关于会议方案汇总6篇.docx

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1、 关于会议方案汇总6篇会议方案 篇1 一、总体方案 （一）会议总体方案的含义会议总体方案是对所要举办的会议进展总体安排的筹划文案，是会议预案的一种。 （二）会议总体方案的根本内容 1会议的名称。会议名称确实定一般采纳提醒会议主题、主办者、功能、与会者、范围、时间和届次、地点、方式等特征的方法。 2会议的目标和指导思想。 3会议的主题、议题和议程。 4会议的对象、规格和规模。会议对象要分清正式成员、列席成员、特邀成员、旁听成员。 5会议的时间。包括会议时机的选择，会议的起讫时间，会期和日程安排。 6会议的地点。一是选择适宜的举办地，如国际性会议要考虑选择在什么国家或地区以及什么城市进行；二是选择

2、适宜的场馆（包括会场、宾馆的规格及布置要求等）。 7主办、协办单位以及拟设立的会议组织机构，如主席团、组织委员会、指导委员会、执行委员会、学术委员会、秘书处、筹备组的构成等。 8会议的进行方式、配套活动以及帮助活动的日程安排，如参观、巡游、消遣、聚餐等。 9会议的接待、后勤保障措施和技术手段。 10会议的宣传方式，如召开新闻公布会、编写会议简报、邀请记者采访、发送新闻稿件等。 11会议经费的预算以及筹集经费的渠道和方式。 12其他应当说明的事项。 （三）会议总体方案的构造与写法 1标题。写明会议的全称和筹划书或方案（预案），如“xx国际学术会议筹备（总体）方案”。“总体”二字也可以不写。 2主

3、送机关。直接上报上级机关，应当写明上级机关的名称。以请示的附件上报的，可不写主送机关。 3正文。正文局部应当逐项载明总体方案的详细内容，构造安排上一般采纳序号加小标题的构造体例。开头局部可用一段文字写明制定方案的目的和依据，然后用序号编排各个层次。表述有两种方法：一种是详述法，具体表述各项详细安排。另一种是简述法，对所涉及的各方面的规划作原则性的安排，详细实施的要求通过各个专题筹划文案来表述。直接上报恳求批准的方案，结尾处要写“以上方案请审批”等字样。 正文写作要做到总揽全局、目标清晰、思路清楚、分工明确、综合协调。 4附件。如有附件，在正文下方写明附件的名称和序号。 5落款。署制定机构名称。

4、经审批下发执行的总体方案也可署审批机关的名称。 6成文时间。写正式提交的日期。 二、会议开幕式方案 （一）会议开幕式方案的含义 开幕式是宣布各种会议活动正式开头的具有象征性和标志性的仪式。会议开幕式方案是对开幕式的各项安排进展筹划的文案。 （二）会议开幕式方案的根本内容 1开幕式的名称、时间、地点。 2主办单位。 3参与范围。包括上级机关的领导人，会议活动的承办单位、协办单位、赞助单位的领导或代表，东道主以及与会议活动有关的机关、企事业单位的领导或代表，有关国家、地区、组织的代表（如有关国家的使节、领事、参赞等），群众代表，有关新闻单位。【专题会议方案】 4主持人、致辞人和剪彩人的.身份和姓名

5、。开幕式通常由主办方主持。主持人应当有肯定的身份。联合主办的会议可实行共同主持的形式，各方主持人身份应大体相当。致开幕词人的身份一般应当高于主持人。仪式较为简洁的，可由主持人直接致开幕词；也可以先由主办单位的领导发表主旨讲话或欢送词，然后由来宾代表先后致辞。来宾代表致辞的挨次按身份凹凸安排。最终请在场身份最高的人士宣布：“我宣布，xx活动开幕”。联合主办的活动，也可用共同剪彩的形式代替致开幕词。 剪彩人应当是主办单位出席开幕式身份最高的人士，也可安排上级领 导、协办单位领导与主办单位领导共同剪彩。 5开幕式的形式。开幕式的形式主要有两类，一类是以致辞为主的形式；另一类是文艺晚会的形式。 6邀请

6、方式。凡外单位的领导和代表应当书面邀请。书面邀请分为请柬、邀请信。请柬用于邀请重要来宾，邀请信用于一般的列席对象或较为特别的对象。 7现场布置和物品预备。如主席台、会标、国旗、花卉、彩旗、标语、剪彩工具、扩音设备等，有的还安排文艺表演。 8接待。如签到、为来宾佩带胸花、赠送礼品、留言题词等。 9开幕式、闭幕式程序。如介绍出席开幕式的领导人和主要来宾、致开幕词、升国旗和会旗、奏国歌或会歌、代表致词、剪彩、参观、植树纪念、颁奖、文艺体育表演等活动。 10接待任务分工。必要时可设立特地的接待工作机构。 11经费安排。 （三）开幕式方案的构造和写法 1标题。写明开幕式的名称和文种（筹划书、方案） 2主

7、送机关。直接上报上级审批的开幕式方案，应当写明主送机关。以请示的附件上报的，不必写主送机关。 3正文。开头先说明进行开幕式的目的意义，指导思想，然后用列小标题的方式逐项说明方案的各项内容。全篇要突出主题，层次清楚，每个创意点要说明意义和效果。直接上报恳求批准的方案，结尾处要写“以上方案妥否，请审批”等字样。 4落款。写提交方案的机构名称。 5成文时间。写正式提交的日期。 三、会议闭幕式方案 （一）会议闭幕式方案的含义 会议闭幕式是宣布各种会议活动完毕的具有象征性和标志性的仪式。会议闭幕式方案是对开幕式的各项安排进展筹划的文案。 （二）会议闭幕式方案的根本内容 1闭幕式的名称、时间、地点。 2主

8、办单位。 3参与范围。 4主持人、致辞人的身份和姓名。闭幕式通常由主办方主持。主持人应当有肯定的身份。致闭幕词人的身份一般应当高于主持人。 5闭幕式的形式。 6邀请方式。书面邀请分为请柬、邀请信。请柬用于邀请重要来宾，邀请信用于一般的列席对象或较为特别的对象。【专题会议方案】 7现场布置和物品预备。如主席台、会标、国旗、花卉、彩旗、标语、剪彩工具、扩音设备等，有的还安排文艺表演。 8接待。如签到、为来宾佩带胸花、赠送礼品、留言题词等。 9闭幕式程序。如介绍出席闭幕式的领导人和主要来宾、致闭幕词、降会旗、会旗交接、党的代表大会唱国际歌等。有的闭幕式还安排文艺体育表演等活动。 会议方案 篇2 主持

9、人： 黄安康 参与人员：各街镇乡主要领导、分管领导，区安监委成员单 位分管领导，局部重点企业负责人、先进企业负责人、先进个人代表计120人左右。 出席领导：市安监局领导，区政府主要领导、分管领导，区 委分管安全的副书记，区人大、区政协联系领导，经开区分管领导。 会议地点：区政府五楼会议室 会务预备：区政府办、区安监局共同负责。 会议议程： 一、 请区长助理李忠友同志通报近期安全生产事故状况； 二、 请副区长王仕彬总结20xx年安全生产工作，安排20xx年安全生产工作； 三、 请瑞金副书记宣读表彰打算，并请受奖单位代表上台领奖； 四、 请区政府领导与建立局、龙泉街办签订20xx年安全生产目标责任

10、书（其余单位会后签订）； 五、 请市安监局领导讲话； 六、 请仁松区长讲话。 会务费用：见附件20xx年安全生产先进单位和个人表彰建议方案 其它事项：请龙泉开发期刊社、龙泉电视台派记者到会报道，请区档案局派员到会采集资料。 会议方案 篇3 一、活动目的： 通过本次家委会会议，使家长了解幼儿的教育教学改革思路和方法，明确本学期幼儿园的工作重点，把握科学的家庭教育方法。通过家园合作，双方教学相长，积极协作，形成教育合力。 二、时间：20xx.3.22 三、地点：三楼会议室 四、会议流程 1、由教育教学负责人做工作汇报 2、请后勤财务安全负责人做工作汇报 3、请卫生保健负责人做卫生及幼儿膳食治理工作

11、汇报 4、请园长发言介绍幼儿园本学期工作规划。 5、请家委会成员提出建议及解答 6、请家长代表参观幼儿活动室及厨房 会议方案 篇4 一、会议方案的研制到通知下发的全过程 (一)初稿拟定 一个大型、特大型的会议方案的初稿应包括会议名称、会议主题(内容)、会议时间、会议地点、会议日程安排、参会人员、任务分工和组织领导(这在大型、特大型的会议中显得尤为重要，首先要有单位某部门牵头组织和统筹安排，成立相应的工作领导小组。如负责撰写文稿的及供应相关材料的文件材料组，负责会场布置、会议通知下发、会议日程等详细事务的会务组，负责会议报道、会场录像的新闻宣传组，会议接待及后勤组等。其次各相关部门要做好任务分工

12、的各项工作，并且牵头部门要将任务分工详细化，限定时限，催促相关部门按时完成;相关部门亦按要求积极帮助好。唯有如此，才不致使一个大型会议因组织不力等缘由而弄得一盘散沙)等内容。 (二)经费预算 经费预算是指在开会前将所用到的会议经费做出一个和实际预算偏离不远的相对准确的估算。有人说预算对于部门财务治理或会计人员最擅长。但不管是财务/会计或非财务/会计人员，在做预算前都应当在大脑里有一个比拟清楚的轮廓：在哪些工程、材料、物品、东西上会产生经费。不说是面面俱到，但应当考虑全面、细致。比方，既然有人来开会，确定要解决他们的吃饭问题，就会相应产生食宿费。再者，开会的场地必定是临时租用，又会产生场地租金费

13、。又如，开会若需给参会人员派发一些会议资料、纸和笔等，又会产生资料物品费。另外，假如是开一些针对性强、掩盖面广、理论性学术性强的会，邀请一些远道而来的专家来授课，专家的授课费和在来回路途产生的费用也都是要纳入到经费预算范畴之列的。 所以综合以上因素来做预算的话，就包括： 食宿费：每人每天(或每人每餐)的食宿费开会总天数(总餐数)总人数 场地租金费：看场地的租借方以怎样的方式来收费。假如对方以天数来算，则乘以开会总天数;假如以次数来定，则乘以开会总次数。 会议资料印发费(含纸、笔等办公用品费) 专家的授课费(每人的费用人数)、来回的差旅费(每人的费用人数) 可能产生的其它费用 (三)领导审批 领

14、导审批是一个必需和重要的环节。在拟好会议方案的初稿、做好会前的经费预算后，再以请示的方式呈报上级相关领导审示。在领导审示后如对某些内容作了较大幅度的修改(不仅仅是文本、字面上的简洁修改，更是任务分工、会议主题变更、经费预算数额等重大内容更改等)，需依据领导的意思修改好后再呈报领导。假如只是对文本稍作改动，则视详细状况而定。只有经各位领导审批签字后，才可以做下一步的事情。 (四)任务分工下发 在修改好并经上级领导审示无问题后，就可以将领导批示和任务分工一起印发给相关部门。 (五)通知下发 通知下发，这里的针对对象主要为会议主办方的下一级单位;若需请会议主办方的外部平行单位参会则以发邀请函的形式邀

15、请其前来。 二、会议通知 (一)对象为本单位内 包括会议名称、会议主题(内容)、会议时间、会议地点、会议日程安排、参会人员(留意事项)等。 (二)对象为下一级单位 同样涵盖有会议名称、会议主题(内容)、会议时间、会议地点、会议日程安排、参会人员(留意事项)等多项内容。 (三)会议邀请函(针对本单位以外的平行单位) 以发邀请函的方式邀请本单位以外的平行单位参会。 三、模板 (一)会议须知模板见办公小技巧六 (二)会议通知模板略 会议通知很简洁，首从前言局部表目的,为什么而开会,因何需要而开会(为,依据，打算召开会议，现将有关事宜通知如下：) 其次是第一局部：会议时间 再次是其次局部：会议地点 然

16、后是第三局部：会议内容(也称会议日程) 注：假如是开一些形式单一、内容简洁的会议，这一局部也可不必加到详细的会议通知中。 接着是第四局部：参会人员 最终是第五局部：留意事项 注：留意事项旨在向与会者传递出“除了以上所说的还需另外提请留意的一些特殊事项”这样一种信息。通常作为不行或缺的内容被安排在会议通知的最终一局部。 (三)会议邀请函模板 例： (单位) 为做好工作/为贯彻落实精神(表目的)/，经讨论/经报领导同意，打算召开会议，诚邀贵单位莅临/特邀请贵单位派一名负责同志参与会议。 一、会议时间 二、会议地点 三、会议内容(会议日程) 四、留意事项 五、开会前的预备工作 在开会前的几天内各个任

17、务分工部门完成各自的任务。收集好参会人员名单，搞好会场布置，预备好开会领导的讲话稿及相关材料，与相关单位做好对接，落实好参会代表供应食宿、住宿等;做好大会的医疗、安全保障等工作。 会议方案 篇5 一、会议时间：11月9日(周五)上午8时15分前报到，会议半天，中饭后离会。 二、会议地点：xx外国语职业学院 三、参与会议对象：县(市、区)组织局部管领导、组织科长，教育局分管领导、人事处领导和组织员，市直每个县(市)有代表性的社会力气举办学校董事会负责人和党组织负责人。会议代表约60人。 四、会议议程： 主持人： 1、典型发言：(8时30分)、(每个代表发言时间15分钟) 诸淌形组织部 越秀外国语

18、职业学院党委 诸毯镣庥镅校党总支 2、市委组织部领导和市教育局领导讲话。(9时15分) 3、市委领导讲话。 4、参观越秀外国语职业学院校园。(11时15分) 5、就餐(11时半)(地点：) 五、会议材料预备： 1、典型材料： 诸暨市委组织部(请市委组织部落实) 越秀外语职业学院党委 诸暨海亮外语学校党总支 托普信息技术学院(筹)党总支 诸暨天马试验学校党委 2、组织部和教委联合下发关于加强社会力气主办学校党建工作的意见。 会议方案 篇6 一、 会前预备 1、确定会议是否必要。能否通过其他方式使会议预备解决的问题更有效地获得解决？ 2、确定会议的目的。试图达成什么样的结果？会议预备做出什么样的打

19、算？预备取得什么的行动方案？ 3、预备议事日程。列出与会议目的有关的工程。依重要程度进展工程排序。把有关工程归并为一组。 限定每个工程的协商时间。 4、收集全部与会议所议工程有关的信息。假如太长、太多，将其要点摘录出来。 5、会前将会议议事日程和整理好的文件在与会人中间传阅。 6、依据要争论的问题限定与会人员。 7、在正式开会之际，查看一下是否有新的信息。假如有，需简要告知大家。 二、会议期间掌握 1、表达会议的目的。 2、核对并记录与会者。 3、依据议事日程挨次提出每个工程，然后进展争论，征求有关与会者的意见。 4、给每一个人表述自己意见的时机。 5、掌握争论过程。假如发生与论题无关或深入到

20、不必要的细节上，应准时引导到议题本身。 6、假如争论变得简单，消失各种不同的见解时，你要依据自己的理解将各种观点加以概括。 7、坚持预定的时间，不要拖延。 8、在每个工程争论完毕后加以概括，以便决策或达成结论。 9、在会议完毕时，对已取得的结果进展概括。如确有必要进一步争论，可以推迟到下一次会议。 10、确定下次会议的议题和时间。 三、会后工作 1、在与会和未与会的人中间传阅会议记录。会议记录应精确。会议中所形成的决策要突出担当行动的责任人姓名、时间及标准。说明下次会议的日期和时间。 2、依据会议，对执行进展监视和检查。 会前工作： 1、与会议主办者洽谈。 2、向会议主办方供应会议接待筹划方案

21、和报价。 3、邀请会议主办者实地考察会议举办场所。 4、与会议主办者确认会议接待方案。 5、与会议主办者签订会议接待标准合同。 6、确认会议主办者预付会议订金事宜。 7、在会议举办前制定会议工作人员效劳标准条例及会议接待手册。 8、预备会议资料。（含代邀请相关领导、新闻媒体、新闻通稿、接待资料、会议配套的商务效劳及公关礼仪、翻译、通讯及文秘效劳。） 会中工作： 9、机场、码头、车站：专人、专车分批分时段按要求接站。 10、会议酒店现场：会议秘书分发会议资料，来客接待。 11、会议秘书帮助会场布置及会场的会务效劳。 12、会议秘书在会议接待（报到）处帮助会务组确认和分发房间，确认VIP用房及整理

22、记录有关信息。帮助分发会议礼品及房间派送水果等会务工作。 13、确认用餐时间、菜单、标准、形式、酒水及主次桌和其他相关安排等工作。 14、提前确认会议代表（客户）的消遣工程、消遣场所及消费和付费的方式。 15、确认旅游公司为该会议供应的旅游考察的吃、住、行、游、购、娱安排事宜（日程安排、房餐车导游等安排）。 16、确认并保障会议期间会场防盗、消防等安全工作、参会代表的人、财、物等安全工作。 17、确认特别客人（含领导、少数民族代表、VIP、残障代表及家属等）的安排及接待工作。 18、协调会议期间的交通工具的安排。 19、代办会议代表返程及他程的交通票务及其他托付代办效劳。 会后工作： 20、会务效劳的总结、评估、会议代表的意见反应及处理工作。 21、会议资料、领导讲话稿、代表发言稿、新闻报道资料的汇总结书工作及印刷代表通讯录。 22、与会议主办者的费用结算工作。