行政部门年终总结报告.docx
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1、行政部门年终总结报告报告的特点1 .内容的汇报性:一切报告都是下级向上级机关或业务主管部门汇报工作, 让上级机关掌握基本情况并及时对自己的工作进行指导,所以,汇报性是“报告 的一个大特点。2 .语言的陈述性:因为报告具有汇报性,是向上级讲述做了什么工作,或 工作是怎样做的,有什么情况、经验、体会,存在什么问题,今后有什么打算, 对领导有什么意见、建议,所以行文上一般都使用叙述方法,即陈述其事,而不 是像请示那样采用祈使、请求等法。3 .行文的单向性:报告是下级机关向上级机关行文,是为上级机关进行宏观领 导提供依据,一般不需要受文机关的批复,属于单向行文。4 .成文的事后性:多数报告都是在事情做
2、完或发生后,向上级机关作出汇报, 是事后或事中行文。5.双向的沟通性:报告虽不需批复,却是下级机关以此取得上级机关的支持指 导的桥梁;同时上级机关也能通过报告获得信息,了解下情,报告成为上级机关 决策指导和协调工作的依据。行政部门年终总结报告(精选8篇)时光飞逝,伴随着比较紧凑又略显紧张的工作节奏,一年的工作就这样接近 尾声,回顾过去一年的工作,一定有很多需要梳理的事情,该总结这一年的得与 失,为下一年的工作奠定基础了。想必许多人都在为如何写好年终总结而烦恼吧, 以下是小编为大家整理的行政部门年终总结报告(精选8篇),希望对大家有所 帮助。行政部门年终总结报告4自20xx年3月23日来公司上班
3、,被担任人事管理员,在此工作中,我用我 所学的专业知识及多年来对人事管理工作经验,根据公司实际情况及本职工作进 行了一个初步计划,现实告诉我只有管好人,才能管好事,所以在担任本职工作 期间我一边根据公司的实际情况不断进行人事管理工作创新,另一边依然用我的 初步计划认真踏实的进行人事管理工作,首先对有关人事管理的文件进行彻底拟 制,逐步根据公司大的有关规章制度及公司实际情况进行完善,最终对人事管理 有了一套基本规范的规章制度。在9月底因公司人事调整,从10月1日起被晋升为本部门经理(代)并接 管行政、人事、办公室、总务后勤事务工作,在上级领导的关心、支持、指导下 以及各部门的配合下,按照公司方针
4、政策,行政人事总务部的工作特点:做好日 常对外、对内工作,进一步提高工作效率,确保各项工作的正常运作;进一步强 化各项服务工作,为生产经营提供周到快捷的后勤保障服务;储备、创新人力资 源管理工作,为公司发展,生产经营提供动力支持;加强制度执行力度等。自 10月1日起担任部门经理(代)的工作中,也都是围绕上述思路展开工作。努 力服务生产经营,适时调整招聘、用工管理以及后勤保障管理思路。回首过往,公司陪伴我走过人生很重要的一个阶段,使我懂得了很多,领导 对我的支持与关爱,令我明白到人间的温情,在此我向公司的领导以及全体同事 表示最衷心的感谢!有你们的协助和理解才能使我在工作中更加的得心应手,也 因
5、为有你们的帮助,才能令到公司的发展更上一个台阶,较好的完成各项工作任 务。其总结报告一、人事管理1、彻底完成人事管理有关文件资料,并根据公司的发展逐步完善并下发各 部门;对公司及各部门下发的文件资料进行修改完善,并进行会签下发;解释并 监督各部门对已下发文件的执行情况,并做进一步指导实施。2、建立、建全、规范人事档案(新进、离职、调动、升级)管理。重新对现有人员进行了建档工作,现员工档案齐全。对各部门、人员进行分组建档,便于工作操作和核查、调动和管理。办理公司新进、离职、调动等手续;对离职人员的自离、辞工、病退等实 行分类整理存档,便于查证;同时做好调动、提拔人员等档案资料信息保管,月 底传新
6、进、离职、调动人员资料到财务部。实行各部门负责人对在职人员的人数每月进行统计,并对离职人员、新进、 调动人员作月统计并进行核对,方便了部门、人事、财务查找、结算管理,增强 了人力资源管理。及时做好档案材料的收集、整理、归档。3、人员招聘。各部门传递人员增补单。根据部门人员的实际需要有针对性、合理性招聘员工,以配备各窗位;通 过采取一系列切实措施,如广发招聘信息、网上招聘、定点招聘等各种办法揽用 工人才,卓有成效。4、员工住宿情况。每月对员工的住宿情况进行统计,并对外宿员工的名单 进行上报财务部,按公司有关规章制度给予住房补贴的发放。5、严肃劳动纪律。加强考勤管理,在全公司上下协助下抓按时上、下
7、班时间,规范考勤制度。严格考勤制度责任的落实。加强请(休)假制度、放行条管理,对不履行请(休)假手续或未开放行 条者、擅自离岗者等,坚决予以查实并作出处理,这样即维护考勤制度的严肃性, 又从另一方面激励了在岗员工的积极性,进而大大改善了公司的工作作风。6、认真做好常规工作,包括:优秀员工、工资、晋升、调职和其它的核定审查工作;对工牌办理及补办进行核实查证办理等等各项工作。7、人事月统计工作。每月对公司全厂各部门人数进行汇总,对新进、离职、 调动人员进行备注。8、收集信息,做好人力资源档案开发与储备,提高办公效率。二、行政、办公室、总务1、贯彻执行公司领导指示。做好上、下联络沟通工作,及时向领导
8、反映情 况,反馈信息;搞好各部门间相互配合,综合协调工作;对各项工作和计划的督 办和检查。2、根据领导意图,起草有关规章制度、工作计划和其他文稿。负责公司来 往信函的处理及收发、登记、传阅、批示;做好公司文件的通知、审核、传递、 催办、检查。加强办公文件、档案管理。在文件收发上做到下发的文件适时送达 有关部门办理,为公司贯彻落实上级精神、及时完成工作任务提供了有力的保证; 同时,档案管理做到井然有序,随时为公司查询服务;加强文字材料的草拟打印 工作,能按规定的时间和内容要求完成。3、协助公司领导,完善、制定公司规章制度,并执行贯彻公司规章制度。4、加强沟通:与员工面对面解决问题,使员工工作有章
9、可循,做到违纪有 据可查,使他们了解、支持后勤工作,取得了良好的效果,并注重后勤质量的提 iWj o5、能很好地履行岗位职责,办事效率的提高。6、监督、管理、检查方面:每天对公司各部门环境卫生、消防、纪律检查 工作,有异常情况进行现场处理。在检查中发现的违纪、违规、等各种不良现象 及时通知相关部门负责人进行处理;为公司加强管理、提高后勤服务;认真收集 信息,全面、准确的了解和掌握各方面工作的开展情况,分析工作存在的问题, 总结工作经验,及时向公司汇报,让公司上级能全面准确地了解和掌握最近工作 的实际情况,为解决问题作出正确的决策。7、办公物资、库存工服的管理:对公司各部门使用的办公物资进行了统
10、计, 并分类建档存入电脑中,保证了物资使用的安全;负责公司办公设施的管理和维 护及维修联络。包括公司办用品采购、发放、保管、使用登记、维护工作等;并 履行稽查职能,认真办理办公用品的出、入库、领用严格控制和管理。办理库存 工服的出、入库交接、保管管理。8、公司日常行政、人事、办公事务等管理工作,协助总经办处理日常工作。9、公司总务工作,做好后勤保障。10、公司办公、生产会议安排、记录和整理会议记要,根据需要按会议决定 发文。11、接待来访客户,坚持按照工作要求,热情接待来访客户、认真听取来访 客户反映的问题,提出的要求、建议。12、保安、司机的监督管理。对厨房人员、保安及司机反应的各种问题及日
11、 常工作情况、报销单进行审核、查阅,对有异常的进行处理。13、公司各种表格管理14、完成上级交办的其他任务,并按时按质的完成。三、20xx年计划根据部门20xx年的工作结合公司目前实际情况和今后的发展趋势,行政人 事总务部计划从以下几方面开展20xx年度的工作,全面推行目标管理。1、行政人事总务部在20xx年里除做好日常管理工作外,重点做好以下几方面工作加大后勤服务及监督力度,并根据公司工作实际情况,对后勤服务有关规 章制度修改、完善,使其更加符合公司工作实际的需要。配合公司促建工作,加大行政管理力度,对在工作上涌现出来典型的人和 事予以及时公布,通过以点带面、以薪带誉,促使工作质量进一步提高
12、。加大人力资源管理力度,完善劳动人事档案及合同的管理,严格控制公司 劳动用工,做好以事设岗,人尽其才。为人才招募与评定薪资、绩效考核提供合 理依据。完成日常人力资源招聘与配置。严格执行公司各项规章制度。比如考勤、用工以及后建宿舍的管理等等。严格办公室管理及办公用品的管理、以及环境卫生管理。加大内部人力、人才开发力度,弘扬优秀的企业文化和企业传统,用优秀 的文化感染人。做好人员流动率的控制与劳资关系、纠纷的预见与处理等记录。既保障 员工合法权益又维护公司的形象和根本利益。四、建议行政人事总务工作对一个正在成长和发展的公司而言,是非常严峻而重要的 基础工作,也是需要公司上下通力合作的工作。各部门配
13、合共同做好工作的项目 较多,因此需要公司领导予以重视和支持。自上而下转变观念与否,各部门提供 支持与配合的程度如何,都是行政人事总务部工作成败的关键。所以行政人事总 务部在制定年度目标后,在完成过程中恳请公司领导与各部门予以大力协助。20xx年公司是紧张忙碌的,行政人事总务部工作责任大,但我始终以饱满 的工作热情投入工作,兢兢业业,履行行政、人事、总务等各项工作职责、执行 公司的规章制度,较好的完成了各项工作任责。当然,行政人事总务部在今年的 工作中还存在粗糙等不足,将在来年工作中改进和纠正。随着公司的发展壮大, 根据需求进行人才招聘、加大行政、人事、总务管理力度和员工培训等完成各工 项工作,
14、以及严格实行和执行公司各项规章制度,可以预料来年我们的工作将更 加繁重,要求也更高,为此,我将更加勤奋的工作,努力为公司做出贡献!行政部门年终总结报告520xx年是公司行政年终工作总结XX年,在集团公司的正确领导及大力支持 下,在宁波万达商管公司领导班子的正确指导下,面对激烈的市场竞争之严峻形 势,行政部紧紧围绕管理、服务、学习、招聘等工作重点,注重发挥行政部承上 启下、联系左右、协调各方的中心枢纽作用,为公司圆满完成年度各项目标任务 作出了积极贡献。现将一年来的工作情况汇报如下:一、加强基础管理,创造良好工作环境为领导和员工创造一个良好的工作环境是行政部重要工作内容之一。一年来, 行政部结合
15、工作实际,认真履行工作职责,加强与其他部门的协调与沟通,使行 政部基础管理工作基本实现了规范化,相关工作达到了优质、高效,为公司各项 工作的开展创造了良好条件。如:做到了员工人事档案、培训档案、合同档案、公章管理等工作的清晰明 确,严格规范;做到了收、发文件的准确及时,并对领导批示的公文做到了及时 处理,从不拖拉;做到了办公耗材管控及办公设备维护、保养、日常行政业务结 算和报销等工作的正常有序。成功组织了室外文化拓展、羽毛球比赛、读书征文、 管理学、市场营销学培训课、员工健康体检等活动,做到了活动之前有准备,活 动过程有指导,活动之后有成果,受到一致好评;行政部在接人待物、人事管理、 优化办公
16、环境、保证办公秩序等方面做到了尽职尽责,为公司树立了良好形象, 起到了窗口作用。二、加强服务,树立良好风气行政部工作的核心就是搞好三个服务,即为领导服务、为员工服务、为广 场商户服务。一年来,我们围绕中心工作,在服务工作方面做到了以下三点:1、变被动为主动。对公司工作的重点、难点和热点问题,力求考虑在前、 服务在前。特别是行政部分管的食堂、仓库、采购、车辆、办公耗材管控及办公 设备维护、保养等日常工作,工作有计划,落实有措施,完成有记录,做到了积 极主动。日常工作及领导交办的临时性事物基本做到了及时处理及时反馈,当日 事当日清。在协助配合其他部门工作上也坚持做到了积极热情不越位。2、在工作计划
17、中,每月都突出12个“重点工作。做到工作有重点有创新, 改变行政部工作等待领导来安排的习惯。3、在创新与工作作风上有所突破。在工作思路、工作方法等方面不断改进 和创新,适应公司发展的需要,做到工作有新举措,推动行政部工作不断上水平、 上台阶。切实转变行政部服务作风,提高办事效率,增强服务意识和奉献精神。三、加强学习,形成良好的学习氛围行政部人员要具备很强的工作能力和保持行政部高效运转,就必须为切实履 行好自身职责及时充电,做到基本知识笃学、本职业务知识深学、修身知识勤 学、急需知识先学,不断补充各等方面的知识和深入钻研行政部业务知识。一年 来,我部从加强自身学习入手,认真学习了公司业务流程、集
18、团制度等业务内容, 切实加强了理论、业务学习的自觉性,形成了良好的学习氛围。四、认真履行职责1 .狠抓员工礼仪行为规范、办公环境办公秩序的监察工作。严格按照公司要 求,在公司员工行为规范和办公环境等员工自律方面加大了监督检查力度,不定 期对员工行为礼仪、办公区域清洁卫生进行抽查,营造了良好的办公环境和秩序。2 .培训工作:为了能切实提高员工素质,以更好地适应市场竞争,我部积极配 合公司把优化人员结构和提高员工素质与企业发展目标紧密结合。在学习培训 月活动中,成功举办了管理学、营销学等近60课时的培训课,并把培训工作的 规划纳入部门整体的工作计划之中,大力加强对员工政治理论和专业技能等方面 的培
19、训。3.人力资源管理工作:根据各部门的人员需求,在确保人员编制完全控制在标 准编制内,本着网上搜、报纸上招、内部推荐等方法,协助部门完成人员招聘工 作。对于新员工,定期与其面谈,发现问题随时沟通,深入的了解,帮助他解决 思想上的难题,通过制度培训、企业文化的培训等等手段,让员工喜欢公司的文 化、了解企业的发展前景、设计员工的职业发展规划。通过考核,肯定优点,更 不保留的指出欠失,使员工在企业中顺利的渡过实习期。完成公司人事档案信息 的建立完善、公司员工劳动报酬的监督发放、公司人员进出的人事管理等工作; 并按时完成员工月考勤记录、月工资报表的上报工作。行政部门年终总结报告6本人于20xx年2月底
20、来到行政事务部办公室岗位,过去的一年,有感慨, 有喜悦,有探索,有突破。在各级领导的帮助指导和同事们的支持下,通过不断 地实践和积累,自身素质和能力得到了较大提高,视野更加开阔,现将一年来工 作情况汇报如下:一、立足本职,完成各项工作作为一名行政主管,我能够充分发挥承上启下、协调左右、联络内外的枢纽 作用,从信息调研、文件起草、综合协调的文秘工作,到会议组织、来宾接待、 印章管理的行政工作,都体现出行政主管工作的重要性。行政工作无小事,每一 件细小的工作都可能牵一发而动全身,从而影响到公司的形象。自担任行政主管 后,迅速投入到各项工作中,完成了各类文件起草、会议安排、信息上报、信访 接待、参谋
21、督办、印章使用、档案存放以及其他服务工作。特别对仓库物品出入、 印章管理等工作要求严格按照制度执行,避免因责任心不强造成公司经济损失和 产生负面影响。1、注重学习,努力提升工作能力坚持把学习摆在重要位置,始终勤奋学习,积极进取,努力提高自我,不断 学习业务知识,通过多看、多问、多学、多练来不断的提高自己的各项业务技能。利用空闲时间学习应用文写作大全、秘书学和各种行业报刊杂志,以此 提高自身素质和能力。2、立足本职,完成各项文书工作完成公司年度总结、目标完成情况和下年度工作安排的起草、报送、印发工 作。做好公司日常公文起草、处理和文印工作,全年收转、传递、报送各种请示、 报告318份。校对、印发
22、党委、行政、工会、团委各类文件共198份。向市建委 上报各种文字材料163份,做到了及时、准确、规范,满足了公司正常的工作需 要,树立了公司的良好形象。3、热情细心,完成接听接待工作耐心接听、解答用户来电,全年共接听用水业务咨询、反映问题、投诉电话 2860余个,收发传真材料500余份,接听率100%,尤其去年年底和今年一月份 天气寒冷,大量用户出现用水问题,每天办公室接听用户来电80余个,都能够 及时、耐心的为用户解答。接受、处理、反馈市建委12319服务平台,市消费者 协会12315、市长信箱、市人大、政协提案,累计40余份。按照公司领导安排, 较好完成了外地水司人员及上级部门的接待、安排
23、和招待任务,一年来共接待来 访53次。业务招待烟、酒、会务用品均按公司标准,严格做好登记、领用、报 销工作。4、积极主动,做好城市综合整治工作根据上级工作部署,制订了公司市容环境和立体美化综合整治实施方案,分 别于20xx年4月、9月和今年1月集中开展了综合整治活动。活动期间每天收 集整理活动开展情况,填写综合整治日报表,坚持一日一报,节假口不间断,及 时将整治情况上报市建委。5、认真负责,加强行风建设工作编写、制定了公司20xx年行风建设实施方 案、公司行风建设汇报材料、20xx年度公司行风建设工作总结,以及行风建设 工作的整改报告。监督、解决用户提出的.各种用水投诉,满足用户的用水需求,
24、为用户提供方便快捷的服务。由于工作扎实,成绩突出,在今年一月份纠风办对 公司测评中,获得了满分。6、多方联系,做好水价调整工作积极配合公司做好水价调整相关工作,多次同省内各地市水司联系,了解相 关信息,掌握最新水价动态。7、积极投稿,多方面宣传供水工作及时向各类报刊投稿,全年个人在全国各类供水报刊网站上发表文章52篇, 其中在中国供水节水、中国水星、河南供水等报纸网站发表文章 40篇,中源水务报发表稿件12篇。8、加强培训,提高员工整体素质加强本岗位员工培训教育,制订学习计划,重点学习本岗位工作职责、业务 流程、各种制度、专业知识等。通过多种形式,多种渠道的培训活动,提高了员 工整体素质。9、
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