业主委员会管理制度.docx
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1、业主委员会管理制度业主委员会管理制度篇1第一章总则第一条昌邑市北苑小区业主委员会,是根据国务院物业管理条例 和业主大会规程的有关规定成立的在物业管理区域内代表全体业 主实施自治管理的组织。由业主大会或业主代表大会(以下统称业主 大会)从全体业主中选举产生。是经物业管理行政主管部门核准登记, 在实施物业管理工作中代表和维护全体业主合法权益的非法人组织。 其合法权益受国家法律保护。第二条本业主委员会接受市物业管理行政主管部门的领导。执行国家 及省市有关物业管理的法律法规及政策的规定。第三条业主委员会的宗旨是:代表本物业的合法权益,实行业主自治 与专业化管理相结合的管理体制,保障物业的合理与安全使用
2、,维护 本物业的公共秩序,创造整洁、优美、舒适、文明的环境。第二章业主委员会的产生及职责第四条本业主委员会由本住宅小区业主大会选举产生,向业主大会负 责并报告工作,接受业主大会及物业管理行政主管部门的监督。第一届业主委员会,由物业管理行政主管部门会同开发建设单位或物 业管理企业、业主代表组成筹备小组,筹备小组组织推荐业主委员会 委员候选人名单,提交第一次业主大会实行差额选举产生。第五条业主委员会自选举成立15日内,持下列文件向物业管理行政 主管部门办理登记。示,主动接受业主的质询和监督。第六条审批权限及程序1、正常开支以年度财务预算为准又厥饪支须经业委会研究批准,具 体开支费用由当事人书面申请
3、。2、在财务预算内的开支:500元以内的开支,由主任审批。500元以 上1000元以下的开支不含1000元由业委会主任委员和主管财务委员 审查签字后方可开支,特殊开支须经业委会研究同意后由主任、主管 财务副主任审批。1000元以上_元以下含_元的须经业委会会议简易程序,半数以上 的业委会委员签字同意后方可开支,一元以上的开支已列入年度财务 预算的由业委会会议研究同意,须有会议决议方可开支,为列入年度 财务预算的,由业委会会议研究并经半数以上委员表决同意须有会议 决议后方可开支。3、费用报销须经办人或当事人在合法报销单据上说明开支用途并签 字,审查同意开支的主任委员或副主任委员或参于业委会会议简
4、易程 序的委员,签字证明后确定。无法办理合法凭证的芍魅巍团敝魅喂 餐审批。第七条业主有权对业委会的账目进行预约查询,分管的委员应定期或 不定期向业主委员会报告财务工作。第八条业委会委员违反上述规定的,经业委会全体委员会议研究过半 数以上同意呈报业主代表大会决定,终止其业委会委员资格。因个人 行为造成损失及属业主公产共产流失的,由个人完全承担经济赔偿责 任及法律责任。业主委员会管理制度篇4第一条财务管理的基本原则恪守国家有关法律、法规和会计准则,本着公平、公正、公开的指导 思想,确保业委会财务透明,规范报销行为,加强收入、支出管理, 保障业主共有资金的安全。本财务管理制度于20年5月8日融侨锦江
5、C区第三届业主委员会 分会全体会议表决通过。第二条财务管理的组成人员业委会财务设会计一名(暂由有会计证的本小区业主兼任),出纳一 名(暂由业委会秘书兼任),负责财务会计报表账务处理。第三条财务账目管理财务管理人员要做好银行存款收支明细账以及收支单据的填制、审核、 财务公开的工作,凭单收支,凭单报销,账户收支必须通过银行借贷 方式体现。支出票据必须注明发生事项、时间,由经办人、负责人签 字,做到手续齐全。所有财务收支账目由会计或负责财务工作的业委 会成员按月登记,装订成册,经财务监督小组签证后单独保管。其他 人员不得经手保管和干预财务账目管理工作。账目保管人、会计、出 纳更换的,须经业委会主任、
6、副主任签名认可监督下进行交接,由三 方签字确认。第四条财务审批流程与权限所有支出按如下流程签批:先由经办人填写报销事由并签字、再交会计审核、审核通过后交主任 审批,审批后由出纳通过业委会银行帐户付款到经办人银行卡号,一 切支出都必须有合法或合理凭证。财务审批权限:1、业委会日常开支(业委会口常的工具、办公用品等开支)单笔金 额1000元以内(含1000元)的由业委会主任审批;业委会日常开支 单笔金额1000元以上的,或某个单项累计支出金额3000元以上(含 3000元)的,须经业委会会议事前讨论、半数以上的业委会委员签 字同意后审批;单项累计支出金额预计超出5000元的需事前公示7 天。2、非
7、日常开支,如会议费、物业招标费、维权费、财务审计费、公 共设施工程设备维修费等相关支出以及为维护全体业主利益或组织 本小区文化娱乐活动而产生的必要开销等专项支出,由业委会会议事 前一事一议,按会议的决定审批,决定后应事前公示7天。3、超过5000元日常开支计划和专项支出决定的公示,在截止日期之 前,如果有本小区超过三分之一户数(183户)的业主签名反对,业 委会不能审批这些支出。4、支出报销时,业委会会议事前讨论由半数以上的业委会委员签字 同意的事项确定书(或会议纪要),作为凭证的一部分和票据一起粘 贴装订。第五条财务收入与支出业主委员会财务收入包括:1、公共设施、场所的租赁费和出让金;2、墙
8、体、楼顶、电梯等小区内公共场所广告费,门面、地面等其他 收费;3、业主(代表)大会同意的其他合法收入。业主委员会财务支出包括:1、维持正常工作必须的,工具、办公用品及有关费用;2、业主代表大会会议费用和业主委员会会议费用;3、小区物业招标费用,包括宣传广告费、评估费、公告等费用;4、小区维权费用,包括诉讼费、律师费、取证等费用;5、小区公共设施,设备维护维修费用;6、财务审计费用;7、其他经业主代表大会同意的开支。第六条资金、银行账户的管理为确保资金安全,业委会账户采用印鉴(网上审核)、经办(网银U 盾)由业委会主任、会计、出纳分别负责,互相配合的管理模式。主 任负责保管个人印鉴(网上审核),
9、会计负责登帐保管凭证,出纳负 责具体经办(网上付款申请)。业委会在银行开设专门账户由专人负 责银行现金存取,使用网上银行支付系统,所有支出款项原则上通过 网上银行进行。其他任何人员不得保管、私存业委会的资金,不得用 于因私或挪作他用。第七条财务监督1、业委会出纳于每月15日提供业委会经费收支凭证,由会计核对统计制作经费收支明细表。业委会必须每季度初在小区物业范围内将 上季度的经费收支账目进行公示并接受业主的监督。2、业主有权力对业主委员会帐目进行预约查询。3、业主委员会必须在业主(代表)大会汇报财务收支情况。4、业委会和财务监督人员认为必要时,可聘请专业的会计审计公司 对财务收支情况进行审计并
10、公示。第八条法律责任凡违反上述规定的业委会委员,应提交业主大会终止其委员资格;涉 及个人违法行为的,业委会将追究其法律责任;构成犯罪的交司法机 关惩处。第九条本财务管理制度由业主委员会负责解释。第十条本财务管理制度自通过之日起试行。试行期半年。业主委员会管理制度篇5为规范业主委员会财务收支管理,增强财务收支透明度,根据国家财 务相关法律规定,制定本制度。第一条业主委员会财务收入只要包括公共设施、设备、场所租赁 费公共设施、设备、场所广告费等业主(代表)大会同意的其他 合法收入,财务支出包括“业主(代表)大会会议费用业主委员会会 议费用业主委员会日常办公费用业主委员会成员津贴业主委员 会常委秘书
11、工资等业主(代表)大会同意的其他支出。第二条每项财务收支必须建立帐目,并由常委秘书保管登记。第三条业主委员会主任负责金额300元以内的支出,金额超过300 元以上支出必须经过业主委员会会议决议,主任签名确认,提取现金 必须提前3天通知现金保管人,由常任秘书对现金金额确认、登记, 转交办理人或当事人。第四条主任、副主任不得保管、私改帐目,不得保管现金。第五条现金由委员专人保管或者在保险箱保存,大额现金必须存入 业主委员会指定银行。第六条更换现金保管人或帐目保管人,要在业主委员会的监督下进 行交接,双方必须签字确认。第七条每季度在小区物业范围内公布财务收支并接受质询。第八条业主有权力对业主委员会帐
12、目进行预约查询。第九条 业主委员会必须在业主(代表)大会汇报财务收支情况和接 受质询。第十条违反上述规定的委员,终止其业主委员会委员资格,个人行 为的,业委会必须追究其经济责任或法律责任。业主委员会管理制度篇6第一条:业主委员会委员均在自愿为广大业主服务的愿望中当选。为 保障小区业主应有服务,从维护小区全体业主的共同利益,特依照国 家相关法律、法规及小区的各种合约规则和业主委员会章程特拟定 业主委员会委员工作守则。第二条:业主委员会委员,必须坚持实事求是,不搞虚假的原则,认 真学习相关法律及小区的各项规章制度真正明确业主委员会在小区 民主自治中的地位与责任,业主委员会应是业主大会的执行机构。第
13、三条:树立全心全意为全体业主服务的思想、有奉献精神。不遗余 力地维护广大业主的合法权益。同时,接受各业主的监督和考验。第四条:委员必须按时参加业主大会和业主委员会的各种会议,不迟 到、不早退。有特殊原因不能参加会议,应提前向主任请假,经批准 后可不参加会议;中途退席的应征求多数委员同意。缺席可以委托其 他委员表决意见。第五条:坚持组织领导,服从组织决定。贯彻民主集中制的议事原则, 一切以组织决定统一行事。不得自作主张,擅自行事,不得谣言惑众, 肆意妄为。坚决不做损害广大业主利益的事情。第六条:委员要举止文明,形象得体。不得在小区内公然参予打架斗 殴,不得随便辱骂、诽谤他人。文明参加业主委员会组
14、织的各种活动。 禁止对其它委员出言不逊。禁止辱骂其他委员,禁止以各种方式扰乱 会议秩序。坚持学习,关心时政,提高从事为业主服务工作的理论水 平和业务水平。第七条:各委员要各司其职,各负其责,严恪自律,勤奋工作。主任 要管理好公章及其它由其保管的各种资料、文件,要按组织的决议使 用公章、材料。第八条:坚持委员值班制度,各委员应保持良好的工作作风,认真接 待处理业主的各项投诉、来访事务、细心调研、解答疑难。不得态度 横蛮无礼,不得敷衍应付,推卸责任,不得办事避重就轻,有始无终, 忠实履行委员义务。第九条:委员违反第五条未请假、请假后未经批准不参加会议的或未经批准中途退席的由业主委员会作出以下处理;
15、1、违反一次的予以警告;2、违反两次的,责令书面检查;3、三次以上的责令停止委员工作,并通报批评;4、情节严重的提交业主大会罢免其委员职务。第十条:委员违反上述各项规定的,长期不能出席会议并长期不能为 业主服务的,由业主委员会根据不同情节作出以下处理;1、警告;2、责令书面作出检查或通报批评;3、责令停止委员工作并解除一切职务;4、提交业主大会罢免其委员资格。第十一条:一切正常或非正常原因停止委员职务的,离职前须作好与 业主委员会的工作交接。造成损失的通报批评,并承担法律责任。第十二条:严格遵守本守则。规范金兰苑小区业主委员会委员的工作 行为。第十三条:本条例由业主委员会讨论通过后正式实施,适
16、用于全体业主委员会的各委员业主委员会管理制度篇7第一条本规则由一栋洋房业委会全体委员(含候补委员)共同制定,作 为业委会的工作守则,由全体委员共同遵守。第二条业委会委员应恪守业主规约、业主大会议事规程的相 关规定,在业委会工作中力求公平、公正、公开,尽职尽责,不以委 员身份谋取私利。第三条所有委员一律平等,业委会的所有决定均应以少数服从多数 的方式产生。第四条执行主任制1、一栋洋房业委会口常工作采取执行主任制度,即由执行主任负责 业委会日常事务。执行主任采用轮换制,三月一轮换,委员依次担任 执行主任。2、执行主任与后两任执行主任组成执行委员会(简称执委会),共同负 责处理社区日常事务,例如涉及
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