关于文员类实习报告六篇.docx

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1、 关于文员类实习报告锦集六篇文员类实习报告 篇1 一、实习目的 借此时机接触社会，了解企业，更进一步地学习职业学问，提高实际操作技能，丰富实际工作和社会阅历。 二、实习时间 20xx年x月20xx年x月 三、实习地点 xxxx建立集团有限公司 四、实习部门 公司档案部 五、实习内容 马上在学校毕业了，为了更好的稳固所学的学问，进一步了解社会，于是我申请了去xxxx建立集团有限公司实习的时机。在三个多月的实习时间里我的确学到了很多在学校里不曾接触过的东西，所以我在报告里叙述我遇到的问题，和学到的阅历。 初到公司，接待我的x主任就安排了文秘的工作给我，主要是让我在档案室实习一段实习，熟识熟识各方面

2、的流程。档案室的本质特征是统一治理本单位档案和主要为本单位效劳。它是一个单位档案信息存储、加工和传输的效劳部门，与本单位的领导和各组织机构发生联系，为领导决策、处理工作、组织生产、进展科研等活动供应依据和参考材料。机关档案室工作是机关工作的组成局部，是提高行政工作效率的必要条件。企业、事业单位档案室工作是生产治理、技术治理、科研治理不行缺少的环节。 我每天按时的起床做公交车去公司，第一次迟到被领导训，第一次看到自己整理的文件整齐的放在架子上，第一次和同事一起在食堂吃饭，第一次在公司的报表上核算填上我的名字，有太多的第一次。 刚开头，x主任让我跟着档案室的小田学习熟识工作流程。我主要做一些会计方

3、面的档案。核对账目和依据支票用电脑记账。这两项工作要求心细仔细，每位数字都要一一核对，用电脑记账时要把支票的支出缘由总结概括，因此，要求我们具备肯定的概括力量。完成账目输入后，我们将全部账目累加，与电脑显示的结果进展核对如结果一样则正确。其他的工作还有，整理医疗报销清单，我们的工作为核对医疗报销清单中的每一项数据，将全部清单上的曲别针等金属物取下粘贴整齐，并将其按月份放入档案盒中保存。整理睬计凭证，这项工作与我们所学专业是严密相连的，我们依据会计档案的案卷名目核对档案内容、立档单位、案卷题名、保管单位、全宗号、保管期限是否与案卷名目相符，将有误的地方进展修改。还有，整理睬计账簿、会计报表，将会

4、计报表编写案卷名目并把账簿分类放入案卷盒中进展保存。分类时要留意的是同单位的账簿要放到一起保存，保存时还要非常留意保管期限的问题，一样保管期限的才可以一同装盒保存。因此，我们要分清保管期限，把会计档案分类装入档案盒保存。接下来接触到的就是整理装订档案，我们要先将全部文件上的曲别针等金属物取下，必需逐张逐页对所附原始凭证进展整理加工，使待装订记账凭证伸展平坦，原始凭证粘贴坚固、宽窄薄厚匀称，将记账凭证和所附原始凭证摆放整齐后在左上角打孔装订。由于在学校里呆惯了，初做这些琐碎的事情还真的没有头绪。间或还会不当心出错，但是小田很有急躁的订正我，教我，真的让我很感动，于是我下决心肯定要仔细努力地完成档

5、案整理工作。 从学校到社会的转变，教师变成了老板，同学变成了同事，这一切对我而言都是新奇的。固然我也有感动彷徨，刚开头也对这些琐碎的工作很有抵触心里，觉得学校里学的都没有用上，有绝望也有困惑。慢慢的我才知道这些工作多么重要，稍有失误都会给公司带来大的损失，真是细节打算成败埃于是我也开头急躁的完成领导交给我的任务。 人就是要一步步踏踏实实往前走，于是我不再埋怨档案室工作的鼓噪无味，认仔细真地做好自己的本职工作，今后才有更多接触其他工作的阅历。 果真后来x主任还让我接触一些额外的工作，相比于在档案室里的工作，这些涉及到文秘的工作就更加敏捷了，平常会做个表格，还会接接客户的电话。感到在这个信息爆炸的

6、时代，学问更新太快，靠原有的一点学问确定是不行的的。所以必需在工作中勤于动手渐渐琢磨，不断学习不断积存。遇到不懂的地方，自己先想方设法解决，实在不行可以虚心请教他人，而没有自学力量的人迟早要被企业和社会所淘汰。刚开头我还有点紧急，不知道如何与客户交谈，有些客户遇到了些问题需要我们解决的，刚开头我可怕自己处理不好，都不太敢接电话，后来x主任鼓舞我肯定要英勇去做，查找时机熬炼自己。虽然我只是个实习生，可我也明显地感觉到办公室竞争的剧烈性。突然想起那句话：有困难要上，没有困难也要制造困难上。慢慢地，对于一些公司工作，我也变得得心应手。 随着实习的进展，我也慢慢明白办公室文员的根本日常工作工程，我也整

7、理了一下，如下： 一：负责办公室的日常事务工作。负责各种文件资料的打印：邮件收发，传送，以及相关文件，材料领取，保存。 二：仔细贯彻执行公司的相关规定，制度：领悟领导的意图并仔细传达。 三：将文件资料分类保管，存档，以便随时翻阅调用，并负责收发，登记，阅签，清退，整理，归档，最重要的肯定要坚决执行机要文件的保密工作。 四：负责办公室的其他日常事务，并负责来访，接待，引见，收发传真，考勤登记，以及接听电话等。 五：办公室文员岗位工作还有一个特别重要的职责，参加，筹划相关会议：并拟写通知：传达相关人员，另外还需要负责会议记录，会议完毕后的材料的整理，并提交给负责人审核，然后存档，以备日后查阅。 六

8、：收集有关信息，向领导提出必要的意见建议，并提示领导需要尽快办理的有关工作，合格的办公室文员都需要仔细完成这一使命。 七：办公室文员岗位工作还包括协调人事，财务，甚至仓库等部门的关系。 八：准时完成领导交代的事务，并做好办公室的清洁卫生工作。 固然四个多月的实习里，也遇到了各种各样的困难。不过人生难免都有挫折，遇到困难应当准时调整心态来疏解压力。从主观、客观来分析缘由，准时解决困难，究竟每一个失败都是一个成长的过程，我们需要专心去对待，努力去解决。 六、实习总结 这些都是我三个多月来的实习心得，说实话，期间虽然有好几次我想放弃，虽然还是想回到学校的生活，虽然也可怕社会上的残酷，但最终我还是很傲

9、慢的留到了西安，由于我们还是得进入社会的，只有社会才能真正历练一个人。毕业实习是每个大学生必需经受的阶段，它使我们初步的熟悉企业的工作，为真正进入社会工作供应了良好的启蒙基矗竞争与利益，胜利与失败，工作与生活，许很多多都是我们今后必需面对。而这三个月的经受将是我受益终生的财宝。 最终还要感谢xxxx建立集团有限公司为我供应了这次珍贵的实习时机。 文员类实习报告 篇2 实习概况 20xx年x月，我在大同市新荣区自来水公司工程设计部CAD制图员和文员岗位上实习。工程设计部的主要工作是对全区进展水利设施的铺设。我在公司里的工作是绘图和整理材料。一个月里，我学习了CAD制图，参加了一次工程设计，出过一

10、次差。学会了不少东西，更懂得了与人合作。 企业简介 大同市新荣区自来水公司成立于1986年，拥有员工38人。公司位于新荣区新荣镇，所属行业为：电力、燃气及水的生产和供给业、自来水的生产和供给。公司负责全区十万人口的供水，还负责水暖修理和安装等等。拥有两个制水系统，5眼水源井，占地面积一万平方米，日供水力量3000吨。 “为用户着想，给用户供应满足的效劳”是公司的宗旨，也贯穿着工作的始末。 实习内容调查 实习岗位：制图员兼文员 实习工作职责： 一、做些简洁的cad制图工作，帮忙处理工程的根底局部。 二、整理材料，打印、复印资料等 实习状况分析 20xx年x月，我在大同市新荣区自来水公司工程设计部

11、CAD制图员和文员岗位上实习。工程设计部的工作是对全区进展水利设施的铺设。在那里一个月，虽然是临时的，但我非常珍惜这次实习的时机，究竟这是我有生以来的第一份工作。刚开头还怕自己没有相关的工作阅历，对cad软件也不太会用而担忧，但真正的工作以后才发觉工作的内容没有想象的那样难，只要你肯努力，没有什么办不了的事情。 开头的时候，一每天的做绘图工作，大抵是一些简洁的线条什么的。CAD设计图虽然画起来很枯燥，而且描图还要看一笔画一笔，挺麻烦的，但是练习总是有必要的，而且总是能学到不少东西。 然后是针对性的练习手绘，先从线描练习开头，画画水管，电机什么的。马克笔练习也同步开头，预备了些简洁的场景图。从网

12、上找了套高级AutoCAD工程师绘图技巧，懂的不多，渐渐认真琢磨了琢磨。到以后我在绘图的过程中学会了使用几个小技巧，的确可以到达事半功倍的效果。经过几天的根底训练，我参加了他们的筹划，刚开头有点紧急，后来就渐渐熟识了筹划和后期制作的整个过程。渐渐的我对这个行业熟悉就更加深了一步。 “在大学里学的不是学问，而是一种叫做自学的力量”。参与工作后才能深刻体会这句话的含义。除了英语和计算机操作外，课本上学的理论学问用到的很少。我除了参加CAD制图，还担当文员一职，间或打打电话处理文件，几乎没用上自己所学的专业学问。而同公司的业务开拓人员就大不一样了。在一个工程中，他们常常被要求在很短的时间内学会用一种

13、新的方式进展开发设计，他们只能在自己以前的根底上努力自学尽快把握学问。在这个信息爆炸的时代，学问更新太快，靠原有的一点学问确定是不行的。我们必需在工作中勤于动手渐渐琢磨，不断学习不断积存。遇到不懂的地方，自己先想方设法解决，实在不行可以虚心请教他人，而没有自学力量的人迟早要被企业和社会所淘汰。 我从刚参与工作时的感动和盲目到以后能够主动合理的安排自己的各项工作进程了。感觉自己成长了许多，更重要的是学会了许多新的学问和一些处世的道理。走到了工作岗位，走向了纷杂的社会，好比是从一所大学迈进了另外一所更大的大学。人生就是这个样子，一个人的一生好比是一个求学的过程，从一个学校走向另外一个学校，我们只有

14、努力的学习、虚心求教，到最终才能获得一份合格的毕业证书，去微笑的面对自己的生活。 我面前的路还是很漫长的，需要不断的努力和奋斗才能真正地走好! 实习收获与感想 挣钱不简单 由于对cad图都是进展一些细节的处理，必需要很仔细，一不留神就简单出错，而且要在规定的时间内把安排给你的任务完成，不影响别人的工作进度，你的工作效率要高，由于要长时间的敲击键盘和点击鼠标，有时候感觉手都麻木了。工作都是一些重复性，机械性的，坐在椅子上时间长了总感觉累得很。每天早上要很早要七点多钟都要起床，假如你想多睡一会是不行能的。 在工作生活中，人际关系很重要 在大学里大家都是四年的同学，彼此都很熟识，关系也都很好。但你一

15、旦从事工作后，要与同事相处与很多生疏的人打交道，假如处理不好，将不利于你工作的开展。在我们工作组里由于人大都早早地踏入了社会，社会经济丰富，有的人都已成家了，有时候想的可能和我们刚踏入社会的人不太一样有代沟，大家在谈天时可能会缺少共同的话题。在工作中，要尽量地融入到别人的圈子里去，要不然你就会边缘化了。还有就是有什么集体活动大家最好是一起参与，加强相互的了解。平常有什么事情，你可以抢着做，给别人留下一个好印象，不要为了一点小事面斤斤计较，让别人觉得你这个人很小气。在工作中有什么问题，别人也乐于给你解答，给你帮忙。 在职业生涯中要不断的学习，与时俱进 时代是向前进展的，各方面的技术也是在日新月异

16、的，假如你不想被淘汰，就要不断的学习，给自己充电。 文员类实习报告 篇3 一、实习目的:稳固文秘专业的主业学问，提高实际操作技能，丰富实际工作和社会阅历，把握操作技能，将所学学问用于实际工作。 二、实习时间:20xx年11月1日至11月20日。 三、实习单位:xxx公司办公室。 四、实习主要资料: 根据教师的安排，我制定了相应的实习规划。注意在实习阶段对所学的文秘理论学问进展进一步的稳固和提高，以期到达依据理论学问，指导日常的工作实践的目的。收到了较好的效果。主要实习状况报告如下: 不同的办公室具有不同的工作和不同的职责范围。而作为一个企业的厂长办公室，是一个综合性的部门，由厂长直接领导，工作

17、范围大，任务也比拟繁杂。在实习阶段，我主要的侧重点是文秘工作。 秘书工作是办公室的主体工作，领导要做到决策科学化，离不开秘书人员的帮助。由于秘书人员一方面处理着超多的日常事务工作，使得领导能集中精力思索大问题。 另外，还能发挥他们了解全面状况，把握多方面信息的优势，帮助领导决策，带给合理的推举，秘书工作头绪多，任务重，但务必抓好以下几个方面: 第一，主动做好领导之间、部门之间的协调工作，帮助领导有规划、有步骤、有重点的抓好各项工作，做到忙而不乱。并从过去偏重办文办事，转变到既办文办事，又出谋划策。 其次、开展调查讨论，了解基层群众的学习、思想、工作、生活状况，准时向领导反映，并提出合理的推举。

18、对一些急需解决的问题，应准时与有关部门协商解决。 第三、检查催促各种行政法规和本单位的各项决议、制度、方法、规定的执行，验证决策是否科学合理，是否贴合实际。发觉问题要准时向领导反映，防止并订正偏差。 第四、组织起草本单位的工作规划、报告、总结、规划、决议和规章制度，对需上报、下发的文稿进展政策、文字上的把关。 第五、对上级机关的来文和下设部门的报告，要准时转给有关领导，依据领导的批示，详细落实承办单位和负责人，并负责催办，如期上报办理结果，文秘人员除了需要具备以上工作人员的根本条件外，还应有自己特别的学问修养、技能修养、品德修养、作风修养。因此，文秘人员要自觉、全面地加强这四个方面的修养，努力

19、把自己造就成为德才兼备，既合格又称职的工作人员。并注意把握以下原则。 1、要有充分的政策依据和事实依据。秘书人员办文办事，绝大局部都是针对现实状况的，或是为了解决某个问题，或是指导某项工作。 因此，务必以党和国家的政策和客观事实为依据，坚持实事求是的原则。实事求是是我党的思想路线和传统作风，是秘书部门一切工作的准则，也是秘书人员务必具备的品质。 假如有些领导交办的事不贴合党和国家的方针政策，秘书人员应有士气提出意见，请领导重新思索，以保证正确贯彻上级的指示精神，把工作做好。 2、要有精确性。精确，是对工作质量的要求，文秘治理的精确性是指正确表达政策，正确表达领导意图，正确地办文办事，言行有分寸

20、，文字能达意。 它在必需程度上保证领导工作的预备性，文秘治理的精确性，涉及的方面许多，简要地说，就是:办文要准，办事要稳，状况要实，办法要慎。而要做到这些，务必态度仔细，作风过细，不能疏忽大意，不能马虎潦草。 比方说办理公文，就要保证文件的质量，用词要精确，材料要真实，抄写要仔细，校对要认真，力求每一个环节都不发生过失。否则就会贻误工作，甚至酿成难以弥补的损失。 文员类实习报告 篇4 第一天开头实习，怯生生的走进三菱公司的我马上就被三菱公司干净的环境，宽阔光明的办公室，工作人员整齐划一的工作服所震撼。上班时间刚开头，大家就忙了起来。公司处处可以听到工作人员3、5个聚在一起争论工作上的事情，电话

21、声此起彼伏。不愧是中日合资的大公司啊，我心里不禁这样感慨道。 实习的第一个星期，是我实习的初始阶段，也是我学习得最多的阶段。在销售部各位经理和前台小韦姐的帮忙下，我学会了传真机，打印机，复印机，碎纸机等各种办公器材的使用；还学会了如何整理公司的回访单、保修单，将它们分门别类的放入档案夹中；还有就是在销售部经理小曾的教育下学会了最根本的询价，将有意与公司建立关系的客户资料输入公司网络备案，并根据客户、代理商传真过来的电梯要求输入电脑，进展询价，制作询价单，提交询价员。通过制作询价单，使我对影响电梯价格的电梯型号、轿厢材料、门厅规格、提上升度等有了初步的了解，从中受益匪浅。在这个星期中，我还负责公

22、司职员的午餐订餐工作，整理办公桌，将打印过的纸进展分类回收利用，公司电话的接转，事情繁琐而有意义，让我感觉过了很有意义的一个星期。 实习的其次个星期，除了连续上个星期学到的工作外，电梯的报价也成为我新的实习工作，将询价员发回的价格提升5%传真给客户、代理商。由于涉及价钱的关系每次我都一再检查，并请销售经理帮我检查完才安心的传真出去。这个星期还开头学习打公司的文件和信函，让我意识到自己的打字速度有待提高，今后要多练习盲打。闲下来的时候还会跑到琅东站寄快件，将档案盒的手写标签替换成打印版，用洗甲水将粘在玻璃上的透亮胶印迹去除，这些都是从公司同事那里学来的，在三菱实习的每一天都很欢乐。 实习的第三个

23、星期，正好遇上公司有几个投标工程，我也有幸能参加标书制作的工作中。校对标书，打印标书每次都有好几十页，查找资质文件，打孔，装订，然后拿给领导签字盖章，最终封标，一做起来就是1个多小时，有时遗忘了吃饭，下班时间过了也还在连续，当我和大家制作完一份标书的时候真的很有成就感。这工作虽然简单，却让我学到的许多东西，也熬炼了我的急躁和毅力。在制作标书的过程中，我感觉能和大家一起专注的做一件事真的很好。我想无论今后我将从事什么职业，我会记着这种感觉，将它带到我今后的工作中去。 在三菱电梯公司实习了三个星期，对公司我也有一些自己的想法，有些小问题我觉得应当留意一下。首先，公司的办公系统网络速度太慢，每次询价

24、的时候，刷新网页都要好几十秒，实在是让人等得心急，应当像总公司反映一下，优化公司办公系统网络，提高办公效率。其次，公司的办公文件模版存储在电脑中太过随便，每次需要用时就整个电脑一个一个硬盘，一个一文件夹去找，这样既影响效率，也不利于资源的共享。应当把文件分门别类，按首字母或按类型存放在不同的文件夹，便利查找。再次，像订书机，解钉机之类的小东西，应当人手一个，或存放在统一的便利使用的地方，不应使用完后随便乱放，以免真正需要用的时候找得辛苦。固然，以上仅仅代表我个人的想法，如有冒犯之处实属无心，请多包涵。 文员类实习报告 篇5 为了熬炼自己的社会交际力量，我选择在业务部实习，经理是位年青布满精力的

25、和蔼人。在这里不仅能学到各种本行业、专业技能，而且能学习到怎样处理好人际关系，对自己的现在和以后的进展都是一个非常重要的挑战。实习的结果也证明我的选择是正确的。 在实习的开头头两个星期里，我主要是熟识产品，包括：学习各种产品的使用和简洁障碍处理、向客户具体介绍产品的性能和演示产品。纸上得来终觉浅，要知此事要躬行。课本上早已学过的东西，由于没有接触过实物，使得在刚使用机器时有“心有余而力缺乏”的感觉。 自己操作产品、熟识产品，还不算难的，真刚要下功夫学的是怎样向客户全面、生动，而又要简明、扼要、有所侧重要地介绍出自己的产品。这里面的关键是要会说，不仅要说对，还要说得能引起客户的兴趣，从而能胜利地

26、作成一庄生意。 一款收款机，看起来很简洁就是那么几个键，可要真正能娴熟操作，我甚至用了比预期多一成天的时间才能真正地操作，但还不能和超市里的营业员们比。由于这是我接触的第一项产品，成绩如此不济，也激起了的兴趣和好学的愿望。因此在以后的操作学习中，我倍加用功，用心致志，却也收到了事半功倍的效果。 这也是对我一个巨大挑战，由于我本就不善言语，就更没有什么说话技巧和口才了，这也就是我就克制的困难。先是自己对着机器练，再是对着同事练，然后再找经理帮助，要他装成顾客，我找他练，嘴皮子磨破了的时候，我也最终看到了经理脸上露出来的笑容。 接下来的一个星期里是实习业务阶段，就是通俗上说的“跑业务”。“跑业务”

27、关键是要“跑”，要求我们能吃苦，能坚持，有韧力。由于业务技巧有过培训，产品自己也能了然于胸，但怎样正确地向客户表达出来，还需要师傅们实际教育。 带着我的是我们业务部的副经理xx，这里，我也要向这位只比我大一岁的老业务员表示感谢，由于他不仅教会了我怎样和客户沟通、怎样从客户处获得对自己有用的信息，还教会了我怎样排解困难、战胜自我。 第一次接触生人，开头正式交谈，未免有些局促、放不开，话语的表达也不是很通顺、清晰、扼要，在跟着教师实际学习和仿照了3次以后，我根本上克制了第一次的毛病，xx也说好好了，并赞扬我进步很快。 记得那一天是去东风路上的“老丁家”酒店，见着大堂经理以后，竟由于紧急而直接问要不

28、要我们的软件，由于我的工作主要就是向客户介绍、推广我们的餐饮软件，而人家明显是有备而来，应付的又是我这样的初出茅庐的新人，三下五去二就把我给摆平了。 再完毕了师傅“带”的阶段之后，就是自己亲自独立上场，自己表演了。这也就是最终的7个礼拜的我的工作。所说已有了临场的阅历，但究竟是自己一个人出场，心中仍是存有余悸。 没用三句话，我就这样轻易地败下阵来，没有探出一句对我以后有用的信息，一次接触以后，我竟不知这酒店的老板是谁，有没有分店，有多少效劳员，有多大门面，有多少桌、椅，有多少大包，多少中包，多少小包，甚至没有留下这位经理的联系方法，更可悲的事是，我竟忘了请教他的姓名。回到公司，经理问我出差状况

29、，我无地自容，但也宣誓一切要把这家搞定。 这一次的失败，在我写给经理的报告中我作的深刻的反省，并向经理讨教了一些有用技巧。有了第一次的不幸和失败之后，我深知自己还很嫩，要学习和练习的东西还真得许多。 因此，我在以后的实习工作中也充分熟悉到这一点，随时提示自己要学习，所以在前面整整一个礼拜的无业绩之后，我最终迎来了我的第一个春天我的第一桶金。这第一桶金就是从我第一次单独上路时跌倒的地方捡到的。现在我去“老丁家”，那位挑剔的经理和我已是无话不说，对我也是无话可说了。 现在回头看走过的这好像也是漫长的10周60天多天里却也留下我终身难忘的点滴，在这里我跌倒过，被人称赞过，也受过污辱，但我最终是胜利的

30、，我得到的经理和老板的好评，得到了同事的认可，也得到了他们许或是有些艳羡的眼光，由于我向他们是交了一份满足的答卷的。 短短的两个月的实习工作完毕了，留给我的则是在漫长的人生路上用之不尽的财宝，感谢系领导和教师给我的这次难得而珍贵的实习时机。 虽然跑成的”单子不多，利润也不高，但我自己看到了自己的闪光点，学会了怎样和别人沟通，也学会了爱护和团结同事，正是在这样的工作中我才真正说是提升了自己，实现了自己的价值。 在实习工作的待人接物中到处也表达着我们的文明度，有些虽说是小节，但若没有真正意识并做到是很难取得别人(客户)信任的，固然那样的话，也做成就不了什么事了。例如被问到“贵姓?”时，得这样答复：

31、“免贵姓*”;还有递东西好比是名片给对方时要用双手，且要看着对方的眼睛，那才是敬重别人，也才能得到对方的认可和信任，业务才能顺当地开展下去。 固然经受了这么多的可以说是坎坷和辛酸之后，我也充分熟悉到自己的缺乏和缺点，懂得要用一颗公平心、寻常心去对待别人 文员类实习报告 篇6 一、实习目的： 稳固文秘专业的主业学问，提高实际操作技能，丰富实际工作和社会阅历，把握操作技能，将所学学问用于实际工作。 二、实习时间： 20xx年XX月XX日至XX月XX日。 三、实习单位： XXX公司办公室。 四、实习主要内容： 根据教师的安排，我制定了相应的实习规划。注意在实习阶段对所学的文秘理论学问进展进一步的稳固

32、和提高，以期到达依据理论学问，指导日常的工作实践的目的。收到了较好的效果。主要实习状况报告如下： 不同的办公室具有不同的工作和不同的职责范围。而作为一个企业的厂长办公室，是一个综合性的部门，由厂长直接领导，工作范围大，任务也比拟繁杂。在实习阶段，我主要的侧重点是文秘工作。 秘书工作是办公室的主体工作，领导要做到决策科学化，离不开秘书人员的帮助。 由于秘书人员一方面处理着大量的日常事务工作，使得领导能集中精力考虑大问题。另外，还能发挥他们了解全面状况，把握多方面信息的优势，帮助领导决策，供应合理的建议。秘书工作头绪多，任务重，但必需抓好以下几个方面： 第一，主动做好领导之间、部门之间的协调工作，

33、帮忙领导有规划、有步骤、有重点的抓好各项工作，做到忙而不乱。并从过去偏重办文办事，转变到既办文办事，又出谋划策。 其次、开展调查讨论，了解基层群众的学习、思想、工作、生活状况，准时向领导反映，并提出合理的建议。对一些急需解决的问题，应准时与有关部门协商解决。 第三、检查催促各种行政法规和本单位的各项决议、制度、方法、规定的执行，验证决策是否科学合理，是否符合实际。发觉问题要准时向领导反映，防止并订正偏差。 第四、组织起草本单位的工作规划、报告、总结、规划、决议和规章制度，对需上报、下发的文稿进展政策、文字上的把关。 第五、对上级机关的来文和下设部门的报告，要准时转给有关领导，依据领导的批示，详

34、细落实承办单位和负责人，并负责催办，如期上报办理结果。 文秘人员除了需要具备以上工作人员的根本条件外，还应有自己特别的学问修养、技能修养、品德修养、作风修养。因此，文秘人员要自觉、全面地加强这四个方面的修养，努力把自己造就成为德才兼备，既合格又称职的工作人员。并注意把握以下原则。 1、要有充分的政策依据和事实依据。秘书人员办文办事，绝大局部都是针对现实状况的，或是为了解决某个问题，或是指导某项工作。因此，必需以党和国家的政策和客观事实为依据，坚持实事求是的原则。实事求是是我党的思想路线和传统作风，是秘书部门一切工作的准则，也是秘书人员必需具备的品质。假如有些领导交办的事不符合党和国家的方针政策

35、，秘书人员应有士气提出意见，请领导重新考虑，以保证正确贯彻上级的指示精神，把工作做好。 2、要有精确性。精确，是对工作质量的要求。文秘治理的精确性是指正确表达政策，正确表达领导意图，正确地办文办事，言行有分寸，文字能达意。它在肯定程度上保证领导工作的预备性。文秘治理的精确性，涉及的方面许多，简要地说，就是：办文要准，办事要稳，状况要实，办法要慎。而要做到这些，必需态度仔细，作风过细，不能疏忽大意，不能马虎潦草。比方说办理公文，就要保证文件的质量，用词要精确，材料要真实，抄写要仔细，校对要认真，力求每一个环节都不发生过失。否则就会贻误工作，甚至酿成难以弥补的损失。 3、要雷厉风行。这是对工作效率

36、的要求。任何目标的实现，都离不开两个因素，一是精确，二是时限。其中任何一个失误，都会使事情办不成或办不好。时限就是尽可能缩短周期，削减中间环节。秘书人员办文办事必需具有很强的时效意识，要快速行动，不行拖拖拉拉，要制定科学的工作制度，理顺关系，分工明确，充分发挥工作人员的重要性和制造性。要简化办事程序，削减不必要的行文和礼节，消退文山会海的现象，提高工作效率。要利用电脑等现代技术转变工作手段，实行办公自动化，例如用电脑传递信息、检索资料、编辑文稿等。 4、严守纪律，保守机密。文秘治理要制发文件，处理文件和治理文件。在各种文件中，大局部具有不同程度的保密性，而且各级秘书人员常常接近领导，看一些重要

37、文件，参与一些重要会议，所以，秘书人员在公共场合活动时要留意内外有别，把握分寸，对什么应当说什么不应当说要心中有数。我国已经制定了保密法，秘书人员要仔细学习，榜样执行，切实做好保密工作。 实习阶段我参加的主要工作： 一是根据厂长的安排与布置，在厂长组织召开的各种专题及办公会议中，仔细做好各项预备工作，做到了会议通知准时、会议记录具体、会务预备周到，并根据厂长安排对重要会议下达会议纪要，使厂党政的各项方针政策能够快速传到达基层各单位。同时，准时呈送上级下发的各类文件，并对由厂下发各基层单位的各类文件准时进展打印、校对，保证各项工作准时高效。 二是公文起草。在最近阶段，正逢集团公司xxx进展规划争

38、论中，我依据厂党政联合会议争论的意见，对其中涉及我厂的局部进展了仔细的归纳整理，执笔起草了xxxx集团公司化工厂对xxxx集团公司xxx进展规划(争论稿)的几点建议。在得到厂领导确定后，我们将建议上报到了集团公司秘书处，由于意见中肯，文字相对严密，在争论稿其次稿下发时，我发觉其中由我厂建议修改的局部完全根据我厂供应的内容进展了修改。这除了说明我厂的建议比拟科学外，作为建议起草人，这对我的文字水平也是一种确定。 三是留意自己在办公自动化方面的熬炼。作为现代化的企业，微机使用是办公室人员必备的素养。目前，利用微机录入文字和文件处理，我都能够得心应手。复印、传真、公文处理等文秘工作根本娴熟。文字录入

39、速度可以到达每小时四千字左右。同时，也能够利用互联网查询、传递、接收、储存有关信息。但是，还有一些方面尚有欠缺。如，制表，由于操作较少，很不娴熟。还有目前已经广泛使用的多功能一体机由于单位没有配备，也没有把握。 五、实习体会 通过实习，我对文秘工作的重要性有了更深一歩的了解。特殊是在新的形势下，文秘工作人员更要努力学习钻研党和国家的各项方针政策，充分把握政策的精神实质，准时了解和把握上级领导不同时期的工作部署和要求。 把政策详细落实下去化为实际行动，并强化组织协调力量，专业工作力量，检查指导力量，参谋询问力量、文字表达力量和娴熟使用各种自动化办公设备的技能，努力提高自身素养，加强世界观的改造，成为政治过硬，业务精通的合格文秘人员。