办公室文秘基本工作职责(10篇).docx

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1、办公室文秘基本工作职责（10篇）办公室文秘基本工作职责（精选篇1）1、根据教务处下达的教学计划编排本部课表。2、根据教学任务安排，汇总教研室下达的教学任务书，并报 送教务处。3、将学生成绩登记表、教学日历及校历随课表一同发给任课 老师。4、做好本部教师的试卷、试卷答案、评分标准和试卷说明等 材料的收集、保密和上交教务处的工作。协助部主任做好监考教 师的安排和其它考务工作。5、考试结束后，督促各任课教师按时上报学生考试成绩，及 时将学生的考卷归档管理；将学生考试成绩及时送至考试中心和 学生所在系。6、负责办理调课手续，及时反映教学中出现的问题及教师与 学生对教学工作的意见和要求。7、负责组织、安

2、排本部有关会议，做好会议通知、考勤、记 录和会后资料整理工作，拟写会议纪要。8.协助部门安全责任人做好办公室安全防范和检查工作。9、按要求收集、整理、上报本部教工晋升职称、岗位变动、 年度考核、教师培训、考勤月报表、科研项目等有关材料。10、负责办公用品的添置、发放及保管和报修工作。负责公 章的保管。如遇出差，公章必须履行移交手续。11、负责部办的日常管理，及时处理办公室临时性事务，做 好接待、服务工作。12、与教务处和其它各系之间保持良好的联系，及时传达学 院及教务处相关文件通知精神，确保信息畅通。完成学院和本部 领导交办的其它各项工作。办公室文秘基本工作职责（精选篇2）1、负责总公司办公会

3、议和其他重要会议的准备、记录和资料 整理等工作。2、主动收集总公司的运行情况，及时做好宣传报道工作。3、负责编排每周主要工作安排表，安排节假日干部值班工作。4、协助主任做好来宾接待和信访工作，认真接听师生投诉电 话，并做好记录和反馈工作。5、负责总公司文件、资料的电脑打印和校对工作。6、及时做好各类文件的收发、传递、呈批、立卷、归档工作。7、严格执行保密制度，定期收集、整理有关档案资料，及时 整理归档。8、按时收发各中心（部门）的考勤考核表和部门工作月度报表,及时交主管领导审阅。9、协同做好员工的考勤考核工作，负责审核员工请、销假手 续，核签补休证明。10、协助做好招聘员工的登记工作，负责发放

4、上岗证件。11、完成领导交办的其他工作。办公室文秘基本工作职责（精选篇3）1、负责组织部召开的各种会议的会务工作，做好会议记录, 起草公司工作计划总结、会议纪要、简报，协助督促各单位贯彻 落实各项工作任务的情况；2、整理总经理签发文件，做好各类文件的登记、保管、转发、 立卷、存档等，保管使用印鉴；3、做好部信件登记、分发、寄发工作，受理信来访工作，及 时做好登记、自办或传递等工作，遇到重大问题及时向部领导汇 报；4、做好办公室文书档案管理工作，如：有关文件收发、登记、 传阅、下发和年终清理、立卷、归档工作；办理定购和发放各种学 习材料；5、草拟年度工作计划、总结、报告、清算、批复等文件；6、公

5、司管理制度、规章制度，网页设计方案书、合同书，公司总体运行配合;7、总经理活动、内外部接待的安排、报销单的整理等工作；8、掌握总经理的日程安排做好预约工作，安排商务活动；9、接听电话、妥当应答，并做好电话记录；10、严格执行密制度，做好各项相关工作；11、协助总经理收集、分析公司主要数据及整合信息；12、协助总经理处理各种日常事务及与公司各部门之间的协 调与沟通；13、根据公司发展的要求制定人力资源战略;设计并完善公司 人力资源结构；14、了解相关法律与法规（如：公司法、合同法、劳动法、世 界贸易组织法等），为公司提供可行性方案，做好领导的参谋和助 手；15、完成总经理交办的其他工作。办公室文

6、秘基本工作职责（精选篇4）1 .在办公室主任的具体指导下，完成办公室的有关工作。2 .做好文书处理工作，负责收文、发文、文书立卷工作。3 .按规定保管和使用学校和校领导印鉴、签发介绍信、证明 书。4,负责全校性综合统计与报表填报工作。5 .负责撰写学校简报、大事记，做好校史资料积累及学校信息传播工作。6 .负责建立校档案室，并在2000年前达到省级水平。7 .建立健全归档借阅制度，严守机密。8 .按规定及时收集检查、清理、交接、清销档案材料。9 .注意维护档案的安全，定期检查辨案是否齐全完整，及时 收回借出的材料，防止散失；注意做好“七防”（防盗、防火、防 尘、防鼠、防高温、防潮、防虫）和保

7、密、保洁工作。10 .帮助处理办公室的日常事务，完成领导时交办的各项工作。11 室文秘基本工作职责（精选篇5）1 .协助总经理全面负责文秘事务。2 .负责公司文秘制度的起草、修订。3 .负责组织、协调公司重要文字材料（领导讲话、工作总结、 重要制度、会议纪要等的起草、审核等；负责公文核稿。4 .指导、参与办公自动化建设。5 .负责公司机要文件的管理。办公室文秘基本工作职责（精选篇6）1、负责总裁办访客的接待，必要时作相关指引和讲解；2、相关会议的安排、准备工作及记录、整理会议纪要等；3、负责各项专项任务的下发、跟踪、推进、上报等工作；4、负责总裁任职协会的联络工作及各协会的费用支出、表格申报等

8、工作;5、负责收集、跟进各部门的月度及年度计划、实施、总结和 评估；6、负责公文收发、登记、归档管理等工作；7、领导交办的其他工作。办公室文秘基本工作职责（精选篇7）1、负责ceo的行程安排、访客预约接待、差旅安排、办公室 环境维护、用餐安排、外出用车等日常业务；2、负责ceo往来信件的整理，处理日常往来文电，并及时沟 通相关信息；3、负责起草日常性文件、讲话稿、年度工作总结等；4、负责起草、打印及时流转、登记和存档ceo签发文件；5、负责公司高层会议的筹备、会议记录及各类相关文件的归 档管理；6、负责组织对外的商务接待工作，必要时陪同ceo出席商务 洽谈；7、协助建立和维护政府相关部门的良好

9、关系和沟通渠道；8、负责上海有关部门的行政支持工作；9、完成ceo交办的其他工作。办公室文秘基本工作职责（精选篇8）1 .服从办公室的统一指挥，执行其工作指令，一切管理行为 向办公室负责；2 .严格遵守公司的各项管理制度，认真行使公司给予的管理 权力，杜绝一切越权事件的发生；3 .负责拟订本科的工作计划和目标；4 .负责搜集和了解各部门的工作动态，掌握公司活动情况；5 .负责拟制公司各类文稿、文件、报告、总结及其他材料；6 .负责公司文件、资料的收发存；7 .负责公司的档案管理工作；8 .负责各类文件立卷、归档工作；9 .负责对各类文件、资料鉴定、统计工作；10 .负责对公司文印工作的管理；n

10、.负责处理各种公文、公函，确保公司工作有条有紊；13 .负责日常接待工作；14 .负责公司会务、会议的安排；15 .负责公司电话总机的管理工作；16 .负责监督公司印章、法人章使用和办公室印章的企业管理 模式；17 .协助做好其他有关事项管理工作；18 .完成公司领导临时交办的其他有关工作办公室文秘基本工作职责（精选篇9）一、协助站领导组织协调日常工作；做好领导批办事项的督办 工作。二、负责有关文稿的撰写、打印和上报工作，拟定本单位上 传下达的各类文件，协助分管领导做好本单位各阶段的各项工作 计划、总结，当好领导的参谋。三、负责文件的手法、编号、登记、分送、催办，严格执行保 密制度，做好机要文

11、件的收发、穿越、保管、清退、核销和立卷归 档工作。管理文书档案，履行建档和查阅手续。四、管理行政印鉴负责办单位介绍信的管理使用。五、负责办单位各项信息的收集、整理和利用工作做好各类 简报、信息和相关材料的报送工作。六、及时向领导转达上级的电话通知、指示和交办的工作; 向下级传达主管或分管领导的工作指示、意见和要求。七、负责上级和外来人员的接待服务，搞好群众来信来访的 登记、接待、转办、催办工作。八、负责本单位的报刊、杂志的订购和分发。九、负责本会议筹备、会中服务、会后整理工作。十、协助本单位领导抓好群团工作和离退休人员服务工作；做好人事、劳动工资和党务统计工作。十一、做好领导交办的其他工作。办公室文秘基本工作职责（精选篇10）一、在办公室主任领导下做好办公室日常行政事务及文秘工 作。二、负责各种文件的起草、装订及传递工作；及时处理上级文 件的签收、传递、催力、；做好文件的回收、清退、销毁工作;做好 文秘档案收集管理。三、做好各种会议的记录及会务工作。四、办理本公司人员的招聘录用、培训教育、绩效考核、晋级 晋职、薪资福利、各类保险、统计报表等事项的具体事宜。五、做好公司印章管理，按规定开具介绍信。六、做好来访接待工作。七、做好联网微机管理工作，每天定时开机接收文件；做 好信息收集及报送工作。八、负责本公司办公用品的采购和供应工作。九、完成领导交办的其它任务和各种应急事务的处理。