办公用品采购管理制度样本.docx

《办公用品采购管理制度样本.docx》由会员分享，可在线阅读，更多相关《办公用品采购管理制度样本.docx（18页珍藏版）》请在淘文阁 - 分享文档赚钱的网站上搜索。

1、一：办公用品采购管理制度第一条 为加强公司办公用品采购的管理，提高效率，节省开支，根据公司质量手 册的有关规定，制定本制度。第二条 公司的办公用品由总经理办公室统一采购。本制 度适用于公司内各部门、各分公司。各子公司可以委托总经理办公室采购，也可以自己采 购，但凡是带有“公司”字样的办公用品必须在样式、规格上与公司保持一致。第三条 本采购管理条例所涉及的办公用品包括：1、办公家具；2、办公设备和办公用具；3、日 常办公用品、各种耗材；4、其它。第四条 采购审批程序：1、各部门、分（子）公司根 据实际需要，确定采购办公用品的品名、规格型号和数量后填写办公用品采购申请审批 表上报总经理办公室；2、

2、日常办公用品由总经理办公室主任审核，报主管总经理批准 后联系采购；大宗物资报主管总经理审核，并由总经理批准后二：芝山区民政局办公用品采购制度1、为加强制度建设，厉行节约，制止奢侈浪费，规范采购行为，强化财政性支出管 理，加强支出的准确性和可控性，制定本制度。2、采购根据日常工作办公需要，在财政纪律监督下，按照公开、公平、公正的原则进 行。3、采购范围。具体包括基本建设工程支出，购置设备、车辆、办公用文化用品等消耗 性支出和会议支出，凡需列局财务的所有办公经费支出项目都属于本制度规定的采购范围 （维修车辆、购买汽油按车辆管理制度实行，招待费用按招待管理制度实行）。4、日常消耗性办公用品采购的方法

3、和程序。（1）局领导和各股室根据业务工作需 要，提出办公用品需求计划，报办公室汇总；（2）办公室将全局办公用品需求情况报局党 组研究，确定全局办公用品采购计划；方案一：（3）办公室将党组确定的采购计划通知各 股室自行采购；（4）采购费用凭有税发票到局财务审核，按财务规定报销；方案二：（3）由办公室和财务室按需求进度统一购买、保管；（4）局领导和各股室根据实际使用 情况登记领取，领取数一般不得超过规定数额；（5）费用结算，凭有税发票和采购用品详 单即办即结。5、大宗办公用品和固定资产采购办法。本制度所指固定资产是指使用年限在1年以上 或单项价值超过2000元的国有资产。采购办法：（1）单项价值在

4、2000元（不含）以内或 采购总额在10000元（不含）以内的大宗办公用品，各股室因工作需要购置的，须先写出 采购申报，注明用品名称、规格、型号、用途等具体要求，报业务分管领导签署意见，报 局长同意后，到办公室登记，由办公室和财务室负责统一采购结算。（2）单项价值在 2000元以上和采购总额在10000元以上的重大采购项目由局党组集体研究确定，由相关股 室和办公室、财务室按财政纪律规定办理采购手续，需政府采购的委托区采购中心统一办 理，由局财务结算。6、计算机及其配套设备、软件和其它办公电子设备的采购。该项设备采购由局党组以 办公必需为原则研究确定采购目录（见附录），凡目录以外的电子设备及其配

5、套设备一律申报进口计划研制替代否立项报告、费用下是按本管理制度执行备件本土化研制项目立项通知书宝本立字（）项目单位研制单位备件管理号备件编号备件名称型号规格、1项编号研 制 主 要 内 容计划进度费用预算主 管 部 门 领 导/思 见年 月日备注Xxx有限公司备件本土化研制项目负责人推荐表填表日期:项目名称单位姓名工号联系电话文化程度职称职务对本项目业务熟悉情况：签名：日期：推荐单位意见：设备助理（主管厂部长）签名：日期：技术主管部门意见：主管领导签名：日期：备件本土化推进工作小组意见（备件管理室）：主任签名：日期：备件本土化推进工作小组意见（设备部领导）：主管部长签名：日期：公司主管领导意见

6、：签名:表格编号：GFZ09023-04B备件本土化研制项目立项报告项目编号：项目名称：江苏申特钢铁有限公司日期： 年 月 日备件管理号：备件编号：更换件编号:使用场合：主机名称:零部件名称:原制造厂名:委托单号：一、备件基本信息：1、装机量、库存及历年消耗情况:2、进口情况（委托单号、数量、价格、交货期等）：3、修复情况（委托单号、承修单位等）：4、与该备件有关的其他情况（如事故、技改、科研等）：5、项目性质（请在相应的栏目打J）： 1）年修项目（）日期：年 月2）定修项目（）3）日修项目（）二、本项目国内、外水平，申特现状及研究内容:三、技术性能和技术要求：四、本项目的技术关键分析及主要技

7、术措施:五、验收标准：六、预期经济效益或水平等级：七、完成期限:八、项目评审组意见:日期:签名:九、项目负责人:项目负责人电话十、项目组成员:姓名职称所在部门分 工十一、推荐研制单位:推荐研制单位I推荐研制单位II推荐研制单位HI十二、需要经费:项目负责人签名日期项目所在单位意见：设备助理（主管厂部长）：日期：精品文档精心整理备件本土化推进工作小组意见（备件管理室）：主任：日期:备件本土化推进工作小组意见（设备部）：主管部长：日期:公司主管领导意见:签名：日期:表格编号：GFZ09023 05B备件本土化研制项目结题报告项目编号：项目名称：研制单位：项目负责人：项目组成员：研制日期： 年 月至

8、 年 月试运行开始日期：试运行结束日期:一、设备运行情况及主要技术参数:二、直接经济效益:三、图纸资料归档确认情况（按公司有关图档管理要求执行）：签名：日期:四、项目单位意见:设备助理（主管厂部长）签名：日期:五、备件本土化推进工作小组意见（设备部）：结题报告一式二份表格编号：GFZ09023-06B备件本土化研制项目技术协议协议编号：项目名称：甲方：乙方：签订日期： 年 月曰一、研制范围和数量：二、技术指标及要求：三、双方承担的义务和责任:1、 甲方：四、研制进度：五、检验标准及验收:六、考核及质量保证：本项目自正式上机使用开始，项目考核期 月，保质期 月，在保质期内，乙方对产品质量实行三包

9、。七、异议的解决办法:八、其它事项：甲方：签字（盖章）：日期： 年 月 日乙方：签字（盖章）：日期： 年 月 日表格编号：GFZ09023-08A本土化研制备件信息联络单通知单号：NO. *不能采购。因工作需要增加或减少采购目录项目，需局党组研究决定，是否更新采购目 录。项目名称备件管理号备件编号研制单位项目负责人项目编号合同号7、固定资产管理安全规定。固定资产的安全按照“谁使用、谁保管、谁丢失、谁负 责”的原则实行。（1）计财股对经采购的办公用固定资产进行登记，并明确相应的责任 人。固定资产因工作关系进行移交需将移交清单送一份给计财股备案，办理责任人变更登 记。（2）责任人对所负责的固定资产

10、必须正确使用，精心爱护，保证固定资产完整性。不 准用办公用固定资产办私事。未经许可，不得将固定资产借给外单位或非本机关工作人员 使用。固定资产出借，应由借用人写出局面借条，明确使用期限，由批准人签字同意，方 能出借。借用人到期归还后，责任人应对所借资产的完整性进行检查。（3）因不正当操作 使用，或因个人过失，或因故意损坏，对固定资产造成损坏，责任人或过失人应予赔偿损 失，承担全部责任。故意损坏的还应责令写出书面检查，给予严厉批评。出借后的固定资 产造成的损坏由借用人负责赔偿。（4）因保管不善造成固定资产丢失，责任人应予赔偿， 承担全部责任。固定资产出借后造成丢失的，由借用人或批准人赔偿。（5）

11、经妥善保管 后，固定资产发生被盗的，责任人应当写出情况说明，由党组研究认定责任。8、固定资产报废规定。出现下列情况，责任人可以申请报废：（1）固定资产已过设 计寿命，确实不能再使用的。（2）固定资产出现故障后无法修复的。（3）因本设备技术 水平落后，不能与相关配套设施配套，而造成事实上不能再使用的。（4）设备使用成本过 高，超出该设备自身价值的。固定资产报废程序按财务有关规定办理，由办公室和财务室 具体负责，统一处理。附：计算机及其配套设备、软件和其它办公电子设备采购目录一、计算机及配套设备类1、整机（笔记本电脑）；2、计算机附属设备：主机箱、机箱电源、主机板、（4）CPU （中央处理器）、

12、内存条、硬盘、显卡、显示器、网卡、MODEL、（11）网线、键盘、（13）鼠标、 （14）光驱（刻录机）、（15）软驱、（16）U盘、数据线、（18）电源线、电脑专用桌椅、UPS、3、计算机配套设备：打印机、扫描仪、复印机、速印机、集传真、扫描、 打字等多种功能的一体机4、计算机软件：（1）办公必备常用软件：操作系统、文字图表处理软件 （WORD、EXCEL、WPS等）、杀毒软件、常用压缩功能软件；（2）民政类业务专 用软件（一般由上级民政部门统一制作安排）；合同签定日期合同交货期合同经办人联系电话再次采购指导价及说明：设备部（合同室）专业员签名：年 月日设备部备件管理室意见：签名：年 月日通

13、知单位（部门）签字日期采购部项目单位备件组备件管理室计划备件本土化管理制度1目的和适用范围1.1 备件本土化是保证设备正常运转，降低成本的重要手段，备件本土化 是指一般的本土化备件替代或通过研制、攻关开发替代进口备件的过程，并达 到弥补原备件的不足、强化和延长备件使用寿命的目的。为了加强江苏申特钢 铁有限公司（以下简称公司）备件本土化的管理，加快本土化进程，特制订本 管理制度。1.2 本管理制度适用于公司各厂、部、处、分公司和技术中心（以下简称 二级部门）对本土化备件的管理。2备件本土化定义2.1 一般本土化备件：对进口备件的性能、现场工况条件、本土化备件的 特性进行调查分析后，用本土化备件稍

14、加改进或直接代用的。2.2 本土化研制备件：凡公司进口设备中维修、生产所需的零部件或整 机，经研制、攻关开发、试制、功能替代，而第一次用本土化备件替代进口 件，经试用后其技术性能、可靠程度、寿命或经济性与进口件相当或超过进口 件，此过程称为备件本土化研制，此备件称为本土化研制备件。3职责3.1备件本土化推进委员会3. 1. 1负责确定公司备件本土化工作的指导思想，方针和政策；2批准备件本土化年度经费的预、决算并检查使用情况；批准备件本土化工作规划、年度计划，定期与公司备件联合研制中精品文档 精心整理心磋商，加快推进公司备件本土化进程。3. 2备件本土化推进工作小组4. 2.1贯彻公司备件本土化

15、管理推进委员会的方针、指示和决议，具体指 导、加速推进备件本土化工作；2. 2负责制（修）订备件本土化相关管理制度；5. 2. 3组织制订备件本土化工作规划、年度计划；2. 4负责向备件本土化管理推进委员会汇报年度备件本土化工作业绩。6. 3专业评审组职责1审核本专业的备件本土化研制项目并作出评审意见，对重大项目（即：预算费用在150万元以上的 下同）做好技术经济分析工作；6.3.2 负责收集、提供本专业范围内备件本土化研制项目所需的各种技术 资料；6.3.3 协助项目负责人解决本土化研制工作中出现的各种技术难点，并协 助项目负责人、研制单位共同攻关；3. 3. 4参与备件本土化研制项目的结题

16、工作。3. 4各二级部门备件本土化推进小组贯彻执行公司备件本土化推进委员会制定的方针、政策。1.1.1 4. 2编报本部门的备件本土化工作年度计划。1.1.2 4.3负责向设备部申报备件本土化研制项目及费用申请。3.4.4 组织好现场上机使用、记录运行数据等工作，为加速备件本土化工 作进程创造条件。3.4.5 对备件本土化研制项目进行跟踪、定期检查、总结并向设备部汇报。精品文档精心整理3.4.6 做好项目负责人的推荐工作，填写备件本土化研制项目负责人推 荐表（详见表格编号：GFZ09023-03B）报设备部。3. 5项目负责人职责3.5. 1实行项目负责人责任制。3. 5. 2组织成立项目组报

17、设备部。组织填写如下报表：备件本土化研制项目立项报告（详见表格 编号：GFZ09023-04B）.备件本土化研制项目技术协议（详见表格编 号：GFZ09023-06B）,备件本土化研制项目结题报告（详见表格编号： GFZ09023-05B）。组织项目组收集备件本土化研制项目所需的技术资料，与研制单位 一起进行攻关，并签订备件本土化研制项目技术协议。3. 5. 5组织备件本土化研制项目图纸的确认、竣工图归档、结题等工作。4. 5. 6定期向设备部汇报项目推进情况及研制过程中发生的重大问题。5. 6采购部职责6.1协助设备部做好备件本土化项目的前期准备工作。6. 6. 2确保备件本土化研制备件成功

18、后的备件正常供应。4备件本土化研制项目的立项、审核4.1备件本土化研制项目的立项4.1.1 项目负责人组织做好备件本土化研制项目的可行性研究报告及费用 预算，并负责收集、调研、整理备件本土化研制项目所需的各种技术资料，并 填写备件本土化研制项目立项报告报设备部。4. 2备件本土化研制项目的审核各二级部门申报备件本土化研制项目及费用预算，经设备部分类整理后交专业评审组审核，在此基础上报备件本土化推进工作小组审查、立项。4.1.1 经批准立项的项目，由设备部填写备件本土化研制项目立项通 知书（详见表格编号：GFZ09023-01B）发相关部门执行。7. 3备件本土化立项申报流程（详见附件一）5备件

19、本土化研制项目立项审批授权范围8. 1项目预算费用在100万元（含100万元）以下的由设备部备管室主任 审批；预算费用在300万元（含300万元）以下的由设备部主管领导审批；预 算费用在300万元以上的由公司主管领导审批。6备件本土化研制单位的选择原则上在申特设备、备件联合研制中心成员单位中选择。1.1 由项目单位、管理部门、技术部门等推荐并填写维修供应商推荐 表（详见GFZ09022设备维修供应商管理办法，表格编号：GFZ09022- 01B）报设备部。1.2 由设备部组织有关人员对研制单位进行评审，并将评审意见与推荐表 一并报备件本土化研制推进工作小组审定。6. 4备件本土化研制单位的资质

20、管理按公司GFZ09022设备维修供应商管 理办法执行。7备件本土化研制项目合同的签订7.1合同必须附技术协议书。技术协议书中必须写明研制范围、数量、 技术要求、双方责任、验收标准、试运转周期（考核期）、图纸资料要求等情 况，由项目单位与研制单位签订，项目负责人、研制单位负责人签字并分别加 盖项目单位、研制单位章，在合同签订时作为合同附件后方可生效。7. 2合同费用组成应将备件本价和其他费用单列。7. 3合同管理管理办法由设备部另行制订。8备件本土化研制项目知识产权管理8. 1按公司GFZ08014知识产权管理制度执行。在签订备件本土化合同 时，应同时签订知识产权协议，明确知识产权的归属。9备

21、件本土化图纸管理1按公司GFZ08024技术图纸修改管理制度执行。8.1 研制单位按技术协议约定提供的图纸，应符合公司档案管理有关图纸 规范及要求，项目负责人、项目单位负责检查、监督和协助研制单位办理图纸 修改和归档手续，并负责在结题报告中予以确认。10备件本土化研制项目费用来源8.2 1备件本土化研制项目中工装模具费、研制费、包装运杂费等费用由 公司管理费列支。9. 2备件本价由项目单位备件采购资金列支。11费用结算9.1 备件本土化研制项目所需支付的费用由设备部确认并经成本处核算 后，由成本处结算。12本土化研制备件的库存管理12 . 1备件入库单上的金额应是签订合同时的备件本价，以便于财

22、务结 算。13 .2本土化研制备件的库存期一般不应该超过一年，特殊情况项目负责人应向设备部说明情况。12. 3本土化研制备件领用须按正常备件领用手续办理。13本土化研制备件上机试运行、评估及结题1项目负责人组织上机试运行并做好应急措施。12.2 项目负责人应详细记录各种技术参数，加强对现场设备运行状况的 跟踪，发现故障或异常立即采取应急措施，维持设备的正常运转，确保生产。12.3 重大备件本土化研制项目由设备部牵头组织结题，由专业评审组、 研制单位、项目组成员等有关专家进行评审。12.4 试运行结束经初步评估后，由项目负责人按照试运行结果等情况填 写备件本土化研制项目结题报告报设备部办理结题手

23、续。12.5 如果性能、寿命较差，可以攻关改进的，立即进行攻关再试制，然 后再上机试运行。12.6 如果性能、寿命差，在目前国内的材质、工艺条件下不能攻关改进 的，经项目负责人、研制单位双方确认签字该项目失败，但必须做好失败原因 的分析，以便下一次对该项目备件本土化研制起指导作用。14备件本土化研制备件的采购管理14.1 备件本土化研制项目结题后，由设备部向采购部、有关二级单位下 达备件本土化研制项目信息联络单（详见表格编号：GZF09023-08A） o14.2 若采购价格超该项目指导采购价格或制造厂商的变更，采购部必须 以书面形式报设备部，经审核同意后方可采购。15评价设立备件本土化研制专项奖。15.1.1 备件本土化研制专项奖奖励办法由设备部另行制订。15.2 严禁弄虚作假，一旦发现除停发或追回已发奖金外，视情节轻重，对当事人、项目单位扣除相应的奖金或通报批评。15.3 对备件本土化研制项目不能按期完成，又不积极采取措施的单位, 除扣除适当的奖金外并作通报批评。16其它15.4 1表格编号GFZ09023-02A备件国产化（科研）项目评审书、 GFZ09023-07A备件国产化（科研）项目研制单位推荐表废止。拟稿：日期：2003年05月16日审核：日期：2003年07月17日附件一:备件本土化立项申报流程二级部门设备部采购部L 提出申请 _（可行性研究、 费用预算）