2023年excel单元格下拉菜单制作.pdf

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1、 e x c e l 单 元 格 下 拉 菜 单 制 作 精品好文档，推荐学习交流 仅供学习与交流，如有侵权请联系网站删除 谢谢1 实现单元格下拉菜单的 3 种方法 一、直接输入：1.选择要设置的单元格，譬如 A1 单元格；2.选择菜单栏的“数据”“有效性”出现“数据有效性”弹出窗口；3.在“设置”选项中“有效性条件”“允许”中选择“序列”右边的“忽略空值”和“提供下拉菜单”全部打勾 在“来源”下面输入数据，譬如“1,2,3,4,5,6,7,8,9”(不包括双引号，分割符号“,”必须为半角模式)按“确定”就 OK 了，再次选择该 A1 单元格，就出现了下拉菜单。二、引用同一工作表内的数据：如果

2、同一工作表的某列就是下拉菜单想要的数据，譬如引用工作表 Sheet1 的 B2：B5，B2：B5 分别有以下数据：1、2、3、4，操作如下：1.选择要设置的单元格，譬如 A1 单元格；2.选择菜单栏的“数据”“有效性”出现“数据有效性”弹出窗口；3.在“设置”选项中“有效性条件”“允许”中选择“序列”右边的“忽略空值”和“提供下拉菜单”全部打勾 在“来源”下面输入数据“=$B$2:$B$5”，也可以按右边带红色箭头的直接选择 B2：B5区域 按“确定”就 OK 了，再次选择该 A1 单元格，就出现了下拉菜单。三、引用不同工作表内的数据（必须用到定义名称）：如果不同工作表的某列就是下拉菜单想要的

3、数据，譬如工作表 Sheet1 的 A1 单元格要引用工作表 Sheet2 的 B2：B5区域，工作表 Sheet2 的 B2：B5 分别有以下数据：1、2、3、4，操作如下：和提供下拉菜单全部打勾在来源下面输入数据譬如不包括双引号分割符号必须为半角模式按确定就了再次选择该单元 的分别有以下数据作如下选择要设置的单元格譬如单元格选择菜单栏的数据有效性出现数据有效性弹出窗口在设置选 色箭头的直接选择区域按确定就了再次选择该单元格就出现了下拉菜单三引用不同工作表内的数据必须用到定义名称精品好文档，推荐学习交流 仅供学习与交流，如有侵权请联系网站删除 谢谢1 1.定义名称：菜单栏“插入”“名称”“定

4、义”弹出“定义名称”窗口，在“在当前工作薄中的名称”下面输入“DW”（可以自己随便命名）“引用位置”下面输入“=Sheet2!$B$2:$B$5”，也可以按右边带红色箭头的直接选择 B2：B5 区域 按“添加”后再按“确定”完成第一步。2.选择菜单栏的“数据”“有效性”出现“数据有效性”弹出窗口；3.在“设置”选项中“有效性条件”“允许”中选择“序列”右边的“忽略空值”和“提供下拉菜单”全部打勾 在“来源”下面输入“=DW”，“DW”就是刚刚定义好的名称，按“确定”就 OK 了，再次选择该 A1 单元格，就出现了下拉菜单。备注：第三种方法使用时候输入“=DW”必须采用半角的输入法模式！和提供下拉菜单全部打勾在来源下面输入数据譬如不包括双引号分割符号必须为半角模式按确定就了再次选择该单元 的分别有以下数据作如下选择要设置的单元格譬如单元格选择菜单栏的数据有效性出现数据有效性弹出窗口在设置选 色箭头的直接选择区域按确定就了再次选择该单元格就出现了下拉菜单三引用不同工作表内的数据必须用到定义名称