手册-工厂常规制度及员工手册.doc
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1、 管 理 制 度目 录第一章 工厂标准政策及员工守则2-4第二章 工人工资及工时制度5第三章 关于时薪工人工作及薪资计算支付规定6第四章 作息时间7第五章 考勤规定8第六章 请假规定及工人福利政策9-10第七章 人员聘用及解雇规定11-12第八章 离职规定13第九章 年休假实施办法14第十章 宿舍管理规定15第十一章 门禁管理规定16第十二章 员工投诉管理规定17第十三章 保障员工权利指引18第十四章 生日聚会实施办法19第十五章 车间管理规定20第十六章 童工及青少年保护程序21第十七章 强迫性劳工管理程序22第十八章 歧视管理程序23第十九章 相关规定24-28第二十章 附则29第一章 工
2、厂标准政策及员工守则A) 总则工厂遵守和符合法律条文和要求。具体指引如下:B)指引一、劳动1. 根据劳动法规定,不得雇用未满16周岁之工人;2. 不可将未成年工人置于工作环境内任何具危险或不健康的情况之下;3. 不雇用强迫性劳工;4. 保护员工尊严和隐私及公平对待员工;5. 所有员工有权申请法律规定的病假及分娩假;6. 所有雇用关系完全自愿,员工有自由结社的权利;7. 不雇用任何监犯及不与监狱有任何形式的业务接触;8. 在雇用、薪酬、训练机会、升级、解雇等事务上,不从事或支持任何基于种族、社会阶级、国籍、性别取向、工会会员资格联系的岐视行为。二、报酬1. 不得无故克扣员工工资;2. 不得向员工
3、收取任何形式的“押金” ;3. 保证员工在正常工作时间的范围内(包括加班时间)工作所取得的报酬不低于当地法律所规定的最低工资标准;4. 按劳动法规支付员工加班工资;5. 同工同酬。不因性别、语言或地区等原因而在报酬上采取歧视行为。三、工作时间工作时间严格按照劳动法规定:1. 正常工作时数为每周40小时,每周最少有一天休息时间,每天加班时间不超过3小时; 上班时间:(8:0012:00 13:3017:30)2. 加班时数按法规施行。四、安全与健康1. 本厂成立环境健康与安全委员会,直接指导落实本厂环境健康与安全政策,全体员工要自觉遵守环境健康安全制度。2. 在任何时间提供足够的卫生饮用水供员工
4、饮用;3. 提供必要的个人防保设施如手套、口罩、胶雨鞋、胶手套、等;4. 建立厕所管理程序;5. 工伤:每层车间都预备了急救药箱,厂内急救员处理意外伤害,执行“厂内工伤事故处理规定” 。6. 宿舍应该清洁及有足够的生活空间,并有足够的卫生设施及用水供用。保证生产区与宿舍区不在同一幢楼内。宿舍应有防火系统设施;7. 建立防火手册及培训义务消防员;8. 配备基本防火设施如灭火器等;9. 走火通道平时不应上锁,通道照明良好及畅通无阻;10. 在显要地方悬挂紧急散线路图;11. 每半年进行一次紧急疏散演习及防火演习。附: 个人保护工具条例1. 包装部工作时应戴工作帽、手套。2. 成型组在使用油压机时应
5、佩戴耳塞,防止耳鸣,灭火器使用方法使用前必须把瓶身摇动数次,使瓶内干粉松散,拉出保险销。不可倒置使用,对准火焰根部压启阀柄。员 工 守 则第一条 申请人必须凭个人有效身份证办理报名手续,签订本公司雇佣合同;其他手续如就业证、暂住证、计生证等,按当地法规办理。凡借用他人证件(含学历证明)者一律视为无效。借用行为一经发现立即解雇,公司不作任何赔偿;严重者以伪造文书罪送法治机关处理。第二条 申请人入厂时须交二张小1寸个人半身免冠标准相片,一张用于厂证,一张存档。第三条 进厂后须遵守公司内各项规章制度。上班时间佩戴厂证出入,违规者按公司规定处理;依公司规定时间上下班;如有需要,公司可要求员工加班,有事
6、要请假,按请假制度办理好手续;离职要办理离职手续后方可离厂。第四条 入职时领取厂证一件,离职时须交回厂证。遗失厂证须按有关规定补回。第五条 从事具体工作要严格遵守本公司制定的有关安全、卫生、防火、环保制度,做到文明生产。第六条 要注意用电安全。没有电工证严禁进行带电操作(如随便接驳电源到开关等)。第七条 机台操作要按照操作规程时行操作,违章操作不听劝告者按公司规定处理。第八条 住宿者要遵守宿舍管理及环境卫生管理的规定。第九条 所有新入职之员工必须经过本公司有关安全、卫生、防火、环保学习和岗位培训,经有关负责人员审核合格后方能上岗。第十条 员工必须遵守厂规,服从上司的工作安排或工作调动,不得任意
7、违抗或怠工。第十一条 员工应爱护公物及设备,不得私自拿取和损坏公司任何物品和设备。员工毁坏公司任何物品或设备须赔偿;如有偷拿公司财物,一经查获,立即开除,情节严重的,送交公安机关处理。第十二条 禁止带非本公司人员进厂及留宿。第十三条 禁止在厂区内酗酒,聚众赌博,打架及进行有伤风化之行为。第十四条 不得在厂区或宿舍区内私自持有或藏有任何凶器、有毒物品、易燃物品。第十五条 为配合维护厂区安全,任何人均有配合门卫实施安全检查之责任。第十六条 员工若遇到任何不公平对待,均可依本公司投诉渠道解决。第十七条 厂区内禁止吸烟(吸烟区除外)。第十八条 各部门员工必须按规定的就餐时间就餐。第十九条 爱护公物,不
8、得擅自搬移。第二十条 工场主管有权批准工人请事假,其限度:最多不超过3天,超过3天的须由经理批准。第二十一条 请病假须有正规医院医生证明。第二十二条 按公司规定的作息时间上、下班,员工连续15天或一年内累加达30天及以上无故旷工都作自动离职处理;事前未有知会或无合理原因而缺席者作旷工论处,按有关公司规定处理。第二十三条 连续旷工未满3天或一年内累计旷工未满10天的,不计发旷工期间的工资,并根据公司有关规定处理。第二章 工人工资及工时制度依照劳动法及劳动部关于企业实行不定时工作制和综合计算工时工作制的审批办法的精神,特制定公司“工人工资及工时制度”如下:1 本制度只适用于一般工人。工人是指所有前
9、线工人,包括生产性工人和非生产性的后勤工人。2 上班时间定为每周40小时。3 所有工人薪金以小时计算。超出每周40小时正常上班时间部份按加班工时计算。4 加班工资计算方法:上班时薪加班时数加班工资率(工作日:150%;周六、周日休息日:200%;法定假期:300%)。如工人是轮班上班,其超时加班工资为:上班时薪150%倍,或安排其补休。5 本制度只适用于正式工人。6 公司实行最低生活保障,即是工人因公司原因导致工人待工使其收入低于1100元/月的,公司会补足至1100元/月。(本条只适用于正式工人)7 一个月未请假,未旷工者将获得奖金300元及补贴350元/月.请假工旷工,将根据天数获得薪津,
10、其它出勤事项须按公共场所有关规定执行。阐明:a) 工人加班是出于自愿,人人平等。不强迫劳动。b) 每天工作时数不可超过11小时。c) 每七天内,必须有一天休息时间,不连续工作七天。d) 每周工作时数不应超过60小时。加班时间有事假的,不用写“请假单”;正常周一到周五有事的需要请假。法定假日不可以调休,休息日可与正常上班时间调休,单保证不连续工作七日。第三章 关于时薪工人工作及薪资计算及支付规定1. 目的:确保正确地记录时薪工人工作时数所提薪金,保护工人的合法权益。2. 范畴新鑫电子有限公司所有工人3. 程序3.1工人工作时间的规定3.1.1每天的正常工作时数周一至周五每天上班8小时。超过正常时
11、数按劳动法计算工资。3.2工人加班规定3.2.1 各工场、组别在制订下周工作计划时,如因设备、手工、赶货等问题而需要延长工作时数的,需交部门主管及部门经理批准。否则不能安排工人加班。3.2.2每天工人加班时数按实际加班时数为准,由各部门文员统计、组长、车间主任签字。报部门主管批准。3.2.3超过加班的监控a) 如有工场、组别的工人当天实际加班时数超过3小时,须报生产经理备案,同时工场、组别亦需调整或改善工作办法,使工人加班时数少于3小时/天。或每周工作总时数不超过60小时,并须保证工人每7天内有一天休息时间。b) 如有必要在加班计划外再加班的。须征得工人的同意及得到生产部经理的批准后才可进行加
12、班工作。3.3 工资计算方式:工资=底薪+加班费+全勤奖+奖励+补贴=工资总额-社保-其它=实领工资3.4工资的支付3.3.1 会计部将每个人工资的支付情况打印在工资单上,工资单一式三份,在工资发放日由工人签收,会计、出纳当面支付现金。3.3.2 如工人发现其工资总额有错,应立即反映给各自的组长,同组长找本工场有关人员核实后由工场主管反映给生产部经理,由生产部经理与会计部交涉,将余额在下月工资中补足。第四章 作息时间规定第一条 工作时间1.本公司规定每月实行员工22天工作制,办公室职员(月薪)22天工作制,车间管理人员22天工作制。从业人员必须严格按照作息时间上下班,服从上级主管工作安排;2.
13、作息时间如下:1) 8:00-12:00 13:30-17:30 18:30-20:30(加班) 【成型员工早班】2) 20:00-0:00 1:30-05:30 06:00-08:00 【成型员工晚班】3) 8:00-12:00 13:30-17:30 18:00-20:30(加班) 【三楼员工】4) 8:0012:00 13:30-17:30 【职员】3.如需加班,依规定给予加班费, 晚班并给予夜班津贴.工厂提供夜宵时则无夜宵津贴。4.为保证员工正常休息时间, 部门必须严格控制加班,如因生产需要确需加班,由部门组长填写加班申请表,经审批后方视为有效;5.月薪制人员加班可自行安排;6.员工在
14、上班时间内一律不得会客,如有特殊情况者,须经部门主管许可,时间不得超过10分钟。第五章 考勤规定第一条 公司依照部门组长或文员所做的考勤记录出勤状况并以此为依据核算工资;第二条 员工上下班必须准时.第三条 工人每月对自己的考勤表进行核对并签字确认.第四条 各部门主管每月2号交上一个月的考勤表.第五条 员工有事请假,须提前一天上交请假条(病假可视情况而定),假条由本部门文员(组长)统一登记后直接交往人事处:文员(组长)级以上请假批准后交至课长处办理请假手续,夜班人员必须在次日上午9点前办理请假手续,第六条 因生产需要安排员工调休,经部门经理确认后,可不扣全勤奖,调休方式为:先调当月加班时如无加班
15、则按休假算。第十五条 人事每月收到考勤表及奖罚汇总后,并进行计算工资,并转交其它部门。 第六章 请假规定及工人福利政策第一条 请假程序1. 请假者请假时,先到人事单位领取请假单.2. 请假者将经核准之请假单交人事处登记,将请假卡放至人事单位保存3. 员工因病或其它而须请假,生产一线员工必须提前一天申请,非生产一线员工须提前三天申请;4. 员工除因病或其它不得之原因而需请假或如遇紧急情形无法事先办理者,必须在次日内补办,否则以旷工论处,请假理由不充分,足以妨碍业务或生产正常运作者,主管不得准假; 请假未经批准,私自不上班者作旷工处理。5. 较长假期须交接手头工作,确保工作连续性;6. 超假期应及
16、时通告请示有关领导审批;7. 假满回公司销假,通报人事并上班.第二条 请假标准及审批权限假 类含 义假 期条 件审批权限备 注主管经理总经理法定假日元旦、五一春节、国庆公司规定公司规定有薪假事 假私 事每月不超过2天,全年不超过14天提出申请1天5天5天以上无薪病 假治疗、休养全年不超过24天医院证明2天5天5天以上无薪婚 假本人结婚5-10天凭结婚证产 假生 产98天医院证明年 假员工福利7天提前申请3天以上工 伤执行工务受伤7-60天医院证明探亲假探望亲友5-15天提前申请慰唁假5天提前申请第三条 假别1. 有薪假:国家法定及公司规定之带薪假日;2. 法定假:政府规定之法定假日,均予休假,
17、属有薪假(8小时的正班底薪):a) 元旦一天;b) 农历新年(除夕、初一、初二、)三天;c) 五月一日国际劳动节,一天;d) 十月一日(国庆节),三天;e) 清明一天f) 端午一天g) 中秋一天3. 婚假:从业满一年之人员结婚可享受5天之有薪婚假,满五年以上者增至10天有薪婚假;4. 丧假:从业满一年以上人员父母、岳父母、公婆、配偶、子女死亡可享受5天之有薪丧假,需出示当地公安机关或村委会、居委会之死亡证明;5. 工伤假:员工因工受伤公司按当地最低工资标准80支付病假工资。6. 事假:员工因私事而无法正常上班,申请之请假。 7. 病假:职工因患疾病或非因工负伤,无法正常坚持工作,申请之假日,需
18、出示医院之证明;8. 事、病假最低以1小时计;9. 领班级以上人员请假需有职务代理人;10.试用期内人员不得请3天以上之长假;11.事、病假全年累计不得超过30天。12.员工连续请假达7日(含)以上者,回厂后发放工资必须以请假时间顺延.第四条:假期计算: 员工请假假期法定假日连续在内的,期间的法定假日均计算在内.(即请假时间2010.9.30至10.16日,请假时间为17天.) 第七章 人员聘用及解雇规定第一条 本公司从业人员之任用,应适才适所,其适用职等除经特准外,应依其能力、学历及相关工作经验而定,公司若有缺职时,应优先内部选拔优秀人才调任,确保人事管理之畅通,公司各部门人力需求,须严格按
19、照公司制定的人员需求流程招人,呈报总经理确认由人事统一招聘;第二条 凡有以下情形之一者,不得雇用为本公司员工:1. 有犯罪在案或被公安机关通缉者;2. 未满十六周岁之未成年者;3. 有精神病或传染病患者;4. 曾被公司开除或擅自从本公司离职者;5. 经核查,相关证件及资料属伪造者;6. 经备案调查,在其它公司有违法行为,工作经验不属实者;7. 因身体缺陷或健康状况不适应者;第三条 准招条件1. 需用人单位填写人员需求申请单,经批准后方可招聘;2. 经理级以上干部给人事部门下达的招聘指标方可招聘;3. 公司聘用之员工,须具备岗位准招条件。第四条 招聘程序1.由人事面试,符合其条件者准写人事资料表
20、;2.由人事主管根据员工的人事资料表及相关证件进行主试审查;3.审查通过后,机械作业员及技能性很强人员须由用人单位作试工测试;4.人事将通过审查、试工后符合条件的试工者交部门经理核准后办理入厂手续;5.外招办公室人员及组长级以上干部,必经部门经理审查,总经理同意签字后办理入厂手续;第五条 测试方法1. 公司聘用新员工,需经面试(含笔试)、审查并试用期试用合格后,方正式注册成为公司员工;2. 新进员工试用期间,组长(或课长、经理)及人事部门将共同对该人员进行评核,若在试用期间,表现优秀,可提前正式注册任用,但不得低于一个月的试用期;3. 雇佣分为试用和正式聘用两种,试用期满经考核合格者正式注册任
21、用,不合格者调离工作岗位或不予以录用;4. 经试用不合格可解除劳动合同关系.第六条 有以下情形之一者,公司给予开除(A)、解雇(B)处理:A:开除处理: 1. 偷盗公司或他人财务,且数额较大;2. 严重损坏公司名誉、泄露公司商业机密且造成严重后果者;3. 连续旷工3天以上或全年累计旷工15天者;4. 利用职务之便,接受他人贿赂和从中谋取利益者;5. 严重损坏公司财产(2000元以上者/含),且造成恶劣后果者;6. 在厂内打架斗殴并造成人员严重伤害者;7. 在厂内赌博、吸毒者;B:解雇处理:1. 辱骂、人身攻击管理人员;2. 工作能力表现欠佳;在厂内滋事生绯,扰乱秩序,怠惰失职,妨害生产或损害公
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