科技公司管理制度大全.docx
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1、XXXX有限公司管理制度为了进一步帮助XXXX有限公司完善投资平台管理,长城所对XXXX咨询项目专项咨询 文件之四XXXX有限公司管理制度进行了细化与补充,形成一套适应公司在高技术 领域投资需要的基本制度,现提交XXXX有限公司。各科技型子公司参照该套制度执行,特殊业务需要可做相应调整,但应报XXXX领导小 组审批。制度目录财务管理制度:XXX-CW-01-2000财务工作管理XXX-CW-02-2000 财务预算XXX-CW-03-2000 财产管理行政管理制度: XXX-XZ-01-2000领导小组例会制度XXX-XZ-02-2000 考勤管理XXX-XZ-03-2000办公用品用具管理X
2、XX-XZ-04-2000 印章管理人力资源管理制度:XXX-RL-01-2000员工录用及解聘制度XXX-RL-02-2000员工薪酬制度XXX-RL-03-2000 保密制度XXX-RL-04-2000员工绩效考核制度业务管理制度:XXX-YW-01-2000投资项目管理XXX-YW-02-2000对子公司提供服务的管理XXX-YW-03-2000项目开发过程管理知识管理制度: XXX-ZS-01-2000知识产权管理XXX-ZS-02-2000文件档案管理XXX-ZS-03-2000计算机和网络管理3.2 对于下列情况,原则上照常支付工资:a)法定时间的婚假、产假、丧假;b)年度带薪休假
3、;C)行使公民权时;d)工伤病假。3. .3员工缺勤时,则依下列方式处理。非公务原因负伤患病时:工资义缺勤日数XX 平均每月应出勤日数迟到、早退3.4 津贴(福利)每月1075日发放(报销)。3.5 公司创业期间的工资可暂以一定限额(3000元)为标准,工资未达到限额的部分, 当期发放;超过限额的部分当期不发,累计留存,在项目成功后以现金形式补足,或在公 司股权变动时,按占变动前股东权益的比例形成股权。附加说明:本制度2000年 月日发布,本制度2000年 月 日实施;本制度由XXXX有限公司负责起草;本制度由XXXX有限公司审核,本制度由XXXX有限公司负责解释。员工职级工资表职级档级(行政
4、级)标准额总经理五2010000199000188000副总经理四176000165500155000部门主管143600133300123000112700项目经理10240092200820007180061600一般员工5140041300312002110011000XXXX有限公司人力资源管理制度 保密制度 XXX-RL-03-20001范围本制度规定了 XXXX对员工的保密要求和管理原则,本制度适用于XXXX对员工的保密 管理。2管理原则和程序1 xxxx员工必须遵守被投资公司的有关保密的规定,保守xxxx和被投资方的商业秘密。3.2 xxxx员工在开发项目期间,当客户提出保密要求
5、或项目经理认为有必要时,所有参 与项目开发的员工应当签署项目保密协议。3.3 xxxx员工在项目开发期间及对已投资项目进行管理期间,非经主管负责人允许,不 得将项目方未公开的文件或资料(包括项目资料、调研文件、审查结果,及所投资子公司 定期提交的业务计划、财务报表等内容,包括书面的、软磁盘的、光盘的、数据库的、内 部网络的等存在形式)泄露给第三方,或据为己有,或私自拷贝。4保密协议书1 xxxx的员工必须与xxxx签定“保密协议书”。3.4 若员工违反保密协议书中约定的内容,致使xxxx或客户的商业秘密或知识产权受到 侵犯,所造成的后果由当事人承担责任。3.5 xxxx将根据责任后果的轻重,由
6、领导小组协商决定对责任当事人进行相应的处罚。附加说明:本制度2000年 月日发布,本制度2000年 月 日实施;负责起草;审核, 批准;负责解释。本制度由xxxx有限公司 本制度由xxxx有限公司 本制度由xxxx有限公司XXXX有限公司人力资源管理制度员工绩效考核制度XXX-RL-Q4-20001范围本制度规定了 XXXX对员工进行绩效考核的方法和原则,本制度适用于XXXX对员工绩 效考核的管理。2员工考核1月度总结员工每月自我总结一次,形成报告,在每月26日前交人事主管,人事主管会同该员工 及相关人员对该报告给出评价,交总经理审阅。2.2 转正考核试用期员工在试用期满后,自我总结,形成总结
7、报告,部门主管会同相关人员对其进 行评议,形成评议意见,最后由领导小组签署考核意见,决定是否转正。转正考核意见与 本人见面,转正考核表由人事主管存入员工管理档案。2.3 年度考核步骤a)个人总结:员工进行年度自我总结,形成报告,交主管领导。b)员工评议:由该员工的主管领导组织与他(她)工作相关的员工,针对月度总结 报告和实际工作表现进行评议,形成评议意见,填写在“员工绩效考核表”上。c)主管评议:该员工的主管领导对其进行评价,提出评价意见。d) 总经理审阅、总结评议结果,确定该员工的评价意见,并交员工本人,双方应取 得共识并双方签字。3员工绩效考核结果与本人薪酬挂钩。年度考核为优秀的员工,将受
8、到特别嘉奖。 附加说明:本制度2000年 月 日发布,本制度2000年 月 日实施;本制度由XXXX有限公司负责起草;本制度由XXXX有限公司审核,批准;本制度由XXXX有限公司负责解释。XXXX有限公司行政管理制度领导小组例会XXX-XZ-01-20001 范围本制度规定了 XXXX有限公司核心领导小组会议的管理原则和方法,本制度适用于XXXX 有限公司领导小组例会的管理。2 定义领导小组例会是指由XXXX有限公司及各子公司主要负责人员参加的,每月一次,对日 常经营管理作出决策、重大事项形成决策建议的会议。在特别情况下,可以临时召开。3程序. 1 时间领导小组例会在每月的5、6、7、8日中选
9、择一天举行,应由行政主管提前一天通知参 加会议的人员,以免遗忘。3 . 2 参加人员参加领导小组例会的人员包括:XXXX有限公司总经理、副总经理、各子公司主要负责 人员及相关人员。4 .3 会议内容例会的内容主要有:a)日常经营管理形成决议。 分析、总结xxxx有限公司及各子公司上月财务预算及业务计划执行情况;讨论、通过下月财务预算及业务计划; 其他经营管理存在问题及解决方案研究。b)对重大事项的讨论分析。 重大商业计划研究分析,形成决策建议,上报董事会。 预算外投资需求及预算内重大投资变化讨论分析,形成决策建议,上报董事会。3 . 4 会议纪要例会内容由专人负责在“领导小组例会记录本”上记录
10、,形成例会纪要,作为公司管 理决策,“领导小组例会记录本”保存在行政主管处,“领导小组例会纪要”报备xxxx董 事会。若有重大事项需要发布,由行政主管根据会议纪要编制出“司发文”,发放相关人 员。4 其它要求与会人员若不能按时参加会议,应在领导小组例会举行前一周向总经理或行政主管报 告,并以书面形式说明原因。4.1 当出现特殊情况时,总经理可以临时召集、举行领导小组例会。4. 3”领导小组例会记录本”应作为公司内部秘密文件加以保管。4.4 “司发文”发放时应进行登记。附件A: xxxx有限公司文件格式附件B:领导小组例会纪要格式附加说明:本制度2000年 月日发布,本制度2000年 月 日实施
11、;负责起草;审核, 批准;负责解释。本制度由XXXX有限公司 本制度由XXXX有限公司 本制度由XXXX有限公司XXXX有限公司行政管理制度 考勤管理 XXX-XZ-02-2000 1范围本制度规定了 XXXX员工考勤管理的原则和方法,本制度适用于XXXX所有员工考勤的 管理。 2 工作时间. 1 公司实行五天工作制(周一至周五),每天工作八小时。2.2 每天工作时间为: 上午 8:30 12:00;下午 13:30 18:00。2 办公时间秩序员工在规定的工作日内必须按时上下班,不得迟到、早退、旷工。2.1 在工作时间内,员工不应做任何与工作无关的事情,不得影响他人工作。 4考勤管理公司使用
12、打卡机对员工的出勤情况进行控制。每月底,考勤员对每位员工的考勤情况 进行统计。1.1 员工因业务需要,需外出、出差等,需填写“外出工作工时确认单”,由主管领导签 字确认,并向行政主管、考勤员说明,考勤员在考勤卡上记录原因。员工返回后,由主管 领导对其进行工时确认。1.2 员工出勤情况将与本人工资及其他奖惩情况挂钩, 5缺勤管理. 1 迟到或早退10分钟内,每次从当月工资中扣罚20元;单计或累计每超过30分钟, 按半天事假处理。5.1 请病假半天以上的需有医院的证明,否则按旷工处理。请病假需填写“请假条”。5.2 三日以内事假由行政主管审批,三日以上的事假需由总经理审批。请假人应填写“请 假条”
13、。事假一天扣发一日工资。5.3 旷工一天扣发三日工资;每月旷工超过三天(含三天)者,除扣发工资外,将受记过 直至开除处分。6 加班管理6. 1员工加班须经部门经理审批同意,并于加班登记册上签字及注明加班时间;部门经理 加班由总经理审批签字。6. 2加班可抵消事假或与奖励挂钩。附加说明: 本制度2000年 月 日发布,本制度2000年 月 日实施;负责起草;审核, 批准;负责解释。负责起草;审核, 批准;负责解释。本制度由XXXX有限公司 本制度由XXXX有限公司 本制度由XXXX有限公司XXXX有限公司行政管理制度 办公用品用具管理 XXX-XZ-03-2000范围本制度规定了 XXXX公司办
14、公用品、用具的购买、使用及保管办法。1 一般办公用品(具)公司一般办公用品(具)指普通一次性消耗品,主要指:本、笔、各类纸张、磁盘、 打印机墨盒及其他日常用品。1.1 一般性办公用品(具)由行政部门根据实际需要,统一购买、保管、发放。3贵重办公用品(具)公司贵重办公用品(具)指单价较高的非一次性消耗品,主要指:计算机、空调,及 电话、呼机、手机等通讯工具。3.1 贵重办公用品(具)须经申请使用人书面申请,报总经理批准后方可购买,并由行政 部记录于使用人个人档案,若使用人因故离开公司,必须办清相关归还手续后,方可离职。3.2 计算机及空调列入固定资产管理,具体保管办法见财务管理制度中财产管理。4
15、车辆的管理公司车辆纳入固定资产进行管理,车辆的使用及调配,由行政部统一调遣。公司设专 职驾驶员负责车辆的行驶安全、维修、保养,并办理车辆保险。4.1 公司禁止私自出车,凡因私自出车导致交通事故,一切后果由责任人自行承担。附加说明:本制度2000年 月日发布,本制度2000年 月 日实施;负责起草;审核, 批准;负责解释。本制度由XXXX有限公司 本制度由XXXX有限公司 本制度由XXXX有限公司XXXX有限公司行政管理制度 印章管理 XXX-XZ-04-2000 1目的为了加强XXXX有限公司印章的管理,特制定本规章制度。2公章管理XXXX有限公司公章由行政主管负责保管。有关人员因业务需要使用
16、XXXX有限公司公 章的,须向行政主管请示,必要时须由总经理批准。每次使用印章,行政主管必须在记录 本上登记。3财务章及人名章管理XXXX有限公司财务章由财务主管保管,人名章由出纳保管。财务人员使用印章须在财 务预算范围内进行,预算外收支需要使用财务印章时,须由总经理审批。4合同章管理XXXX有限公司合同章由财务主管保管。财务人员使用合同章须在财务预算范围内进行。 预算外重大收支或预算内重大变化需要使用合同章的,须经总经理(必要时领导小组例会) 审批。有关人员因业务需要使用合同章的,须经总经理授权。每次使用合同章,财务主管 必须在记录本上登记。附加说明:本制度2000年 月 日发布,本制度由X
17、XXX有限公司本制度由XXXX有限公司本制度由XXXX有限公司本制度2000年 月 日实施;负责起草;审核,批准;负责解释。XXXX有限公司财务管理制度财务工作管理XXX-CW-Q1-20001范围本制度规定了 XXXX有限公司财务工作(含现金管理、支票管理、帐务处理与核算、财 务分析报告、财务档案管理等)管理的原则和方法,本制度适用于XXXX有限公司对财务工 作的管理。2 现金管理1出纳负责现金管理。当日现金收支,应及时编制记帐凭证,做到日清日结,帐款相符。 现金收入应及时存入银行,不得坐支。每月末须与会计核对现金收支情况及备用金余额。2.2 因公借款的员工,须先填写借款单,经主管(必要时总
18、经理)批准后办理借款手续, 事情办完后,要及时归还或报销。因私借款的员工,经总经理批准,可予以办理。借款时 间超过一个月者,需签借款合同,合同生效后,严格按合同条款执行。2.3 每笔现金的支出都应先由经手人填写“报销证明单”,经主管签字确认,报总经理批 准后报销。3支票管理出纳管理支票,负责支票的购买、保管和签发,支票与密码应分开保管。财务章与人 名章应分别由出纳和有关人员负责保管。一次支出100元以上的,原则上使用支票支付。 出纳不得签发空白、空头和远期支票。3.1 领用支票时,应先填写“请购单”,经主管签字后,到出纳处借取支票。对付款对象、 金额确定的,出纳应填写完整;若付款对象、金额等不
19、能确定时,须采取封死上限等安全 措施。经手人须在支票存根上签字,并对借取的支票妥善保管,及时支付。4发票管理由出纳负责购买、管理、开具发票。4.1 取得收入(现金、支票等)后,根据情况及时开具正式发票或往来发票。4.2 发票上必须填写抬头、日期、内容、大小写金额、经手人。4.3 不得将空白的发票交付对方;发票存根与交付对方的发票必须填写一致。5帐务处理与核算5. 1财务人员根据收支情况做记帐凭证,及时登帐;月末出报表。5.2 每月根据实际发生的业务收支进行核算;分摊相应管理费用和其它支出(如折旧、待 摊等)。XXXX有限公司业务管理制度投资项目管理 XXX-YW-Q1-2000 1范围本制度规
20、定了 XXXX公司对各科技型子公司(已投资项目)业务运行的管理办法。2投资管理XXXX有限公司对各科技型子公司的投资以财务预算的形式进行管理。1.1 1各科技型子公司每年末制定年度财务预算,报领导小组例会审议,领导小组审批通过 后,各子公司按财务预算执行,年度财务预算每半年调整一次。1.2 各科技型子公司每月末制定现金收支预算,报领导小组例会审议,领导小组审批通过 后,各子公司按预算执行,现金收支预算每月跟踪检查,并指导下月预算制定。1.3 各科技型子公司财务人员以领导小组审批后的财务预算为标准,安排资金流动;如有 超出预算的一般性支出,须报XXXX有限公司总经理批准后支付,重大预算外支出或预
21、算内 支出的重大变化须由领导小组例会讨论通过后支付。3 业务计划监管xxxx有限公司对各科技型子公司的业务运行进行计划性监管。3.1 各科技型子公司每月末制定下月业务计划,提交领导小组例会讨论调整后执行。3.2 领导小组中分管各科技型子公司的人员负责对该公司业务计划的执行进行监督指导; 在执行计划过程中,若有重大计划外业务进行,须报xxxx有限公司总经理审批。3.3 计划期结束后,各科技型子公司应对计划执行情况进行总结,并报领导小组例会审议。4 对各科技型子公司资金运用的规定各科技型子公司应遵守以下原则:4.1 1各子公司对外投资,对外开展合资、联营、兼并,以及资产抵押、信用担保等,必须 报经
22、领导小组审批。4.2 各子公司不得进行任何形式的资金拆借(特殊情况须报领导小组审批)。4.3 各子公司占用xxxx (或xxx)投资以外的流动资金和经领导小组批准需追加的流动资 金应按季支付利息,按现行银行流动资金借款利息计算,利息支出计入财务费用。4.4 各子公司不得擅自向外借出资金,不得代收代付其他单位和个人的货币资金。 附加说明:本制度2000年 月 日发布,本制度2000年 月 日实施;负责起草;审核, 批准;负责解释。负责起草;审核, 批准;负责解释。本制度由XXXX有限公司 本制度由XXXX有限公司 本制度由XXXX有限公司XXXX有限公司业务管理制度对子公司提供服务的管理XXX-
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