关于办公室文员顶岗实习报告[001].docx
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1、 关于办公室文员顶岗实习报告关于办公室文员顶岗实习报告1 通过前段时间的办公室实习,我了解到了身为一名一般的文员,但是却有着不一般的经受,这是我的第一次实习,不知道该如何形容,只能用一句话来概括:阅历是最珍贵的!以下是我的实习报告。 一、实习时间 20xx年xx月xx日xx月xx日 二、实习地点 xx公司。 三、实习内容 我主要负责的工作内容:负责传真文件的收发工作,负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送,做好办公室档案、整理工作,负责办公室的清洁卫生。治理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的治理,承受其他临时工作。前期工作虽然许多,但是都很琐碎,让我感觉提不起精神,这和我预期的剧本
2、完全相反。但是随之而来的是预想不到的繁重任务,我才感觉到什么叫措手不及。 我整理的文档分类错误,接守的任务拖拖拉拉,没有一点时间观念和办事效率。其间我看似简洁的任务,有时很草率的完成,看上去错误百出,结果被上级狠狠地批判了一顿,并让我立即反省了一天,这才使我熟悉到问题的严峻性。从那以后,我仔细的阅览了本公司的章程,文献,好像有点明白了公司的企业精神,“团结、务实、拼搏、创新”。 我欠缺的就是务实,我没有从实际动身,总是过高的评价自己,导致连一个小事都完不成,而对于一个大公司来说,即使是一个小事情也不能有百分之零点零零零一的失误,否则影响的不是个人,而是整个公司的生产经营,而这一切我是不行能担待
3、的。从那以后,我转变了我对自己工作的态度,一切从实际动身,切忌好高骛远。 在工作的时候,我采纳了看、问、学等方式,初步了解了公司文员工作中的详细业务学问,拓展了所学的专业学问。我每次都是虚心向办公室的其他同事请教,学习,依据公司的规定,结合自己的理论根底、专业学问,争取有所创新,仔细做好每一份工作。在实习完后,我不管是理论根底方面,还是实际工作力量方面,都有了很大的提升,为以后正式参与工作奠定了坚实的根底。 刚进公司时,对整个公司的工作特别生疏,文员工作也不知道从何下手,更谈不上治理。后来在公司领导和同事的指导帮忙下,开头对公司对业务,对职位职责有所了解,并充分地应用在学校学到的学问,很快的了
4、解了公司的运作流程。这些事情看上去很简洁,但是真正实施起来难度不小。 虽然一开头只是接听电话和传达旨意,但是这里还很有学问,你要留意语音语调等等一些细节,还有就是打字复印等简洁工作,看似简洁,其实需要急躁和小技巧,还得留意时间分寸。要是接待来访客户就更是学问大了,你需要察言观色地了解他们的心理,了解上司的意图等等。由于我更多的是想了解整个公司的工作流程尤其是人力资源治理方面的学问,所以我常常性地努力争取更多的时机去接触专业学问多涉及到的领域,而不仅仅局限于完成文员的岗位职责。 在我的一再努力和要求下,我拥有更多的时机去参加部门里的其他工作,而不仅仅局限于了一个文员,印象最深的就是我硬是参与了实
5、习期间公司聘请规划里的职责编写工作,尽管还是犯错了,但是我没有受到过多的责备,相反经理还给我仔细的上了一课,那真的是有一种“听君一席话,胜读十年书”的感觉。 四、实习体会 针对文员这个职位的特点,最值得一提的便是对挫折的处理,详细遇到到挫折时,我发觉不妨从调整心态来舒解压力,面对挫折。遇到挫折时应进展冷静分析,从客观、主观、目标、环境、条件等方面,找出受挫的缘由,实行有效的补救措施。树立一个辩证的挫折观,常常保持自信和乐观的态度,要熟悉到正是挫折和教训才使我们变得聪慧和成熟,正是失败本身才最终造就了胜利。 学会自我宽慰,能容忍挫折,要心怀坦荡,心情乐观,发奋图强。擅长化压力为动力,转变内心的压
6、抑状态,以求身心的轻松,重新争取胜利,从而让目光面对将来。复印、传真、公文处理等根本工作我都已娴熟。而文员治理要制发文件,处理文件和治理文件。在各种文件中,大局部还具有不同程度的保密性,而且各级秘书人员常常接近领导,看一些重要文件,参与一些重要会议,所以,秘书人员在公共场合活动时要留意内外有别,把握分寸,对什么应当说什么不应当说要心中有数。精确,是对工作质量的要求。文员治理的精确性是指正确表达政策,正确表达领导意图,正确地办文办事,言行有分寸,文字能达意。它在肯定程度上保证领导工作的预备性。文员治理的精确性,涉及的方面许多,简要地说,就是:办文要准,办事要稳,状况要实,办法要慎。而要做到这些,
7、必需态度仔细,作风过细,不能疏忽大意,不能马虎潦草。比方说办理公文,就要保证文件的质量,用词要精确,材料要真实,抄写要仔细,校对要认真,力求每一个环节都不发生过失。否则就会贻误工作,甚至酿成难以弥补的损失。 面对挫折。实习的日子里,好累好苦,每天的早起,频繁的工作,上级的批判,父母的劝阻等这一切的一切交错在我脑海里,起初我还受不了这些磨难。但是,最终还是坚持了下来,想想父母每天都这样工作,起早贪黑的上班,而我只能坐享其成,我为什么不能像他们学习呢,将来也会踏上工作岗位,我们已经不是生活在襁褓里的孩子了。 五、实习心得 在大学里学的不是学问,而是一种力量。现在才体会到深刻的,实习的一个月里,不要
8、希望别人会教你什么,完全要靠自己的自学力量去适应生活,适应环境,适应工作。当面临挫折时,首先要调整心态,放松心情,即使遇到上级批判,也不能自暴自弃,要勇往直前,从主客观方面了解自己的缺陷和缺乏,以寻常心对待工作,满怀激情。 这次的实习是一个开头,也是一个完结。开头是我将通过这个起点踏上工作之路,固然这也是一个铺垫,我会好好的运用这次实习阅历。回到学校,找到缺乏之处努力改正。完结就是我要舍弃以前错误的想法,稚嫩的观念,从新将自己打造成为一个新型人类,适应社会的变迁,适应时代的转变,适应公司的理念,固然还有永久都不会放弃的是那份执著和幻想。真心的感谢每一位同事,上级,是你们的循循善诱,悉心指导,由
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