管理者的时间管理.doc

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1、管理者的时间管理这几天读完了高效经理人时间管理技能培训与自修教程，对时间管理的认识有原来肤浅的表面认识到了深刻理解与体会。上帝是公平的，时间对每个人都是平等的。一天24小时，不多不少，如何利用每分每秒来创造价值，特别是管理者的时间，更应该有合理的安排和有效利用！阅完此书，我总结如下： 一、有效计划 如何有效计划自己的时间。我们都知道一日之际在于晨，但在现代快速竞争的商业社会中，你不得不学会一日之际在于晚。为什么？一天工作下来的忙碌，晚上幽静的时间，正是一个人排除干扰，静下来思索问题的最好时机。想一下明天有哪些事要干，准备如何安排，有多少事情要检查，至少晚上在脑海中一一罗列一下，第二天一早就会井

2、然有序。然后第二天到公司写下当天的工作计划，并告诫自己严格按计划执行。 二、合理安排 不是简单层面上的具体什么时间做什么事，而是按事情的轻重缓急安排时间。一般分为重要且紧急，重要不紧急，不重要紧急和不重要不紧急。当你列出当天要做到一堆事情后，接着就要根据事情的重要性或紧急性来安排时间。实践证明，这样的安排是非常必要而且有效的。很多管理者整天非常忙碌，做不完的事情，这也有时间安排上的问题。没有一个有效安排，来什么事就做什么事，到头来发现，忙碌了一天，被琐事围得团团转，正儿八经的重要事却耽搁下了。 三、最大化 很多领导者感到每天的时间都不够用，为什么，因为他们没有把属于自己的时间最大化。举个例子，

3、你总是被不必要或不重要的电话骚扰，而打断了自己的工作，造成时间的流失。要做到时间最大化的方法总结起来有三点。第一，建议每天至少留个自己2个小时的闭门时间，拒绝接待任何一个人，并充分利用这2小时做最重要的事。第二，学会过滤。领导者必须学会时间过滤，比如哪些事是必须做的，哪些是可做可不做的，哪些可以丢弃不做，当有了一个比较清晰的划分后，就可以腾出时间做该做的事，也不会感到时间不够用；第三，是学会授权。领导者应该做到大权独揽，小权分散。我刚开始创业的时候，有个错误的观点，就是身为领导者，必须日理万机，亲历亲为。其实这是致命的。如果一个公司大大小小的事情，都需要领导过目审批，他自然没有时间做其他事情，

4、整天就泡在一堆琐事中了。当然，授权不等于不管，要在过程中及时监督与指导，培养员工的工作独立性，不要过分依赖上司。 四、从小处着手 这个可以体现在工作中的方方面面。比如，有不重要的客户拜访，可以站着谈话，这样可以直入主题，不给坐下的机会，自然没有喝茶聊天、嘘寒问暖造成的时间浪费；再比如，压缩开会时间，规定每次会议不超过半小时，且一般在下午4点左右人易疲劳且工作状态低谷的时候开会。主要人员开会，以结果导向为主，不要在会议中阐述过多细节。如果一个领导过分追逐细节，那是非常可怕的一件事情！ 五、危机处理 在安排时间上必须要给自己留出15%-20%的空闲时间，以来应付各种突发或危机事件。比如，早晨公司突然系统崩溃，或惨遭病毒，或断网之类的，这些都是不可预料的。一旦发生这样的事情，必须马上处理。这里有两种情况，当遇到突发时间不得不立即处理时，如果你已将重要事处理完毕，那么在之后的时间中就可以游刃有余了。第二种情况是突发事发生在待处理重要事之前。如果在当天的安排中有空余时间再去弥补，也可以将损失降到最低。 综上，一个企业领导者的时间是极其宝贵的，如何充分利用有限的事情创造更大的价值，是每一位企业管理者要深思熟虑的事情。领导者要高瞻远瞩，看长远做大事。如果一个总是抱怨时间不够的领导者却整天苦于小事琐事中，那么应该好好反省一下自己的时间管理了。