DB15∕T 3059-2023 涉案财物服务管理规范(内蒙古自治区).pdf
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1、 ICS 35.240.99 CCS A 90 15 内蒙古自治区地方标准 DB15/T 30592023 涉案财物服务管理规范 Standard management of property involved in cases 2023-06-09 发布 2023-07-09 实施 内蒙古自治区市场监督管理局 发 布 DB15/T 30592023 I 前言 本文件按照GB/T 1.12020标准化工作导则 第1部分:标准化文件的结构和起草规则的规定起草。本文件由内蒙古自治区人民政府国有资产监督管理委员会归口。本文件起草单位:内蒙古威信保安押运服务有限责任公司、内蒙古自治区质量和标准化研究院
2、、内蒙古自治区市场监管局综合保障中心、内蒙古自治区市场监督管理审评查验中心、内蒙古自治区知识产权保护中心。本文件主要起草人:支文奇、王磊、刘世芳、张铎、侯帆、毕晓宇、李耀鑫、苗湛坤、金颖、巴特尔、郭靖。DB15/T 30592023 1 涉案财物服务管理规范 1 范围 本文件规定了涉案财物管理的术语和定义,服务原则、涉案财物保管等。本文件适用于第三方涉案财物集中管理场所对外提供服务。2 规范性引用文件 下列文件中的内容通过文中的规范性引用而构成本文件必不可少的条款。其中,注日期的引用文件,仅该日期对应的版本适用于本文件;不注日期的引用文件,其最新版本(包括所有的修改单)适用于本文件。GB 15
3、603 常用化学危险品贮存通则 GB 17565 防盗安全门通用技术条件 GB 17914 易燃易爆性商品储存养护技术条件 GB/T 20988 信息安全技术 信息系统灾难恢复规范 GB/T 22239 信息安全技术 网络安全等级保护基本要求 GB 50016 建筑设计防火规范 GB 50052 供配电系统设计规范 GB 50174 数据中心设计规范 GB 50222 建筑内部装修设计防火规范 GB 50394 入侵报警系统工程设计规范 GB 50395 视频安防监控系统工程设计规范 GB 50396 出入口控制系统工程设计规范 GA/T 2000.77 公安信息代码 第77部分:涉案物品分类
4、与代码 3 术语和定义 下列术语和定义适用于本文件。涉案财物 property in involved cases 公安机关、司法机关、纪委监委及行政执法机关或其他相关部门在办理刑事、行政案事件和履行行政职能过程中依法扣押、调取、抽样取证、追缴、收缴等方式提取的与案件有关联的财物。涉案财物集中管理场所 place for centralized management of property involved in the case 对涉案财物进行集中统一管理的场所,主要包括土地、房屋、构建物等。DB15/T 30592023 2 4 服务原则 范围有限原则 涉案财物集中管理场所服务的范围应遵循
5、国家相关法律法规和政策。安全原则 在涉案财物保管、运输过程中应提供安全、可靠、高效、优质的专业服务,确保不发生丢失、更换损毁、盗抢等安全事件。保密原则 应履行保密义务,对服务的内容进行保密。不应擅自使用、复制、存储、传播、散布、公布、向第三方披露所保管涉案财物信息。监督原则 涉案财物集中管理场所管理活动应当接受有关委托单位的监督。5 涉案财物保管 基本要求 5.1.1 涉案财物交接前,委托单位和管理机构工作人员应填写涉案财物交接清单(见附录 A),出具公函、工作证、法律文书等证明文件及涉案财物交接清单,涉案财物集中管理场所工作人员应当场逐一核对,核对无误后方可开展交接工作。5.1.2 对入库的
6、涉案财物实行一物一封袋、一物一码、一案一档、分类分区妥善保管的原则。5.1.3 不宜移送涉案财物集中管理场所的涉案财物包括:a)尸体、生物检材和检材样本;b)鲜活物品;c)船舶、集装箱等大型物品;d)其他不具备保管条件的财物。5.1.4 对于涉案财物保管有冷藏、加密、防磁、防腐等特殊要求的,由移送单位提出明确要求的应采取特殊保管。如无明确提出要求,按普通涉案财物保管。管理流程 5.2.1 涉案财物服务管理机构(以下简称“管理机构”)通过涉案财物集中管理场所信息平台(见附录 B),实现涉案财物信息导入、出入库流程审批、保管任务下发、临时保管室管理、远程监督等功能。5.2.2 管理机构工作人员在涉
7、案财物集中管理场所信息平台手工录入涉案财物信息,生成保管物品审批表,由该机构主要负责人审批。5.2.3 入库申请审批完成后,管理机构接受入库保管任务,管理机构工作人员打印物品封口条形码、物品身份 RFID 码、交接清单。5.2.4 委托单位可以通过涉案财物集中管理场所信息平台全景监控实时查看管理机构各分属保管区现场情况。每件涉案财物均贴有唯一的 RFID 身份码,如发生涉案财物未经审批非法出库的情况,库区通道内的的报警扫描基站将自动读取物品信息并发起警报。5.2.5 涉案财物出库,委托单位工作人员与管理机构联系发起出库任务,管理机构接受任务完成出库DB15/T 30592023 3 审批后组织
8、物品出库移交,委托单位需要移送服务的,管理机构派出专业车组在全程监控下武装运送至指定现场。涉案财物分类 5.3.1 性质分类 5.3.1.1 违法犯罪所得及其孳息。5.3.1.2 用于实施违法犯罪行为的工具。5.3.1.3 非法持有的淫秽物品、毒品等违禁品。5.3.1.4 其他可以证明违法犯罪行为发生、违法犯罪行为情节轻重的物品和文件。5.3.2 物品分类 涉案财物分类与代码应按照GA/T 2000.77中的要求进行分类。5.3.3 类别分类 5.3.3.1 房产证、身份证、文件、收据等各类有价证券、票证、一般贵重物品等进入管理机构智能柜保管。5.3.3.2 名贵字画、文玩等特殊物品进入管理机
9、构专用恒温恒湿柜,做到恒温、恒湿、防虫蛀、防腐蚀专业保管。5.3.3.3 特别贵重物品及现金进入管理机构专用保险柜保管,专人专管。5.3.3.4 危化物品、防磁物品进入管理机构专用危化物品柜、防磁柜进行专业化保管。5.3.3.5 特殊药品、毒品进入管理机构医用冰箱保管。5.3.3.6 枪弹等物品进入管理机构智能枪弹柜保管。5.3.3.7 普通证物、作案工具等进入管理机构一般物品柜管理,采用一案一箱。5.3.3.8 车辆实行 4S 店标准专业化保管,定期清洗、保养。5.3.3.9 实木家具进入管理机构恒温、恒湿、防虫、防鼠专业保管区管理,定期维护保养。5.3.3.10 奇石、酒类、无需冷藏保管的
10、烟类等大宗类物品进入管理机构专用货架加防尘罩保管,根据保管要求,做好温度、湿度调节。5.3.4 库区分配 5.3.4.1 根据涉案财物的属性、类型、形态、规格等划分不同库区。主要分为一般物品保管库、贵重物品保管库、特殊物品保管库、危化物品保管库、大宗型物品保管库、文玩字画保管库等库区,所有库区全部实行双人 24 小时值守。5.3.4.2 一般物品保管库中主要由货架和保管箱组成,主要存放价值较低、无特殊保管要求的涉案财物。5.3.4.3 贵重物品保管库中主要有保险柜和智能物证柜两种。5.3.4.4 特殊物品保管库主要有低温冷藏柜、医用冰箱等功能性专用柜。5.3.4.5 危化物品保管库主要有安全柜
11、、防磁柜、防腐柜、智能枪弹柜、医用冰箱。5.3.4.6 大宗型物品保管库主要由货架组成,奇石、烟酒等物品可存放在此保管库,大型奇石可单独存放在定制货架并加防尘罩。5.3.4.7 文玩字画保管库主要由保管箱、恒温恒湿柜(防潮、防虫、防腐蚀樟木箱)组成,实木家具可存放在此保管区,此保管区建设有恒温、恒湿装置和防虫、防鼠设备。DB15/T 30592023 4 5.3.4.8 鉴定远程示证室主要是完成远程物品调取查看和配合网上拍卖等工作,可以进行 360 度查看,并可进行远程对话。涉案财物上门接收 5.4.1 委托单位提前 24 小时与管理机构以电话、手机、移动端、官网等方式预约上门收取涉案财物,明
12、确时间、地点、涉案财物数量、名称、品类、特征和保管要求等事宜。5.4.2 管理机构工作人员根据委托单位需求,明确人员(工作人员、技术人员、守护人员)、文件表单、携带设备、押运车辆和行驶路线及其他注意事项。5.4.3 管理机构指派车辆人员配备相关专业设备在规定时间内到达指定地点接收,委托单位工作人员应出具相关文件,管理机构工作人员当场逐一核对,明确涉案财物基本信息、实物照片、移送单位、移送人员、保管要求等信息并签字,此过程由专人实施全程摄像监管。对于缺少相关文件、对必要事项记载不全或者实物与交接清单记载不符的,管理机构不予接收。5.4.4 涉案财物交接完毕,管理机构工作人员按照守押操作规程(见附
13、录 C)组织押运人员将涉案财物装箱上车,及时入库,全程摄像监管。5.4.5 车组返回后,管理机构工作人员将有关信息录入涉案财物信息管理系统,办理入库手续,并制作涉案财物处置入库接收清单(见附录 A.1)一式三份,与委托单位 2 名移送人员共同签名后加盖管理机构公章,一份交移送人员,另两份与法律文书等材料建档留存。涉案财物现场接收 5.5.1 委托单位按照相关规定向管理机构移交涉案财物。5.5.2 移交单位工作人员向管理机构移交涉案财物前,应向涉案财物集中管理场所信息平台推送涉案财物信息和照片。5.5.3 涉案财物交接手续应在管理机构办理,移交单位需携带相关文件到管理机构办理移交。5.5.4 管
14、理机构办理移交时,机构工作人员在核对相关材料并当场查验核涉案财物无误后,将信息录入涉案财物集中管理场所信息平台,机构工作人员与委托单位工作人员在系统生成的 涉案财物处置入库接收清单上共同签字确认完成交接。涉案财物入、出库 5.6.1 涉案财物入、出库分为委托单位工作人员至涉案财物集中管理场所入、出库和涉案财物集中管理场所工作人员上门接收入库、移交出库两种方式。5.6.2 涉案财物集中管理场所工作人员应先核对委托单位工作人员身份信息、工作证、法律文书等证明文件,查看涉案财物交接清单与物品信息是否一致。核对信息相符,办理入、出库手续。核对信息不符,不予入、出库,并告知办案人员补齐相关材料后办理入、
15、出库。5.6.3 入、出库手续办结后,涉案财物集中管理场所工作人员出具涉案财物入、出库确认单一式三份,一份交委托单位,另外两份与法律文书等材料建档留存。5.6.4 管理机构负责对委托单位移送的涉案财物进行保管,管理机构指定专门的人员负责涉案财物的入库办理工作,管理机构接受委托单位移交的涉案财物后,要及时办理入库,放至专门的涉案财物保管室保管。5.6.5 办案单位查封、扣押、冻结涉案财物,应当及时录入统一业务系统,并在三日内将扣押的物品和相关权利证书、支付凭证及具有一定特征能证明案情的现金等,交管理机构入库保管,并办理移交手续。5.6.6 管理机构对涉案财物办理入库手续时,要重点审查以下材料:a
16、)立案决定书和查封、扣押、冻结法律文书复印件,并填写规范、完整,符合相关要求;DB15/T 30592023 5 b)查封、扣押清单复印件,清单与移送的财物相符;c)按照有关扣押的规定要求密封的物品,是否按照规定密封,密封袋上是否注明嫌疑人姓名及案由、物品特征、编号、种类,并有办案人签名。不按规定进行密封的物品,管理机构不予接收。5.6.7 涉案财物保管员对办案人员移交的涉案财物和有关法律文书,应当当场查验核对、登记入册。对手续不全的,应要求办案人员补齐;对符合规定的,应当在移交物品清单上签字,移交清单一式两份,经双方签字后,一份留存,一份交办案人员存入案卷。5.6.8 管理机构接收外单位随案
17、移送的涉案财物时,应当根据有关法律文书当场查验核对,符合条件的,应当及时接收并在移送清单上签字;不符合条件的,应当要求移送单位及时补送。5.6.9 办案部门需要移送、处理涉案财物的,应当经办案负责人批准。案件管理部门对于审批手续齐全的,应当办理查看、出库手续并认真登记。对于密封的涉案财物,在查看、出库、归还时需要拆封的,应当遵守 5.6.8 的要求。5.6.10 涉案财物出库或调用时移交单位工作人员应在涉案财物集中管理场所信息平台上推送相关公函及出库、调用清单,详细说明出库、调用财物的名称、数量、限期等信息,经管理机构确认后,移交单位工作人员可向管理机构办理出库、调用手续。涉案财物保管维护 普
18、通物品、贵重物品、计算机设备及电子介质、低温冷藏类物品、危险化学品、车辆、大宗物品等按照物品保管维护要求执行,其他有特殊保管要求的涉案财物应按照行业保管的相关标准执行。涉案财物流转 5.8.1 随案移交涉案财物时,涉案财物处置入库接收清单应随案件卷宗共同移送,并由上一办案机关书面和网上通知涉案财物集中管理机构。5.8.2 涉案财物集中管理机构接到上一委托单位通知后,应及时同下一委托单位进行交接,下一委托单位凭相关证明、法律文书和涉案财物处置入库接收清单到涉案财物集中管理场所,对清单与物品进行逐一核对。涉案财物调用 5.9.1 因需调用涉案财物,委托单位凭涉案财物现场调阅单(见附录 A.3)办理
19、调取。5.9.2 涉案财物集中管理场所工作人员应严格审查法律文书是否齐全,材料是否齐备,清单与物品是否相符,按照规定办理调用手续。5.9.3 经委托单位批准后,辩护律师可凭委托授权书、律师事务所公函及律师证到涉案财物集中管理场所核实涉案财物,并在涉案财物集中管理场所指定区域查看,查看过程应有视频留痕,查看结束后应立即归还入库。5.9.4 办案部门相关人员需要查看、临时调用和借用涉案财物的,应当持经委托单位负责人批准的相关文书和报告,到管理机构办理出库手续。涉案财物归还 5.10.1 委托单位应于调用期限届满前归还涉案财物。5.10.2 调用期限届满时,涉案财物集中管理场所工作人员应及时督促委托
20、单位办理返还手续。5.10.3 归还涉案财物时,涉案财物集中管理场所工作人员应对照涉案财物现场调阅单逐一核对涉案财物,经核对无误后办理入库手续;经核对出现财物损坏、变形、失真等与调用登记不符的情形,应退回委托单位查清原因、补齐手续后办理入库。5.10.4 涉案财物经调用后出现合理损耗,委托单位应出具涉案财物调用损耗情况说明并加盖公章。DB15/T 30592023 6 A A 附录A (资料性)涉案财物交接清单 A.1 涉案财物处置入库接收清单如表 A.1 所示。表A.1 涉案财物处置入库接收清单 申请单位 物品编号/箱号 申请入库数量 申请入库时间 移交单位:移交人:联系电话:公章 接收单位
21、:接收人:联系电话:公章 注:1.移交单位应持单位介绍信和法律文书,将涉案财物移送管理中心,并办理入库手续;也可以提前 24 小时通知管理中心工作人员上门收取涉案财物;2.管理中心对照有关法律文书当场逐一核对后登记造册,办理入库手续;3.涉案财物处置入库接收清单一式三份,并与移送人员共同签名后加盖管理中心公章,一份交移送人员,另两份与法律文书等材料建档留存;4.管理中心对入库的涉案财物实行一物一袋、一案一档,分类分区妥善保管。5.对于涉案财物保管有冷藏、加密、防磁等特殊要求的,应当由移送单位提出,否则视为普通涉案财物保存。DB15/T 30592023 7 A.2 涉案财物处置出库移送清单如表
22、 A.2 所示。表A.2 涉案财物处置出库移送清单 申请单位 物品编号/箱号 申请出库数量 申请出库时间 出库类型 销毁 拍卖 其他处置 移交单位:移交人:联系电话:公章 接收单位:接收人:联系电话:公章 注:1.移交人在涉案物品处置出库移送清单上签字后加盖公章,持单位介绍信与本人身份证原件及复印件到管理中心,确认出库物品完整无损后办理出库手续;2.管理中心在涉案物品处置出库移送清单签字后加盖管理中心公章方可办理出库;3.本清单一式三份,移交单位持一份、接收单位和库区各持一份;4.移交单位办理出库人员应是 2 人以上。DB15/T 30592023 8 A.3 涉案财物现场调阅单如表 A.3
23、所示。表A.3 涉案财物现场调阅单 调阅时间 月 日 时 分 调阅单位 调阅内容 调阅人签字 联系电话 涉案财物管理 中心人员签字 归还时间 月 日 时 分 注:1.未经双方授权许可,禁止私自更改涉案财物的原始状态、变更涉案财物原有数量;2.调阅物品时需经双方单位授权许可;3.现场调阅全程摄像。DB15/T 30592023 9 B B 附录B (资料性)涉案财物集中管理场所信息平台 B.1 业务数据平台要求 应符合中央政法业务数据标准。B.2 应用系统要求 B.2.1 性能要求 应用系统基本要求包括但不限于:a)系统应使用 B/S 架构;b)应至少满足 2000 用户同时在线的访问要求;c)
24、系统平均响应时间应不超过 1 s,对于复杂的计算,系统响应时间应不超过 3 s;d)应保证 7 d24 h 不间断地运行。B.2.2 功能要求 涉案财物集中管理场所信息平台主要包括存管财物信息、督导管理、监督管理、裁判管理、延时审限、业务流转、远程示证、诉讼流程监督、存管监督及统计分析等功能,并支持在 APP 端进行案件信息采集、物品信息采集、物品入库、物品调用、物品归还、物品处置、远程示证、内部移送、程序移送及待办事项提醒等功能。功能框架如图 B.1 所示。DB15/T 30592023 10 图B.1 涉案财物集中管理场所信息平台功能框架图 DB15/T 30592023 11 B.2.3
25、 存管财物信息 包括但不限于以下功能:a)案件信息管理。支持查看案件信息所对应的涉案财物信息列表;b)涉案财物信息管理。包括但不限于:1)支持以多种方式添加物品信息;2)支持对涉案物品的 RFID 码、条形码进行打印,并记录打印历史;3)支持对涉案物品入库交接时的照片及交接时间进行追溯;4)支持在管理员未审批状态下能进行涉案财物信息的驳回。B.2.4 督导管理 支持政法委进行督导管理,包括但不限于以下功能:a)督导巡查。支持政法委根据业务分析预警结果进行督导巡查,支持委托单位对平台进行督导巡查;b)督导反馈。支持委托单位根据督导巡查的结果进行反馈。B.2.5 监督管理 包括但不限于以下功能:a
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