采购部日常管理规定.docx
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1、采购部日常管理规定目的为强化办公管理,创造诚信和高尚道德价值的文明办公环境,维护正常的办 公秩序,树立良好的公司形象,提高办公效率,特制定本规定。范围本规定适用于公司物资供应部办公室。1、考勤管理1.1、 公司员工应严格遵守公司作息管理制度,不迟到、不早退;1.2、 供应部人员一律实行上下班签到登记制度,均需自己签字,任何人不 得代理他人或由他人代签字。1.3、 考勤人员负责监督员工上下班签到,并负责确认每天考勤记录,同时 负责做好每月的考勤表的统计工作。1.4、 员工因事、病请假,须提前一天向部门经理申请批准。1.5、 如遇突发事件不能及时到岗,须在上班后1小时内通知有关负责人。1.6、 员
2、工外出办理业务或出差须向部门经理和考勤人员说明外出原因及返 回公司时间。1.7、 员工因工作需要加班,可由部门经理视工作需要,进行调休。1.8、 员工享受国家规定的婚假。1.9、 员工享受带薪直系亲属丧假三天2、电话、传真管理2. 1供应部的电话、传真主要是作为方便与外界沟通、方便开展业务及联系 客户之用。2.1、 止员工在办公室内打私人电话,及外来人员用办公室电话,如有特殊 情况,需经部门经理批准。2.2、 员工打电话,用语要简洁、明确、以减少通话时间。2.3、 接听外来电话时应三声铃响之内接起并按规范语言与来电者交谈,要 有礼节,总的要求是规范、简洁、礼貌。2.4、 接听电话时若被联系人不
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