顺 利开展。二、档案整理工作秘书处基本职能之一,既负责学生会的文件起草、信息汇总等 事物性工作。(1)做好档案整理工作。主要是做好每次部长级以上的会议 记录,并整理入档。做到工作的安排分配,每个开会人所说的话均有 迹可寻,并为下届秘书处留下经验。(2)
6、负责签到工作。每次大型会议和大型活动中,签到工作 是必要环节,并在期末将出勤表移交给监察部,使监察部根据实情做 出更公平的考核。(3)定期整理学生会物品。确保物品的支出与入库,做好每 次学生会其他部门对学生会所属物品支出和借出的记录。(4)收集各部门各类文件。各部门活动的策划书、申请书、 工作总结文件都要定期集中,各系学生在大学期间获奖情况,并整理 归档。三、财务管理学生会的活动经费由秘书处备案管理,并对各项活动的筹备资 金进行报销。控制经费的支出,做到将钱用在必用的地方,防止任何 一方的私自挪用。四、协助学校、老师和其他部门的工作(1)协助其他部门对活动策划书进行修改,提出活动建议及 意见,
7、使得活动更加完美,更加贴近学生的生活。(2)每周到图书馆领取学生欠书清单,并按系发放,通知欠 书学生,提醒学生归还图书,避免了学生不必要的额外支出。(3)每周在固定时间安排固定人手到政治辅导员办公室进行 值班,处理日常事务,保证工作的顺利进行并认真填写工作记录。2022年办公室秘书年度工作总结三篇首先,谈谈自己这段时间心态的转变,坦白讲,如果说从来公 司就以火一般的热忱投入到工作中,那是虚伪的空话。这段时间工作 的过程也是我自己心态不断调整、成熟的过程!最初觉得只要充分发 挥自己的特长,那么不论所做的工作怎么样,都不会觉得工作上的劳 苦,但扪心自问,原来学的知识何以致用,你的特长在哪里,俗话说
8、, 隔行如隔山啊!刚毕业真的在工作中使我迷茫,不知自己的定位,是 不是不适合做这个行业。在文秘工作中,从文件的打印,公文的处理, 传真的收发,办公用品的采购,要把这个工作完成觉得是件很容易的 事,可实际把工作做得出色、有创造性却是很不容易的。所以,调整 好心态的我渐渐的明白了,在各个岗位都有发展才能、增长知识的机 会。如果以充分的热情去做最平凡的工作,也能成为最精巧的工人; 如果以冷淡的态度去做最高尚的工作,也不过是个平庸的工匠!心态 的调整使我更加明白,不论做任何事,心须竭尽全力!下面我对我这六个月的工作状况做一个小结:一、不断提高自身素质和能力:来到公司工作期间,真正让我体会到了工作的高节
9、奏、高效率、 高标准、高要求。我本着学习和探索的思想,虚心向同事们求教,边 学边提高个人的工作能力。半年中,经过平时业余的时间,经常看文 秘有关业务的书籍和公司刚建立的一些管理规定。经过半年的努力, 我对于公司的有关政策和文秘工作流程的认识有较大提高。二、寻求工作方法,不断提高工作效率,顺利完成各项工作。 不断以规范、高效的新方法贯穿在工作当中。(一)公文的处理不断规范和完善。在工作中,始终坚持按照 公司管理规定和要求来完成各种公文的处理。1、具体来文处理的程序。每天把来自集团及各部门的文件分 类及时上报给公司领导及有关部门。公文处理稍微有遗漏、处理不及 时,就会给各项工作带来不利影响。因此,
10、公文的来文处理关键是要 有清晰、明确的流程,以达到随时查阅来文能够知道去向、处理结果 等。并在通过实践,设计出更加适合公文来文处理的各种表格,使来 文处理规范化、具体化、程序化。2、做好发文处理的把关工作。各部门的发文汇集到办公室时, 都要进行审核,要保证发文的规范性,对每篇发文认真审核。(二)信息是及时、全面反映整个企业的精神面貌和工作动态, 这就要求及时,迅速,对各部门上报的信息进行整理、加工,对发生 的大事对各部门进行催报,使信息管理工作更加规范到位。三、以身作则,加强管理,保证文秘的工作到位。文秘的工作比较琐碎,具有很强的时效性,在处理紧急的事情 时,就需要加班加点。对于领导临时交办的
11、工作任务,我乐于接受并 较好地完成。在这半年的工作中,在时间短、任务重的情况下,积极 配合各部门整理有关材料。在公司招投标会议上,是我第一次亲身参 与如此大型会议的工作,文秘也就授命完成招投标会议前准备的各项 事项。所担负的责任之重大,工作之紧张,是可想而知的。在和大家 的共同努力下,使工作会议的会前准备做到周密、细致,没有出现差 错,使会议成功的召开,较好地完成了工作任务。回顾半年来,收获很大,我得到了提高和锻炼,虽然工作还有 待提升和改进,我会努力把工作做好!工作对于每个人来说,应该用 上孔子的那句话,那就是在其位,谋其政。无论我们在哪一个岗位 上,都要想方设法把自己的本职工作做好!在以后的工作中需要改善 的地方:1、加强与同事的勾通,营造团队协作氛围。2、从改造自己入手,适应企业生存环境。目前要做的,就是 要通过努力工作改造自己,以拓宽自身的知识结构,提高专业素质和 道德修养。我相信,只要自己努力学,专心做,就一定不会辜负领导 的期望!3、从细微工作入手,积极调整个人心态。做为一名入司不久 的员工,处事要低调,要在荣耀面前退一步,在困难面前进一步。要 坚持踏踏实实的做人,认认真真的做事,坚信细节决定成败。
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