建筑建设公司组织架构图和岗位说明书.doc
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1、建筑建设企业组织架构图和岗位说明书江苏东方建设有限企业 部门职能及岗位职责 (汇 编) 9月目 录一、 组织架构-21、 企业行政组织架构-22、 工程项目部组织架构 -3二、 总经理 -4三、 副总经理 -5四、 总工程师 -6五、 人力总监-7六、 财务总监-8七、 行政人事部 -91、 人事主管 -102、 行政后勤主管 -113、 文员-12八、 财务部 -131、 部门经理 -142、 会计 -153、 出纳 -16九、 总工程师办公室 -171、 副总工程师 -182、 预决算员 -193、 质检员 -204、 土建工程师 -21十、 采购部 -221、 部门经理 -232、 材料
2、员 -24十一、设备部 - 251、 部门经理 -262、 操作员 -27十一、项目部 - 283、 部门经理 -294、 工 长-295、 资料员-306、 试验员-317、 水电工 -328、 项目作业班长 -339、 门 卫-34一、 建设企业行政组织机构:董事会 总经理财务总监副总经理总工程师人力总监采购部设备部财务部行政人事部待定待定总工办公室定 项 目 部定说明:1、本架构以项目任务完成为目标,全部企业职能部门都为项目部提供服务。 2、总工办公室为项目部直接管理部门(实线),其它部门为项目间接支持部门(虚线)。 3、设备部也能够远翔贸易为主,另行设置组织架构。二、项目现场管理体系图
3、项目经理安全员总工长材料员质检员 专业工长门卫作业班组作业班组 说明:1、项目施工现场安全第一,所以安全员位于项目其它人员之上。 2、见习工长属于工长职级一类,如需明细,也可罗单独罗列出来。总经理岗位说明书岗位名称总经理岗位定编1岗位职系行 政所属上级董事长 所属下级副总经理、总工程师、人力总监、财务总监、采购部经理、设备部经理工作目标受董事会委托,行使对企业经营管理工作全方面指挥、指导、协调、监督、管理权力,负担执行董事会企业规章及工作指令义务,对所负担工作全方面负责工作职责1执行董事会决议,主持企业全方面工作,确保完成董事会下达各项经济指标2负责组织制订企业各项管理制度,经董事会总裁会议同
4、意后组织实施3负责组织制订企业发展规划、年度经营计划,经董事会会议同意后组织实施4确定企业组织机构与人事编制,建立健全企业管理体系5负责审批企业人员招聘和人事安排,决定各部门人员任免、薪酬、奖罚6负责组织实施企业季度、年度计划、财务计划、利润分配使用方案7负责审批资金使用、费用开支、财务预算方案、物资采购计划8组织召开总经理办公例会,处理日常工作。召开企业责任人会议,布置工作9建立健全质量安全管理网络,选派工作认真负责、坚持标准、威信较高、既懂理论又有实践经验人员负责项目部施工全过程监督管理工作10掌握市场信息,不失时机地增加经营项目,扩大业务范围,增强企业应变和竞争能力11关心职员生活,主动
5、改进职员劳动条件,创造良好工作环境12负责处理企业重大突发事件13负责做好企业对外关系协调主要权限1对董事会经营目标和重大投资决议提议权2对其它高层、中层管理人员人事任免权3对企业各项工作监控权4对企业员工奖惩决定权5对下级之间工作争议裁决权6对所属下级管理水平、业务水平和业绩考评评价权7董理会预算内财务审批权副总经理岗位说明书岗位名称副总经理岗位定编1岗位职系行 政所属上级总经理所属下级待定工作目标待定工作职责12345678910111213主要权限1234567总工程师岗位说明书岗位名称总工程师岗位定编1岗位职系行 政所属上级总经理所属下级副总工程师、预决算员、施工员、质检员工作目标行使
6、对企业生产技术、质量安全工作全方面指挥、指导、协调、监督、管理权力,负担执行企业规章及工作指令义务,对其所分管技术质量管理负责工作职责1负责企业工程质量和技术工作总体控制2组织研究行业最新技术发展方向,主持制订企业技术、质量工作目标和计划3负责组织制订企业关于工程技术规范和关于技术文件,并组织实施4负责企业新施工方案审批5负责企业工程项目标施工组织设计审批6参加投标中技术标评审,完善施工能力、技术能力、施工环境、生产安全等方面确保方法7建立健全企业安全生产管理体系,制订企业安全管理目标、方针推广安全工作先进经验,并确保正常运行8负责组织对工程基础、主体分部和单位工程质量验收,并参加项目施工工程
7、完工验收会9定时组织进行施工技术、质量分析,制订预防和纠正方法10负责组织重大质量事故判定和处理11负责企业全方面质量管理体系建立与监督实施12帮助总经理详细制订专业技术人员发展规划和技术人员培训、考评工作13完成上级领导交办其它工作主要权限1分部分项工程验收评议权2发觉违章施工阻止权、评议权3对项目主管等人员有业务指导权4对不合格项有要求整改权5对不称职部门管理人员有调配和解聘提议权6合理化提议权人力总监岗位说明书岗位名称人力总监岗位定编1岗位职系行 政所属上级总经理所属下级人力主管、行政主管、行政文员工作目标主要负责企业人力资源规划、绩效考评、薪酬福利、劳动关系及行政后勤监督执行工作职责1
8、参加企业发展规划拟订、年度经营计划编制和企业重大决议事项讨论2负责企业各项规章制度拟订、执行与监控、企业文化建设与宣导3制订人力资源规划(包含人才贮备及人才库),依照企业发展情况与各部门主管对需求岗位进行工作分析、工作说明、最低资格要求4负责组织人力资源战略实施监督和指导5负责企业组织结构和职位设置管理和维护并适时提出合理调整提议6配合企业发展战略来设计薪酬、福利政策,健康安全、劳工关系服务7制订合情合理绩效考评机制和建立管理层和员工沟通机制,保持旺盛士气8督导处理员工投诉,组织处理员工投诉和劳资纠纷,完善内部沟通渠道9负责企业主要会议、重大活动筹备组织工作,接待主要来访客人10督各类企业办公
9、文书材料草拟、上报及监督通常文件审批11全方面负责企业行政、后勤管理工作,按时拟订各项工作计划12负责对企业各项行政办公费用进行管理与控制13负责与其它部门进行招聘、考评等方面沟通工作主要权限1企业人力资源规划提议权2企业组织结构调整提议权3人力资源制度和流程调整审核权4企业是否录用新员工及企业基层员工任免、晋升、降职审核权5企业中高层员工任免、晋升、降职提议权6企业薪酬标准和薪酬结构调整方案、福利方案提议权7企业员工绩效考评结果提议权财务总监岗位说明书岗位名称财务总监岗位定编1岗位职系行 政所属上级总经理所属下级会计、出纳工作目标组织企业财务管理人员认真执行国家财经法律法规,组织做好日常财务
10、核实和财务监督工作,按时完成上级下达各项财务指标和工作任务工作职责1组织领导企业财务管理、成本管理、预算管理、会计核实、会计监督、审计监察、存货控制等方面工作,加强企业经济管理,提升经济效益2组织执行国家关于财经法律、法规、方针、政策和制度,保障企业正当经营,维护股东权益3参加企业投资行为、主要经营活动等方面决议和方案制订工作,参加重大经济协议或协议研究、审查,参加主要经济问题分析和决议4参加制订企业年度总预算和季度预算调整,汇总、审核下级部门上报月度预算,召集并主持企业月度预算分析与平衡会议5负责审核签署企业预算、财务收支计划、成本费用计划、信贷计划、财务汇报、会计决算报表,会签包括财务收支
11、重大业务计划、经济协议、经济协议等6负责主要内审活动组织与实施7制订财务系统年度、月度工作目标和工作计划,经同意后执行8主持制订企业财务管理、会计核实和会计监督、预算管理、审计监察、库管工作规章制度和工作程序,经同意后组织实施并监督检验落实情况9负责组织企业成本管理工作。进行成本预测、控制、核实、分析和考评,降低消耗、节约费用,提升监利水平,确保企业利润指标完成10监查企业经营计划及各项经济协议,并认真监督其执行,参加企业技术、经营以及产品开发、基本建设、技术改造和其它项目标经济效益市议11负责向企业总经理汇报财务情况和经营结果。定时或不定时汇报各项财务收支和盈亏情况,方便领导及时进行决议12
12、参加审查调整价格、工资、奖金及其包括财务收支各种方案13负责企业税金计算、申报和解缴工作,帮助关于部门开展财务审计和年检主要权限1本部门员工考评权,晋级、奖惩提议权2对包括财务流程单证有审核权3授权范围内财务审批权4预算范围内费用使用权行政人事部部门职能说明书部门名称行政人事部 人员定编3所属上级 人力总监部门职能1建立企业考勤制度、人事用工制度、人事管理制度、企业薪酬制度和方案、岗位设置申报、岗位工资申报、劳动纪律管理等条例,经同意后组织实施2负责企业人力资源管理工作,制订关于人力资源政策和规章制度,经同意后,组织实施3责任人力资源方面工作程序和规章制度、实施细则培训、执行和检验4总结人力资
13、源部工作情况和相关数据,搜集分析企业人事、劳资信息并定时向总经理提交汇报5责任人员招聘、录用、解聘、考评和奖罚工作,确保人员准入和退出机制完善、调控效果良好6负责制订企业岗位编制,帮助企业各部门有效地开发和利用人力,满足企业经营管理需要7审批经人事部核准过失单和奖励单,并安排执行8组织办理员工绩效考评工作并负责审查各项考评、培训结果9负责工作考评,满意度调查,研究工作绩效考评系统和满意度评价系统,制订纪律奖惩制度,以工作职责来制订绩效考评标准10负责核定各岗位工资标准。做好劳开工资统计工作,负责对日常工资、加班工资报批和审核工作,办理考勤、奖惩、差假、调动等工作11接待求职员工并进行讲解,及员
14、工入职、请假、辞职手续办理12人事档案管理、保管、用工协议订立13帮助财务和各部门做好考勤和排班工作,做好员工每个月考勤统计工作,管理好员工考勤及工资结算工作14做好员工社保参、退审批工作15受理员工投诉和员工与企业劳动争议事宜并负责及时处理16对企业发展规划部门工作提出意见和提议17相关政策资料搜集、分析、整理,并定时向总经理办公会议汇报18总经理办公会议组织、会议统计、统计整理归档等工作19对企业、项目食堂、宿舍进行管理20依照总经理办公会议,下发企业级文件21做好总经理办公室接待工作行政人力部人力主管岗位说明书岗位名称人力主管岗位定编1岗位职系行 政所属上级人力总监所属下级暂无工作目标负
15、责企业人员培训工作,对内外协调,用人制度改革,机构与编制管理、编制统计工作,人员调配工作.劳动计划管理.劳动保护工作.考评工作,帮助其它岗位与部门做好管理工作工作职责1执行、监督企业人事管理制度2帮助人力资源总监做好对应职位说明书,并依照企业职位调整需要进行对应变更,确保职位说明书与实际相符3制订招聘计划、招聘程序,进行初步面试与筛选,做好各部门间协调工作等4负责招聘管理,帮助人事总监开展人事招聘、调动等工作5帮助总监完成绩效考评6负责办理社会保障福利7负责企业员工每个月薪酬核实表编制、报审工作8负责员工入职、离职办理手续9负责员工人力资源档案整理、分类与管理10组织员工岗前培训、帮助办理培训
16、进修手续11配合人力资源总监做好各种职系人员发展体系建立,做好人员发展日常管理工作12帮助部门其它人员完成企业布置任务13完成领导交代暂时任务主要权限1企业人力资源规划及司组织结构调整提议权2企业是否录用新员工提议权3企业基层员工任免、晋升、降职审批权4企业员工培训工作实施执行权5企业员工绩效考评结果提议权 行政人力部主后勤管岗位说明书岗位名称后勤主管岗位定编1岗位职系行 政所属上级人力总监所属下级行政文员工作目标行使对企业行政后勤日常工作监督、管理权力,并负担执行各项规章、工作指令义务管理责任,对所分管工作全方面负责工作职责1帮助企业各项规章制度、后勤管理制度实施和监督执行工作2制订和详细负
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