学院卫生所药品管理办法.docx

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1、学院卫生所药品管理办法药品管理工作是确保药品质量，保证教职工和学生用药 安全有效的重要环节，根据中华人民共和国药品管理法 和医疗机构管理条例等相关法律、法规的规定，特制定 了学校卫生所药品管理办法。一、药品采购药房工作人员根据各类药品的消耗动态，定期编制药品 分期采购计划，由学校招标部门从具有药品生产、经营资格 的企业，通过招标方式，确定正规合法的药品供应商，严把 药品准入关。二、药品入库、出库建立真实、完整可追溯性的药品购进记录或入库验收记 录，相关凭证长期保存。1、购进药品，由库房管理人员严格验收。购进药品验 收登记率应当达到100%,不符合规定要求的，不得入库。2、购进记录或入库验收记录

2、内容至少应包括：药品的 名称、剂型、规格、批号、有效期、生产厂商、购（销）货数 量、购销价格、购货日期及国务院药品监督管理部门规定的 其他内容进行验收核对，确认全部合格后逐项填写药品验收 入库记录，经与原始单据核对无误，采购、保管人员签字后 方可入库，按学校经费报销程序办理转账付款。距药品有效 期截止日期不足6个月的药品为近效期药品,不得验收入库o 如有特殊情况需请示相关领导批准后，方可继续验收流程。3、严格按先进先出、近期先出、按批号发货的原则办 理出库。药品出库必须进行复核。出库复核记录包括：出库 日期、产品名称、规格型号、数量、生产商、有效期、产品 外观质量，记录有保管员、复核（领用）人

3、签字。不合格的 药品不得出库。三、药品保管库房、药房人员要认真执行药品保管相关规定。（一）库房1、根据门诊需要，为药房提供库存药品信息，合理贮 存药品储量，做到既能保证供应，又不造成积压。2、应保持药品库内，干净整洁，定期通风，做到“五防 即：防潮、防虫、防火、防盗、防霉变；注意温度、湿度变 化，发现异常及时处理。严禁烟火，经常检查灭火器材等消 防设备等，使之保持在良好状态。非药库工作人员不得擅自 进入药库。3、存放的药品与地面、墙、顶、散热口等之间应有相 应间隔或隔离措施，并严格按五距管理：药品货位之间的 距离不小于5厘米；垛与墙的间距不小于30厘米；垛与屋 顶（房梁）间距不小于30厘米；垛

4、与散热器或供暖管道间距不 小于30厘米；垛与地面的间距不小于10厘米。易破损的药 品应控制堆放高度。（二）药房1、设置药品存放专柜，保持药柜整洁、有序，根据药 品的品种与性质分别定位存放。库存药品按性质、剂型分大 类，再按药理作用系统存放，需避光药品注意存放于非光照 处。效期药品及时登记，定期检查，保持药库干燥、通风环 境，做好防霉、防虫、防鼠措施，防火安全设施要齐备。2、药房每学年对药品进行盘点，盘点时至少两人同时 在场，核对批号、效期、数量、金额、生产厂家等内容无误 后盘点人员在盘点表上签字，并报财务存档。3、每月检查药品有效期，将近效期（6个月以内）的药 品告知医生，以便能及时处理。1个

5、月后即将失效的药物另 外存放，以杜绝过期药品的发放。（三）建立真实、完整的药品管理档案。保管人员变动时，应办理移交手续。药品档案至少包括: 供货企业资质和产品资质；购进记录或入库验收记录和出库 复核记录；药品报损、销毁记录。四、药品调配配方人员认真执行药品查对制度，严格执行操作规程, 对处方进行审核，审核的内容包括患者的姓名、性别、年龄、 处方医生、药品名称、剂型、剂量、是否有配伍禁忌等。核 对处方内容无误后，方可调配。配方完毕，配方人员签字确 认。如发现问题必须及时与处方医师联系更改后再调配，药 房人员不得私自更改。对有配伍禁忌或者超剂量的处方，应 当拒绝调配，必要时，经处方医师更正或者重新

6、签字后方可 调配。对急救抢救用药随到、随配、随发，不得延误。五、过期药品处置严格执行药品损耗、报废处理相关规定。对因过期或性 状发生改变而无法使用的药品，应单独存放并有醒目的不合 格标记。1、对变色、虫蛀、过期、失效、霉变、破损等药品一 经发现应立即按规定单独存放并填写报损单，在每学年盘点 时经批准报损后，统一进行废用性销毁（进行溶解、破碎、 焚烧、深埋等处理），以防流失再用。2、入库前原包装缺损的药品，应由供货商负责调换补 货。发生在药房的原包装破损药品，由药房工作人员凭残损 包装集中后统一报废。3、报损单须写明药品名称、规格、单价、金额及报损 总金额、报损原因等，经经办人、卫生所负责人、后

7、勤管理 处分管卫生所负责人、后勤处处长、分管后勤院领导签字审 批后按报损规定执行。4、药品销毁记录内容为：药品名称、规格、批号、销 毁数量、销毁原因、经手人、销毁时间、地点、方式。销毁 方式以上级主管部门要求为准。在进行药品销毁时，必须至 少有两人在场，及时在药品销毁登记本做记录并有两人签字。六.责任追究有下列情形者给予扣发相关责任人13个月绩效工资。 造成损失的应进行赔偿，情节严重的，根据事业单位工作 人员处分暂行规定，进行处分。1、购进和使用无有效产品资质或过期、失效药品或假 冒产品的。2、从无有效资质的企业购进药品的。3、入库验收把关不严，造成重大经济损失的。4、私售药品的，给予相关责任

8、人处以私售药品费用2 倍以上的罚款。5、收受药品生产企业、药品经营企业或者其代理人给 予的财物或者其他利益的，由学校给予处分，没收违法所得; 对违法行为情节严重的执业医师，报卫生行政部门吊销其执 业证书；构成犯罪的，依法追究刑事责任。6、有其它违反国家有关法律法规或严重违反学校规章 制度行为的。附件：1 .药品入库记录2 .药品出库记录3 .药品盘存记录4 .药品报损记录5 .药品销毁记录序 号药品名 称规格/齐IJ 型单 位数 量家批 号有效 期进价合计金 额售 价合计金 额123页数:购间:附件1药品入库记录货 时年 月曰5678910收货人：复核人：附件2药品出库记录出库时间 年 月 日页号：序号药品名称规格型号/单位单价生产厂家有效期外观质量12345678910111213141516库房保管员:药房领用人:页号:附件3药品盘存记录盘存时间年 月 日序号药品名称规格/单位批号/效期单价数量金额厂家12345678910111213141516盘存人:复核人:附件4药品报损记录页号:序号药品名称规格/单位单价数量金额报损时间报损原因12345678910111213141516金额总计：经手人：复核人：附件5药品销毁记录销毁时间 年 月 日页号:序号药品名称规格/单位批号数量销毁原因方式、地点12345678910111213141516复核人:经手人: