工程货物采购合同示范文本.docx
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1、工程货物采购合同项目名称:交货及安装地点:合同编号:买方:卖方:签订地点:第三部份合同专用条款合同专用条款是对合同通用条款中相应内容的解释、补充、删除或者修改,未作 改动的条款按通用条款执行。专用条款与通用条款发生矛盾的,以专用条款为准, 专用 条款没有规定或者规定不明确的,以通用条款为准。一、合同标的1. 1本合同所定货物 O1.2 卖方应根据本合同按时、足额提供合格货物及附随服务,以满足买方的需要。1.3 买方有权根据实际需要,对货物数量、规格等进行必要的调整,单价保持不 变。但为买方定制的货物除外。1.4 如为买方定制的货物买方亦可以书面形式随时要求卖方改变其设计、技术质 量标准、包装、
2、运输方式等,卖方应当于收到买方要求后7天内以书面形式告知买方 此项变更可能引起的对费用以及交货期及安装期的影响,得到买方书面确认后,及时 实施此项变更。卖方未在7天内以书面形式告知买方变更所可能引起的影响的,将被 视为无影响,买方的变更要求自发出之日起生效。二、交货和运输1.5 货物交货地点为买方指定的位置,卖方应负责将货物运至买方指定交货地点 并办理运输、装卸、保险、存储在内的一切事项,卖方所供货物如为进口设备,其相 关进口手续均由卖方负责办理,相关费用包括在合同价中。1.6 卖方应根据本合同及组成文件的要求组织供货,并负责运输、装卸、组装、 调试及试运行工作。货物到现场后,卖方与买方共同对
3、其外观进行验收。2. 3卖方应对所供合同货物进行妥善包装,使之能承受所采用的运输条件,确保 货物不受任何损伤或者损坏。3. 4卖方应在包装物外表刷有明显的收货人、收货人地址、合同号等字样,并应 按相关规范在包装物外侧标明“勿倒置”、“防雨”、“小心轻放”以及其他合用的国际 通用标志。4. 5卖方应在货物装运后24小时内以传真形式将合同号、货物名称、规格、数量、 发票金额、运输工具及启运时间通知买方。5. 6与该货物有关的技术资料应随同货物一并交付。2. 7货物的实际交货期及安装期以合格货物足额运达到交货地点并经买方验收合 格为准。2.8供货时所提供的货物与样品不相符将被拒收。三、货物的计量3.
4、1 货物由买卖双方在交货地点进行清点计量。卖方超出经买方通知的数量供货 的,就超出部份买方有权拒收,卖方未按照约定质量、规格等其他条款供货的,买方 有权拒收;卖方未按买方通知的数量及本合同其它条件供货的,视为迟延供货,按本 合同第八条的有关规定处理。3.2 买方在交货地点清点合格货物数量后,应当在有关交货记录上签字。四、货物的验收和异议4.1 在货物出厂前,卖方应对货物的质量、性能等进行详细、全面的检验,并出 具全部检验证明,该证明应当于货物运达交货地点的同时或者之前交给买方。但该证 明并不作为货物符合合同要求的依据。4.2 2货物抵达交货地点后,买卖双方应在交货现场及时对货物进行普通性检验(
5、指 对货物规格、数量、外观及相关法律证件等进行的检验,下同),并保留图象资料。 检验合格的,买方应根据本合同第七条按时支付货款;如发现货物有任何损坏、缺陷、 短少时(包括由于运输原因造成的),卖方应及时更换或者补足,交货期及安装期不 予顺延。4.3 卖方应在将货物移交买方之前或者同时 将与该货物有关的全部法律证件提 交买方审核确认。如卖方所供货物为原装进口货物的,应提供相关的进口证明文件。 经买方审核认为上述文件不全或者存在瑕疵的,买方有权拒绝支付货款。买方对上 述文件的审核并不解除卖方对货物所负的权利担保责任。4.4 货物全部组装、调试、试运行完成后,买卖双方将根据招投标文件规定一起 对货物
6、进行测试、验收;测试或者验收不合格的,卖方应根据要求及时进行整改并承 担由此造成的一切损失。合同交货期及安装期等期限不予变更,由此造成的违约由 卖方 承担责任。卖方不能在买方规定的时间内整改完成的,买方可解除合同。4.5 不管买方是否根据本合同对卖方所供货物进行了检验,也不管检验结果如何, 都不能解除卖方对所供货物本身及组装质量缺陷所应承担的责任。五、卖方对货物质量负责的条件和期限5.1 货物的免费保修期为安转调试完成经买方验收合格之日起24个月。5.2 在保修期内浮现的任何货物质量问题,卖方应当在接到买方通知后 乙小时内 响应,JA小时内赶到现场,并及时解决,所发生的一切费用由卖方承担。一5
7、.3 i呆修期内如发生重大货物质量问题,卖方应及时解决,保修期自该问题解决 之日起重新计算。5.4 保修期满时买卖双方应一起对货物运行状况进行全面检测,货物性能良好的, 买方将根据本合同及时支付货款。否则,卖方应及时采取措施予以解决。保修期满时 货物应当处于完好状态。5.5 货物的正常使用寿命按国家相关标准、规范执行。5.6 在实际使用过程中发现货物质量与卖方所提交的说明书不符的,卖方应当承 担赔偿(或者更换)责任。5.7 7在保修期内,若卖方未在投标文件响应的时间内,解决技术故障,每一次扣 除质量保修金总额的理%,累计三次,扣除全部质量保修金。累计三次技术故障仍不 能解决的,卖方应负赢换。六
8、、货物的售后服务6.1 卖方应告知买方货物的使用、维护、保养等有关注意事项,并根据招投标文 件要求对买方人员进行培训。6.2 在货物正常使用寿命内发生的任何货物质量问题,卖方应当在接到买方通知 后2小时内响应,_竺小时内赶到现场,并及时予以解决。-6.3在货物组正 调试、试运行时,卖方应根据招投标文件要求进行指导配合。七、价款与支付1.1 预付款预付款支付比例或者金额:签约合同价的10%作为预付款。预付款支付期限:合同签订后,卖方应向买方提供签约合同价10%的履约保证金 并采集整理完成工程相关档案资料,开具等额收款收据后,支付签约合同价10%的预 付款。预付款扣回方式:预付款在进度付款中扣回,
9、当进度付款累计达到签约合同价的 10%时开始扣回,累计达到签约合同价的80%扣完。7. 2进度款支付设备采购合同:合同签订后,卖方须提供签约合同价10%的履约保证金。设备到 货经普通性验收合格后支付至该批货物价款的60%,买方付款前,卖方须提供等额、 合法增值税专用发票、支付手续及相关工程档案资料,不符合要求的,延期支付相应 合同进度款。安装、调试完成并通过建设方、施工方、监理单位验收后,付至合格货 物价款的80%,工程通过单位工程竣工验收后,达到国家验收规范合格标准后30日内 提交竣工结算资料,买方收到卖方递交的结算资料后进行结算审核。竣工结算审核完 成,卖方办理完有关支付手续,且提供至结算
10、价全部剩余增值税专用发票后,支付至 合同结算价的97%,预留3%作为质量保修金。工程整体通过竣工验收后满两年,质量保修期满,买方无息退还剩余质量保修金。八、违约责任7.1 卖方迟延交货、未按照约定提交履约保证金的,每迟延5天应向买方支付迟 延部份货物价款2%的违约金,违约金累计达10%时,视为卖方不能交货,本合同未履 行部份按照8.2处理。卖方在承担违约金的同时还应赔偿买方由此遭受的损失。7.2 卖方不能交货的,买方有权解除全部或者部份合同。卖方应向买方支付合同 被 解除部份总价款10%的违约金。7.3 卖方所交货物的质量不符合合同要求的,买方有权要求卖方在合理时间内更 换、退货,卖方应按买方
11、的要求及时更换、退货,交货期及安装期等合同期限不予变 更。因此造成交货期及安装期延误的,按照本合同8.1执行。因卖方货物质量问题造 成买方损失的,卖方应负责赔偿。卖方未及时更换、退货,买方可解除全部或者部份 合同,本合同未履行部份按照8.2处理。7.4 卖方不履行合同义务或者不按合同约定履行义务的其它情况,本合同有特殊 约 定的,按照约定处理;本合同没有特殊约定的,应即将改正并赔偿因其违约给买 方造 成的损失,就其违约行为每次每项还应向买方支付2000元的违约金。违约5 次以上者,买方可单方面解除合同,卖方应无条件撤浮现场并承担由此造成的一切 后果、赔偿买方损失,并一次性向买方支付10万元违约
12、金。7.5 因卖方所交货物本身质量问题,给买方或者第三人人身、财产造成伤害的, 卖方承担一切赔偿责任。&6对于卖方应向买方支付的违约金、损失赔偿金,买方可以直接从货物价款、 履约保证金、质量保修金中扣除。8. 7合同签订后,卖方一旦被发现存在挂靠、出借资质投标或者违法转包行为, 合同无效,买方有权解除合同,卖方应向买方支付合同金额10%的违约金,违约金 不足以弥补损失的卖方还应承担赔偿责任。8. 8买方如未按照本合同约定履行义务应赔偿卖方相应损失。九、合同的变更与解除双方商议一致的,可以变更或者解除本合同。十、合同争议的解决凡与本合同有关的一切争议,双方应首先友好商议解决,商议不成的,提交买方
13、 所在地人民法院诉讼解决。在纠纷解决过程中,除争议部份外,并不影响无争议部份 的履行,双方应继续履行合同中的无争议部份。十一、履约保证金11.1卖方是否提供履约担保:1L 2卖方提供履约担保的形式、金额及期限:履约保证金可采用银行转账或者银 行保函(保函必须由卖方基本开户行出具),履约保证金为签约合同价的10%0卖方应在 本合同签订后向买方一次性足额缴纳履约保证金。如未能及时缴纳,买方不予支付预 付款等款项。项目竣工验收通过后,根据合同实际履行情况确定返还的履约保证金数 额,并依此数额一次性无息返还卖方。买方任何时候都有权从履约保证金中扣除因卖 方违约导致的损失、违约金等相关费用。卖方应于买方
14、发出扣款通知之日起7日内补 足履约保证金的不足部份,卖方未按时补充履约保证金的,按照本合同延期供货的有 关规定执行。十二、合同的生效及其他12.1本合同自签订之日起生效。12.2招标文件、标前会记要、中标通知书等为本合同的正式组成部份,具有同等 法律效力,相互之间不一致的,以时间在后的为准。12. 3卖方应确保对本项目所提供的货物和技术拥有完整的权利,不侵犯他人合法 在先的知识产权以及其它权利,确保任何第三人不得向买方主张任何权利,否则给买 方造成损失的,卖方应承担全部责任。如卖方提供货物因涉及纠纷,为不影响采购工作,买方可单方面解除合同,卖方 应赔偿买方所有损失。12. 4卖方承诺对因开展本
15、次货物买卖活动(包括现场组装等相关环节)引起的所 有财产损失及人身伤害承担全部赔偿责任。12.5双方约定的技术标准详见招标文件技术要求部份,本专用条款如与技术要求发生矛盾,以技 术要求为准。12. 6买方有权根据项目实际对技术要求规范及要求进行局部调整,卖方有义 务接受。12. 7双方对本合同项下工厂检验、监造及培训的约定为: o12.8买方项目经理:,联系电话:,联系地址: ;卖方应指定一位项目经理,负责本合同项目范围内的所有工作,项目经理是卖方与买 方之间的惟一主要联系人,卖方项目经理为:,联系电话:,联系地址:O12. 9本合同一支份,正主份,双方各圾_份,副份,买方份,卖 方一份,具有
16、同等国聿效力。12. 10合同的附件有: 附件1:采购清单; 附件2:分项价格表; 附件3:质量保修书。 (以下无正文)附件3:质量保修书质量保修书买方(全称): 卖方(全称):买方、卖方根据中华人民共和国民法典,经商议一致,采 购签定质量保修书。一、货物质量保修范围和内容卖方在质量保修期内,按照有关法律、法规、规章的管理规定和双方约定,承担 本项目质量保修责任。质量保修范围包括本招标文件所规定的招标范围中的内容,以 及双方约定的其他项目。具体保修的内容,双方约定如下:合同清单中所列设备。二、质量保修期双方根据国家相关规定,约定本项目的质量保修期如下:本项目保修期限约定如下:24个月。质量保修
17、期自货物安装调试完成经买方验收合格之日起计算。三、质量保修责任1 .属于保修范围、内容的项目,卖方应当在接到报修通知后2小时内作出响应和 技术指导,若故障仍不能排除则必须在24小时内赶到现场,并连续进行排故处理, 直至故障消除、系统彻底恢复正常为止。卖方不在约定期限内派人保修的,买方可以 委托他人修理,卖方应承担维修费用及相应的违约责任。2 .发生紧急抢修事故的,卖方在接到事故通知后,应当即将到达事故现场抢修。3 .对于涉及安全的质量问题,应当即将向行业主管部门报告,采取安全防范措施, 卖方实施保修。4 .质量保修完成后,由买方组织验收。四、质量保修金及其返还1、质量保修金为本项目结算价款的斗
18、。2、质量保修期(24个月)满,无责任而题后一次性无息返还。五、保修费用质量保修期内免费维修,质量保修期满后的维修双方商议确定。六、其他双方约定的其他货物质量保修事项: 卖方提供齐全的技术资料(包括使用说明、 安装手册、维修手册、专用工具和相应质检手续证明文件),并对所有设备进行调试 安装,对货物实行终身服务,每年春、秋两季安排有两次巡回服务(无论保修期内, 保修期外)。本项目质量保修书,由合同买方、卖方双方在验收前共同签署,作为合同附件, 其有效期限至保修期满。买方(盖章):卖方(盖章):法定代表人(或者委托代理人):法定代表人(或者委托代理人):第一部份协议书买方: 卖方:买方通过公开招标
19、依法确定了卖方,双方依照中华人民共和国民法典及其他 有关法律、行政法规,遵循平等、自愿、公平和诚实信用的原则,商议一致,订立本 合同。一、项目概况项目名称:交货及安装地点:二、供货范本次采购、安装项目的清单详见本合同附件。三、交货期及安装期交货期:安装期:四、质量标准质量标准:卖方应保证所提供的货物须彻底符合强制性国家技术质量规范、行业 规范、买方的招标文件、卖方的投标文件、创造商的标准及本合同规定的质量、规格 和性能要求。卖方应保证其货物在正常使用保养条件下,在其使用寿命内应具有满意 的性能。卖方货物出厂前均经严格的检验和测试,保证质量彻底合格。五、合同价款人民币(大写)(小写)(元);不含
20、税价:(大写)(小写)(元)。本合同所提供的增值税专用发票税率为13%,如因国家政策调整,按实际开具票 据的税率进行相关工程结算。本合同为固定单价合同,合同价款中已包括所提供货物的设计、生产、检验、包 装、运输、装卸、保管、成品保护、安装、验收、缺陷修复、保险、质保等服务、与 工程其它卖方的协调、二次运输费用,设备现场保管费用、安装、现场调试、试运行、 现场技术培训、提交图纸和技术资料、随机备品备件、检测和维修专用工具、应交纳 税费(增值税专用发票)、伴有服务费、售后服务等因开展本采购、安装项目所涉及 的一切相关费用在内,为固定价格,不随市场等因素变化而调整。买方有权根据实际需要,对货物数量、
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