某公司质量管理手册.pdf
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1、重 庆 XXXXX公司质量 手册-1-200 年 月 日目 录。企业 概况1.质量管理职责1.1 组织领 导1.1.1 组织结 构图1.1.2任命书1.1.3 管理 手册发 布令1.1.4关于 设立质管科的决定质管科 职责和 权 限1.1.5 相关 记 录1.2 质量目 标1.3 管理职责1.3.1 质量管理制 度1.3.2 部门职 责、权 限及 考 核办 法1.3.3 岗位 职责1.3.4不合 格品 的 控制 管理办 法1.3.5 相关 记 录-2-a不合 格报告b 纠 正措施处 理单2.生产资源提供2.1 生产 场所2.1.1企业区位 图2.1.2 生产 布局平 面示 意图2.1.3 防
2、尘、防鼠、防蝇 控制 管理办 法2.1.4 生产 车间卫 生管理制 度2.1.5 相关 记 录卫 生 检查 表2.2 生产 设 备2.2.1 设 施、设 备卫 生管理制 度2.2.2 管道、设 备清洗消毒 管理制 度2.2.3 设 备和 容器 清洁控制 程 序2.2.4相关 记 录a 设 施 设 备清单b保养、检修、维护计划c保养、检修、维护记录2.3人员 要 求2.3.1 岗位人员任 职要 求2.3.2人员健 康卫 生 控制 管理制 度2.3.3 相关 记 录a员 工 登记表b人员 培 训记 录-3-3.技术文件管理3.1 技术标准3.1.1 相关 记 录a 标准 清单3.2 工 艺 文件3
3、.2.1 工 艺 流 程 图3.2.2工 艺作业 指导书3.3 文件 管理3.3.1 技术性文件管理制度3.3.2 相关 记 录a 文件清单b 文件借 阅、发 放、回收 记 录c 记录清单4.采购质量 控制4.1 采购制 度4.1.1 采购管理制 度4.2 采购 文件4.2.1 采购原 材料 的管理办 法4.2.2 采购合同4.2.3 食品 添加剂 的使 用规 定4.2.4相关 记 录a合 格供 方名 录b 采购计划c 采购 清单-4-4.3 采购验证4.3.1 相关 记 录a原辅材料进货验证记 录汇总表b原辅材料 验证记 录c原 辅 材料不合 格处 理单d包 装物进货验证记 录汇总 表e包
4、装物验证记 录j 添加剂 的验证记 录5.过程质量管理5.1 过程管理5.1.1 生产 过程质量管理及 考 核办 法5.1.2 相关 记 录a 过程记 录5.2 质量 控制5.2.1 生产 过程关 键质量 控制 点5.2.2 生产过程关键质量 控制点控制程序5.2.3 相关 记 录a关键控制点一览表b关键工序 质量 检查 表5.3产品 防 护5.3.1产品 防 护 管理办 法5.3.2 防 止产品 污染控制 管理办 法5.3.3 成品储 藏运输卫 生管理制 度6.产品质量检验6.1 检 验设 备6.1.1 相关 记 录a 检 验设 备清单b 检 验设 备 维 护和保养 记 录c 校 验记 录6
5、.2 检 验管理6.2.1 检 验员任 职资 格6.2.2产品 质量 检 验制 度6.2.3 检测 设 备 管理制 度6.2.4相关 记 录6.3过程 检 验6.3.1产品 过程 检 验管理制 度6.3.2 计量器具 的 校 验、标 识、使 用管理办 法6.3.3 相关 记 录a产品 质量 检 验记 录6.4出厂 检 验6.4.1 相关 记 录a出厂 检 验记 录汇总 表b出厂 检 验 报告c不合 格 的 处 理记 录-6-0 企业 概况介 绍企业 基本情况1.质量管理职责组织结 构图-8-任命书公司(厂)各 部门:兹任命 为 本公司 质量负责人,除 履 行规 定 的职责和 权 限 外,授权他
6、:a)确保 按标准 要 求建 立、实施和保 持 质量管理体 系;b)向 总 经理 汇报 质量管理体 系运行 情况,以供 管理评 审和改进质 量管理体 系;c)确保 在全公司内不 断提 高 满 足顾 客 要 求 的 意 识;兹任命 为 本公司 独立行使出厂 检 验 权 的 检 验员重 庆 有 限公司总 经理:200 年 月 日-9-管理 手册发 布令依 据QS 审查 通则和 细则 的要 求,结合本公司实际编制完 成了 质量管理 手册,经过一 段时 间的试行,基本 符合企业 的 生产产品 实 际 情况,也 基本 符合QS 认证 审核 细则 要 求,具 有可 操作 性、符合 性、适 宜性,经各 部门
7、质量负责人 讨论 审核,现 予以 批准,发 布实施。本 质量管理 手册,是本企业QS 质量管理体 系的纲领 性 文件,也 是本企业 质量 工作 的 法 规,各 部门和全体员 工在实施 质量管理活动中必须以 质量管理 手册为主 要依 据,并严 格 遵 守 质量管理 手册中 的 有关 规 定。本 质量管理 手册 自发 布之 日 起生 效。总 经理:年 月 日-10-关于 成 立质管科的决 定公司(厂)各 部门:经研究决 定 设立质量管理部门,简称为 质管科。任命 加同 志 为 质管科负责人,负责质量管理体 系的 建 立、实施、保 持和产品 检 验,对 质量管理体 系的 建 立运行以及产品 的 最
8、终质量负全 责。详见 部门职责批准人:200 年 月 日-11-1.2 质量目 标质量 方 针、质量目 标1.质量 方 针质量第一 诚信为 本 顾 客满意 持 续 改 进2.质量目 标a.产品出厂 检 验受 检 率100%b.出厂产品合 格率100%c.顾 客满意 率95以上 3.质量目 标 的分 解3.1.办公 室:a与 质量 有关人员 岗前 培 训合 格 率100%;b 外来文件受 控有效 率100%;3.2供 销科:a主 要物资采购合 格 率98%以上;b合同 履 约率99%;c 顾 客反 馈 处 理率100%以上。3.3 生产 科(车间):a不合 格品 率 小于1%;-12-b设 备完
9、好 率95%以上。3.4质管科:a检测 设 备检 定合 格 率100%;b 成品出厂 检 验合 格 率100%;1.3 管理职责质量管理制 度1.认真贯 彻国家 相关 法律、法 规。建 立质量管理体 系,按照各 自 的职责范 围,做 好 质量管理 工作。2.操作人员严 格 遵 守操作 规程,按工 艺和 岗位 操作 规 定 的 工 艺 流 程和 质量 指标 进行生产,不 得任 意改变 工 艺 条件、工 艺过程,需要变 更 时,必 须 按 规 定 的程 序 进行。3.凡 因 违反 操作 规程、管理不善 等原 因 造 成产品 质量事 故,要立 即 查找原 因,对 责任人 认真严 肃 处 理。4.对产
10、品中发 现 有 质量问题,未按 配 方 生产,包装封口未封好,生产 日期有 错者 扣当事人元。5.产品 由质管科化 验 室检 验合 格后,产品 方准入 库和出厂。6.化 验人员严 格执 行公司制 定的各项检验制度,积 极参加产品 质 量的 检 验和 监督,不 按 规 定化 验 引 起不合 格产品出厂,一 次 罚责任人L ye。7.凡 有 问题的产品做 好 记 录,单 独 摆放并明 示,由质管科、生产 科(车间)研究 处 理 意 见和办 法。8.计量器具 应 经 法定检 验 机构周 期检测、方可使 用。-13-部门职责、权 限及 考 核办 法1.办公 室 职责、权限1)负责公司员 工招 聘、技
11、能 培 训和 工作 绩 效 考 核,建 立人事 档案,作 好 相关 登记记 录。2)负责公司 基 础设 施、各 项设 备和其 它固定 资产 的管理 工作,分 类做 好 资产 建卡、建档,检查 资产 在使 用中 运行 情况,随 时作 好变 更 登 记。3)守 财务 管理制 度,加 强公司 财务 管理 工作,向 领 导及 时提供 资 金运转和各 项经 济指标 考 核 状况。4)负责 外来和公司内 部 文件 整 理,登记 建档工作,妥善保 管,随 时保 证调阅 查找。5)负责公司产 成品、包 装用品 的 收发和 开 票登记 工作,加 强 物资 管理,防 止 物资变 质、损坏、丢 失 等。做到 帐实
12、相符。6)认真 执 行公司各 项管理制 度,加 强 部门考 核 管理,搞好 部门 文 件和 资 料 统计记 录工作。7)认真 完成 领 导交办 的其 它任务。2.生产 科(车间)职责、权 限1)负责组织生产人员 按公司下 达的生产 计划,保 质保 量 完成任务。-14-2)严 格按 生产 工 艺 流 程和产品 质量 控制 过程组织生产。3)加 强 生产 设 备 管理,每天必 须 对 计量器 进行两 次 自 检,生产中 必 须严 格每 道程 序操作。全 年 进行一 次法定检测,确保产品 质量稳 定、准 确。4)加 强关 键过程 控制,配 料工序必 须 坚持专人 按 规 定 的程 序 进行 操作,
13、严把产品输入关。5)加 强员 工顾 客 至上、质量第一产品 质量 是企业 的生命 的 意 识 教 育,自觉遵 守操作 规程,认真负责 地完成本岗位 工作。6)抓好 生产人员个人卫 生和 生产 场地及 四周 的 清洁卫 生 工作,创 造一个 干净、整洁,符合 食品 生产 要 求 的环 境。7)抓好 生产 安全 工作。人 身 安全和产品 质量 安全 是 生产全 过程的 总 要 求。加 强安全 检查,及 时发 现和 纠 正不 安全 隐 患。8)加 强 生产全 过程的记 录工作。重 点抓好原 辅 料、包 装进仓 记 录、产品 配 料 记 录、产 成品 进 库 记 录和员 工 考勤 记 录。3.销售 科
14、职责、权限1)学习和 掌握国家关于 食品 生产 方 面 法律、法 规和 规章。熟 悉和 掌握合同 法、经 济法,并 运用于企业 的供 应 管理之中。2)负责全公司原 辅 材料、包 装物品和各 类设 备 采购计划 的制 定和 购进,在签订合同之前,要会同 有关 部门 开展对合 格供 方 的评 审。3)立足于本企业利 益之上,本 着互 惠互利原则,对外 签订各 种购 进合同。4)选 择新供 货商 时,应本 着三 比原则(比 质量、比价 格、比服务),提供 相关 资质证 明并报总 经理 批准。5)按 领 导批准 的合同 实施 采购,要协助 质管科门加 强对 进-15-货 检 验,并及 时填写 记 录
15、交 给销售 部门人员 验 收入 库。6)随 时收 集 有关 购进品 的 市场信 息,并反 馈给相关 部门参 考,随时 了 解企业 生产 状况,了 解购进品 的使 用和 库存情况,保 障生产 科(车间)门、销售 部门 工作 的 正常 进行。7)责公司产品 的销售和售后 服务 工作,签 定 销售合同,参加合同 评 审。8)负责公司产品 的 市场 调研和 市场 预 测工作,及 时反 馈顾 客对产 品及售后 服务 的要 求、建 议和 意 见。9)负责建立顾客销售网络,加 强与 顾 客沟 通 往来,及 时宣传产品 信 息,接受咨 询,随 时掌握 网络顾 客 的动向、变化,调 整 网络 布局。10)加 强
16、 销售人员 教 育、培 训、管理和 考 核,根据市场变化及时调 整人员及 运输 工具。保证按订货合同,准 确及 时履 行供 货任务,最大 限 度地满 足顾 客 需要。11)负责 开展 顾 客对公司产品 质量 服务 质量等项,满意度 的调 查,以及 满意度情况 的统计分 析,每季必 须 开展一 次。12)负责制 定 营销策划 方案(含 阶 段性方案),组织 有关人员 对方 案 进行评 审,报 领 导批准 实施。13)负责 按月作出 销售 实 绩的 汇总 统计,分 析整 理营销 成果及 存在 的问题,提出 改 进的合 理 性建 议和 意 见。14)负责 建 立各 类销售合同(含内 部分 销合同)及
17、 部门 文件 的 对口 管理 工作,保 证随 时 调阅,检查合同 执 行 情况。15)认真 执 行公司 的各 项管理制 度,加 强 部门考 核 管理,搞好 部门 文件和各 种资 料 统计管理 工作。16)认真 完成 领 导交办 的其 它任务。-16-4.质管科职责、权限1)负责 日常 质量管理,质量 检 验和 计量 工作,检测 设 备必 须 定期 送 检。2)负责生产 过程和产品 在 生产中和 生产后 的监视和 检 验。3)负责组织 对不合 格品 的评 审和 处 置。4)负责纠 正和 预防 措施 的监督和 检 验。5)指导各 部门进行 数据分 析。6)认真 执 行公司 的各 项管理制 度,加
18、强 部门考 核 管理,搞好 部门 文件和各 种资 料 统计管理 工作。7)认真 完成 领 导交办 的其 它任务。8)对其他 部门具 有依 照本企业制 度 独立行使 检 验和 检查 的 权利。9)对原 材料、生产 过程及产品 的出厂具 有 独立的合 格和不合 格 的 判 定权利。10)对不合 格品 的 处 置结 果有检查 的 权利。11)有依 照国家 质量和卫 生 有关 的 法律、法 规及 标准 独立行使 检查 及 建 议的 权利。-17-岗位 职责1.总 经理 岗位 职责、岗位 要 求岗位 职责1)认真贯 彻 贯 彻执 行 国家有关 质量的 方 针、政 策和 法 规,负责 建 立健全公司 质量
19、管理体 系,对本公司 质量管理和 最 终产品 质量负责。2)以 增强 顾 客满意为 目 标,批准、贯 彻、实 现公司 质量 方 针、目 标。确保 顾 客 的要 求得到 确 定并予以 满 足。3)负责 建 立与 质量管理体 系运行相适 应 的组织 机构,审定批准 组 织 机构各 部门的职责、权 限,确保公司内 部各 职能部门的职责、权 限以 及 部门与人员之 间相互关 系 得到 规 定和 沟 通。确保 质量管理体 系的 有效 性、持 续 性 运行。4)提供和 确保 质量体 系运行 所必 须的各 种资 源。5)建 立健全企业各 项管理制 度,充分 调动、发 挥各 职能部门的作 用,通过各 种 形式
20、加 强员 工与各 级领 导之 间、员 工与员 工之 间的 沟 通了 解,发 挥员 工参与公司 管理 活动 的积 极性,增强企业凝 聚力和向 心力。岗位 要 求1)具 有 高中以上 学历,身体健 康,年 龄30周 岁以上,从事 管理 工作 五 年以上;-18-2)具 有 较 好 的书 面及口 头 表达能力,以及与人 沟 通、交 流 能力3)遵 守公司 的规章制 度,工作勤 奋、诚 实、守信;4)有 较 强 的管理 工作 经验和一 定 的组织、协 调能力;2.销售 科科长 岗位 职责、岗位 要 求岗位 职责1)时注意个人形象,对外树 立企业 形 象,是产品的代言人,并按 照公司原则 开展工作。执
21、行上 级下 达的 指令,贯 彻 落 实公司 政 策,做 好上传下 达,完成上 级交代 的任务。根据上 级的 安排,创 新工作及 完成各 阶 段 的目 标任务。组织 或配合 有关 方案 的评 审工作。2)爱 岗敬业,能长 期在外做 好 销售 工作,有 良 好 的修养 素质,有 吃 苦耐劳 的精神,对工作充 满热情和信 心,对企业 有 良 好 的 忠 诚 度和 坚 定 的 毅力,把工作 放在 第一位,不 计较个人 得失、不 图 私利和 损公利 己。3)牢记企业 管理制 度,执 行制 度敢 说 敢 管,以 身作则、为人 师 表,对下 属提出 的问题要耐 心 解答,不 良问题 应及 时 纠 正。4)学
22、习和掌握对市场 的规范管理,对 自 己份内 的 工作 有创 造 性 的 完成。5)关 心下 属 的 思想变化,及时发现并解决,把 销售 队伍 建 设 成为 一个 生 机活泼、朝气 蓬勃 的 战斗 集体,共同 完成公司下 达的各 项任务。做到八 小时内 拼命 干,八 小时外 讲贡献。6)按时收 集和 整 理销售信 息,并及 时反 馈给相关 领 导。7)要加 强和业务单位 的 往来沟 通,处 理 好各 方 面的人 际关 系。8)对公司 的发 展 要 提出 自 己 的 建 议和 打 算,定期向 总 经理-19-汇报工作,求得工作上 的 沟 通和 支持。9)自觉遵 守公司各 项管理制 度,不 迟到、不
23、 早 退、不 旷工,有事 必 须请假。做 遵章 守 纪的 文明员 工。凡 违反 的,一律按实施 细则处理办法处 理。岗位 要 求1)具 有初中(高中)以上 文化 程 度,有 较 强 的语言表达能力;从事 本工作三 年以上;2)有 较 强 的管理 工作 经验和一 定 的组织、协 调能力;3)熟 悉所从事业务 的业务 知识,具 有一 定 的销售 经验;4)具 有强烈 的责任 感、危 机感和 忧患意 识,个人与公司 荣辱与共。5)遵 守公司 的规章制 度,工作勤 奋、诚 实、守信。3.生产 科(车间)科长 岗位 职责、岗位 要 求岗位 职责1)负责组织生产人员 按公司下 达的生产 计划,保 质保 量
24、 完成任务。2)严 格按 生产 工 艺 流 程和产品 质量 控制 过程组织生产。3)加 强 生产 设 备 管理,每天必 须 对 计量器 进行两 次 自 检,生产中 必 须严 格每 道程 序操作。全 年 进行一 次法定检测,确保产品 质量稳 定、准 确。4)加 强关 键过程 控制,配 料工序必 须 坚持专人 按 规 定 的程 序 进行 操作,严把产品输入关。5)加 强员 工 顾 客 至上、质量第一丁产品 质量 是企业 的生命 的 意 识 教 育,自觉遵 守操作 规程,认真负责 地完成本岗位 工作。6)抓好 生产人员个人卫 生和 生产 场地及 四周 的 清洁卫 生 工作,创 造一个 干净、整洁,符
25、合 食品 生产 要 求 的环 境。-20-7)抓好 生产 安全 工作。人 身 安全和产品 质量 安全 是 生产全 过程的 总 要 求。加 强安全 检查,及 时发 现和 纠 正不 安全 隐 患。8)加 强 生产全 过程的记 录工作。重 点抓好原 辅 料、包 装进仓 记 录、产品 配 料 记 录、产 成品 进 库 记 录和员 工 考勤 记 录。岗位 要 求1)具 有初中以上 文化 程 度,有 较 强 的语言表达能力;从事 本工作 三 年以上;2)具 有强烈 的责任 感、危 机感和 忧患意 识,个人与公司 荣辱与共。3)熟 悉 设 备操作制 度和 日常 维 护保养 知识4)遵 守公司 的规章制 度,
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