XX公司薪酬与考核管理内部控制业务流程.doc
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1、XX公司薪酬与考核管理内部控制业务流程 一、业务目标 1 战略目标 1.1 规范公司薪酬与考核管理,充分调动员工的积极性、主动性,促进公司健康持续发展,树立良好的社会形象。 1.2 加强公司劳动纪律管理,维护正常的生产和工作秩序。 1.3 增强公司内部凝聚力和向心力,建设“以人为本”的企业文化,贯彻落实公司“聚人心,树形象,增效益”三大工程,发挥团队精神。 2 经营目标 2.1 体现公司“按劳分配、奖勤罚懒、效率优先、兼顾公平”三项基本原则,使员工树立“以企业为家,企业兴旺,员工富裕”的理念。 2.2 实现“企业增效,员工增薪,各有所得,永不满足”的激励机制,激发员工的工作热情,有效改进员工工
2、作环境。 2.3 严格考核,并与薪酬配合,有奖有罚,一视同仁。 3 财务目标 3.1 规范公司人工成本的核算,使公司及时、准确核算人工成本,真实反映经营成果、财务状况和现金流量。 4 合规目标 4.1 符合国家劳动法的有关规定和公司内部规章制度。 二、风险评估 1 战略风险 1.1 考核不严,薪酬不合理,不利于构建和谐企业,不利于企业稳定,不利于树立良好的社会形象。 2 经营风险 2.1 不严格执行薪酬与考核管理制度,流于形式,员工消极怠工,企业经济效益低下。 2.2 公司劳动纪律涣散,导致产生安全隐患,工作秩序混乱。 3 财务风险 3.1 不及时、真实上报人工成本的核算数据,使财务信息失去时
3、效性、失真。 3.2 人工成本归集、分配方法设计不合理,使财务报告使用者误解。 4 合规风险 4.1 违反国家劳动法管理规定和公司内部规章制度,受到处罚。 三、 业务流程步骤与控制点 1 管理机构设置 1.1 董事会 1.1.1 董事会主要负责制定公司董事及经理人员的考核标准并进行考核;负责制定、审查公司董事及经理人员的薪酬政策与方案,对股东负责。 1.1.2 董事会下设薪酬与考核工作组,专门负责提供公司有关经营方面的资料及被考评人员的有关资料,负责执行董事会的有关决议。 1.2 综合管理部门 1.2.1 公司综合管理部负责员工薪酬方案的制定、实施和修订。 1.2.2 公司综合管理部负责员工日
4、常劳动纪律及考勤管理。 1.2.3 公司综合管理部负责组织员工的人事考核工作,并办理员工的晋升、奖惩等人事手续。 1.2.4 公司综合管理部负责办理员工各项社会保险、福利、退休手续。 1.2.5 公司综合管理部负责公司与外部有关组织机构进行业务联系,负责对内、对外劳资统计工作,并按要求及时、准确上报主管领导、总经理和董事长。 2 薪酬 2.1 薪酬管理规则 2.1.1 公司高级、副高级管理人员的薪酬由公司董事会统一管理。 2.1.2 公司员工薪酬由公司综合管理部统一管理。 2.2 薪酬总额管理:公司根据确定的薪酬方案对薪酬进行总额控制,超指标支付薪酬或未经批准在薪酬总额外向员工个人发放钱物,均
5、视为违规行为,要追究有关人员的责任。 2.3 最低薪酬标准 2.3.1 在员工正常上班并完成本职工作前提下,其月薪不得低于当地政府规定的最低工资标准。 2.3.2 如公司发生一个月以上全面停工、停产,公司将只支付员工基本生活费,其标准根据当地政府规定的最低生活费确定。 2.4 薪酬类别 2.4.1 年薪制,由基薪和风险收入构成,适合于公司高级、副高级管理人员。年薪制具体实施办法由公司董事会制定。 2.4.2 岗位技能绩效工资制,由岗位工资、技能工资、绩效工资和津补贴构成,适合于签订正式劳动合同、其所在岗位又不宜实行计件和计时工资制的员工,有特殊规定除外。 2.4.2.1 岗位工资 2.4.2.
6、1.1 根据公司生产经营情况及岗位情况,岗位工资分为管理、生产、专业技术三个序列,由公司根据各岗位的责任轻重、技能高低、劳动强度、工作环境等具体情况统一制定等级标准。其中:管理系列涵盖从一般办事员到各部门部长等所有管理岗位;生产系列涵盖从一般操作工到班长所有生产岗位;专业技术系列涵盖从生产线技术员到主任工程师所有技术岗位。 2.4.2.1.2 岗位工资以岗位分的形式体现,初始分值为 1 元/分,以后每年初公司根据经营状况对岗位分的分值进行调整。以岗位分乘以分值计算岗位工资。 2.4.2.1.3 公司综合管理部根据各岗位在生产经营中的职能和所需技能、责任大小、劳动强度、工作环境等具体情况确定各类
7、别岗位人员相对应的岗位工资。 2.4.2.1.4 公司综合管理部可根据是否为急需的人才、生产技术的创新、生产工作环境的改善、合并岗位等具体情况对岗位工资进行调整,但调整后须报公司总经理批准。 2.4.2.1.5 公司综合管理部应根据员工年度考核情况对员工岗位工资的档次进行调整。岗位、职务发生变动,其岗位工资从到新岗位后第二月起调整。 2.4.2.1.6 新聘任的中层干部、主任工程师试用期为一个月,试用期岗位工资仍按原岗位工资执行。正式聘用后,按所聘职位确定岗位工资。 2.4.2.2 技能工资 2.4.2.2.1 技能工资根据员工专业技术职称等级和工人技术等级高低确定,专业技术人员只有被公司聘任
8、的才享有技能工资。 2.4.2.2.2 未评专业技术职称或专业技术职称未被聘用的员工,公司综合管理部可根据其技能水平和工作表现评定初级工、中级工。高级工及以上的工人技术等级由公司统一组织评定或劳动技能鉴定中心评定。 2.4.2.2.3 技能工资变更从技术等级变化后并被聘任的次月起调整。 2.4.2.3 绩效工资 2.4.2.3.1 绩效工资根据员工所在单位产量、质量、成本、工艺指标、安全环保等方面的目标任务完成情况和员工个人工作表现确定。 2.4.2.3.2 绩效工资发放标准和办法由综合管理部根据实际情况拟定,报公司总经理批准后实施。 2.4.2.3.3 公司各部门绩效工资按部门责任制考核情况
9、和员工所在岗位或所任职务的责任轻重、工作能力、工作量、工作态度等为依据确定人均额和绩效工资的系数。 2.4.2.3.4 公司部门负责人的绩效工资由公司总经理班子确定,部门工作人员的绩效工资以各部门工作人员的人数一次性发放到部门,由部门负责人考核后发放到人头。 2.4.2.3.5 部门未完成工作任务或组织安排的其它任务时,根据未完成的数量或时间,相应扣减部门和部门负责人的绩效工资。 2.4.2.3.6 部门工作人员未完成工作任务或组织安排的其它任务时,由部门负责人对其考核并扣减绩效工资,直至保留岗位工资为止。 2.4.2.3.7 有下列情形之一者,不发绩效工资:试用期未满和试用期满考核不合格的新
10、进员工;有旷工行为者;终止、解除劳动合同者,按实际出勤天数发给绩效工资;受警告、记过处分或刑事处分者;因违章违纪给公司造成重大经济损失者。 2.4.2.4 津补贴 2.4.2.4.1 加班津帖:公司因工作需要要求员工在法定节假日继续工作的,按国家有关规定发放加班津贴;公司因工作需要要求员工延长工作时间或在休息日继续工作,又不能安排补休的,按国家有关规定发放加班津贴;倒班人员因工作制不同,每月超过法定工作时间部分的加班工资,列入岗位工资计发。公休日(星期六、星期日)和制度工作时间外延长工作时间加班的原则上不发加班加点工资,给予同等时间的补休。公司员工享有国家法定节假日、公休假日、公司决定的休假日
11、在内的带薪假期,确因工作需要不能休假的,公司将按国家有关规定支付加班工资。 2.4.2.4.2 保健津贴:化工生产一线操作和管理人员、其它生产相关人员,按实际上班天数计发。 2.4.2.4.3 司龄津贴:工龄年限计算范围包括:员工在本公司工作的年限;员工的军龄、知青龄;经过破产改制的员工,其工龄从改制后一月起计算。工龄工资调整按月进行,即员工工龄每满一整年,即从下月起调整工龄工资。 2.4.2.4.4 其它津贴列入岗位工资一并计发。 2.4.3 计件、计时工资制,由计件工资额和计时工资额构成,适合于可实行计时计件工资制岗位的员工。 2.4.4 联销计酬工资制,由保底工资和提成工资构成,适合于从
12、事销售工作相关人员。 2.5 薪酬调整 2.5.1 公司可根据企业经营情况决定发放各种单项奖,其发放办法由公司另行制定。 2.5.2 当发生下列情况之一时,公司可以进行临时调薪:公司经营状况发生重大变化;社会物价水平发生重大变化;劳动力市场的供求状况与工资行情发生重大变化;公司认定的其它情况。 2.6 新进员工的薪酬 2.6.1 招聘时签有薪酬协议的按协议规定执行。 2.6.2 其它新进员工试用期薪酬为:由公司综合管理部根据人力资源市场价格变化情况确定标准,报公司主管领导、总经理批准。 2.6.3 试用期满并与公司签订劳动合同的新员工,按所在岗位和胜任工作情况确定其薪酬标准。 2.7 休假人员
13、的薪酬 2.7.1 休假人员的薪酬参照公司员工请假休假制度的有关规定执行,实发金额不低于当地规定的最低生活费标准。 2.7.2 事假:按实际休假天数扣除日工资。因打架斗殴、醉酒而受伤或从事第二职业受伤等治疗的时间以事假论,无工资。 2.7.3 病假:病假累计不满一个月者,每病休一天扣半天工资。病休一月以上只发基本生活费;生活费标准参照当地政府规定的最低工资标准执行。 2.7.4 工伤假:一个月以内工资照发;一个月以上视公司具体情况而定。工伤假、婚假、丧假、计划生育假等假期待遇按国家有关规定执行。 2.7.5 婚假、丧假:工资照发,不影响基本工资; 2.7.6 产假:按“备员岗位工资+工龄津贴+
14、技能工资”发放;第二次人流按病假对待。 2.7.7 护理假:工资照发,不影响基本工资。 2.7.8 年休假:基本工资照发,只按日扣发当月效益工资或奖金。原享受探亲假的员工,可就探亲假或年休假自行选择,但不得二者均休。年休假在当年内有效,并一次休完。确因工作原因当年不能休假的员工,公司支付一定的补偿费用。 2.8 薪酬支付 2.8.1 实行岗位技能绩效工资制、联销计酬工资制,以及计件、计时工资制的,公司按月支付薪酬。 2.8.2 支付责任:公司应为每个员工提供薪酬支付清单。 2.8.3 下列各费用从工资中直接扣除:个人收入所得税;个人应缴纳的社会保险金。 2.8.4 新进人员从上班之日起薪。解除
15、劳动合同者离职之日起停薪。 2.10 社会保险和福利 2.10.1 凡与公司签订一年(含)以上期限聘用劳动合同的员工,一律按国家有关规定参加养老、医疗、工伤、失业、生育等各项社会保险。 2.10.2 公司与员工个人依法缴纳社会保险费按国家现行比例规定执行:参保员工个人应缴纳的各种社会保险每月在工资中代扣,公司根据当地劳动和社会保障部门的有关规定为员工缴纳社会保险金的企业承担部分。 2.10.3 员工依法参加社会保险,缴纳社会保险费在下列情形下,享受社会保险待遇:退休;患病、负伤;因工伤残或者患职业病;失业;女职工生育;员工死亡后,其遗属依法享受国家规定的有关待遇。 2.10.4 根据国家有关规
16、定和行业特点,及时办理符合退休条件员工的退休手续。 2.10.5 员工根据实际情况可享受职工互助基金、过节补贴、疗养、补充保险的福利。 3 考核 3.1 转正考核 3.1.1 新员工在试用期内可以请事假和病假,病事假不得超过10 天。试用期上班不足三天要求辞职者无薪酬。 3.1.2 新员工在试用期满一周内,试用人员填写员工转正考核表,用人部门负责人根据其试用期的表现,明确能否胜任现职,做出同意转正、延长试用或不予录用的意见后,报综合管理部审核、分管领导审批。 3.1.3 提前结束试用期 3.1.3.1 在试用期间,对业务素质、技能、工作适应能力、工作成效特别出色的新员工,试用部门负责人可以建议
17、提前结束试用期,但须报请总经理批准。 3.1.3.2在试用期内,新员工若严重违规行为或能力明显不足,试用部门负责人可以陈述事实与理由报综合管理部审核后,安排在其它岗位试用或提前辞退。 3.2 每月考核 3.2.1 日常考核内容 3.2.1.1 迟到:比规定上班时间晚到 15 分钟以内。帮助他人打卡和接受他人帮助打卡者,无论是否迟到, 均按迟到计算。 3.2.1.2 早退:比规定下班时间早走15 分钟以内。 3.2.1.3 旷工:无故缺勤,包括按规定的工作时间迟到、早退 15 分钟以上 4 小时以内的计半天旷工;4 小时以上计一天旷工;弄虚作假骗取各种休假者;请假到期不归者;未经批准而擅自离岗者
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