16[1]时间管理.ppt

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1、时 间 管 理第十六讲人生的时间表020岁：20-40岁：40-60岁：60-80岁：什么是时间？1、时间是主管最宝贵的资源，也是最 大的敌人2、做好时间管理，就能享受工作和生 活3、能掌握每一天，就能掌握一生时机观念 时机观念就是要抓住时机的意思。任何一项工作，在一定的时机内在做就会产生非常好的效果，错过时机就会适得其反。管理者只有抓住时机，才能取得良好的时间效益。时间的特性时间管理的重要性 1、时间有限，而工作无限 2、努力工作却并不快乐 3、能主导自己的生命 4、能实现自己的理想 5、能兼顾自己和别人的要求 6、做到忙而不盲浪费时间*由于记忆欠佳，需要重新阅读同一材料*对每天规定的目标只

2、完成一半，却不知为何*每天的大量时间用于对凡事大惊小怪上*漠视自己的行动计划变得越拖越长*当需要时，无法找到重要的文件*由于随手乱放，不得不耗费时间四处寻找如何找到原因1.我做了什么根本不需要做的事？2.我做了什么能够由别人，并且应该由别人做的事？3.我做了什么耗时过长的事？4.我做了什么会浪费别人时间的事？时间管理的原则 1.应有一张思考的床，不穷忙、瞎忙、无心的忙。2.对不可控制的时间先行控制，并订定处理原则3.养成事先规划时间的习惯，依事情的轻重缓急优先顺序妥善安排4.定期研讨工作内容与时间安排，并提升效率5.心无旁骛地在一段时间内解决一件事情6.有效运用每天的黄金时间时间管理就是管理时

3、间？“管理”时间是不对的“时间管理”就是“自我”管理自我管理就是改变习惯，使自己的工作更富有绩效，更富有技能。把事情很快地做完，叫做绩效；把事情很快又很正确的做完，叫做技能。自我检查1、我是否难以说清一天里干了些什么？2、我是否碰到了一个无法再拖延的问题？3、我是否做了实际上不需要做的事？4、我是否常常越权处理？5、我是否往往对某些任务要花更多的时间？6、我是否难以按时赴约？7、我是否经常会忘记接下去准备做的事？工作计划安排表8：0010：00：10：0012：00：13：0015：00：15；0016：00：16：0018：00：时间管理三步曲1.记录自己的时间，追踪流向，诊断并分析时间运用

4、的状况2.订定目标并拟订计划，使时间的应用更具效用3.切实执行计划，研究造成时间浪费的因素及因应之道改掉浪费时间的习惯，成为掌握时间的主人时间管理自行诊断表1.今天作了哪些有意义的事？2.今天有哪些事情是适当的时间内做的？3.今天有哪些事情是在不适当的时间内做的？为什么做？4.今天在哪一段时间着手进行最重要的工作？为什么在这段时间做这份工作？这工作是否可以提早进行做？5.今天最有效率的是哪段时间？为什么？6.今天最没有效率的是哪一段时间？为什么？7.今天工作中最大干扰是什么？为什么产生干扰？这干扰是否可控？8.今天最严重的三个时间陷阱是什么？如何跨越他们？9.今天做了哪些不必要的事？10.今天做了哪些不需要亲自动手的事？1 1.今天分别花费了多少时间做重要和不重要的事？12.今天有哪些事情本来应花费更多的时间去做？13.哪些事情可以花费较少的时间去做而不至于减低效果？14.应该怎样做才能改进时间的效果？