办公文档范本运输企业财务管理制度.docx

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1、货运公司财务管控管理管控规章制度规章（暂行）第一章总则2第二章财务管控管理管控的基础工作3第三章资本金和负债管控管理管控4第四章流动资产管控管理管控5第五章长期资产管控管理管控6第六章收入管控管理管控7第八章利润及利润分配管控管理管控9第九章财务报告与财务分析10第十章会计电算化11第十一章相关有关人员职责12第十二章附贝IJ13确实无法支付而按规定程式经批准的应本相关本次项目联系相关公司正式正式 合约生效方法或本相关本次项目联系相关公司正式正式合约生效方法或盖章或 签字或盖章项等。（三）营业外支出是指与公司业务经营无直接关系的各项支出，具体包括：固 定资产盘亏和毁损报废净损失、非常损失、公益

2、救济性捐赠、赔偿金、违约金等。第四十一条公司利润总额按国家有关规定作相应调整后，依照缴纳所得税, 缴纳所得税后的利润，按以下顺序分配：（一）被没收的财物损失，支付各项税收的滞纳金和罚款；（二）弭补公司以前年度亏损；（三）提取法定盈余公积金，法定盈余公积金按照税后利润扣除前两项后的 10%提取，盈余公积金已达注册资本的50%时不再提取。（四）提取公积金、公益金按税后利润的5%计提，主要用于公司的职工集体 福利支出。（五）向投资者分配利润，根据股东会决议，向投资者分配利润。第九章财务报告与财务分析第四十二条财务报表分月报和年报，月报财务报表包括资产负债表、损益 表。年度财务报表包括资产负债表、损益

3、表、现金流量表、营业费用明细表、利 润分配表。公司财务月报表应于次月15日内完成，年度财务会计报告应于次年 90日内制作，必要时聘请会计师事务所进行审计。第四十三条年末还应报送财务情况说明书。财务情况说明书主要有关内容 包括：（一）业务、经营情况，利润实现情况，资金增减及周转情况，财务收支情况 等。（二）财务会计方法变动情况及原因，对本期或下期财务状况变动有重大影响 的事项;资产负债表制表日至报出期之间发生的对公司财务状况有重大影响的事 项；以及为正确理解财务报表需要说明的其他事项。第四十四条财务分析是公司财务管控管理管控的重要组成部分，财务管控 管理管控中心应对公司经营状况和经营成果进行总结

4、、评价和考核，通过财务分 析促进增收节支，充分发挥资金效能，通过对财务活动不同方案和经济效益的比 较，为相关领导人或有关机构部门机构的决策提供依据。第四十五条总结和评价本公司财务状况及经营成果的财务报告指标包括： 经营状况指标：流动比率、负债比率、所有者权益比率;经营成果指标：利 润率、资本利润率、成本费用利润率。第十章会计电算化第四十六条会计电算化硬体设备是指专用于会计电算化的微机及其配套设 备，包括伺服器、工作站、网线、印表机、ups电源等。会计电算化硬体设备由 财务管控管理管控中心统一管控管理管控和使用，非会计电算化工作相关有关人 员一般情况下不得使用，特殊情况确需使用时，应经财务管控管

5、理管控中心经理 批准，在不影响会计电算化正常工作情况下进行。第四十七条财务软体是用于完成会计核算、处理会计业务的软体。操作相 关有关人员在实际工作中发现软体的设计功能未能正常实现时，应立即与软体发展商联系，进行修改、调试，完成调试后，应及时检查、核对，以确保相应账务 资料和功能模组的正确性。第四十八条 每月10日前对上个月的会计资料进行备份。操作相关有关人员 运用财务软体必须是通过系统功能表选项进入系统操作，应根据工作需要设置操 作许可权和密码。操作相关有关人员对使用的硬体设备的安全相关相关本次项 目。下班时，应关闭设备的电源。设备的开普和关闭应严格按规范程式进行。第四十九条公司会计电算化未通

6、过财政机构部门机构评审之前，采用微机 和手工账并行的办法。每月末，会计核算相关有关人员必须将手工账与微机账进 行核对。保持手工账与微机账一致。第五十条企业银行电子支付系统的管控管理管控，严格按照企业银行电子 支付程式和许可权规定执行。电子支付密码器、智慧ic卡、账户密码和操作相 关有关人员密码是使用企业银行系统的关键要素，应妥善保管，主管卡和操作员 卡应按照分管并用的原则，由财务管控管理管控中心相关相关本次项目人和操作 员分别设制密码，不得一人统管使用。第十一章相关有关人员职责第五十一条出纳相关有关人员岗位职责:1 .办理现金收付和银行结算业务。2 .登记现金及银行存款日记账。3 .保管库存现

7、金和各种有价证券。4 .保管有关印章、空白收据和空白支票。5 .积极配合银行做好对账、报账工作。6 .配合会计做好各种账务处理。7 .完成企业相关领导人交办的其他相关工作。第五十二条会计相关有关人员岗位职责：1 .按照国家会计规章制度规章的规定，记账、核帐、报账做到手续完备、 数字准确、账目清楚、按期报账。2 .编制会计报表要做到账目健全、账目清楚、日清月结、账证账务相符， 报表要做到有关内容完整，数字清楚正确、报送及时。3 .按照经济核算原则，定期检查分析企业财务计划、成本计划和利润计划 的执行情况，挖掘增收节支潜力，考核资金使用效果，及时向总经理提出合理化 建议，当好企业参谋。4 .依照会

8、计档案管控管理管控办法建立和管控管理管控财务档案，做到资 料齐全、保密。5 .完成企业相关领导人交的其他相关工作。第五十三条统计相关有关人员岗位职责：1、加强统计业务知识的学习，不断提高专业素质，做到持证上岗。2、认真贯彻执行国家统计报表规章制度规章，按时完成统计报表任务。3、如实提供统计资料，不虚报、瞒报、伪造、篡改、拒报和迟报统计资料。4、相关相关本次项目单位各项统计数据的处理和保管工作。5、相关相关本次项目各项普查、抽样调查任务的入户登记及调查数据的汇 总、上报工作。6、按时完成单位相关领导人交办的其它各项工作。第十二章附则第五十四条本办法由公司财务管控管理管控中心相关相关本次项目解释。

9、第五十五条 本办法自董事会通过之日起开始施行。第一章总则第一条为加强财务管控管理管控，规范财务工作，促进公司经营业务的发 展，提高公司经济效益，根据国家有关财务管控管理管控法规规章制度规章和公 司章程有关规定，结合公司实际情况，特制定本规章制度规章。第二条公司会计核算遵循权责发生制原则。第三条财务管控管理管控的基本任务和方法：（一）筹集资金和有效使用资金，监督资金正常运行，维护资金安全，努力提 高公司经济效益。（二）做好财务管控管理管控基础工作，建立健全财务管控管理管控规章制度 规章，认真做好财务收支的计划、控制、核算、分析和考核工作。（三）加强财务核算的管控管理管控，以提高会计资讯的及时性和

10、准确性。（四）监督公司财产的购建、保管和使用，配合综合管控管理管控部定期进行 财产清查。（五）按期编制各类会计报表和财务说明书，做好分析、考核工作。第四条财务管控管理管控是公司经营管控管理管控的一个重要方面，公司 财务管控管理管控中心对财务管控管理管控工作负有组织、实施、检查的责任， 财会相关有关人员要认真执行会计法，坚决按财务规章制度规章办事，并严 守公司秘密。第二章财务管控管理管控的基础工作第五条加强原始凭证管控管理管控，做到规章制度规章化、规范化。原始 凭证是公司发生的每项经营活动不可缺少的书面证明，是会计记录的主要依据。第六条公司应根据审核无误的原始凭证编制记账凭证。记账凭证的有关内

11、容必须具备：填制凭证的日期、凭证编号、经济业务摘要、会计科目、金额、所 附原始凭证张数、填制凭证相关有关人员，复核相关有关人员、会计主管相关有 关人员签名或本相关本次项目联系相关公司正式正式合约生效方法或盖章或签 字或盖章。收款和本相关本次项目联系相关公司正式正式合约生效方法或本相关 本次项目联系相关公司正式正式合约生效方法或盖章或签字或盖章记账凭证还 应当由出纳相关有关人员签名或本相关本次项目联系相关公司正式正式合约生 效方法或盖章或签字或盖章。第七条健全会计核算，按照国家统一会计规章制度规章的规定和会计业务 的需要设置会计账簿。会计核算应以实际发生的经济业务为依据，按照规定的会 计处理方法

12、进行，保证会计指标的口径一致，相互可比和会计处理方法前后相一 致。第八条做好会计审核工作，经办财会相关有关人员应认真审核每项业务的 合法性、真实性、手续完整性和资料的准确性。编制会计凭证、报表时应经专人 复核，重大事项应由财务相关相关本次项目人复核。第九条 会计相关有关人员根据不同的账务有关内容采用定期对会计账簿记 录的有关数位与库存实物、货币资金、有价证券、往来单位或个人等进行相互核 对，保证账证相符、账实相符、账表相符。第十条建立会计档案，包括对会计凭证、会计账簿、会计报表和其他会计资料都应建立档案，妥善保管。按会计档案管控管理管控办法的规定进行保 管和销毁。第十一条会计相关有关人员因工作

13、变动或离职，必须将本人所经管的会计 工作全部移交给接替相关有关人员。会计相关有关人员办理交接手续，必须有监 交人相关相关本次项目监交，交接相关有关人员及监交相关有关人员应分别在交 接清单上本相关本次项目联系相关公司正式正式合约生效方法后，移交相关有关 人员方可调离或离职。第三章资本金和负债管控管理管控第十二条资本金是公司经营的核心资本，必须加强资本金管控管理管控。 公司筹集的资本金必须聘请中国注册会计师验资，根据验资报告向投资者开具出 资证明，并据此入账。第十三条经公司董事会提议，股东会批准，可以按章程规定增加资本。财 务机构部门机构应及时调整实收资本。第十四条公司股东之间可相互转让其全部或部

14、分出资，股东应按公司章程 规定，向股东以外的人转让出资和购买其他股东转让的出资。财务机构部门机构 应据实调整。第十五条公司以负债形式筹集资金，须努力降低筹资成本，同时应按月计 提利息支出，并计入成本。第十六条 加强应付账款和其他应本相关本次项目联系相关公司正式正式合 约生效方法或本相关本次项目联系相关公司正式正式合约生效方法或盖章或签 字或盖章的管控管理管控，及时核对余额，保证负债的真实性和准确性。凡一年 以上应付而未付的款项应查找原因，对确实无法付出的应本相关本次项目联系相 关公司正式正式合约生效方法或本相关本次项目联系相关公司正式正式合约生 效方法或盖章或签字或盖章项报公司总经理批准后处理

15、。第十七条公司对外担保业务，按公司规定的审批程式报批后，由财务管控 管理管控中心登记后才能正式对外签发，财务管控管理管控中心据此纳入公司或 有负债管控管理管控，在担保期满后及时督促有关业务机构部门机构撤销担保。第四章流动资产管控管理管控第十八条 现金的管控管理管控：严格执行人民银行颁布的现金管控管理 管控暂行条例，根据本公司实际需要，合理核实现金的库存限额，超出限额部 分要及时送存银行。第十九条严禁白条抵库和任意挪用现金，出纳相关有关人员必须每日结出 现金日记账的账面余额，并与库存现金相核对，发现不符要及时查明原因。财务 管控管理管控中心经理对库存现金进行定期或不定期检查，以保证现金的安全和

16、完整。公司的一切现金收付都必须有合法的原始凭证。第二十条银行存款的管控管理管控：加强对银行账户及其他账户的保密工 作，非因业务需要不准外泄，银行账户印签实行分管、并用制，不得一人统一保 管使用。严禁在任何空白协议合同协议上加盖银行账户印鉴。第二十一条出纳相关有关人员要随时掌握银行存款余额，不准签发空头支 票，不准将银行账户出借给任何单位和个人办理结算或套取现金。在每月末要做 好与银行的对账工作，并编制银行存款余额调节表，对未达账项进行分析，查找 原因，并报财务机构部门机构相关相关本次项目人。第二十二条应收账款的管控管理管控：对应收账款，每季末做一次账龄和 清收情况的分析，并报有关相关领导人和分

17、管业务机构部门机构，督促业务机构部门机构积极催收，避免形成坏账。第二十三条其他应收款的管控管理管控：应按户分页记账，要严格个人借 款审批程式，借款的审批程式是：借款人一机构部门机构相关相关本次项目人一 财务相关相关本次项目人一总经理。借用现金，必须用于现金结算范围内的各种 费用专案的支付。第二十四条短期投资的管控管理管控：短期投资是指一年内能够并准备变 现的投资，短期投资必须在公司授权范围内进行，按现行财务规章制度规章规定 记账、核算收入成本和损益。第五章长期资产管控管理管控第二十五条长期投资的管控管理管控，长期投资是指不准备在一年内变现 的投资，分为股权投资和债权投资。公司进行长期投资应认真

18、做好可行性分析和 认证,按公司审批许可权的规定批准后，由财务管控管理管控中心办理入账手续。 公司对被投资单位没有实际控制权的长期投资采用成本法核算；拥有实际控制权 的，长期投资采用权益法核算。第二十六条固定资产的管控管理管控：有下列情况之一的资产应纳入固定 资产进行核算：使用期限在一年以上的房屋、建筑物、机器、机械、相关质量 本协议合同支付资金服务工具和其他与经营有关的设备器具、工具等;不属于 经营主要设备的物品，单位价值在2000元以上，并且使用期限超过2年的。第二十七条固定资产要做到有账、有卡，账实相符。财务部相关相关本次 项目固定资产的价值核算与管控管理管控，综合管控管理管控部相关相关本

19、次项 目实物的记录、保管和卡片登记工作，财务部应建立固定资产明细账。第二十八条固定资产的购置和调入均按实际成本入账，固定资产折旧采用直线法分类计提，分类折旧年限为:（一）房屋、营业用房30年（二）通讯设备、交通相关质量本协议合同支付资金服务设备3年（三）电子电脑、办公及文字处理设备3年（四）电器设备、安全保卫设备3年第二十九条 已经提足折旧、继续使用的固定资产不再提取折旧，提前报废 的固定资产，不再补提折旧。当月增加的固定资产，当月不提折旧，当月减少的 固定资产，当月照提折旧。第三十条对固定资产和其他资产要进行定期盘点，每年末由综合管控管理 管控部相关相关本次项目盘点一次，盘点中发现短缺或盈余

20、，应及时查明原因， 并编制盘盈盘亏表，报财务部审核后，经总经理批准后进行账务处理。第三十一条无形资产指被公司长期使用而没有实物形态的资产，包括：专 利权、土地使用权、商誉等。无形资产按实际成本入账，在受益期内或有效期内 按不短于10年的期限摊销。第三十二条递延资产是不能全部计入当期损益，需要在以后年度内分期摊 销的各项费用，包括开办费，租入固定资产的改良支出和摊销期限超过一年，金 额较大的修理费支出。开办费自营业之日起，分期摊入成本。分摊期不短于5 年，以经营租入的固定资产改良支出，在有效租赁期内分期摊销。第六章收入管控管理管控第三十三条 公司的营业收入包括手续费收入、其他营业收入等。营业收入

21、 要严格按照权责发生制原则确认，并认真核实、正确反映，以保证公司损益的真 实性。第三十四条营业收入要按照规定列入相关的收入专案，不得截留到账外或 作其他处理。第七章成本费用管控管理管控第三十五条公司在业务经营活动中发生的与业务有关的支出，按规定计入 成本费用。成本费用是管控管理管控公司经济效益的重要有关内容。控制好成本 费用，对堵塞管控管理管控漏洞、提高公司经济效益具有重要作用。第三十六条 成本费用开支范围包括：利息支出、营业费用、其他营业支出 等。（一）利息支出：指支付以负债形式筹集的资金成本支出。（二）营业费用包括：职工工资、职工福利费、医药费、职工教育经费、工会 经费、住房公积金、保险费

22、、固定资产折旧费、摊销费、修理费、管控管理管控 费、通讯费、交通费、招待费、差旅费、车辆使用费、报刊费、会议费、办公费、 劳务费、董事会费、奖励费、各种准备金等其他费用。（三）固定资产折旧费：指公司根据固定资产原值和国家规定的固定资产分类 折旧率计算摊销的费用。（四）摊销费：指递延资产的摊销费用，分摊期不短于5年。（五）各种准备金：各种准备金包括投资风险准备金和坏账准备金。投资风险准备金按年末长期投资余额的1%实行差额提取，坏账准备金按年末应收账款余 额的1%提取。（六）管控管理管控费用包括：物业管控管理管控费、水电费、职工工作餐费、 取暖降温费、全勤奖励费等其他费用。第三十七条 职工福利费按

23、工资总额14%计提，工会经费按工资总额2%计提, 教育经费按工资总额3%计提。住房公积金经批准后，由公司按职工工资总额的 一定比例逐月交纳。第三十八条加强对费用的总额控制，严格制定各项费用的开支标准和审批 许可权，财务相关有关人员应认真审核有关支出凭证，未经相关领导人本相关本 次项目联系相关公司正式正式合约生效方法或审批手续不全的，不予报销，对违 反有关规章制度规章规定的行为应及时向相关领导人反映。第三十九条 公司各项成本费用由财务管控管理管控中心相关相关本次项目 管控管理管控和核算，费用支出的管控管理管控实行预算控制，财务管控管理管 控中心要定期进行成本费用检查、分析、制定降低成本的措施。第八章利润及利润分配管控管理管控第四十条公司营业利润二营业收入-营业税金及附加-营业支出利润总额=营业利润+投资收益+营业外收入-营业外支出（一）投资收益包括对外投资分得的利润、股利等。（二）营业外收入是指与公司业务经营无直接关系的各项收入，具体包括：固 定资产盘盈、处理固定资产净收益、教育费附加返还款、罚没收入、罚款收入，