办公室管理之印信管理制度.docx

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1、办公室管理制度印信管理制度第一条印信的种类（一）印鉴：公司向主管机关登记的公司印章或指定业务专 用的公司印章。（二）职章：刻有公司董事长或总经理职衔的印章。（三）部门章：刻有公司部门名称的印章。其不对外单位的 部门章可加注“对内专用”。（四）职衔签字章：刻有经理及总经理职衔及签名的印信。第二条印信的使用规定（一）对公司经营权有重大关连、涉及政策性问题或以公司 名义对政府行政、税务、金融等机构以公司名义的行文，盖总 经理职章。（二）以公司名义对国营机关团体、公司核发的证明文件及3、拉单极闸刀时，应先拉中相，后拉两边相；合闸时则与上述相反。4、严禁带负荷拉刀闸，如在带负荷的情况下误拉下的刀闸则不能

2、再合上，误合上的刀闸则不能再拉下。5、高压操作前，必须在模拟板上进行模拟操作确认无误后，方可执行现场操作。6、倒闸操作前后必须认真进行检查,明确操作重要性和保证人身设备安全。7、操作票应统一编号，一律用钢笔或珠笔填写,字迹清楚，按规定的统一格式填写和进行审核，并亲笔签名。8、操作票在执行结束后，应加盖“已执行”印章,作废的操作票应加盖“作废”印章。上述操作票应保存三个月，以备检查其执行情况。交接班制度1、接班人员应提前进入现场，对设备进行检查，查看运行记录，了解运行方式，设备检修情况，检查公用 工具、资料应完整齐全。2、交接班应正点，接班者先签名，交班者后签名， 表示交接班结束，如因交班没有交

3、清情况而发生故障， 交班人员同样负有责任，经分析决定主次。3、交班过程中有重大操作或发生异常情况应停止交 接班，待处理结束后再交接班，必要时交接人员可请接 班人员协助操作，交班人员负指挥责任，接班人员负操 作责任。4、交班过程中接班人员有异议时，由交接班班长直 至总调度、所部协助解决。5、交班人员在交班千0分钟做好一切准备工作，运 行记录应记录完正、清楚，交班人员应详细交代本班工 作情况。6、交班人员发现接班人员有酗酒或身体不好等现象 时应拒绝交班并汇报值班长。7、正点后接班人员尚未接班，交班人员必须坚守岗 位，并汇报接班值班长，接班值班长应及时作出安排或 向总调度、所部汇报。8、班内发生异常

4、情况交接班结束后，值班长应向所部汇报，1624点的班由。8点的班代为汇报。巡回检查制度、总则1、巡检人员应严格按本制度对设备进行巡回检查。2、有两名以上值班工的岗位应轮流进行巡回检查。3、巡检人员按规定的时间及检查项目定期对设备进行检查。4、对有异常情况的设备应加强不定期的检查。5、对于特种设备的巡检应按国家的有关法令法规进行。6、巡回检查时应带好必要的工具及防护用品。、泵房值班人员的巡回检查1、接、交班时应进行一次全面检查。检查内容：、运行记录、点巡检记录、设备状况;、泵站照明、管道、消防设备及卫生情况;、公用工具、技术资料、钥匙等应齐全。2、运行过程中应每间隔小时，按照巡回检查项对泵站设备

5、的各检查点进行检查,站设备的各检查点进行检查,并做好记录。3、对有异常情况的设备应增加巡检频率。4、巡检项目：按点巡检表内容进行。三、维修班人员的巡回检查1、每班至少应对所有泵站进行一次巡回检查，并做 好记录。2、对有异常情况的设备应立即进行修理，如现场无 法修复应立即汇报。3、巡检项目：按点巡检表内容进行。四、自控设备巡检人员巡回检查1、自控设备巡检人员每班至少应安排一次巡回检查，并做好记录2、对有异常情况的设备应立即进行全面检查，并通知有关人员到现场进行处理。3、巡检项目：、各PLC设备；、水位计、流量计、水位差计；、流量计井渗漏情况；、中控室PLC、模拟屏、工控机、打印机；、PLC及工控

6、机软件运行情况；、各泵站数据采集；、报表输出情况。工（量）具管理办法一、关于个人工（量）具的管理1、所有生产性领用工具，均实行两级管理，领用者即保管者。2、领用者应根据工种适用范围领用。并按规定使用 年限严格实行“以旧换新”制度。3、工（量）具使用者对所领用工具应妥善保管，爱 护使用。4、领用者应工作调动，变换工种时，原领用工具应 移交原所在部门保管。如只是工作调动，而工种不作变 换时，则原领用工具仍旧归其使用。二、关于公用工（量）具的管理1、大型工具及贵重量具一般应由部门（或班组）集 体领用，并由部门专（兼）职工保管。2、公用工（量）具应由部门设立公用台帐，并定期 检查、核对。3、个人使用公

7、用工（量）具时，应办理领、退手 续。三、有关其他规定：1、对于设备随机附属工（量）具（通用），设备使用部门应建立台帐，由操作者负责保管使用，并划归个 人领用计划。2、凡以旧换新的旧、损工具，工具保管员应妥善保管，登卡建帐，不得移作他用，每年由有关职能部门查 核一次，予以回收或销毁。3、有关职能部门每年末对各部门工（量）具台帐和实物进行一次查对。各部门每半年自行查对一次，发现 问题及时解决。所长岗位工作职责负责本部门的一切行政工作及其他工作。1、领导制订本所的各项工作计划并组织实施，定期做好检查与总结。2、根据处年度计划和目标责任书要求，认真组织分 解落实。3、定期召开各部门有关会议，倾听意见，

8、经常研究 和分析工作，提高工作效率。4、带头执行所部的各项规章制度，并保证在本部门 得以贯彻执行，负责做好本部门的台帐报表等各项管理 工作。5、抓好班组建设，班组管理规范化。6、廉洁自律，不谋私利。7、协助党群组织，开展各项有益活动，提高职工的 思想觉悟和工作能力。8、在管好生产的同时抓好安全工作，对职工进行安 全生产思想教育。9、制订和修订本部门的各项安全技术操作规程和各各类规章典范的核决等由总经理署名，盖总经理职衔章。（三）以部门名义于授权范围内对厂商、客户及内部规章典 范的核决行文由经理署名者，盖经理职衔签字章。（四）各部门于经办业务的权责范围内及对于民间机构、个 人的行文以及收发文件时

9、，盖部门章。第三条印信的监印（一）总经理职章及特定业务专用章得由总经理核定本公司 的监印人员。（二）总经理职衔签字章得核定由管理部主管为监印人员。（三）经理职衔签字章及部门章得由经理指定监印人员。第四条印信盖用（一）文件需用印时，应先填写“用印申请单，经主管核准 后，连同经审核的文件文稿等交监印人用印。（二）监印人除于文件、文稿上用印外，并应于“用印申请 单”上加盖使用的印信存档。第五条各种印信由监印人负责保管，如有遗失或误用情 事，由监印人全权负责。第六条 监印人对未经判行文件，不得擅自用印，违者受 处。第七条 印信遗失时除立即向上级报备外，并应依法公告作废。 项安全规章制度。10、发生工伤

10、设备事故及时组织抢救，并按规定及时 上报，会同有关部门分析事故原因，提出处理意见，制 订防范措施。安全管理岗位工作职责1、协助领导组织推动生产中的安全工作。贯彻执行劳动保护的法令和制度。2、汇总和审查安全技术措施计划，督促有关部门切实按期执行。3、组织和协作有关部门制定或修订安全规章制度和安全技术操作规程。对这些制度、规程的贯彻执行，进 行监督检查，并按月汇报。4、每月组织一次安全生产、文明生产检查，并协作解决问题。同时建立安全生产台帐、事故报表汇总等工作。5、对职工进行安全生产的宣传教育（包括职工的考试），指导各部门安全员工作。6、参加工伤事故、设备事故的调查和处理，进行事故的统计分析和上报

11、。提出事故的防范措施，并督促按期实施。7、经常深入现场检查督促工作，遇有特别紧急的不 安全情况，有权指令先行停产，撤离人员至安全区，并 同时报告分管安全工作的负责人研究处理。8、总结和推广安全生产的先进经验，有权提出对 部门、个人在安全生产方面的奖惩意见。核算岗位工作职责1、做好本部门会计核算工作，如实反映成本经济活 动情况，做到手续完备、数据准确、台帐清楚、月清月 结。2、按时汇总和填报经济承包责任制考核资料，搞好 经济活动分析，协助领导进行经济责任考核。3、及时、准确、完整编制成本费用表，库存材料表 及固定资产明细变动表，定期对库存物资和固定资产实 行盘点。4、严格执行各项财务制度，每月末

12、必须主动与财务 部门及有关部门对帐，使之达到帐帐相符。5、严格执行考勤制度，准确填写出勤情况，协助领 导做好管理工作。6、按时做好本部门职工工资、奖金及其他收入的核 算发放工作。7、严格备用金管理，负责本部门的帐务核算。8、负责本部门劳保用品及办公费的报送、领发工 作。9、完成临时交办的任务。材料员岗位工作职责1、材料的采购必须按照采购计划单进行采购，保 质、保量购买，不得有误。2、入库物资必须按采购计划验收。验收内容包括品 种、规格、数量、质量。验收入库的物资及时登帐、建 卡、上架、码放。不符合要求的物资不得入库，未记帐 的物资不得发放。3、库存物资必须控制在储备定额以内，定期盘点， 年终盘

13、存，每月25日前报出物资动态情况及需进库的 物资。4、严格执行物资供应计划，不得任意更改凭证、单 据、领退料，特殊情况必须经领导批准。5、物资发放坚持先进先出，原材料、设备及附件不 得拆零发放。季节性物资、低值易耗品按期定量发放。 工量器具严格按制度发放。6、认真做好仓库的防火、防盗、防腐、防锈等工 作，特别要注重易燃易爆、有毒有害，易变质物资的保 管工作，防止发生意外事故。7、熟悉材料的名称、用途，准确发放材料，不出差错。8、完成临时交办的任务。资料管理岗位工作职责1、工作范围负责资料的收集、整理、保管；现有资料的借阅；有 关资料的移交等工作。2、工作内容与要求作好各项资料的收集、整理、保管

14、。按制度作好现有资料的发放和借阅工作。配合单位档案室作好有关资料的移交工作。积极提出改进资料管理工作的建议。继续加强档案管理知识的学习。完成临时交办的任务。调度员岗位工作职责1、树立“安全第一、质量第一”的思想，确保截 流系统、合理、安全地运行。2、努力完成上级下达的各项生产任务，降低消 耗，提高效益。3、正确指挥事故的处理，出现事故应及时处理。4、按时填写运行日报，班组台帐。5、完成临时交办的任务。第八条 本办法经呈总经理核准后施行，修改时亦同。运行班长岗位职责1、负责编制设备规划方案，外购设备选型。2、参与外购设备的验收、调试工作。3、负责制定设备的维修计划，并按计划检查、督 促执行。4、

15、每月对生产运行情况进行分析和小结，总结经 验，更好地指导生产操作，保证年、季度工作的完成。5、按规定要求负责统计报表，数据的收集，及时 上报。建立各类台帐，确保数据准确。6、加强自身学习，不断提高政治素质，管理素 质，业务水平。确保运行工作正常运行。巡检工岗位工作职责1、根据巡检制度的规定，负责全所各泵站的机电、 变配电设备，以及仪表自控设备的巡检工作，并负责安 全措施的检查工作，发现异常，立刻汇报。2、巡检工接受当班调度的指挥，执行调度的指令， 并及时向调度汇报指令执行结果以及巡检情况，以保证 生产运行正常。3、认真记录报表，严格填写交接班记录（一律采用 仿宋体），做到数据准确、完整。交接班

16、记录清楚，完 整，重大事故除及时汇报调度外，应向接班人员当面交 接清楚。4、负责全所内照明的开、关，注意节约用电。5、认真学习知识，熟悉设备、仪表的性能，提高自 身的业务水平。6、完成临时交办的任务。泵房运行工岗位工作职责1、服从调度指令，合理开启机泵。2、严格执行安全操作规程，杜绝违章操作。3、严守生产岗位，遵章守纪，不做与生产无关的私事。4、严格执行交接班制度，交接清楚，责任明确，记 录翔实。5、按时正确抄录报表，保持书面整洁，做好班组核o6、按时向调度室反馈生产情况、生产数据及动态变 化。7、认真执行巡检制度，发现问题及时解决并立即上 报，做好记录。8、负责设备的一级维护保养，妥善养护机

17、组。9、保持泵站内外的环境整洁，做到文明生产。10、完成临时交办的任务。机电班班长岗位工作职责1、负责组织全班的政治理论和业务知识的学习工 作，按要求学习上级的批示和有关安全事项，作好日常 的机电维修及防汛工作，关心职工的生活和工作，做好 职工的思想工作。2、根据上级交给的工作任务努力组织全班按计划保 质保量做好机电维修工作，按上级的要求和岗位责任制 的规定做好日常开机和其他工作。3、经常教育职工，努力提高职工对安全生产重要性的认识，加强其责任心和事业心，认真遵守工作和值班 制度，严格按安全操作规程进行机电维修，检查和操作 工作。4、对泵房机电设备完好情况，人员配备情况及值班 情况做到心中有数

18、，严格执行巡检制度，发现问题及时 解决，确保设备和人员安全。5、注意泵房的安全保卫工作，妥善保管好各种工具，材料、备用设备和值班用品，各项工作要有计划、有落实，灭火器材位置要适当，并注意保养。6、经常检查督促值班人员做好各种台帐，报表的记 录工作，争创安全合格班组。7、抓好全班的环境卫生工作，做好领导交办的其他 工作。变配电值班岗位工作职责1、严格执行电力法、电业安全工作规章各项规章制度，服从供电调度的指挥，合理使用能源。2、记录并处理值班期间内电力部门通知及上级下达的任务，并及时向有关部门汇报联系。3、严格执行巡回检制，认真做好设备检查工作。及时做好检查记录，确保安全供电。4、按时、准点、正

19、确无误地抄录各类生产数据。5、负责处理各类突发性事故和停电的处理，迅速准确地确定故障位，尽快恢复供电，并做好处理过程的 记录、备案等工作。6、严格执行操作票制度，倒闸操作严格按上级下 达的操作规程进行，会熟练，操作各配电设备。7、严格执行交接班制度，仔细填写交接班记录，交接清楚，明确责任。8、做好外来人员的进、出登记工作，有权拒绝无 关人员进入电房，做好安全、保卫工作。9、管理好各种安全用具和消防器材，并会使用。泵站管理所管理制度各部门要严格执行岗位责任制，做好本职工作严格遵守 各项规章制度。1、全体职工必须按时上、下班，不得迟到、早退、 脱岗、串岗，有病有事要先请假，履行请假手续。2、考勤以

20、原始记录为准，各类假期均应填写请假 单，考勤汇总必须严肃认真，实事求是，不许弄虚作 假。3、加强电话管理，所有电话一律用于工作联系或业 务通讯，每月电话费控制在100元以内，超支部分由所 在部门自理。4、环境卫生实行划片包干，各自负责，保证包干区10、搞好室内外的环境卫生工作，做到文明生产。11、加强专业知识的学习，熟练掌握专业要领，提 高业务技能。12、完成临时交办的任务。高压配电班值班人员工作职责1、值班人员必须精力集中，监守岗位，不得擅离职 守，不做与工作无关的事情。2、严格执行各项规章制度和操作规程。3、认真巡视检查设备运行情况，保证设备运行正 常，发现问题及时处理。4、值班操作要细心

21、，做到稳妥可靠，万无一失。5、倒换电源，如有瞬间中断或电压有较大波动时， 应征得有关专业同意，如属于紧急情况，事后也应告知 有关用电部门。6、了解和掌握电房内设备、仪表、工具及安全设 施，落实安全措施，防止发生人为差错，造成电源供电 障碍或事故。7、爱护电房内的设备、仪表、工具，注意日常维 护，经常保持电房和设备的清洁。化验室岗位职责1、严格遵守采样操作规程，认真进行现场测试项目的检测并填好采样记录。2、按规定的环境要求保存好样品，做到不污染、不混乱、不丢失。3、严格按照各个检测项目的检测实施细则进行检测工作，对检测数据的正确性负责，做好各种原始记录。4、定期检查化验仪器以及各项安全实施，使其

22、保持完好状态。5、注意室内清洁卫生，保持良好的测试环境。6、努力学习业务知识，不断提高业务水平，保质保 量完成各项工作。7、严格遵守保密制度，不得随意复制、散发各种检 测报告，不得泄露原始数据。8、检测人员需持“上岗操作证”上岗工作。9、负责编制辖区内的污水排放动态报告，及时为 水环境管理提供科学依据。10、按上级和有关规定时限如期填报监测月报和年 报。并按年、月申报所需的设备、仪器、药品等计划。化验室班长岗位工作职责1、全面主持本室各项工作，对本室工作任务的完成情况和工作质量负责。2、认真贯彻执行上级有关规定和各项规章制度。3、根据上级规定的任务制定本室的工作计划，并认真布置、检查、督促工作

23、计划的实施。4、根据本室工作需要，组织制定仪器设备、药品试剂、业务用品的购置计划。5、检查、督促本室安全制度的执行情况。6、负责本室的行政管理事务，完成领导交办的其他工作。化验员岗位职责1、严格遵守采样操作规程，认真进行现场测试项目 的检测并填好采样记录。2、按规定的环境要求保存好样品，做到不污染、不 混乱、不丢失。3、严格按照各个检测项目的检测实施细则进行检测 工作，对检测数据的正确性负责，做好各种原始记录。4、定期检查化验仪器以及各项安全实施，使其保持 完好状态。5、注意室内清洁卫生，保持良好的测试环境。6、努力学习业务知识，不断提高业务水平，保质保 量完成各项工作。7、严格遵守保密制度，

24、不得随意复制、散发各种检测报告，不得泄露原始数据。8、检测人员需持“上岗操作证”上岗工作。中控室岗位责任1、在当班调度的指挥下，严格按规程操作计算机。2、密切监视各工艺参数及系统的运行情况，发现异 常及时向当班调度汇报，并协助当班调度处理。3、不得随意推出工控画面及与之有关的平台环境，不准在计算机上做与生产无关的事。4、不得将自带的软盘进入计算机使用。5、正确使用和爱护设备，制止非专业人员操作计算 机及其他机房设备。6、计算机系统出现故障，应保持现状并及时汇报所 部，如实反映故障发生的经过。7、负责监控系统的操作以及维护、维修工作。8、对计算机及监控系统的运行情况认真作好记录，严格按规定交接班

25、。9、负责计算机及监控系统的清洁保养。10、严格遵守所部制定的“中心控制室管理制度”。11、完成临时交办的任务。12、负责泵站运行数据的统计工作，并按时上报。13、负责全范围内的排水过程中的突出事件的记录、汇报和应急处理工作。定期编制污水排放的动态报告。整洁美观，室内卫生要求达到窗明几净。5、实行现金管理制度，凡借用现金必须填写申请 表，经负责人书面批准后方可借用，按时归还。6、所有资料由专人保管，对收集的资料进行归类、 装订成册，分类存放。若要借阅，须经领导批准，办理 借阅手续，并及时归还。7、大型工具及贵重量具应由部门集体领用，并由各 部门设专人保管。个人使用公用工具及贵重物品，应办 理领

26、退用手续，按时归还，不得损坏，如有损坏，照价 赔偿。8、认真贯彻执行有关安全劳动保护方面的法令、法 规，以及排水处的各项决议、通知。对职工进行安全教 育，定期进行安全检查，确保安全生产。9、爱护院内的花草树木，及时清除绿化带内杂物、杂草，保持绿化无损坏。安全生产制度1、树立安全第一、质量第一的思想，确保截流系统合理安全运行。2、及时对新职工和调转工作岗位的职工进行安全生产思想教育。3、对本班组的一切建筑物、机电设备、维修机械、起重工具、原材料、工作场地等进行安全文明检 查，并保证符合文明和安全要求。4、加强安全生产检查工作的实施，随时纠正工人违章作业，保证安全生产。5、经常检查机电设备、工具、

27、保险装置、信号装 置等安全设施的可靠性、灵敏性、安全性等。消除一切 可能引起伤亡事故和设备事故的不安全隐患，对所有安 全设施经常做好维修保养工作。正确使用安全设施和防 护用品。6、高压设备全部或部分停电检修时，必须按要求 完成停电、验电、装设接地线、悬挂标志牌和装设遮栏 等保护措施，方可进行工作。7、建立完善的安全管理网络和安全管理台帐，定 期组织安全管理活动，确保安全生产正常有序的进行。班组建设工作制度一、班组的中心任务1、按照生产作业计划的要求组织生产，合理进行生 产、劳力调度，完成本部门交给的各项生产任务。2、学习运用新技术，总结推广先进经验，开展合理化建议、发明创造和技术革新活动。3、

28、开展劳动竞赛和互帮互助活动，争创先进班组。4、加强经济责任制的考核和奖金分配制度的考核，调动职工干好本职工作的积极性。5、做好劳动保护工作，遵守安全操作规程，杜绝任 何事故的发生，保障职工健康与安全。6、组织职工参加政治、文化、技术业务知识的学 习，做好思想工作，关心职工生活。二、班组的管理安全管理：认真贯彻“安全第一，预防为主”的安全 生产方针，在保障职工安全与健康的前提下，组织班组 生产活动。设备、工具管理。正确操作使用设备，加强对设备、 工具的日常维护和保养，使设备、工具处于完好状态， 充分发挥其效能，减少故障，防止事故发生。基础管理：班组定期召开质量分析会，加强计量数 据、原始记录，统计分析，统计台帐和管理。高压配电操作制度1、高压操作必须持有合格证人员才能担任，一人操 作一人监视，严格执行操作票制度。2、倒闸操作原则：停电时，先拉负荷侧，再拉电源 侧，先开关后闸刀；送电时，则与上述相反。