广东中烟工业有限责任公司ERP体系之MES系统项目招标文件.doc
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1、招 标 文 件第部分 用户需求书 项目名称:广东中烟工业有限责任公司广州生产基地MES系统项目项目编号:招 标 人:广东中烟工业有限责任公司招标机构:二零零八年月 广东中烟工业有限责任公司广州生产基地MES系统项目 招标文件第部分用户需求书 表述编号 目 录说明1名词解释11.项目背景21.1.广东中烟基本情况21.2.广东中烟生产中心建设简介31.3.广东中烟广州生产基地简介51.4.广东中烟其他生产厂简介61.5.广东中烟信息化现状61.6.广东中烟信息化总体规划简介71.7.广东中烟ERP建设简介81.8.广东中烟生产基地自动化控制系统简介111.9.广东中烟生产基地自动化物流系统简介1
2、31.10.广东中烟SPC系统简介141.11.广东中烟对制造执行系统集团化应用的理解142.广东中烟MES系统项目的总体需求162.1.目标和范围162.2.MES系统实施策略183.广东中烟MES系统的关键需求213.1.生产详细排程213.2.生产过程监控与生产实绩反馈263.3.在线质量管理293.4.设备在线管理313.5.车间考核和人员管理333.6.物料管理343.7.统计分析353.8.基础数据设置和工厂建模364.广东中烟MES系统的集成需求404.1.与ERP系统的集成需求404.2.与生产中控系统的集成需求424.3.与自动化物流系统的集成需求434.4.与其他系统的集成
3、需求445.广东中烟MES系统的技术要求455.1.解决方案的要求455.2.部署建议方案的要求465.3.系统用户界面方面的需求465.4.系统性能方面的需求475.5.灵活性和可扩展性方面的需求475.6.系统安全性方面的需求485.7.系统运维方面的需求49 广东中烟工业有限责任公司ERP体系之MES系统项目 招标文件第部分用户需求书 说明本文件为“广东中烟工业有限责任公司ERP体系之MES系统项目”需求的说明,主要包括以下几个部分:1. 项目背景;2. 广东中烟MES系统项目的总体需求;3. 广东中烟MES系统项目的关键需求;4. 广东中烟MES系统的集成需求;5. 广东中烟MES系统
4、的技术需求。名词解释n 广东中烟:是广东中烟工业有限责任公司的简称。n 国家局:是国家烟草专卖局的简称。n 生产厂、生产点、生产部或卷烟厂:指广东中烟下属的广州生产点(即广州卷烟二厂,目前含生产一部、生产二部和南海生产部等3个生产点)、梅州卷烟厂、韶关卷烟厂、湛江卷烟厂。n ERP体系:是广东中烟信息系统的总称,包括企业信息门户(EIP)、企业战略和辅助决策系统(ESS)、企业资源管理系统(ERP)、制造执行系统(MES)、电子政务、电子商务、数据采集系统、生产物流系统等。n ERP或ERP系统: 是广东中烟企业资源管理系统的简称,包括综合计划管理、财务管理、研发管理、采购管理、生产管理、营销
5、管理、设备管理、质量管理、人力资源管理、项目管理、供应商管理、客户关系管理、环境健康安全管理等内容。n MES或MES系统:是广东中烟制造执行系统的简称,MES全称为Manufacturing Execution System。n 公司总部:指广东中烟除广州生产点、梅州卷烟厂、韶关卷烟厂、湛江卷烟厂等4个生产点之外的所有部门(目前主要在广州集中办公)。n 生产基地:即广东中烟广州生产基地,是广东中烟的异地改造项目,生产基地将于2009年底正式投产使用,广州卷烟二厂(生产一部、二部、南海部)将搬迁到生产基地,并重组为一个工厂。n 一号工程:指国家烟草专卖局行业卷烟生产经营决策管理系统。1. 项目
6、背景1.1. 广东中烟基本情况广东中烟工业有限责任公司成立于2003年5月,是中国烟草总公司所属全资子公司,为国有独资企业,公司承担着广东卷烟工业的生产、经营、管理等方面的职能。广东中烟制定了“三步走”的发展战略,即第一步广二厂整合,第二步全省整合,第三步跨省重组。2003年底顺利完成了广州卷烟一厂、广州卷烟二厂联合兼并广东南海卷烟厂的工作。2005年1月实现将省内的广州卷烟二厂、梅州卷烟厂、湛江卷烟厂、韶关卷烟厂等4家卷烟企业联合重组为一家法人企业广东卷烟总厂。2005年6月,公司总部与下属重点企业广州卷烟二厂厂部进行职能合并,进而将广东卷烟总厂并入广东中烟工业有限责任公司,完成了“三步走”
7、发展战略中的前两步。广东中烟率先在在全国烟草行业省级工业公司建立了首家董事会,在2008年提出了 “做中国最具竞争力的烟草企业”的奋斗目标。经过五年的发展,广东中烟按照国家烟草专卖局“严格规范、富有效率、充满活力”的总体发展指导思想、“四个中心建设”指导意见和广东卷烟工业改革与发展战略的要求,将用今后几年的时间,通过异地改造项目,把原广州卷烟二厂(三个生产部)建设成为“工艺一流、技术装备一流、环境一流”的广州生产基地,广东中烟ERP体系也将同步完成。同时,广东中烟决心抓住新一轮的合并重组机遇,真正建立起符合烟草工业特点的现代企业制度,实现资源的高效配置和管理水平的提升,并通过广东中烟ERP体系
8、予以固化。广东中烟组织结构如下:广东中烟工业有限责任公司下属20个职能部门和广州卷烟二厂、韶关卷烟厂、梅州卷烟厂、湛江卷烟厂等4个生产厂,其中广州卷烟二厂下属3个生产部,示意如下: 1.图表 1 广东中烟工业有限责任公司组织结构图图表 2 广东中烟生产厂/生产部组织结构1.2. 广东中烟生产中心建设简介根据国烟运2007410号 国家烟草专卖局关于加强省级工业公司“四个中心”建设的意见文件,国家局四个中心建设是以促进省级工业公司转变职能和提高竞争力为目标,以提高效率、增强活力为突出重点,建立和完善“四个中心”(技术中心、采购中心、生产中心、营销中心) 的协调联动机制,优化流程,整合资源,提高科
9、技力、营销力、制造力、采购力,建设“行为规范、富有效率、充满活力” 的现代卷烟工业企业。1. 国家局对建设生产中心的要求(1) 增强多点生产的指挥协调能力,加快对订单的响应速度。提高产品的质量稳定性,降低制造成本 。(2) 加强信息化建设,提高多点生产的管理与协调能力。建立生产制造中心指挥各生产点之间的生产指挥机制,做到指挥灵敏,上下协调并与生产经营决策系统对接,管控生产全过程,利用信息化手段支撑高效有序运行,使生产制造中心成为智能控制中心。(3) 加强过程控制,提高多点生产产品质量的保障能力。建立、整合覆盖各生产点的质量管理体系,严格执行质量管理体系文件,实施全过程程序化管理,使生产制造中心
10、成为质量保障中心。(4) 优化流程,提高效率,降低制造成本。减少管理层次,优化生产制造中心的组织架构,使生产制造中心成为制造成本控制中心。2. 广东中烟建设生产中心思路广东中烟的生产管理部,是广东中烟生产调度的主要单位,同时也是产销衔接的单位。生产管理部的主要职能为依据市场信息与年(半年)度生产计划,综合考虑各生产厂(点)的产能、维修计划、物料供应状况等,制定各厂的月生产计划。广东中烟生产中心的建设,将以生产管理部为基础,进一步理顺生产管理部与生产厂(点)的关系与流程。未来在ERP体系的支持,将可更进一步充分掌握生产信息,优化生产资源。广东中烟建设生产中心,就是要增强多点生产的指挥协调能力,加
11、快对订单的响应速度;以数字化建设为基础,提高多点生产的管理与协调能力;统筹协调,努力使生产体系实现“质量保障,节能降耗、高效顺畅”的要求。广东中烟的生产中心可先由生产管理部组成;未来可考虑纳入生产管理部及各个生产点,由同一副总分管。生产管理部与生产点为平行地位。如有必要,可以设立总厂。生产中心主要职能为:(1) 生产中心的生产管理部负责季度、月度生产计划的制定;(2) 各生产点(厂)生产管理科依据生产计划,协调生产资源进行生产;(3) 各生产点(厂)依据技术中心制定的生产标准,负责在线生产质量的保证;(4) 生产管理部依据各生产点(厂)回报的生产资料,负责实际生产数据的统计与分析,对生产质量、
12、成本、设备进行管理。1.3. 广东中烟广州生产基地简介广州生产基地属于广东中烟异地改造项目,是广东中烟属下的广州卷烟二厂(包含三个生产点,即生产一部工厂、生产二部工厂、南海部工厂)经过异地搬迁、重新改造后建立起来的一个大型的工厂,将是未来广东中烟的广州生产基地。广州生产基地目前正在紧锣密鼓地建设中,已经设计并采购生产线设备、自动化物流系统(含高架库)、生产中控系统(制丝中控、卷接包中控、动力能源中控)等基础设施和自动化系统,ERP也将于09年底在广州生产基地部署。广州生产基地将于09年年底建成并投产使用,成为广东中烟在广州生产制造的中心,辐射全省的制造生产基地。广州生产基地基本情况简介如下:1
13、. 建设的工厂面积将近二十万平方米。2. 拥有两条制丝生产线、一条试验制丝线、一条梗丝生产线、两条膨胀烟丝生产线。3. 拥有卷接包设备四十多组,拥有成型机20多套。4. 拥有动力中心用房一万多平方米,装备动力能源中控系统,其中已含动力能源数采系统。5. 拥有自动化物流系统,包含成品库、烟机零配件库、配方库、箱装烟丝库、辅料库等五个高架库,自动化物流系统配备物流自动化控制系统(WCS)、多种物流设备和仓库物流信息系统(WMS)。6. 拥有制丝生产中控系统(已包含制丝数据采集系统)、卷接包生产中控系统(已含卷接包数据采集系统)。7. 拥有生产调度指挥中心,作为展示广州生产基地各信息系统、自动化控制
14、系统、物流系统的数据展示中心,是工厂领导层作出生产调度指挥决策、监控生产的场所。1.4. 广东中烟其他生产厂简介广东中烟广州生产基地以外的异地工厂包括韶关卷烟厂、梅州卷烟厂、湛江卷烟厂。三个工厂简介如下。1. 韶关卷烟厂拥有两条制丝线,卷接包设备十几套,成型机数台,已装备制丝中控系统,未装备卷接包中控系统和自动化物流系统。2. 梅州卷烟厂拥有制丝线一条,卷接包设备十几套,成型机数台,已装备制丝中控系统,未装备卷接包中控系统和自动化物流系统。3. 湛江卷烟厂拥有一条制丝线,卷接包设备十几套,成型机数台,已装备制丝中控系统,未装备卷接包中控系统和自动化物流系统。4. 广东中烟ERP系统第一阶段(即
15、销售管理、物料管理、生产管理、人力资源管理、财务会计管理、质量管理)将于今年年底在广东中烟所有生产厂统一上线。明年ERP第二阶段将于明年在广东中烟所有生产厂统一上线。1.5. 广东中烟信息化现状2. 过去两年,广东中烟按照国家局信息化建设的有关要求,配合公司改革的需要,初步实现了公司和下属生产点信息系统的整合。主要完成了以下几项工作:(1) 实现了公司财务、采购、销售等主营业务一体化系统。(2) 实现了办公协同并构建了生产现场画面采集与传输系统、远程视频会议系统。(3) 完成了国家局生产经营决策系统(即一号工程)在广东中烟的部署工作。(4) 进行了管理与信息化综合咨询项目,制定了广东中烟的管理
16、流程。(5) 完成了信息化总体规划,规划ERP体系建设内容、时间等。(6) ERP目前正在实施,2007年底启动,预计在2008年底上线,完成质量管理、生产管理、物料管理、财务会计、人力资源、销售管理等模块。2009年将实施设备管理、项目管理、供应商管理、客户关系管理、研发管理等模块。2009年底ERP所有模块将在生产基地部署。1.6. 广东中烟信息化总体规划简介3. 随着行业改革的不断深化,广东中烟将进行管理整合与经营管理模式优化等一系列变革,为此广东中烟于2006年至2007年开展了管理与信息化综合咨询项目,制定了信息化总体规划。按照规划,未来信息系统应具备以下能力:(1) 集中整合运行的
17、能力:与总部深度集中管理、多点生产的管理模式相对应,未来的信息系统应该是整合而且相对集中。(2) 同时运行多个管理模式的能力:考虑到跨省兼并重组,未来可能会存在不止一种管理模式,所以信息系统需要能够支持多个管理模式同时运行。(3) 远程实时运行的能力:需要支持省内外多个生产点的经营管理,必须具备远程实时资源、技术、质量、物流的计划、执行、监控能力。(4) 运行、管理和决策高度集成的能力:首先是信息系统必须支持优化后的高度集成的业务流程,必须打破部门、子系统之间的壁垒;其次需要实现运行、管理和决策功能的高度整合,满足跨地域大型企业的管理与决策需求。4. 具体而言,未来的信息化建设将采取以下措施:
18、(1) 建设整个集团范围的应用和数据体系a) 整合企业IT资源,在广东中烟公司总部和各个生产点范围内进行应用体系/数据体系的改造和建设,真正实现广东中烟的“四统一”;b) 围绕重构企业ERP体系的思想,构建符合未来业务需求的信息化体系。(2) 规划和设计整个集团范围的IT架构,满足未来3-5年信息化建设的发展要求a) 按照集成化信息技术架构设计方法,打破应用界线,将未来的信息系统横向划分为应用架构、数据架构、技术架构、基础架构和运维架构进行统一规划和建设,为今后的信息化建设起到示范性和指导性的作用;b) 统一规划数据中心和相关的保障体系,提高数据的有效利用率,并保证信息系统的安全稳定。(3)
19、发挥基础架构整合优势,统一规划和部署,充分利用现有IT资源a) 整合现有的硬件资源,如网络、服务器和存储系统等,建立满足未来发展需要的硬件环境,并合理分配系统资源;b) 对新的应用系统建设应满足统一数据库的要求,便于管理和数据共享;c) 充分了解各部门需求,采用统一的应用系统,统一编码,并建立数据规范;d) 采用先进的IT管理工具监控IT运行环境,实现自动监控和报警,建立信息安全管理架构,完善安全管理制度,建立安全管理组织,进行安全的推广宣传,加强安全审计。5. 根据广东中烟的管理和业务发展需要,制定广东中烟信息化规划如下图所示:企业战略和辅助决策系统(ESS)电子商务电子政务企业绩效管理(E
20、PM)经营驾驶舱/EIS(Dash Board)企业门户(EIP)内部信息门户外部信息门户制造执行系统(MES)数据采集系统和自动化物流系统生产执行和监控设备在线管理质量在线控制生产详细排程MES与数据采集系统和自动化物流系统的接口各生产厂独立使用的系统总部和各生产厂均需使用的系统信息发布与信息获取一号工程公文远程传输系统卷烟网上交易系统烟叶调拨管理系统工商协同平台办公协同知识管理金税系统自由查询和多维报表MES与ERP的接口企业资源管理系统(ERP)人力资源管理现代物流管理 客户关系管理财务管理质量管理采购管理设备管理生产管理项目管理营销管理环境、健康安全供应商关系管理研发管理其他系统车间考
21、核综合计划管理 注: 1) 广东中烟ERP体系包括以上信息化规划中的全部内容,即EIP + ESS + ERP + MES + 电子政务 + 电子商务 + 数据采集系统和自动化物流系统,本次招标为制造执行系统(MES)。2) MES(或MES系统),即制造执行系统,专指上图中绿色部分涵盖范围。1.7. 广东中烟ERP建设简介为了实现企业战略目标,成为具有持续创新能力的全国烟草行业内一流企业和重点骨干企业,广东中烟将“管理整合、能力提升、跨省联合重组”作为实现“做大做强”的途径,为此将进一步“强化集中管理、优化职能分工、提升协调能力”,支撑“四个中心”建设,建立规范和强有力的集团化经营管理体系以
22、取得企业跳跃式发展。具体而言,广东中烟正在强化生产、技术、营销、采购方面的统一管理体制。达到这些目标需要一套强有力的信息系统进行支撑。企业资源管理系统是支撑经营管理和主营业务运作的集成化信息系统。系统需通过提供整合的功能来满足广东中烟建立“四个中心”的需要。1. 广东中烟ERP系统功能模块(1) 财务会计模块由总分类帐、应收帐款和应付帐款、固定资产、银行会计以及基金管理模块组成;管理会计由成本要素会计、成本中心会计、内部订单、产品成本管理、盈利性分析、利润中心会计组成;财务供应链管理由信贷管理、资金及风险管理以及现金和流动性管理组成;基于财务财务会计、管理会计和财务供应链管理的业务分析系统提供
23、丰富的财务分析功能;基于商务智能系统的集团战略模块包括战略管理、绩效管理、业务计划和模拟以及业务合并。合并会计报表提供基于公司总部获取财务报表的功能。(2) 管理会计模块包含成本中心会计、内部订单、产品成本控制、获利能力分析、利润中心会计等功能。(3) 研发管理模块支持的主功能模块包括,配方及工艺管理、科技项目管理等,支持技术中心的业务。(4) 项目管理模块支持的主功能模块包括,项目前期管理、项目实施管理、总部和卷烟厂项目内部审计等。(5) 人力资源管理模块支持的主功能模块包括,薪酬和福利管理、招聘和调配、培训和发展、绩效考核、员工档案管理及人力资源需求和成本分析,接受国家局运用统一人力资源系
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