会议室使用管理办法(学校事业单位管理规章制度).docx

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会议室使用管理办法为加强XX会议室管理，提高使用效率，根据XX的实际情况，特制定本管 理方法：1.会议室是XX专门用于召开学术报告、会议、组织活动、接待上级领导 和兄弟院校的场所。会议室由XX办公室统一管理，负责使用登记与调度、设备维护等相关事 宜。未经XX办公室允许，任何处室、系部和个人不得擅自使用会议室、不得擅 自挪用会议室多媒体设备和桌椅等物品。3 .会议室实行提前预约制度。相关处室、系部使用会议室需提前3天预 约，并填写相应的申请表，包括会议事由、参会人数、使用时间、申请人、主 要负责人等信息，经登记批准后方可使用。从xx办公室网站“下载专区”栏下 载会议室使用申请表。4 .会议室使用发生时间冲突时，由xx办负责协调。按照“列入工作计划 的会议优先使用、院级会议优先使用、先申请者优先使用”的原则统一安排。5 .使用处室、系部要保持会议室清洁。活动期间，要爱惜会议室的设备 及物品，特别是多媒体设备等。6 .会议室活动结束后，使用处室、系部应进行必要的检查，关闭会议室 内各种电器设备的电源。关好门窗，并保持好会议室清洁，经xx办公室工作人 员检查验收，使用处室、系部签字确认后，交还会议室钥匙。7 .会议室申请部门申请人为第一责任人，如有损坏、丢失物品，由会议承 办部门负责赔偿或重置。8 .本暂行办法自2014年3月1日起实行。