车辆管理制度 (1).docx

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1、车辆管理制度 1.0机密 秘密 内部XXX有限公司文件编号：XZ/2014/011车辆管理规定生效日期：2014 年 12 月 10 日页 数：共 8 页 （不包括此页）车辆管理规定已获公司批准，各相关单位及工作人员从文件生效日期起，须严格按此规定进行操作、管理。本规定由后勤部负责制定、修订和解释。签 发 人： 签发日期： 年月日拟制： 审核： 版本号：1.0车辆管理规定为切实加强公司车辆管理，确保车辆安全运行，降低车辆运营成本，进一步做好用车服务工作根据国家有关法律规定，结合公司实际，特制订本制度。第一章 日常管理第一条 公司车辆分为商务车、小货车。车辆主要用于公司商务活动、各部门因公外出或

2、其他紧急情况，后勤部负责对车辆实行统一调度和管理。 第二条员工因公需要用车，必须提前填写车辆使用申请表，经上级领导批准后（员工-部长），后勤部车辆管理员方可调度，驾驶员凭申请单出车。第三条驾驶员的通讯设备必须保持24小时畅通。除指派用车外，驾驶员必须按时上下班，保证在岗在位，自觉服从调度，做到随叫随到。未受调度的车辆必须停放在公司指定位置，未经后勤部车辆管理员调度，驾驶员不准擅自出车。如有公司领导直接指派驾驶员的情况，驾驶员出车前必须提前向车辆管理员汇报。第四条驾驶员每天下班前必须将车钥匙交回给后勤部车辆管理员。若驾驶员因工作需要无法按时归还车钥匙，则需次日归还车辆管理员。 第五条如有公司员工

3、因公需要自行驾车或者驾驶员不足的情况下，借用者（不论属于集团总部或下属子公司）需提前填写借用申请单，经上级领导批准，由后勤部车辆管理员调动。第六条公司所有车辆一般不得因私外借使用，因特殊情况需私人用车，借用者必须至少提前半天填写借用申请单，经上级领导批准，由后勤部车辆管理员调动。若因私借用时间与公司重要事务出车时间发生冲突，在不可协调解决的情形下，车辆管理员优先安排公司用车。第二章安全管理第七条公司车辆实行定人定车责任制，专人驾驶，禁止驾驶员私自将车辆交由他人驾驶。 第八条驾驶员应加强安全法律法规、安全知识和安全技能的学习，牢固树立安全第一意识，自觉遵守有关法律、法规和交通规则，严禁酒后驾驶，

4、做到谨慎驾驶，确保安全。 第九条驾驶员应严格遵守车辆操作规程，加强对车辆的经常性安全检查，定期维护保养，严禁带故障出车。第十条驾驶员应定期检查车辆的清洁情况，每两周临近下班在确定无派车情况的前提下，前往定点车辆美容中心进行车辆清洁，以保证车辆外观干净、无损，车内环境整洁、卫生，杜绝安全隐患的发生。第十一条驾驶员出车，必须带齐有关证照（如驾驶证、车辆行驶证）。第十二条车位和车辆必须按规定配备有效的消防器材。第十三条任何时候、任何情况下，发生事故必须立即电话报告后勤部车辆管理员及交通管理部门，并在返回公司后向后勤部提交事故情况书面报告。第三章维修管理第十四条车辆实行定点维修，一般情况下驾驶员须拟出

5、维修清单经批准后方可维修，由后勤部领导确认签字后在财务结算维修费用。车辆大修须经后勤部认真调查核实后提出车辆维修计划，报总经理批准，按规定办理维修报批手续。 第十五条因公外出，途中车辆发现故障需临时维修，须请示随车领导同意后，方可就地维修。驾驶员需持旧部件及有效票据进行费用报销，凡未按要求、私自维修的，费用驾驶员自行承担。第十六条因私外借或因公外借给下属子公司期间，非车辆本身质量原因而造成车辆故障需要维修的，全部费用由借用人或借用下属子公司自行承担。第四章油料管理第十七条实行“统一管理、分车核算”制度，车辆需要加油，驾驶员应向后勤部领取油卡加油。车辆油卡充值由后勤部车辆管理员申请后，财务人员付

6、费充值。 第十八条除长途行车和特殊情况外，驾驶员不得自行购买油料。外出途中因特殊情况需购买油料的，须经随车领导签字同意，后勤部领导审核后方可办理报销。 第十九条车辆管理员应建立行车记录，如实记录行车日期、时间、去处、事由、乘车人、里程、加油、管理员发放及驾驶员归还钥匙时间等情况，作为审核驾驶员考勤记录、差旅费和有关费用报销的依据。第二十条车辆因私外借期间需要加油的，油费统一由借用人自行承担；车辆由下属子公司因公外借期间需要加油的，油费统一由下属子公司承担。第二十一条车辆使用人均需保证车辆油量充足，驾驶员或借用人在归还时，必须保证所剩油量能够行车50公里，如有不按规定执行者，一经发现或被举报，则

7、扣罚车辆最后一名使用人100元/次。第五章奖惩办法第二十二条 对模范执行本制度、工作成绩显著的驾驶员给予奖励。对安全行车无事故者及行车无违章、无损坏，无刮痕等，按每季度100元标准给予奖励，年终依据本规定由后勤部综合评比，报总经理批准后，实施奖励。 第二十三条 对违反纪律及有关规定，造成不良后果者视情节轻重予以处罚。 一、凡发生行车事故者，驾驶员需提交事故书面报告，事故情节严重者，后勤部将给予通报批评、调离岗位、辞退。 二、驾驶员擅自出车、接到公司领导指派但未提前向后勤部车辆管理员汇报或将车辆私自交由他人驾驶发生事故者，驾驶员承担全部责任，给予开除处理公司不作任何补偿。 三、工作时间外，未受调

8、度的车辆未按指定地点停放，一经发现或被举报，扣罚责任人50元/次，造成车辆损坏的，损失费用全部由驾驶员承担，并追究相关责任。四、车辆必须在无派遣时段由驾驶员前往定点美容中心进行清洗，清洗前驾驶员必须向后勤部车辆管理员报备。驾驶员无报备擅自洗车，一经发现或被举报，扣罚50元/次。 五、未带齐相关证件（如驾驶证、车辆行驶证等）或违反交通法规，受到交警部门处罚，费用由此车责任人自理。驾驶员出车期间丢失车辆证件、牌照，全部证、照补办费用由驾驶员承担；车辆外借（不论因公或因私）期间丢失车辆证件、牌照及驾驶证的，全部补办费用由借用人自行承担。 六、驾驶员出车期间，酒后驾车发生事故的，全部责任及费用由驾驶员

9、承担并给予开除处理且公司不作任何补偿；车辆外借（不论因公或因私）期间，酒后驾车发生事故的，全部责任及费用由借用人承担。 七、驾驶员私自将油料外流，一经发现或被举报，将赔偿三倍油料价值款，给予开除处理且公司不作任何补偿，并在公司通报批评。八、车辆因私外借期间，借用人使用公司油卡加油的或使用油卡给公司以外车辆加油的，一经发现或举报，将赔偿三倍油料价值款，并在公司通报批评，情节严重者给予开除处理且公司不作任何补偿。第二十四条 本规定由后勤部负责解释。第二十五条 本规定经总经理审批后，自下发之日起执行，如与其他文件冲突，以本制度为准。附表1：车辆使用登记表附表2：借车申请表附表3：车辆使用登记表附表1：附表2：附表3：页码：8/8