物流与供应链管理_4.ppt
《物流与供应链管理_4.ppt》由会员分享,可在线阅读,更多相关《物流与供应链管理_4.ppt(37页珍藏版)》请在淘文阁 - 分享文档赚钱的网站上搜索。
1、物流运作功能与过程管理之三物流运作功能与过程管理之三物流运作功能与过程管理之三物流运作功能与过程管理之三 客户服务与配送管理客户服务与配送管理客户服务的定义客户服务的定义客户服务的要素客户服务的要素物流客户服务的重要性物流客户服务的重要性配送资源计划配送资源计划物流运作功能与过程管理之三物流运作功能与过程管理之三物流运作功能与过程管理之三物流运作功能与过程管理之三 客户服务与配送管理客户服务与配送管理客户服务的定义客户服务的定义客户满意与客户服务客户满意与客户服务n顾客满意顾客满意是指顾客通过对一个产品的可感知的效果(或结果),与他的期望值相比较后,所形成的愉悦或失望的感觉状态。从构成市场组成
2、的四要素(4P)来看,顾客满意反映了顾客对企业提供的产品或服务是否满意的全方位的评价。因而顾客满意度是比顾客服务更广泛的概念。n顾客服务顾客服务可以用一种或几种方式来定义:q一项管理活动或职能,如订货处理、顾客投诉处理等;q特定参数的实际业务绩效,如在24小时内实现98的价单送货率;q企业整体经营理念或经营哲学的一部分,而非简单的活动或绩效评价尺度。n顾客服务顾客服务的一种定义是:顾客服务是发生在买方、卖方及第三方之间的一个过程,这个过程使交易中的产品或服务实现增值。这种发生在交易过程中的增值,对单次交易来说是短期的,当各方形成较为稳定的合同关系时,增值则是长期持久的。同时,这种增值意味着通过
3、交易,各方都得到了价值的增加。因而,从过程管理的观点看,顾客服务是通过节省成本费用为供应链提供重要的附加价值的过程。物流运作功能与过程管理之三物流运作功能与过程管理之三物流运作功能与过程管理之三物流运作功能与过程管理之三 客户服务与配送管理客户服务与配送管理客户服务的要素客户服务的要素客户服务的要素客户服务的要素 客户服务客户服务交易前因素:交易前因素:n 顾客服务条例的书面说明n 提供给顾客的服务文本 n 组织结构 n 系统柔性 n 管理服务 交易中因素:交易中因素:n 缺货水平 n 订货信息 n 信息的准确性 n 订货周期的稳定性n 特殊货运n 交叉多点运输n 订货的便利性n 替代产品 交
4、易后因素:交易后因素:n 安装、保修、更换、提供零配件 n 产品跟踪 n 顾客的抱怨、投诉和退货 n 临时借用交易前的客户服务要素交易前的客户服务要素n顾客服务条例的书面说明。顾客服务条例的书面说明。顾客服务条例以正式文件的形式,反映顾客的需要,阐明服务的标准,明确每个员工的责任和具体业务内容;所规定的每项服务不仅要可度量与考核,还应有可操作性。n提供给顾客的服务文本。提供给顾客的服务文本。通过该文本,顾客了解到自己能够获得什么样的服务,否则顾客可能产生一些不切实际的要求。同时,顾客也可以知道在没有得到应有的服务时该与谁以什么方式联系;如果顾客在遇到问题或需要了解某些信息时找不到具体的人询问,
5、他很可能一去不返。n组织结构。组织结构。尽管不存在适合于所有企业成功实施其顾客服务的通用型最优组织结构模式,但对每个企业来说,应当有一个较好的组织结构以保障和促进各职能部门之间的沟通与协作。总体负责顾客服务工作的人在企业中应具有相当的职责和权威,因为这项工作涉及企业多个职能部门,往往需要多方的协作和快速响应。n系统柔性。系统柔性。物流系统在设计时要注意柔性和必要的应急措施,以便顺利地响应诸如原材料短缺、自然灾害、劳动力紧张等突发事件。n管理服务。管理服务。企业应当为顾客(特别是中间商)提供购买、存储等方面的管理咨询服务。具体方式包括发放培训手册、举办培训班、面对面咨询等。这类服务往往免费或收费
6、甚低。交易中的客户服务要素交易中的客户服务要素n缺货水平。缺货水平。即对企业产品可供性的衡量尺度。对每一次缺货情况要根据具体产品和顾客作完备记录,以便发现潜在的问题。当缺货发生时,企业要为顾客提供合适的替代产品,或尽可能地从其他地方调运,或向顾客承诺一旦有货立即安排运送,目的在于尽可能保持顾客的忠诚度,留住顾客。n订货信息。订货信息。向顾客快速准确地提供所购商品的库存信息、预计的运送日期。对顾客的购买需求,企业有时难以一次完全满足,这种订单需通过延期订货、分批运送来完成。延期订货发生的次数及相应的订货周期是评估物流系统运作优劣的重要指标。延期订货处理不当则容易造成失销,对此企业要给以高度重视。
7、n信息的准确性。信息的准确性。顾客不仅希望快速获得广泛的数据信息,同时也要求这些关于订货和库存的信息是准确无误的。企业对不准确的数据应当注明并尽快更正,对经常发生的信息失真要特别关注并努力改进。n订货周期的稳定性。订货周期的稳定性。订货周期是从顾客下订单到收货为止所跨越的时间。订货周期包括下订单、订单汇总与处理、货物拣选、包装与配送。顾客往往更加关心订货周期的稳定性而非绝对的天数。当然,随着对时间竟争的日益关注,企业亦越发重视缩短整个订货周期。交易中的客户服务要素交易中的客户服务要素(续续)n特殊货运。特殊货运。有些订单的送货不能通过常规的运送体系来进行,而要借助特殊的货运方式、例如,有的货物
8、需快速运送或需要特殊的运送条件、企业提供特殊货运的成本要高于正常运送方式,但失去顾客的代价可能更加高昂。n交叉多点运输。交叉多点运输。企业为避免失销有时需要从多个生产点或配送中心向顾客运送货物,这也是应对延期订货的策略之一。n订货的便利性。订货的便利性。指顾客下订单的便利程度。顾客总是喜欢同便利和友好的卖方打交道、如果单据格式不正规、用语含糊不清,或在电话中等待过久,顾客都有可能产生不满,从而影响顾客与企业的关系。对于这方面可能存在的问题,企业可以通过与顾客的直接交谈来获悉,并要予以详细记录和改进。n替代产品。替代产品。顾客所订购的某种产品暂时缺货时,不同规格的同种产品或者其他品牌的类似产品可
9、能也能够满足顾客的需要,这种情况在现实中时有发生。替代产品对客户服务水平的影响替代产品对客户服务水平的影响如果一种产品当前可供率为70,该企业还生产一种替代产品,其当前可供率也为70,则该产品的供应率就可提升至91;类似地,若存在两种可被顾客广泛接受的替代产品,其可供率可达97;可见,为顾客提供可接受的替代产品可以大大提升企业的服务水平。0 1 2 3100%90807060产品可供性(服务水平)从70%提高到 97%服务水平提升曲线可接受的替代产品数量交易后的客户服务要素交易后的客户服务要素n安装、保修、更换、提供零配件。安装、保修、更换、提供零配件。这些要素是顾客在做购买决策时经常考虑到的
10、,特别对于一些设备,顾客购进之后发生的维护费用甚至远大于初次购买的成本。n产品跟踪。产品跟踪。为防止顾客因产品问题而投诉,企业必须对售出的产品进行跟踪并及时从市场上收回存在隐患的产品。n顾客的抱怨、投诉和退货。顾客的抱怨、投诉和退货。为消除顾客的抱怨,需要一个准确的在线信息系统处理来自顾客的信息,监控事态的发展,并向顾客提供最新的信息。物流系统的设计目标是将产品顺利传递到顾客手中,而那些非经常性的操作,特别是顾客退货的处理,其费用是很高的、企业对待顾客抱怨要有明确的规定,以便尽可能及时有效地处理,维护顾客的忠诚度。n临时借用。临时借用。当顾客所购买的产品尚未到货或先前购买的产品正在维修时,暂时
11、将企业的备用品借给顾客使用。例如,一些汽车经销商在其客户的汽车维修时将车免费借给顾客暂时使用。这样既给顾客提供了便利,也可以增强顾客的忠诚度。物流运作功能与过程管理之三物流运作功能与过程管理之三物流运作功能与过程管理之三物流运作功能与过程管理之三 客户服务与配送管理客户服务与配送管理物流客户服务的重要性物流客户服务的重要性物流客户服务的重要性物流客户服务的重要性斯特林(Sterling)和兰博特(Lambert)对办公系统、家具行业和塑料行业进行了深入调查。从这些制造商身上,他们能够得出,在代表产品、价格、促销和实物分拨的诸多变量(分别为99个和112个)中,哪些变量对买方、客户最重要,以及他
12、们对采购的影响。根据被调查者对变量重要性从1到7进行打分而得出的平均分值,研究者对每一行业的服务因素进行排序。对于办公系统和家具行业,他们得出如下结论:调查表明,实物分拨(PD/客户服务)是营销组合不可分割的必要组成部分,它为企业在市场中赢得差异性优势提供了巨大机遇。由经销商、最终用户和建筑设计公司评出的16个最重要因素中,至少有一半是实物分拨/客户服务方面的变量。塑料行业中,所评出的18个最重要变量中有9个与物流有关。其余的5个与产品质量有关,2个与价格有关,2个与销售人员有关。斯特林和兰博特的调查无疑表明在办公系统和家具以及塑料行业,物流客户服务在客户的心目中是最重要的。尽管这样的行业小样
13、本不大有说服力,但其他人也观察到了类似情况。物流客户服务的重要性物流客户服务的重要性(续续)夏康联合会(Shycon Associates)调查了美国许多行业的采购和分拨部门经理,请他们给供应商排名。图中给出了被调查者认为最差的服务。在所提到的服务缺陷之中,作为物流客户服务变量之一的交付延误占了约一半,产品质量缺陷约占三分之一。物流客户服务的重要性物流客户服务的重要性(续续)杰克逊(Jackson)、基思(Keith)和伯迪克(Burdick)的调查显示,客户服务各因素的客户服务各因素的重要性因所要采购产品的类型不同而异重要性因所要采购产品的类型不同而异。他们就六个实物分拨服务因素的重要性调查
14、了25家企业的254个采购人员(调查结果见下表)。值得注意的是,提前期提前期和交货时间交货时间的稳定性的稳定性的相对重要性。产品种类主要资本次要资本原材料零部件补给品现货供应能力提前期交货时间的稳定性订货处理情况的信息保护性包装处理运输问题时的合作情况231465132564321564321564132564 主要资本品(Major Capital)是使用寿命超过一年的产品,不会成为企业最终产品的组成部分,成本超过每单位 10000美元。次要资本品(Minor Capital)是使用寿命超过一年的产品,不会成为企业最终产品的一部分,价值在 100010000万美元之间。原材料(Materia
15、ls)会成为最终产品的一部分,但在此之前需进一步加工。零部件(Component Parts)是最终产品的一部分,无须做进一步加工。补给品(Supplies)不会成为最终产品的组成部分,但用于支持生产活动。订货周期时间订货周期时间订货(或服务)周期这一概念囊括了物流管理人员能控制的客户服务的首要因素。订货周期订货周期可以定义为从客户提出订货、购买或服务要求,到收到所订购产品或服务所经过从客户提出订货、购买或服务要求,到收到所订购产品或服务所经过的时间的时间。订货周期包括在客户收到订购货物需经过的时期内发生的所有相关活动。工厂工厂订单处理、从仓库配货或在没有库存时生产仓库仓库订单处理和配货客户订
16、单传输零售点零售点送货特快送货延期交货订单的传输总订货周期时间总订货周期时间订单传输订单传输订单处理和配货订单处理和配货额外时间补充存货额外时间补充存货交付时间交付时间a.订单合并a.填制提单a.如果缺货,需要额外a.从仓库开始运输b.订单传送到仓库b.信用结算 时间从工厂补充存货b.从工厂开始运输的时间c.仓库配货c.客户办理运输需要的时间服务对销售的影响服务对销售的影响n长久以来,物流管理人员一直认为销售量一定程度上受所提供的物流客户服务水平的影响。事实上,物流客户服务是整个客户服务的一部分,很难确切衡量销售与物流服务之间的关系,而且买主自己也很难确切说明他们对服务的要求和对所提供服务的一
17、贯反应。因此,物流管理人员会事先确定客户服务的标准,然后围绕服务标准设计物流系统(虽然这种方法不是很好,但它很实用)。n现在更多确实证据表明物流服务会对销售产生影响。斯特林和兰博特通过对客户服务的细致研究总结道:“营销服务的确会影响市场份额,而且,营销组合中的各因素即产品、价格、促销和实物分拨对市场份额的影响力并不是一样的”。斯特林和兰博特还发现客户服务各因素中,对客户最重要的因素都具有物流属性。n克伦恩和夏康在对GTE西尔瓦尼亚公司(GTESylvania)的300家照明产品客户进行深入调查后总结道:如果分拨提供适当的服务能满足客户需要,就可以直接增加销售收入,提高市场份额,最终增加利润,使
18、企业得到发展。服务对销售的影响服务对销售的影响(续续)n巴里茨(Baritz)和齐斯曼(Zissman)的研究显示,客户(尤其是客户的采购和分拨经理)可以区分“最好的”和“一般”的供应商在服务上的差异。更明确地说,客户发现服务不周时常常会对负有责任的供应商采取惩罚性措施。这些措施将会影响供应商的成本或收益(如图)。针对服务和销售的关系,研究人员强调:客户服务的差异可以量化,供应商销售额差额的5到6由此造成。n与之相仿,布兰丁(Blanding)认为:在工业品市场上,服务水平下降5将导致现有客户的购买量下降24。服务对客户购买的影响服务对客户购买的影响物流服务对留住客户至关重要,必须认真处理。若
- 配套讲稿:
如PPT文件的首页显示word图标,表示该PPT已包含配套word讲稿。双击word图标可打开word文档。
- 特殊限制:
部分文档作品中含有的国旗、国徽等图片,仅作为作品整体效果示例展示,禁止商用。设计者仅对作品中独创性部分享有著作权。
- 关 键 词:
- 物流 供应 管理 _4
限制150内