办公文档范本中小型外贸公司管理制度.docx
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1、科技有限公司*人事规章制度规章第一章招聘规章制度规章第一节一、用人原则:重选拔、重潜质、重品德。二、招聘条件:合格的应聘者应具备应聘岗位所相关要求的年龄、学历、专业、执业资格等条件,同时具备敬业精神、协作精神、学习精神和创新精神。考勤管控管理管控规章制度规章第二节一、工作时间:9小时。其中,周一至周五:上午8公司每周工作六天,企业 有关员工每日正常工作时间为00 : 12 - 00为午餐休息。00 : 13 -00 : 12为工作时间,00 :18 -00 : 13,下午公司可按情况调整作息时间。二、考勤所有专职企业有关员工必须严格遵守公司考勤规章制度规章,上 下班实行报道。1.迟到、早退、旷
2、工2.分钟以内者,每次扣发薪金30迟到或早退)1 (小时以内者,1分钟以上30元;5小时以上者必须提前办理请假手续,否则按旷工处理。1元;超 过10每次扣发薪金)月迟到、早退累计达五次者,扣除相应薪金后,计旷工一次。2 (旷工一次扣发一年度内旷工三天及以上者予以辞退。天双倍薪金。.请假3.)病假1 (对性地开展培训。5 ()职业发展指导:根据绩效统计分析结果及双向沟通,修正企业 有关员工职业发展设计。6 (申诉及处理7.管控管理管控委员会在接到申诉后,可以直接向管控管理管控委 员会申诉。被考评者对考评结果持有异议,一周内必须申诉的有关内容组织审查,并将处理结果通知申诉 者。二、职业发展在鼓励企
3、业有关员工通过工作和自我学习不断提高自己。公司为 每位企业有关员工提供持续发展机会,1.创新精神的企业有关员工将获得优先的晋升和发展机学习、出现 职位空缺情况下,具有敬业、协作、Zx o企业有关员工能力开发、结合个人特长及在公司岗位职责,企 业有关员工填写企业有关员工职业发展规划表2.,人事机构部门机构协助企业有关员工所在机构部门机构为每位 企业有关员工建立职业发展档案。需求表人事机构部门机构根据新企业有关员工入职前的职称、学历及调 整后的岗位设定级别。试用期满合格,3.机构部门机构相关相关本次项目人根据工作能力及表现确定转正 定级意见。新企业有关员工入职后,由机构部门机构相关相关本次项目人担
4、 任职业辅导人,帮助新企业有关员工明确职业发展方向,促进4. 企业有关员工个人发展。被辅导人的工作表现及未来在公司职业 发展将成为考核机构部门机构相关相关本次项目人指标之O如果符合以下条件,企业有关员工将有机会获得晋升:5.)职业道德良好1()工作业绩突出2 ()工作能力强3 ()熟悉拟晋升职务工作4 (以上”良“)上年度考核成绩5 ()完成规定培训积分6(辞职管控管理管控第七节辞退企业有关员工的条件。符合下列条件之一的企业有关员工, 中心管控管理管控员可提出辞退的建议,由人力1.资源部相关相关本次项目审核辞退。v试用期未满,被证明不符合录用条件或能力较差、表现不佳而不能保质保量完成工作任务的
5、。严重违反劳动纪律和中心的规章规章制度规章的。如打架、斗殴、骂架影响恶劣的; v营私舞弊、乱拉关系圈的;在中心工作场所赌博或做其它与工作 无关的事情屡教不改的。由于工作失职发生两次及以上事故的,或单次事故对中心或学校造成巨大不 v良影响的。元以上的,或偷窃学校其它任何物50乱拿乱带公司物资两次及 以上或单次在v资的。v患有非本职工作引起的疾病或非因公负伤,医疗期满后不 能胜任工作的。工作态度差、缺乏责任心和主动性的、不胜任工作。V不服从管控管理管控员安排或顶撞管控管理管控员的。V其它相关规章制度规章规定符合辞退条件的。V其它情形的,如触犯法律等。V2 .企业有关员工自动辞退经,辞职申请表本人应
6、提前三十天向直接上级提交公司企业有关员工因故辞职时,V批准后转送人事机构部门机构审核,高级企业有关员工、机构部 门机构经理以上管控管理管控相关有关人员辞职必须经总裁批 准。V收到企业有关员工辞职申请报告后,人事机构部门机构相关 相关本次项目了解企业有关员工辞职的真实原因,并将信以保证及时进行有针对性的工作改进。,息反馈给相关机构部门 机构,办理工作移交和财产清还手续。企业有关员工填写离职手续 办理清单VV人事机构部门机构统计辞职企业有关员工考勤,计算应领取的 薪金,办理社会保险变动。企业有关员工到财务部办理相关手续,领取薪金VV人事机构部门机构将离职手续清单等相关资料存档备查,并进行企业有关员
7、工信息资料置换。行为规范第二章职业准则第一节一、基本原则诚实敬业的职业道德,公司倡导正大光明、1.相关要求全体企业 有关员工自觉遵守国家政策法规和公司规章规章制度规章。企业有关员工的一切职务行为,必须以公司利益为重,对社会相 关相关本次项目。不做有损公司形象或名誉2.的事。公司提倡简单友好、坦诚平等的人际关系,企业有关员工之间应 互相尊重,相互协作。3.公司内有亲属关系的企业有关员工应回避从事业务关联的工作。 4.二、企业有关员工未经公司法人代表授权或批准,不能从事下列 活动:以公司名义考察、谈判、签约1.以公司名义提供担保或证明2.以公司名义对新闻媒体发表意见、信息3.代表公司出席公众活动4
8、.三、公司禁止下列情形的个人投资参与业务关联单位或商业竞争对手经营管控管理管控的1.投资于公司的客户或商业竞争对手的2.以职务之便向投资对象提供利益的3.以直系亲属名义从事上述三项投资行为的4.四、企业有关员工在对外业务联系中,若发生回扣或佣金的,须一律上缴公司财务部,否则视为贪污。五、保密义务:企业有关员工有义务保守公司的经营机密,务必妥善保管所持有 的涉密文件。1.企业有关员工未经授权或批准,不准对外提供公司密级文件、技术配方、工艺以及其他未经公2.开的经营情况、业务数据等。行为准则第二节一、工作期间衣着、发式整洁,大方得体,禁止奇装异服或过于 曝露的服装。男士不得留长发、怪发,女士不留怪
9、异发型,不浓妆艳抹。二、办公时间不从事与本岗位无关的活动,不准在上班时间吃零 食、睡觉、干私活、浏览与工作无关的网站、看与工作无关的书籍报刊。三、禁止在办公区内吸烟,随时保持办公区整洁。“四、办公接听相关公司正式正式合约生效方法应使用普通话,首先使用,通话期间注意使用礼貌”公司XX您好,用语。如当事人不在,应代为记录并转告。五、禁止在工作期间串岗聊天,办公区内不得高声喧哗。应以重要事项陈述为工作时间应避免私人相关公司正式正式合约 生效方法。如确实需要,六、遵守相关公司正式正式合约生效方 法使用规范,主,禁止利用办公相关公司正式正式合约生效方法闲聊。七、文具领取应登记名称、数量,并由领取人签名。
10、严禁将任何 办公文具取回家私用。企业有关员工有义务爱惜公司一切办公文具,并节约使用。八、私人资料不得在公司打印、复印、正式正式合约生效方法。需要保密的不得随意翻看他人办公资料物品。九、未征得同意,不得使用他人计算机,资料,资料持有人必须按规定保存。十、根据公司需要及职责规定积极配协议合同协议事开展工作,不得拖延、推诿、拒绝;对他人咨询不属自己职责范围内的事务应就自己所知告知咨询对象,不 得置之不理。十一、为保障公司高效运行,企业有关员工在工作中有义务遵循 以下三原则:、如果公司有相应的管控管理管控2、如果公司有相应的管控管 理管控规范,并且合理,按规定办。1规范,但规定有不合理的地方,企业有关
11、员工需要按规定办,并及时向制定规定机构部门机构提出修改建议,、如果公司没有相应的规范,企业有关员工在进行请示的同3这 是企业有关员工的权利,也是企业有关员工的义务。时可以建议制定相应的规章制度规章。奖惩第三节一、奖惩种类奖惩分行政、经济两类。其中:行政奖励包括表扬、记功、记大 功、升职或晋级,经济奖励包括加薪、奖金、奖品、有薪假期。行政处罚包括警告、记过、记大过、除名,经济处罚包括降薪、罚款、扣发奖金。二、奖励条件维护团体荣誉,重视团体利益,有具体事迹者1.研究创造成果突出,对公司确有重大贡献者2.生产技术或管控管理管控规章制度规章,提出具体改进方案或合理化建议,采纳后具有成效者3.积极参与公
12、司集体活动,表现优秀者4.节约物料、资金,或对物料利用具有成效者5.遇有突变,勇于相关相关本次项目,处理得当者6.7.以公司名义在市级以上刊物发表文章者为社会做出贡献,并为公司赢得荣誉者8.具有其他特殊功绩或优良行为,经机构部门机构相关相关本次项目人呈报上级考核通过者9.三、惩罚条件违法犯罪,触犯刑律者L利用公司名义在外招摇撞骗,谋取非法利益,致使公司名誉蒙受 重大损害者2.贪污挪用公款或盗窃、蓄意损害公司或他人财物者3.虚报、擅自篡改记录或伪造各类年报、报表、人事资料者4.泄漏科研、生产、业务机密者5.谩骂、殴打同事相关领导人,制造事端,查证确凿者6.工作时间内打架斗殴、喝酒肇事妨害工作生产
13、秩序者7.妨害现场工作秩序或违反安全规定措施8.9.管控管理管控和监督相关有关人员未认真履行职责,造成损失 者遗失经管的重要文件、物件和工具,浪费公物者10.谈天嬉戏或从事与工作无关的事情者11.工作时间擅离工作岗位,致使工作发生错误者12.因疏忽导致设施设备或物品材料遭受损害或伤及他人13.工作中发生意外而不及时通知相关机构部门机构者14.对有期限的指令,无正当理由而未如期完成者15.16.利用公司资源私下从事与公司竞争行业相关行业无故不参加公司安排的培训课程者17.发现损害公司利益,听之任之者18.玩忽职守或违反公司其他规章规章制度规章的行为19.如果公司判定企业有关员工行为有企业有关员工
14、违反以上任何一 条,公司有权停止企业有关员工一切工作事宜。危害公司利益的,公司有权辞退企业有关员工,处以相应处罚, 必要时追究相关法律责任。四、奖惩相关规定行政奖励和经济奖励可同时执行,1.奖惩轻重酌情而行政处罚和经济处惩可同时执行,定。获奖励的企业有关员工在以下情况发生时,将作为优先考虑对象:2.)参加公司举行或参与的各种社会活动1()学习培训机会2()职务晋升、加薪3 ()公司高层相关领导人年终接见4(一年内功过相当可抵消,但前功不能抵后过。可相互抵消的功过 如下:3.大过一次与大功一次1)()记过一次与记功一次2 ()警告一次与表扬一次3(,记过三次等于大过一次。表扬三次等于记功一次,记
15、功三次 等于大功一次4.,集团总部企业有关员工各级企业有关员工奖惩由所在机构部门 机构或监督机构部门机构列举事实,填写奖惩申报单5.(记过)以上奖惩需经总裁审记功经人事机构部门机构查证后核 定,及各子公司中级以上企业有关员工奖惩,批,子公司其余企业有关员工奖惩由人事机构部门机构查证后, 经总经理审批。第三章.保密规章制度规章一、保密守则(-)不该说的秘密,绝对不说;(二)不该问的秘密,绝对不问;(三)不该看的秘密,绝对不看;(四)不该记录的秘密,绝对不记;(五)不在非保密本上记录秘密;(六)不在私人通信中涉及秘密;(七)不在公共场所谈论秘密;(八)不随便存放秘密文件、资料;(九)不在普通相关公
16、司正式正式合约生效方法、普通邮局传递 秘密文件;(十)不携带秘密材料外出参观、游览。文书保密规章制度规章二、(一)接收文件、收到文件和信件启封后,当天登记。按密级及一般文件分类登 记并编好顺序号,贴1然后根据办公室主任提出的呈送意于当天或第二天送办公室主任 阅批,上文件呈批传阅笺,见,分别将文件送给有关部相关领导人和有关科室。、凡是急件、会议通知或时间性较强的文件,必须随收随送,尽 快送到有关相关领导人。其2他文件亦要抓紧传阅,一般不超过一星期传阅完。、凡是秘密以上的文件,必须在当天内阅读,下班前交回文件保 管处,以确保文件的3安全。无密级的中共中央的文件作密件保管,与一般文件分开存 放。、认
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