行政文员年终工作总结合集15篇.docx





《行政文员年终工作总结合集15篇.docx》由会员分享,可在线阅读,更多相关《行政文员年终工作总结合集15篇.docx(52页珍藏版)》请在淘文阁 - 分享文档赚钱的网站上搜索。
1、行政文员年终工作总结合集15篇行政文员年终工作总结1这一年中工作的点点滴滴,让我不断地学习、成长着。回顾 一年来的工作,我在公司总经理的正确领导、各部门的积极配合 以及各位同事的支持协助下,严格要求自己,按照公司要求,较 好地发挥了行政部服务基层、以文辅政的工作职能,完成了自己 的本职工作。虽没有轰轰烈烈的战果,但也算经历了一段不平凡 的考验和磨砺。一、20年的工作回顾。1、办公室的日常管理工作:行政工作对我而言是一个相对熟悉的工作领域。作为行政部 的主管,我自己清醒地认识到,行政部正是一个公司承上启下、 沟通内外、协调左右、联系四方的枢纽,是推动各项工作朝既定 目标前进的中心。细数行政的工作
2、,可说是千头万绪,有文书处理、档案管理、 文件批转、会议及活动安排等等。面对繁杂琐碎的大量事务性工 作,我努力强化自我工作意识,注意加快工作节奏,提高工作效 率,冷静处理各项事务,力求周全、准确、适度,避免疏漏和差 错。况,以及党务其他方面的工作。在实际工作中,把理论和实践相 结合起来,把工作和创新结合起来,拓宽思路,努力适应新形势 下对本职工作的要求,通过近段时间的学习,理论水平有了明显 的提高,工作逐步走向正轨,这两个月共上报下发各类总结、通 知一份。同时来到这个新集体,总的感觉团结,友爱,互助是这个科 室最大的特点,作为新同志的我,每天都会有这样那样的不懂, 每名同志都会用心热情的知无不
3、言,言无不尽,在这样的一个大 集体中工作,我会更加倍努力工作,也许会有一些的辛苦,但人 不常说吗?辛苦是一种磨炼,何况是我们大家一起同甘共苦,在 辛苦中,才会锻炼自己的能力;在辛苦中,才会充实的体现着自 己人生。三、存在不足1、政治理论学习不够,虽有一定的进步,但在深度和广度上 还需继续下功夫。2、工作中不够大胆,创新理论不强。为了把一年工作做的更出色,制定工作学习目标,加强个 人修养、理论学习,以此提高工作水平,并适应新形势下本职工 作的要求,扬长避短,以饱满的精神状态来迎接新的挑战。取长 补短,向其他同志相互交流好的工作经验,争取 年的工作更上一个新台阶。行政文员年终工作总结4不知不觉,又
4、到年底了,在这段时间中,在领导和同事们的 关心帮助下,我勤奋踏实地完成了自己的本职工作,也顺利完成 了领导交办的各项任务,自身在各方面都有所提升,但也有不足, 需要将来不断学习、不断积累工作经验,运用所掌握的知识弥补 自身还存在的缺陷。在此,我向关心帮助过我的领导和同事们表 示真诚的感谢!下面,我将自己这一年以来的工作情况作简要总 结:一、负责公司打字复印、文件收发、资料、印章的使用和保 管文件管理工作:根据工作需要,随时制作各类表格和文档等, 同时完成各部门交待的打印、复印、扫描的文件等。对公司所发 放的通知及文件,及时做到上传下达。二、员工档案资料建立1、本月期间我将公司员工档案进行了统一
5、的整理,并进行了 电子档案的详细统计;2、对各部门的员工档案管理上,做到分别以纸版和电子版的 备份,对资料不全的一律补齐,并做到及时更新;3、及时更新通讯录,以便于各位领导和员工备查使用。三、负责员工考勤工作1、初到公司,由我负责公司的考勤统计工作。在执行过程中, 我尽快适应公司的政策安排,尽可能做到实事求是地统计考勤, 月末以考勤制度为依据制作工资表;2、接待服务工作;3、外来电话的接听;4、公司内部其它事务性工作;5、领导交办的其它工作。现在我将自己这一年以来的收获和认识总结如下:(1)懂得事情轻重缓急,做事较有条理行政文员是企业运转的一个重要枢纽部门,对企业内外的许 多工作进行协调、沟通
6、,做到上情下达,这就决定了行政工作繁 杂的特点。每天除了本职工作外,还经常有计划之外的事情需要 临时处理,并且一般比较紧急,让人不得不放心手头的.工作先去 解决。(2)工作收获工作敏感度有所提高,能够较积极地向领导汇报工作进度与 结果;工作适应力逐步增强,对后期安排的工作,现已得心应手。(3)工作中存在的不足外来客人的接待和服务不够热情大方。做为行政文员,做好 接待工作是自己的本份工作。由于本人在这方面没有足够的经验,每次接待都不是做得很好。在以后的接待工作中,力求能做到热 情周到,耐心细致。明年的工作计划:会根据20_年工作中存在的不足,不断改 进,提高自我工作意识及工作效率,努力做好工作中
7、的每一件事 情!行政文员年终工作总结5忙碌而充实20年已经过去,我来到公司也有一年的时间了, 从事行政人事管理工作。一年来我围绕管理、服务、学习等工作 重点,注重发挥行政部承上启下、联系左右、协调各方的枢纽作 用,为公司圆满完成年度各项经营目标任务作出了积极贡献。现 将本年度工作情况总结如下:一、工作完成情况按照公司财务标准化制度规定,为合理控制企业行政费用支 出,行政部每月底制定了下月的费用预算计划,尽量将费用支出 控制在计划内。我对公司办公场地租赁费、水电费、办公及劳保 用品、固定资产购进、员工及公司通讯费等项目建立了台账,逐 月逐笔登记,年底对数据进行汇总分析,以便于来年能够更加准 确、
8、细致地进行费用的预算与控制。作为行政部,购进、管理和分配公司固定资产、办公用品及 劳保用品是部门的日常重要工作之一,我在进入公司后,首先对 公司现有固定资产进行了盘点、登记和贴标,然后结合公司实际情况修订和制订了固定资产、办公用品等管理制度,建立了增设 固定资产先提申请相关部门和总经理批示后再采购,办公用品季 度统计需求后统一采购分配的流程,规范了公司固定资产、办公 用品及劳保用品的管理,也提高了工作的效率。起草和修订了公司印章管理、档案管理和合同管理等制度, 规范了公章使用登记流程,并对公司档案和合同进行了整理,鉴 于不影响工作效率等因素,合同流转审批流程尚未完全执行,但 将合同审批步骤暂时
9、并入了公章使用审批中,在一定程度上避免 了风险。按时保质办理了员工入离职、转正、续签、档案转移托 管等工作,并制定和推行了公司员工手册,进一步规范了员工日 常行为。另一方面与工会合作,积极倾听员工心声,及时解答员 工疑问,并组织员工参加了运动会、集体旅游等活动,丰富了员 工业余生活,提高了员工士气,使得员工能保持较高的工作效率。认真细致的完成或组织完成了集团布置的各项任务,按时上 报相关资料,保证了公司年终“总部配合力度”评分无任何扣分 项目。公司的经营理念是以质量保证体系为主线,对各个流程进 行管理和控制,行政部作为枢纽部门,积极协助质量管理部进行 了质量体系文件修订、培训及测试组织、仓库改
10、造、流程优化等 工作,并在日常协助销售、采购、财务等部门完成了资料的准备 与报送工作,保证了公司的运作顺畅。二、本年度取得的进步通过日常工作和与部门间的合作,了解的人福诺生的整体运 作流程,感染和学习到了公司的团队协作精神。深切体会到了质 量管理体系对一个企业的重要性,对质量管理的作用有了全新的 认识,学习了的相关知识。通过独自处理行政人事各项工作, 锻炼和提高了自己的应变能力和判断能力。三、本年度工作的反思也许是因为之前缺乏在工作的经验,一开始对企业的运作 流程和规则不够熟悉,没有能够很好的满足和提前预见其他部门 的需求,今后要更加细致的了解各部门的工作,以利于更好的起 到服务和监督作用。个
11、人对相关知识了解得还不够,需要加强 对本公司质量管理体系文件的学习和理解。因个人所负责的工作 较杂,有时会没有很好的分清主次和安排时间,以致有些计划实 行的工作未能展开,明年我将加强个人时间管理水平,提高效率, 更加有条理的完成手上负责的各项工作。四、学习与成长参加了质量管理部组织的培训、药品制度和法规自学与测试, 参加了集团总部组织的人才体系构建培训、“团队执行力”专题 培训、法律风险控制等培训。本人优势:外向开朗、乐于助人、工 作认真、细心谨慎、态度端正、有责任心、比较善于与人沟通,灵活应对各种问题和突发状况。本人劣势:专业知识仍需继续提高, 宏观规划及统筹分析能力需要提高,看问题的高度还
12、不够。五、明年工作的思路及具体措施继续做好公司证照及公章的管理,保持与外部机构的良好沟 通。精细化行政费用的预算,严格控制费用的审核支出。做好固 定资产、办公用品及劳保用品的管理,优化采购计划。加强对公 司档案和合同的管理,在不影响效率的同时逐步细化流程和记录。 按计划执行薪酬福利预算,推行并不断完善绩效考核管理制度, 建立部门和员工个人年度指标。建立员工沟通平台,通过招聘、培训、转岗、公司间交流等 手段培养公司后备人才。保持与集团总部的联络与沟通,按时完 成布置的任务,关注可利用的共享资源。协助质量管理部修订和 完善公司质量管理体系,优化人员配置,提高协作效率。自加入公司以来已经一年多的时间
13、了。在这里我从学校的一 名学生踏上了工作岗位成为一名员工,学到了更多的知识技能, 各方面都有了的提升。在领导的支持和同事们的帮助下,较好的 完成了自己的本职工作。很感谢当初公司领导给我这个成长的平 台,让我可以在工作中不断成长,不断学习,提升了自身的素质, 现将一年的工作总结如下:一、日常工作方面经过不断的摸索和总结,我意识到要想优质的完成工作,首 先要把工作从全局统筹好,再从细节入手,保持良好的工作状态, 提高效率。只永不懈怠的提高自己,才能胜任看似简单的行政工 作。现在,已能较好的统筹安排工作,并努力把工作细节处理得 当。争取给大家最到位的支持和服务,不断提高自己的业务水平, 按职业化的标
14、准时刻要求自己。同时,规范化方面还需要加强, 我也会在今后的工作中更加注意这一点。行政本身是一个服务性和支持性的工作,尤其是前台接待。 当有客户到访或是公司有大型会议时,前台就会负责一些茶水准 备和服务工作,要了解到每个人的需求,适时地为大家服务。在 接待其他人员,如送报、送水、来访人员的司机,也要服务周到, 体现出公司的良好的形象。只有保持良好的工作状态,才能提升 服务质量。在工作过程中,我要求自己避免消极情绪,谨记工作 职责,时刻把自己的位置放到一个合适的高度,本着为人服务提 升自己的态度投入到工作中。这也是一个行政人员必备的素养。公司是一个整体,每个员工都是组成这个整体的一部分。无 论我
15、们身在哪个岗位,开展什么样的工作,始终都离不开同事之 间的配合。这就要求我们要有团队协作精神。在良好沟通的基础 上,和同事积极配合,团结协作,才能把工作做好。这点在工作 中也深有感触。我也将一如既往的认真协作、积极配合,同时严格要求自己,把各项工作都做好。二、加强自身技能和素养方面经过这一年的学习和积累,已能保证本岗位各项工作正常运 行,但是还欠缺很多。我也在工作中找寻不足,抓紧学习,培养 自己的各项能力。目前,我学习了相关专业知识,包括了前台的 职业素养与能力提升、档案管理、行政统筹管理等相关内容。财 务会计方面的知识也很欠缺,也正在学习这方面的知识。通过这 些学习,使自己的技能有了一定程度
16、的提高,也更希望能在以后 的工作中有机会参加相关的培训,更大程度上提高工作技能。在 平常的工作中,看到同事的一些好的工作方法我也会悉心学习, 真切感受到身边的每位领导和同事都是身上集着不同优点的老师, 每个人身上都有我值得学习的地方。工作技能有时候也不光光是 自己从书本上学习出来或做出来的,有时候也需要吸取别人身上 的精华。三、存在的问题前台工作贵在精细,但有很多地方我还没有做到这一点。在 服务支持上,会议室、茶水间、前台大厅,二楼办公大厅的卫生 保持上做的很不到位,没能够及时的发现问题,更谈不上及时解 决。招待用的杯子和一些服务方向指示也存在问题,没有给大家 提供方便的服务。当接到领导指示,
17、完成某项工作时,往往在执行上会有卡壳。这跟自己对任务和指示的认识、和自身对问题变 通、行动都有关系。由于自身知识结构和工作技能的原因,在一 些工作中效率跟不上去。如一些文件的整理上,就由于办公软件 知识和技巧的欠缺而不能够保质保量的完成。还有其他一些专业 性较强的工作也是如此。以上的问题必会在以后的工作中加以解 决。一年的工作中,着实学到了很多,非常感谢领导对我的包容 和支持,让我得以有这样的机会工作学习,不断成长,再接下来 的工作中,我定会再接再厉,争取做得更出色。行政文员年终工 作总结6回顾20年,作为公司的行政文员,一年来,在公司各部门 领导的关心指导和同事们的支持帮助下,我勤奋踏实地完
18、成了本 年度的本职工作,也顺利完成了领导交办的各项任务,自身在各 方面都有所提升,但也有不足,需要将来不断学习、不断积累工 作经验,运用所掌握的知识弥补自身还存在的缺陷。现将这一年 的学习、工作情况总结:一、踏实的工作态度一年来,我坚持工作踏实,任劳任怨,自觉维护公司企业形 象,妥善地做好本职工作,尽量避免工作中出现任何批漏。行政 文员是属于服务性质的工作,且比较繁杂。行政工作紧密围绕年初制定的工作重点,充分结合具体工作 实际,不断开拓工作思路,创新工作方法。通过近一年的工作、 学习,在工作模式上有了新的突破,工作方式有了较大的改变, 现将去年的工作情况总结如下:(1)行政统筹工作的关键事物控
19、制和内部管理。行政事务性 工作的内部分工、前台文员的管理、办公室保洁、资料的分配整 理等工作以及物流和售后、维修等的监管。(2)切实抓好公司的福利、企业管理的日常工作。按照预算 审批制度,组织落实公司办公设施、办公用品、劳保福利等商品 的采购、调配和实物管理工作;联系办公设备的维修保养合作单 位;与饮用水公司洽谈优惠条件及赠品;对比办公用品等的采购 渠道,寻找高性价比供应商。(3)爱岗敬业,严格要求自己,摆正工作位置。以“谦虚”“谨 慎” “律己”的态度开展每项工作,认真地履行了自己的岗位职 责。(4)做好协调工作。行政作为后勤服务和办公协调的核心部门,在理顺各部门关 系,提高管理效率,保证上
20、传下达等方面具有枢纽作用。过去的 这一年,行政部以沟通协调作为开展工作的切入点,在做好办文、 办会工作的同时,更注重与各部门的协作配合。每天我都认真做好各项服务工作,以保障业务部、单证部、船务部、财务部及设计部门工作的正常开展。(2)文员日常的工作内容比较琐碎,需要细心、谨慎,且不能 疏忽大意,更不能马虎潦草。(3)在行政部经理may的指导下,建立当日备忘录。我将当天 的工作列入到备忘录里,一项一项的去完成,以免出现遗漏现象。二、尽心尽责,做好行政人事工作:1、认真做好本职工作和日常事务性工作,协助领导保持良好 的工作秩序和工作环境,使各项档案管理日趋正规化、规范化。同时做好后勤服务工作,让领
21、导和同事们避免后顾之忧,在 部门经理的直接领导下,积极、主动的做好本部门日常内务工作。日常接待工作:接打电话时,使用文明语言,说话和气、热 情,礼貌地接待工厂及国外客户来访人员,对于遇到相关问题来 咨询或者要求帮助的人员,我都会尽我所知给予解答或及时转达 相关领导给予解决。2、物资管理工作:制定公司日常办公用品购入和领用表,做 好物资的领用管理,根据部门领用情况,进行领用登记。3、文件管理工作:根据工作需要,随时制作各类表格、文档 等,同时完成各部门交待打印、扫描、复印的文件等,对公司所 发放的通知、文件做到及时上传下达。4、人事档案管理工作:将在职员工和离职员工档案进行分类 存档,并做扫描电
22、子存档,新员工评定表按年度排序装订成册保 存等。5、招聘工作:查收邮件阅读简历,预约安排应聘人员进行经 理面试以及总经理复试。6、商务会议及展会行程安排工作:制定出差计划表,预订国 内、国际机票和酒店,确保出差人员的行程正常进行。7、财务工作:办公用品费用、快递费用的核对及申请,机票、 酒店费用的支付,确保及时支付相关合作公司的月结费用。8、快递工作:做好国内国际寄件登记和签收递交工作,定期 上网站跟踪查询客户签收情况,如发现有不正常的快件,及时反 应到对外业务人员和相关领导。9、协助工作:协助部门经理做好公司季度及年度活动的组织 和安排工作,以及搞好公司企业文化的宣传活动。三、20年度所学知
23、识:1、行政部门经理may的指导:学习正规化的文档管理、规范 的公文写作、灵活的接待技巧、公共关系中的礼仪形象等。2、单证部门经理林禄文的指导:学习基本的外贸知识、国际 快递的运费核算及成本控制、基本的网络维护及电脑方面知识、 复印机和打印机的保养及维修。3、船务部门经理常虹的指导:英文软件及学习方法的提供,还时刻提醒我加强英文的学习及锻炼等。4、设计部门经理jacky的指导:photoshop的正确使用及公 司存档文件的简单封面设计。5、业务部门经理echo的指导:学习echo在工作中有条理处 理事情的方法。6、财务部同事的指导:费用申请单的规范填写、存档文件的 正确装订方法。7、外贸业务员
24、ally和lilian的指导:对外邮件的整理及归 档方法,加强英文阅读能力。8、总经理陈小姐的指导:internet的广泛运用,用心做好每 一件事。9、董事熊先生的指导:认为是对的事情,就放胆努力去做, 就算最后没有成功也没关系,至少曾经努力过。四、20_年度需要努力的方向及感想:行政助理对于我来说是公司赋予我的一个新的挑战以及肯定, 希望能通过近2个月内的学习,努力提高工作水平,适应新形势 下工作的需要,在不断学习的过程中改变工作方法扬长避短,踏 实工作,力求把今后的行政工作做得更好。感谢栽培和给予学习的机会,感谢同事们的每一次帮助,今后我将不断自我鞭策,自我激励,时刻严格要求自己用心做好每
- 配套讲稿:
如PPT文件的首页显示word图标,表示该PPT已包含配套word讲稿。双击word图标可打开word文档。
- 特殊限制:
部分文档作品中含有的国旗、国徽等图片,仅作为作品整体效果示例展示,禁止商用。设计者仅对作品中独创性部分享有著作权。
- 关 键 词:
- 行政 文员 年终 工作总结 15

限制150内