现场紧急采购流程_生产经营管理_经管营销_专业资料.doc

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1、现场紧急采购流程金额500元工程部负责人提出要求 （书面或口头）开始市场部寻找货源，落实价格、付款条件，与历史采购记录及价格比对，执行采购，并索取票据（同时可向公司预借500采购款市场部采购人员完善采购清单（或工程负责人提出的书面申请单），并签字（采购人员和工程部双方签字）向公司审核、报账（原则上一天一报账，特殊情况不超过5天），凭采购单、票据（若无票据，要有供货人、工程部和采购人三方签字）结束 技术部岗位职责1、负责项目工程技术管理工作，进行开工前的施工调查，按照要求编制项目实施性施工组织设计和质量计划。2、负责编制项目工程成本报价设计和审核工作，计算工程数量，报计划合同部复核后上报。配合物

2、资采购供应工作，编制材料计划（月、季、年），注明材料的技术标准、环保标准，办理变更设计。3、参加设计交底，负责向施工负责人进行技术交底。负责现场各道工序的技术指导、技术监督工作，并及时处理施工中遇到的技术问题。4、负责项目工程的图纸设计和调整工作。5、办理分部分项工程开工报告，认真填写工程日志，隐蔽工程先自检，在由监理工程师检查、签证。6、编制特殊、关键工序的作业指导书及监控办法，经总工程师审批后上报，结合工程具体情况，完成临时设施方案的编制、上报工作。严格按技术规程、施工方案进行过程控制，组织各工序工程师抓好现场施工，完成日程进度、质量目标。7、对合同约定内容应充分理解，掌握，特别对计量支付

3、、价款调整与结算等条款等条款更应透彻理解、熟悉掌握，依据合同文件进行收方计量。8、 制定质量措施，参加质量检查。制定工程项目防汛、防寒具体措施，编制季节性专项施工方案。9、通过规范工程质量监控、改进的全过程，确保工程质量满足规范、验标和合同要求，防止质量不良事故的发生，实现项目质量目标。10、推广新技术、新工艺、新材料、新设备，组织开展QC小组活动。编制技术总结和开发工法，应有计划、有步骤地对作业人员进行技术培训。11、为促进项目施工综合管理水平提高，保证实体验收和工程评优。施工过程中认真收集整理文件资料，分类立卷保存，工程竣工时提出完整的技术资料。12、严守保密制度，一切施工原始记录、资料数

4、据，不得对无关人员开放。13、负责项目部调度工作，做到及时、准确、真实反映施工生产信息。工程部岗位职责一、努力掌握、运用各种有关法规、规范和标准，不断提高自身素质和文化水平，具备独立解决、处理现场实际问题的能力，对工程建设项目负直接责任。 二、会同监理协调、处理并完成开工前各项准备工作，具体包括： 1.认真熟悉图纸和设计引用的标准构（配）件图，会审前提出图纸存在的问题，保证工程按图施工。2.掌握工程建设场地的状况，包括工程地质、地下管网及临近建（构）筑物等，协调处理有关事宜。3.审核施工组织设计（施工方案），完成施工用水、用电及电话的管线引入，满足工程施工需要。 4.负责将工程确定的坐标及水准

5、点书面交给乙方，工程定位以后，要进行实际复测、验定。5.对施工单位提出文明施工、安全生产的要求。6.留存一份报建手续及批件的复印件，以备有关部门检查。三、工程施工中要做到认真负责，检查、监督到位，具体要求如下： 1.工程中使用的所有建筑材料、构（配）件使用前均要会同监理进行现场检验。实行责任人签字验收制度。2.确定单位工程、分部工程的质量认定等级，对存在的问题要提出书面整改意见，限期进行整改，并按有关标准进行验收。3.填写施工日志,隐蔽工程验收必须有监理的签字。四、对涉及设计图纸的修改、变更要有监理、甲方代表、设计的签字，确认后方可实施。重大的修改、变更要上报领导审批。 五、涉及图纸的修改、变

6、更，要督促设计单位按时修改、完善，做到及时准确，不能影响正常施工。 六、对工程进度拨款，要会同工程监理认定已完工程质量合格或质量问题已处理完毕，然后签字上报，办理付款手续。 七、负责监督、指导、协调施工现场交叉施工的有序进行。八、对监理公司、施工项目经理部的现场监督、管理要积极配合，提出问题要讲究方式方法，严格管理的同时要加强服务意识。九、参加工程竣工验收、移交等事宜，负责验收后保修期内的质量问题处理等项工作。 十、配合政府及其他有关部门的检查、验收，并办理各项相关手续。十一、配合中介机构（审计部门）做好工程建设期间的跟踪服务及竣工结算。十二、及时向上级汇报各项工作完成情况。经理职责一、负责设

7、备安装、土建工程全面工作。二、负责设备管理基础工作。三、负责设备进厂开箱检验、协调保管、出库。四、负责非标设备制造、考察、招标、监造。五、组织通用设备考察、采购。六、制定本部门的各项管理制度及岗位职责报上级批准；组织本部门人员的培训、学习。七、参与设计方案的评审选择；八、参与项目监理单位的招标工作；九、参与项目施工单位的招标工作；十、参与项目相关合同的签订；十一、牵头组织设计交底会；主管岗位职责一、 联系有关部门，协助施工单位，落实项目的“五通一平”等施工前的准备工作；二、 牵头组织设计交底会；三、 配合监理单位对施工组织设计进行审查；四、 配合监理单位对工程质量进行全程监控；五、 配合监理单

8、位，落实项目的进度目标；六、 负责设计变更及工程签证的初审，提出初审意见并上报核定；七、 参加每周工程例会，并及时与上级沟通；八、 配合中介机构（审计部门）完成工程预结算的跟踪服务；九、 参与工程中需经业主定质、定价的建材的调研；十、 联系质监站、设计单位和监理单位有关部门及技术人员对基础等隐蔽工程的质量认定，以及基础和主体工程的分段质量验收。十一、 督促与配合中介机构（审计部门），完成工程决算的初审；十二、 配合文档管理人员将项目的竣工图及技术资料整理、归档；十三、 协调工程质保期内的质量整改工作。十四、 负责组织工程竣工技术资料的档案验收并将竣工工程备案。 十五、 联系审计部门对隐藏工程（

9、包括基础等）的工程量进行测定。 技术员职责一、在本部门主管的领导下，对本部门技术质量工作负专业直接责任，具体负责专业质量指标实施过程的控制；二、编写施工组织作业设计、技术交底，办理设计洽商。并检查指导执行情况； 三、参加项目部图纸自审、会审、部门会议。把会议精神落实技术质量实施过程中，确保实体质量； 四、负责本专业技术质量工作，认真执行规范、规程和施工工艺标准，质量检评标准及技术质量管理制度，认真交底，对实体质量负直接技术管理责任； 五、落实质量创优规划，工程质量及时控制，指导各分项施工的实施，负责隐蔽工程检查验收，填写隐蔽工程检查记录； 六、建立健全技术质量专业台帐，按时向主管、经理反馈月技

10、术质量数据； 七、参加工序验收、隐蔽工程验收、阶段性验收和竣工验收；现场施工员职责一、现场施工员必须尽心尽职，依法办事，廉洁奉公。 二、要熟悉国家现行工程建设施工及验收规范、政府有关现行加强工程质量和安全以及文明管理的文件，质监站对工程的质检验收要求，工程地勘资料，设计图纸、设计技术交底纪要，施工过程中的技术定单（包括设计变更和补充），工程招标文件，工程施工合同。 三、要树立“工程质量第一”和“工程质量责任终身制”的责任感。 四、要严格按照规范、设计、合同和质检要求，跟踪监督施工单位对工程的全过程施工。 五、在施工管理过程中，要注意对各工序的过程监督，对发现的工程质量问题，要及时整改或上报，组

11、织有关部门技术处理。 六、对主要材料（钢材、水泥）和半成品材料进行验收。 七、认真监督监理人员是否履行监理职责，并落实监理例会的各项工作内容。 八、对隐藏工程作好详细记录并在工程隐蔽前复核。 九、严格监督工程试件的监场取样。 十、要确保工程质量达到规范、设计、合同和质监要求。 十一、要促进施工单位做好安全和文明施工管理。 十二、联系报审施工单位送交进度月报。 十三、配合施工单位做好工程竣工资料，确保工程资料齐全、真 、实，对所签字的资料和认定的质量终身负责。 十四、要认真写好施工日志。 十五、完成部门领导交办的其它工作，协助配合本部门做好各项工作。内勤岗位职责一、负责接收各部门、单位发送的各种

12、图纸、文件等资料，并登记造册，妥善保管。 二、负责发放本部门对外发送的各种图纸、文件等资料，并办理登记手续。 三、规范工程施工期间的各类图纸变更通知、工程合同及其它工程项目方面文件资料的收发，保管制度。 四、对各种工程资料进行科学的规范的编号、登记、复印。 五、负责管理好有关工程技术资料的归档保存和借阅管理，并按有关工程技术资料的重要性进行分类，及时清理作废资料不被误用。六、发放的图纸资料必须留原件一份，连同发放清单一起存档。 七、对施工单位上报的资料文件登记、归档，并及时交给主管、经理办理。八、负责工程施工期间各种报表、会议纪要的统计、整理、上报、归档。九、负责本部门各项工程款支付情况的统计

13、、上报。 材料员岗位职责一、土建工程使用的钢筋、管材、油漆由本公司供应；水泥、商品砼由本公司指定品牌、价格。二、掌握本工程的总计划及月、周计划，并依据施工单位上报的材料计划编制本部门的工程材料供应计划。三、根据材料供应计划进行市场询价，货比三家，并保持与采购部门的协调配合，确定材料价格。四、熟悉工程进度及市场情况，及时上报采购计划，并满足质量进度要求。五、掌握材料的性能，质量要求，提供合格证交内勤归档。六、由甲方供材，需要复检的材料，按规范进行复检，复检单内勤归档。七、对于定牌、定价的材料应掌握材料的地区价格信息，及供货单位的情况，收集第一手资料。八、掌握材料的库存情况及时调整材料供应计划。九

14、、对购进不符合要求的材料，杜绝用在工程中，要协商处理解决。十、及时掌握现场的工程变更情况及时供料。十一、监督商砼的供应质量。 十二、监督材料的使用情况，对材料浪费、损坏情况应及时制止，并对有关人员提出处罚。安全部岗位职责一、 认真贯彻执行党和国家有关安全生产、劳动保护的方针、政策、法令和法规，以及上级有关安全生产的指示。二、 负责编制公司年度安全工作计划和安全工作总结，按公司经理授权组织制定公司各项安全规章制度、安全奖惩办法等，并对贯彻执行情况进行监督检查。三、 组织文明工地验收和安全生产阶段考核，组织安全大检查，参与重大安全事故的处理。四、 审查安全施工组织设计，并检查监督执行情况。五、 按

15、施工不同季节及工作性质，负责提出安全防护措施，组织进行定期或季节性的安全生产大检查和监督进行隐患整改。六、 组织开展各种安全活动，作好宣传发动工作。七、 组织对企业员工进行安全教育，编制员工安全教育计划，会同有关部门做好“特种作业人员”的培训与管理。八、 负责工伤事故的调查和处理，分析研究发生事故的规律和教训，按照“三不放过”的原则对事故进行处理和召开事故现场会。九、 完成公司领导交办的其他工作。安全部经理岗位职责（1）负责编制公司年度安全目标并对项目安全管理活动实施监督检查，在公司经理领导下，负责领导安全部全面工作。（2）定期组织安全检查和专业性安全检查；负责公司范围内各项目安全生产情况的验

16、收评比工作。（3）负责各项目部日常安全生产监督检查管理工作；监督施工现场安全隐患，并及时排除隐患。（4）具体落实公司安全教育培训以及安全活动；（5）负责工伤事故的调查和处理，并及时填表上报。承担对员工的安全教育工作；（6）负责对各项目的安全管理评比、考核工作。（7）负责对安全员的绩效考核、评比工作。（8）完成上级领导交办的其他工作。质检部职责（1）认真贯彻执行国家法律、法规和上级颁发的规范、规程、规定及各项质量保证措施。（2）负责制定质量方针、目标和实施计划，制定质量管理制度，认真编制年度的质量工作计划和质量工作总结，并监督实施情况。（3）负责工程阶段性验收，做好工程质量分户验收前的自查工作，

17、组织质量大检查，参与重大质量事故的处理。（4）审查组织设计，审查工程质量，提出审查意见，并在施工过程中起到指导、监督、检查作用。（5）配合甲方及项目部办理工程前期施工手续，及时掌握工程质量动态，作好工程信息的收集、整理和反馈工作，参加工程质量的回访。（6）负责管理工程的质量核定工作，参与地基基础，主体工程的质量核定。负责水电测试、空气检测、竣前检查、复查以及竣工验收等事前检查验收，并负责接站迎送及配合全程验收。（7）参加新技术、新工艺、新材料和新设备的鉴定工作，参加样板间和样板工程的鉴定工作。负责QC技术攻关活动开展及上报；负责职业技能大赛的组织和开展。（8）负责督促隐检、预检工作，核查质量保

18、证资料，提出质量奖惩的意见。（9）组织企业员工的质量教育培训工作。（10）及时上报发生的质量事故。参加质量事故的调查、分析，提出处理意见，检查技术处理方案的执行情况。（11）负责建立健全质量奖惩办法。（12）完成公司领导交办的其他工作。后勤部工作职责后勤部是公司的后勤保障机构，负责公司的后勤保障工作，是公司工作的重要组成部分，其职责范围是:(一)了解和掌握公司后勤工作的情况，协助领导拟制后勤工作计划，适时向领导提出报告和建议，经批准后组织实施。(二)组织拟制后勤保障计一划，调整后勤力量，做好后勤保障工作。(三)熟练掌握公司各应急预案，随时检查应急物资，保证应急预案充分、有效的实施。(四)当接到

19、事故应急通知时，应第一时间与领导及各部门取得联系，以便相互协调指挥;及时协助各部门在应急中的物资供给，并做好完整的现场记录，保留现场证据。(五)应急事件发生后，针对媒体可能提出的有关问题，事先做好回答材料，并报批总经理批复后方可公布媒体。(六)应急事件处理完毕后，应填写应急事故处理报告，并作出准确分析，以书面形式提交经理部。(如:伤亡情况，事故污染情况及可能造成的影响等)。(七)关注公司人员培训睛况，将培训信息及时下达至每个部门。(八)负责设施、设备、物资的购买和请领工作，做好后勤设施、设备、物资的供应、储存、竹理和保障工作，预防各种事故。(九)严格遵守公司财务制度和财经纪律、杜绝贪污、浪费。(十)组织领导公司员工的卫生防病工作。(十一)承担公司酷只和设备的维修和管理工作。(十二)承担公司赋予的或应当由后勤完成的其他工作。