小区物业客服工作计划8篇-.docx

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1、小区物业客服工作计划8篇-提前制定 工作计划，才能帮助我们更好地应对工作中的挑战，面对新的工作任 务大家都充满信心，赶紧来制定工作计划吧，下面是大学生范文网小编为您分 享的小区物业客服工作计划8篇，感谢您的参阅。小区物业客服工作计划篇1一、20xx年工作计划1、20xx年x月份之前统计x年以上欠缴物业费业主的详细资料，做到每户业 主姓名、联系方式、欠缴年限、欠费金额准确无误；2、x月份开始催缴多层20xx年度物业费，贴催费通知、电话通知、短信通 知，营造缴费氛围；3、x月份伴随着暖气停暖，各项维修开始进行，在接报修工作中做到不管大事 小事接报有记录、事事有跟踪、项项有回访；4、狠抓团队的内部建

2、设，工作纪律，严格执行公司的规章制度，继续定期组织 部门员工做好培训工作；5、定期思想交流，每周总结前一周工作和讨论制定下周工作计划；6、定期召开各部门xx会，规范客服人员，丰富、充实专业知识，为小区业主 提供更优质的。可以通过组织到其他优秀小区参观学习，对相关专业书籍的学 习、培训等方式来提高技能；7、完善业主档案，对无档案、和档案不详细的业主进行走访，借助社区居委会 掌握的住户情况完善业主档案；8、领导交办的其他工作。二、工作中存在问题和改进措施1、收费方法简单：20xx年我小区物业费收缴率低，大部分收费员采取的方法是电话催缴，上门催 缴时大部分家里也没有人。针对这种情况我们要电话催缴和上

3、门催缴同时进 行，调整收费员的上班时间，确保周六、周日全部收费员上门催费。对于路 遇、来访、走访业主的机会攀谈催费。2、奖惩制度不完善、不合理：我部门现在采取周x户收费任务奖惩办法。在收费的前期效果明显，但是收费 员间的差距较大。有的收费员基本能完成任务，但是有的收费员就一户都收不六、建立健全业主档案工作已完善及更新业主档案312份，并持续补充整理业主电子档案。七、协助政府部门完成的工作协助三合街派出所对入住园区的业主进行人口普查工作。为10户业主办理了户口迁入手续用的社内户口变更证明。八、培训学习工作在物业公司杨经理的多次亲自现场指导下，我部门从客服人员最基本的形象建 立，从物业管理最基本的

4、概念，到物业人员的沟通技巧，到物业管理的各个环 节工作，再结合相关的法律法规综合知识，进行了较为系统的培训学习。部门员工由一个思想认识不足、对工作没有激情的队伍引导成一个对公司充满 憧憬，对行业发展和自身成长充满希望的团队；把部门员工由一个对物业管理知 识掌握空白培训成一个具一定物业管理常识的团队。工作中存在的不足、发现的问题及遇到的困难总结如下：一、由于我部门均未经过专业的物业管理培训，关于物业方面的知识仍需系统 学习，服务规范及沟通技巧也要进一步加强。二、业主各项遗漏工程的工作跟进、反馈不够及时；三、物业各项费用收取时机、方式、方法不够完善；物业费到期业主催缴1户， 未交1户。水电费预交费

5、用不足业主49户，未交7户。四、客服工作压力大，员工身体素质及自我心理调节能力需不断提高。五、客服工作内容琐碎繁复，急需科学正规的工作流程来规范并合理运用先进 的管理软件来提高工作效率，简化工作难度。六、对小区的精神文明建设，像开展各种形式的宣传及组织业主的文化娱乐活 动工作上尚未组织开展起来。日后工作的努力方向及工作设想：我部门在做好收费及日常工作的基础上，继续加强员工的培训和指导，进一步 明确各项责任制，强化部门工作纪律和服务规范，并按照目标、预算和工作计 划及时做好各项工作。一、对部门员工工作范围、内容进一步细化、明确;二、加强培训，保证部门员工胜任相应岗位，不断提高服务质量；三、强化部

6、门工作纪律管理，做到工作严谨、纪律严明；四、加强对各项信息、工作状况的跟进，做到各项信息畅通、准确。五、通过部门的日常工作安排和心理调试技巧学习，营造出“在工作中锻炼， 在锻炼中成长”的氛围，让部门员工有种“紧张但又不会感觉压力太大”的充 实感和被重视的成就感。六、积极学习科学正规的工作流程规范，合理运用先进的管理软件来提高工作 效率。七、做好小区的精神文明建设，开展各种形式的宣传工作，并定期组织业主的 文化娱乐活动。同时积极开展并做好各项有偿服务工作。综上所述，20年，我部门工作在公司领导的全力支持，在各部门的大力配合 以及部门员工的共同努力下，虽然取得了一定的成绩，但还没有完全达到公司 的

7、要求，离先进物业管理水平标准还有一段距离，我们今后一定加强学习，在 物业公司经理的直接领导下，依据国家、山东省、临沂市政府有关物业管理的 政策、法规及世纪新筑小区临时管理规约为业主提供规范、快捷、有效的 服务，认真做好接待工作，为业主创造优美、舒适的生活、休闲氛围，提升物 业的服务品质。小区物业客服工作计划篇8.认真贯彻执行集团倡导的iso9000族贯标工作，做好日常工作，提高公司服 务质量。这对于物业公司来说有一定难度，公司管辖范围大，人员多且杂，所 以说如果想找到物业公司的不足之处，随时随地都能找到。尽管如此，我们仍 有决心把服务工作做的更好，为学校、为集团争光。1 .整顿干部队伍。物业公

8、司由原四个中心整合而成，员工很多，公司成立之 初，干部上岗时没有进行竞聘，经过将近一年时间的工作，部分干部能够胜任 工作，一部分能力还比较欠缺。经公司领导研究决定，今年会在适当时候进行 调整，完善干部队伍，选拔高素质、能力强的员工为基层领导。2 .合理规划部门。公司建立之初部门的规划经过一段时间的运作，有不尽完善 的地方，特别是不能提高工作效率，提升服务质量。我们将基于第2点对公司 部门进行进一步调整，合理划分部门，现暂确定为五个部门，分别是学生公寓 管理部、校园管理部、楼宇管理部、保安部、办公室。3 .积极推动“拨改付”。“拨改付”工作对物业公司来说是至关重要的，从目 前学校的运行状况来看，

9、物业公司的运行举步维艰。特别是现在物业公司学生 公寓、物业楼、校管部均存在责权不明的现象，这种模糊的界定使我们的工作 在某些方面不方便开展工作。比方说一个“零修”的问题，“零修”的定义是 什么，维修范围多大？界限怎么分？现在还没有明确的说明。而我们的维修人员 按领导指示，所有有能力修好的项目都是尽快修好，不管是否在我公司职权范 围内。这样维修权责不明的状况给我们的工作带来了不小的困难，尤其是资金 无法到位，让我们的工作进退两难。所以，有必要积极推进“拨改付”，做到 各负其责、各尽其职，彻底避免推诿现象的发生。4 .进行定编、定岗、减员增效。考虑到物业公司队伍庞大，经费比较紧张，公 司准备尽量把

10、年轻有作为的人吸收到工作岗位上来，不允许不敬业不爱岗的人 占据重要的工作岗位，以免影响我们的服务质量。5 .有计划、有步骤地进行干部、员工的培训。在上一个星期之前，我们已经做 了 5级岗到班组长的培训，为期一个星期。培训之后，每个班组长都写了 1500 字左右的 心得体会，大家普遍认为很有必要进行这样的培训。正是因为我们公 司的领导看到现在这个现象，即集团，学校，包括公司的任务下达到班组长这 一级或者到部门经理的时候，可能造成停滞。使得下面的员工不理解上面的精 神，上面的精神没有彻底传达到每一位员工。这样势必影响整个集团的服务质 量的提高。基于这种考虑，我们已经进行了第一轮培训，接下来，我们会

11、有计 划、有步骤地将培训普及，使每一位员工都有可能参与其中。6 .调动全公司员工积极性，多渠道进行创收。在后勤集团所有公司当中，论创 收能力，我们物业公司恐怕是最低的，因为所有的工作都是围绕“服务”这个 主题进行的，创收很难。但是尽管很难，我们也要想方设法创造收益，“能创 收一元钱，就决不创收一毛钱”，尽我们努力把创收工作做好。我们设想的具 体办法有：(1)开展家政业务。物业公司队伍中，很大一批是保洁员，也有很多干部有这样 的实际经验。在家政这一方面从卫生保洁做起，比较符合我公司目前实际，也 是创收的一个切入点。(2)办公楼、教学楼、老师办公室的定点、定事、定量清洁。为了让老师有更多 的时间工

12、作、科研，这些繁杂的事情我们愿意替老师们解决。(3)花卉租摆和买卖业务。我物业公司校管部有花房，现只是为会议提供花卉租 摆业务。我们考虑利用有限的资源，在花房现有规模能承受的基础上扩大业 务，逢年过节或有喜庆节日的时候把花卉摆放在需要的地方，其一是做好服 务，另一方面也能创收。(4)承接小型绿化工程。大型工程我们暂时还没有能力承接，另外是受客观原因 的限制，目前我们只能与后勤管理处达成协议，适当的在校内承接力所能及的 小型绿化。(5)增强、增加为学生进行更多的有偿服务项目。目前，物业公司对学生的有偿 服务项目有两项，一个是全自动投币式洗衣机；另一个是在学生公寓安装了纯净 水饮水机，提供有偿饮水

13、。这样，不仅方便学生日常生活，还能为公司创收。除此之外，我们公司领导班子集思广益，努力在为学生服务方面下功夫，尽量 做到社会效益与经济效益两丰收。上来。随着欠费户数的减少收费难度就加大了，后期也没有及时的调整。对于 20xx年的物业费收缴我部门提议：制定月收缴计划和每天走访的户数任务，工 资按照月收缴任务完成的百分比和每天走访任务的完成情况发放。具体任务情 况要经过慎重研究，合理科学，对收费员既有压力又有完成后工资化的诱惑。3、收费员的管理问题。去年的物业费催缴工作中我的领导工作有很多不足，工作武断、奖惩记录不 清，没及时掌握收费员的思想动态，没有及时发现问题，更没有很好的解决问 题。去年的收

14、费工作中个别收费员对部门的工作计划和收费制度存在很大抵 触，部分收费员的动力明显不足。小区物业客服工作计划篇2（一）继续加强客户服务水平和服务质量，业主满意率达到85%左右。（二）进一步提高物业收费水平，确保收费率达到80%左右。（三）加强部门培训工作，确保客服员业务水平有显著提高。（四）完善客服制度和流程，部门基本实现制度化管理。（五）密切配合各部门工作，及时、妥善处理业主纠纷和意见、建议。（六）加强保洁外包管理工作，做到有检查、有考核，不断提高服务质量。回顾xx年，工作中充满了艰辛与坎坷，却收获了成长与成绩，展望明年，迎接 我们的是机遇和挑战。为此，客服部全体员工在明年的工作中将继续团一致

15、、 齐心协力的去实现部门目标，为公司发展贡献一份力量。1、狠抓团队的内部建设，工作纪律。2、定期思想交流总。3、建立经理信箱，接受各员工建议，更好的为业主服务。4、完善管理制度，根据工作标准，拟定操作标准。5、人员的招聘、培训。6、楼宇的验收内容、实地的考察学习。7、交房工作的准备、实施。8、空置单位的管理及代租代售业务。9、完善业主档案。10、费用的收取及催缴。11、处理业主投诉咨询问题及跟进工作，建立回访制度。12、组织学习培训，提高员工的工作水平、服务质量。13、定期走访，征求业主意见，不断提高服务质量。14、组织开展社区文化活动及业主联谊活动。15、负责办理入住、验房，交房、装修的全部

16、手续。16、签订物业服务合同、装修协议等文书。17、根据业主要求开展其他有偿服务。18、监督检查各部门的服务质量，对不合格的服务及时进行整改。19、定期召开各部门服务质量评定会，不断提高服务质量。20、领导交办的其他工作。小区物业客服工作计划篇3一、细化和完善催缴工作建立、实施催费新措施；按照规程，落实进度；责任到人，发挥主观能动性；分门别类、重点解决。二、加强与商户沟通加强与商户沟通，充分发挥部门的窗口职能仍将是客服部下20xx年的工作重点 之一。在20xx年的工作中，客服部将继续“xxxx”服务理念，将商户的需求及 时反馈给各职能部门，以及时解决商户的不时之需。为此，客服部继续加强每 季度

17、的物业服务调查和与现场的客户服务工作。三、完善部门内部工作继续加强员工培训，为公司培养储备干部;加强部门团队建设，增强部门的凝聚力。在员工的管理上本着以人为本，多表扬，多发现员工优点，根据每个员工自身 的优点来安排工作，充分发挥员工身上的,潜能，从而提升团队的工作效率。使 客服部的工作开展的更加顺利，从而增强部门的凝聚力。20xx年，我将秉承公司的方针和政策！向着美好的明天前进！小区物业客服工作计划篇4一、全面实施规范化管理。在原有基础上修定各部门工作手册，规范工作流程，按工作制度严格执行，加 大制度的执行力度，让管理工作有据可依。并规范管理，健全各式档案，将以 规范表格记录为工作重点，做到全

18、面、详实有据可查。二、执行绩效考核工作，提高服务工作质量以绩效考核指标为标准，实行目标管理责任制，明确各级工作职责，责任到 人，通过检查、考核，真正做到奖勤罚懒，提高员工的工作热情，促进工作有 效完成。三、强化培训考核制度根据公司培训方针，制定培训计划，提高服务意识、业务水平。有针对性的开 展岗位素质教育，促进员工爱岗敬业，服务意识等综合素质的提高。对员工从 服务意识、礼仪礼貌、业务知识、应对能力、沟通能力、自律性等方面反复加 强培训L并在实际工作中检查落实，提高管理服务水平和服务质量，提高员工 队伍的综合素质，为公司发展储备人力资源。四、结合小区实际建立严整的安防体系从制度规范入手，责任到人

19、，并规范监督执行，结合绩效考核加强队伍建设, 加大对小区住户安防知识的宣传力度，打开联防共治的局面。五、完善日常管理，开展便民工作，提高住户满意度以制度规范日常工作管理，完善小区楼宇、消防、公共设施设备的维保，让住 户满意，大力开展家政清洁、花园养护、水电维修等有偿服务，在给业主提供 优质服务。六、根据公司年度统筹计划，开展社区文化活动，创建和谐社区。根据年度工作计划，近阶段的工作重点是:1、根据营运中心下发的设备/设施规范管理制度、电梯安全管理程 序、工作计划管理制度等制度规范，严格执行，逐项整改完善，按实施 日期落实到位。2、根据绩效考核制度中日常工作考核标准组织各部门员工培训学习，明确

20、岗位工作要求。3、拟定车辆临停收费可行性方案。4、配合运营中心温馨社区生活剪影等社区文化活动的开展，组织相关部门做 好准备工作。5、按部门计划完成当月培训工作。20xx年御苑区将以务实的工作态度，以公司的整体工作方针为方向，保质保量 完成各项工作任务及考核指标，在服务质量提升年中创出佳绩。小区物业客服工作计划篇5一、保安管理1）、做好小区的治安管理，维护良好的治安秩序。2）、对各规章制度和岗位职责进行学习，特别是新入职队员的培训。继续做好 小区内安全保卫工作，确保小区的正常秩序，给业主提供一个安全、舒适、幽 雅的居住环境。确保小区六年无任何刑事案件发生。3）、加强部门内部力量的梯队建设，努力培

21、养骨干力量。4）、做好小区的消防安全工作，力求做到全年无任何消防安全事故。5）、加大军事训练力度，在20xx年度中使部门员工的整体军事素质得到质的提 lW|o6）以绩效考核指标为标准，实行目标管理责任制，明确保安部各级工作职责， 责任到人，通过检查、考核，真正做到奖勤罚懒，提高员工的工作热情，促进 工作有效完成。二、工程维护保养管理1）对整个小区的电气、给排水、消防、对讲监控及公共设施等设备设施的运行 管理、维修和保养，确保小区的各项设备设施正常工作2、加强对装修户进行监督管理。3、向业主提供有偿服务。三、环境卫生的管理1）环境卫生方面，我们根据小区实际情况，主要针对河道的清洁加强对树叶、 青

22、苔打捞。确保河水清澈透明。2）要求保洁部制定严格的工作计划，结合保洁工作程序与考核办法，对清洁工 作进行监督检查。继续对装修垃圾实行袋装化定点堆放，集中清运管理，并加 强小区卫生检查工作，确保小区的卫生清洁美观。3）要求保洁部按照开发商的要求进行。四、客服管理1）继续加强客户服务水平和服务质量，业主满意率达到95%左右。2）进一步提高物业收费水平，确保收费率达到96%左右。3）密切配合各部门工作，及时、妥善处理业主纠纷和意见、建议。4）完善客服制度和流程，部门基本实现制度化管理。5）加强部门培训工作，确保客服员业务水平有显著提高。根据公司培训方针，制定客服管理培训工作计划，提高服务意识、业务水

23、平。 有针对性的开展员工素质教育，促进员工爱岗敬业。对员工从服务意识、礼节 礼仪礼貌、业务知识、应对能力、沟通能力、自律性等方面反复加强培训，并 在实际工作中检查落实，提高管理服务水平和服务质量，提高员工队伍的综合 素质。五、完善管理处日常管理，开展便民工作，提高业主满意度，以制度规范日常 工作，完善小区治安、交通、绿化、公共设施设备的维保，让业主满意，大力 开展家政清洁服务、花园养护、水电气维修等有偿服务，在给业主提供优质服 务的同时也增加管理处的多种经营创收。六、根据公司年度计划，创建文明和谐小区。根据公司年度管理工作计划，20xx年的工作重点还是继续抓好物业安全管理， 强化服务意识，规范

24、服务标准，严格按照国家、市级各部门制定的各项法律、 法规以及公司制定的各项规范性制度严格执行，逐项整改完善。根据绩效考 核制度中日常工作考核标准组织各部门员工培训学习，明确岗位工作要求。 拟定业主车辆按规定停放到位可行性方案。配合开发商各项销售活动的开展， 组织相关部门做好准备工作。20xx年银都名墅物管处将以务实的物业服务工作态度，以东湖物业管理公司一 级资职物业管理水平和公司的整体工作方针为方向，以开发商的重点工作为中心，保质保量完成各项工作任务及考核指标，全心全意为业主服务，在服务质 量提升中创出佳绩。小区物业客服工作计划篇6一、环境绿化植物管理，新繁殖铁树近十株，请住户管好小孩，不要践

25、踏；对区域内的树木进行整形修剪。二、环境保洁做好环境卫生工作，定期灭杀鼠、蚁、蝇、嶂螂、蚊等。小区上门收垃圾时间为中午12： 00前，请业主将垃圾放置门外，便于我们派人 上门收取，不要放置在其他邻居门外。我们对不遵守小区规定的住户，公布房 号且上报有关部门。三、安全原门岗24小时服务电话：“2621909”从20xx年3月1日起变更为“2611833” ;住户请来小区的客人及安装、施工单位，我们住户要务必告知房号，对物业安 全秩序人员开展工作有很大帮助；管理处通过代租房屋，做好流动人口登记工作，租金与去年同期对比3房增加 200300元达到1500元左右，2房增加250300元达到1000元左

26、右，1房增 加200元以上达到750元左右，请大家出租务必找物业，必将令你满意！电话： （小莫）；严格进出管理，请住户在星期一五（8： 00- 18： 00）,星期六日（9： 00- 16： 00）到物业公司管理处提前办理出入条，夜间不应搬运物品；大门口入口处将对人行道、单车道、小汽车道作局部调整，为行人、行车安全 创造条件；燃放烟花管理：加大宣传力度，减少燃放烟花对人、财、物的影响；小区养犬住户日益增多，我们希望住户自律自爱；文明养狗，不要惊动邻居。出 门时，务必用绳牵制，定期打疫苗。避免邻居纠纷。对于无人牵制的犬类，一 般情况视作无主犬只，住户通过小区秩序员和房管员报主管部门处理，或向政

27、府部门、no举报。四、公共秩序代收挂号、快递、包裹，做到件件通知住户。门岗向住户提供公交车线路、便民电话查询，平信已为住户分类存放，请业主 到门岗查询；对于小区内部秩序管理，我们提倡的是各个不同群体的利益需要和谐共处，近 期在小区各人行通道上隔离主要确保老、弱、病、残、幼人群便于行走，避免 他们受到车辆的干扰，让人进入小区感受到“慢”的节奏，能放松、能享受到 小区软硬件的便利，希望大家能给与宽容、体谅这些弱势群体。避免电动车、摩托丢失，我们要求摩托、电动车、单车尽量停放到车库，车库 24小时发牌，停放不足1小时免费，望住户配合。夏季为小区住户增加几部移动凉衣架，减少对中心花园占用。五、维修我们

28、在组织管理处人员进行上门维修服务业务培训，20xx年将更好、更快的为 住户服务。六、文化宣传我们以后将在物业费通知单背面上，将小区住户一些出租信息、安全提示小区通 告登出；发放物业联系卡给住户，增设服务质量管理信箱，开通各种渠道，与住户互 动，请加群住户设置“佳佳物业”上线提示，方便我们及时沟通；与社区联合放露天电影，代发老年人活动票；建立业主健康档案，为老年业主提供免费量血压、称体重；发动住户爱心捐助，让爱心传递，让温暖汇聚；对做文学、摄影、运动、美食、旅游、家政、生活服务相关业务的住户，请与 我们联系开展业务；增设两个公益宣传栏（别墅区），通过每日不断更新的天气预报，掌握气候规 律，为住户

29、嘘寒问暖，为物业工作提供科学依据；调整小区草地上的提示牌位置，针对小区动态不断更新文明标语，与时俱进， 创造文明环境； 为住户提供物品交换专栏，把你闲置的物品拿到这里来这里发布，体验分享的快 乐，通过物品交换让你结织更多朋友；节假日装饰、小区活动，为小区增光添彩。七、其它管道天然气报装，为业主解决实际生活需求；代交住户水电、有线电视服务费，让住户免受舟车劳顿；计划开展向住户提供网络信息查询、报刊阅览，收发传真、复印等业务。小区物业客服工作计划篇7一、日常接待工作每日填写客户服务部值班接待纪录，记录业主来电来访投诉及服务事项， 并协调处理结果，及时反馈、电话回访业主。累计已达上千项。二、信息发布

30、工作本年度，我部共计向客户发放各类书面通知约20多次。运用发送通知累计 968条，做到通知拟发及时、详尽，表述清晰、用词准确，同时积极配合通知 内容做好相关解释工作。三、业主遗漏工程投诉处理工作20_年8月18日之前共发出86份遗漏工程维修工作联系单，开发公司工程部 维修完成回单28份，完成率32%o 8月18日以后共递交客户投诉信息日报表 40份，投诉处理单204份。开发公司工程部维修完成回单88份，业主投诉报 修维修率43%o我部门回访78份，回访率89%,工程维修满意率70%o四、地下室透水事故处理工作20_年8月4日地下室透水事故共造成43户业主财产损失。在公司领导的指挥 下，我客服部联系业主并为业主盘点受损物品，事后又积极参与配合与业主谈 判，并发放置换物品及折抵补偿金。五、入户服务意见调查工作我部门工作人员在完成日常工作的同时，积极走进小区业主家中，搜集各类客 户对物业管理过程中的意见及建议，不断提高世纪新筑小区物业管理的服务质 量及服务水平。截止到20_年12月19日我部门对小区入住业主进行的入户调查走访38户， 并发放物业服务意见表38份。调查得出小区业主对我部门的接待工作的满意率 达90%,接待电话报修的满意率达75%,回访工作的满意率达80%。